Cara Berbagi Buku Catatan Di Evernote & Springpad

Iklan

Springpad dan Evernote adalah lemari arsip yang luar biasa untuk menyimpan dan mengelola artikel, resep, produk, dan kliping teks yang ingin kita simpan untuk ulasan nanti. Tetapi cara tambahan untuk memaksimalkan notebook canggih ini adalah dengan memanfaatkan fitur berbagi kolaboratif mereka.

Saat ini, ketika datang untuk bekerja secara kolaboratif pada proyek-proyek yang berhubungan dengan komputer, catatan, file dan dokumen, melakukannya melalui email dapat menjadi memakan waktu, dan bahkan kontraproduktif. Springpad dan Evernote memungkinkan pengguna untuk membagikan tautan ke konten di akun notebook mereka, tetapi yang lebih penting pengguna dapat membagikan seluruh notebook atau folder.

Fitur berbagi ini sangat bagus untuk penggunaan keluarga pribadi, serta untuk bisnis dan organisasi yang membutuhkan lokasi sentral untuk berbagi catatan dan dokumen.

Berbagi Dasar

Jika Anda baru di Evernote, Anda dapat mempelajarinya lebih lanjut dengan mengunduh Mark gratis Panduan Hilang Tentang Cara Menggunakan Evernote

Cara Menggunakan Evernote: Manual Tidak ResmiMempelajari cara menggunakan Evernote sendiri membutuhkan waktu lama. Inilah sebabnya kami telah menyusun panduan ini untuk menunjukkan kepada Anda bagaimana memanfaatkan sepenuhnya fitur Evernote yang paling penting. Baca lebih banyak , dan artikel saya yang baru diterbitkan yang memperkenalkan fitur dasar Springpad Springpad vs Evernote: Mengapa Orientasi Visual Penting dalam Notebook OnlineSangat mudah untuk memahami mengapa ada banyak buku catatan online dan perangkat lunak di luar sana untuk dipilih: terutama karena ada begitu banyak informasi untuk dikelola, bookmark, dan bagikan di internet dan seluler kami ... Baca lebih banyak dan bagaimana mereka dibandingkan dengan Evernote.

Dalam hal berbagi catatan dan dokumen individual, Springpad dan Evernote memungkinkan Anda berbagi tautan URL dengan konten yang dipilih dengan cepat Facebook dan Indonesia (Evernote juga termasuk berbagi dengan LinkedIn). Tetapi ketika bekerja secara kolaboratif, berbagi email sangat berguna karena mengurangi kebutuhan untuk menyalin dan menempel konten ke pesan email terpisah. Kedua layanan ini akan menempelkan catatan yang dipilih dan konten lainnya ke dalam pesan email untuk Anda. Anda bahkan tidak perlu membuka klien surat terpisah.

Bahkan lebih baik, email yang dihasilkan dari kedua layanan tidak hanya mencakup konten yang dibagikan, tetapi tata letak email terlihat profesional.

Namun, bentuk berbagi yang lebih canggih adalah berbagi seluruh buku catatan dengan pengguna Springpad atau Evernote lainnya.

Berbagi Notebook Di Springpad

Meskipun Springpad belum ada selama Evernote, fitur berbagi ini sedikit lebih maju. Springpad diatur seperti Pinterest Anda dapat memilih untuk membagikan buku catatan Anda secara publik dengan pengguna lain.

Notebook yang dibagikan secara publik, dan "mata air baru", juga menjadi sorotan dan dapat dicari di dalam situs pengguna dapat mengikuti mereka, dan secara selektif menambahkan ("pegas") konten dari mereka ke pilihan mereka sendiri notebook. Jenis berbagi ini bisa sangat berguna untuk tim dan organisasi, atau bahkan usaha kecil yang ingin berbagi konten dengan klien dan karyawan.

Tetapi level lain dari berbagi notebook di Springpad adalah mengundang pengguna untuk menjadi kontributor / kolaborator notebook pilihan Anda. Ketika satu atau lebih kontributor menerima undangan Anda, buku catatan Anda yang dibagikan muncul di samping buku catatan di akun mereka, dan perubahan yang dibuat untuk buku catatan bersama diperbarui secara otomatis. Jenis berbagi ini dapat menjadi cara yang ampuh untuk bekerja secara kolaboratif dalam proyek-proyek, untuk berbagi rencana perjalanan dan dokumen dengan anggota keluarga, atau untuk membangun daftar ide bersama.

