Iklan
Kontak Google berkembang jauh melampaui penggunaannya di Gmail. Mereka kembali di Google Documents dan bahkan dapat disinkronkan dengan handset Android.
Ketika Anda pertama kali mulai menggunakannya, daftar kontak Anda akan menjadi tidak teratur dan sangat membingungkan, dengan kontak yang hilang, berlebihan dan duplikat.
Jika Anda ingin buku alamat yang rapi, baik itu di Gmail atau di ponsel Android Anda, Anda punya beberapa pekerjaan. Berikut adalah lima tips hebat untuk melawan gunung kontak yang tidak dapat diatasi ini. Berbekal ini, mengelola komentar Anda akan berjalan-jalan di taman.
1. URL Kontak Mandiri
Terutama di antara pengguna Android yang baru ditemukan, beberapa orang mungkin memiliki akun Google, tetapi tidak ada email Google. Meskipun ini adalah konvensi teknis untuk mengakses kontak Anda melalui Gmail, itu tidak wajib. Pengguna lain dapat mengarahkan browser mereka ke google.com/contacts untuk mengelola kontak Google mereka juga.
Tangkapan layar di bawah ini diambil dari dalam Gmail, tetapi juga akan sesuai dengan halaman kontak mandiri.
2. Impor, Ekspor & Cetak
Jika Anda adalah pengguna Gmail yang sudah lama, Anda tidak akan memiliki kekurangan kontak. Jika tidak, Anda dapat menggunakan fitur impor untuk secara otomatis menambahkannya dari file CSV - seperti yang digunakan di Outlook (Express), Yahoo!, Hotmail dan sejenisnya - atau vCard.
Demikian juga, Gmail juga akan mengekspor kontak dalam CSV, sebagai vCard, atau bahkan mencetaknya. Opsi terakhir ini memungkinkan Anda untuk memilih (untuk Anda) informasi yang relevan dan grup kontak yang perlu dicetak.
3. Kontak Saya Vs Semua Kontak
Antarmuka kontak tiga kali lipat; di paling kiri Anda memiliki grup kontak, di tengah isi dari grup yang dipilih, dan di sebelah kanan adalah gambaran umum terperinci dari kontak yang dipilih. Yang terpenting adalah perbedaannya Kontak saya dan Semua kontak.
Kontak saya adalah semua orang yang Anda pilih secara sadar untuk ditambahkan. Grup ini terkandung dalam yang lebih besar Semua kontak grup - pada dasarnya semua orang yang Anda hubungi.
Jika Anda membuang sampah pepatah, Anda ingin menambahkan sejumlah orang ke Anda Kontak saya. Terlepas dari membaca daftar secara manual, disarankan untuk memeriksa Paling Banyak Dihubungi orang, serta Lihat Saran fitur ketika Anda memiliki Kontak saya terpilih.
4. Mengelompokkan Kontak
Dengan buku alamat yang lebih besar, Anda ingin membuat grup kontak tambahan. Teman, Keluarga dan Rekan Kerja ditambahkan secara default, atau Anda dapat membuat grup khusus dengan mengklik ikon kedua di sudut kiri atas.
Setelah Anda memilih semua kontak yang relevan di kolom tengah, Anda dapat menambahkan (atau menghapus) mereka ke grup di sudut kanan atas. Memilih semua kontak ‘per grup’ berfungsi lebih cepat daripada mengalokasikannya satu per satu, tetapi meningkatkan kemungkinan mengawasi beberapa kontak individual.
5. Temukan & Gabungkan Duplikat
Terutama jika Anda telah mengimpor kontak dari berbagai sumber - atau baru-baru ini memutuskan untuk menggabungkan buku telepon Anda dengan alamat email Anda, Anda pasti akan memiliki beberapa duplikat.
Lagi di Kontak saya ikhtisar, Anda akan bisa ‘Temukan duplikat’. Ini akan melihat kontak dengan nama