Tidak seperti Evernote, buku catatan bersama tidak memerlukan akun premium - fitur ini tersedia gratis untuk semua pengguna. Anda mengundang kontributor ke buku catatan dengan mengklik tombol Pengaturan roda gigi yang ditemukan di bagian depan ikon pratinjau buku catatan, atau tombol di sebelah kiri buku catatan yang terbuka. Di Pengaturan Anda klik Kontributor dan mengirim undangan ke kolaborator, yang juga harus menjadi pengguna Springpad. Buku catatan Anda tidak akan muncul di akun mereka sampai mereka menyetujui undangan Anda.

Buku catatan bersama akan menyertakan foto avatar anggota yang berkontribusi padanya. Buku catatan bersama juga termasuk kotak Kegiatan komentar untuk kontributor. Namun, perlu diingat bahwa buku catatan bersama di Springpad secara otomatis memungkinkan kontributor untuk membaca dan mengedit konten.

Anda secara default diberitahukan melalui email ketika seorang kontributor menambah atau melakukan pertukaran ke buku catatan bersama. Anda dapat menonaktifkan notifikasi ini di Pengaturan akun Springpad Anda.

Berbagi Buku Catatan Di Evernote

Dengan Evernote, notebook pengguna juga dapat dibagikan, tetapi tidak seperti Springpad, notebook Evernote tidak diposting secara publik untuk pencarian atau penelusuran. Anda harus mengundang pengguna Evernote lain untuk bergabung dengan notebook Anda ke akun mereka, atau memposting tautan publik ke satu atau lebih notebook yang ingin Anda bagikan.

Kiat Evernote Ron adalah contoh notebook Evernote yang bisa Anda langgani. Notebook Evernote yang dibagikan akan muncul di samping notebook Anda sendiri, dan mereka menyertakan ikon khusus di kanan atas.

Anda akan melihat konten baru ditambahkan ke buku catatan bersama saat itu diperbarui, dan isi buku catatan bersama juga dapat dicari.

Selain fitur berbagi dasar Evernote yang saya jelaskan di atas, Anda juga dapat berbagi tautan ke notebook Evernote Anda. Pengguna Evernote dengan akun gratis dasar hanya dapat mengundang pengguna lain untuk melihat konten buku catatan bersama.

Untuk berbagi buku catatan Evernote, Anda mengklik tombol Berbagi di bagian depan ikon buku catatan, lalu pilih “Undang Orang-Orang" atau “Buat Tautan Publik”Di jendela tarik-turun.

Namun perhatikan, untuk memungkinkan pengguna Evernote lainnya menambah dan mengedit konten di buku catatan bersama, Anda akan memerlukan akun premium Evernote. Namun Evernote menyediakan beberapa opsi lagi di level premium untuk berbagi notebook. Anda dapat memilih untuk memperbolehkan kontributor yang diundang Lihat catatan, Lihat catatan dan aktivitas, Ubah catatan, atau Ubah dan undang orang lain ke buku catatan bersama.

Jika Anda bekerja dengan data sensitif, fitur berbagi akses Evernote mungkin akan lebih bermanfaat bagi Anda.

Anda juga dapat memilih untuk membuat pratinjau buku catatan (tetapi tidak dimodifikasi) tanpa penerima masuk ke Evernote.

Juga bermanfaat untuk menunjukkan bahwa Evernote baru-baru ini memulai platform bisnis khusus yang memungkinkan pengguna untuk berbagi dan mengedit buku catatan di seluruh perusahaan mereka.

Evernote dan Springpad memiliki fitur unik yang kuat yang membuat keduanya sangat berguna. Namun, akan lebih baik ketika setiap layanan menambahkan kemampuan untuk menetapkan pengingat waktunya untuk notebook yang dipilih, yang berguna ketika bekerja pada proyek dengan jadwal. Ini juga cara yang berguna untuk mendapatkan pemberitahuan tentang meninjau konten yang ditambahkan ke buku catatan yang dipilih.

Beri tahu kami pendapat Anda tentang fitur berbagi di Springpad dan Evernote. Apakah ada fitur tambahan yang ingin Anda tambahkan? Beritahu kami.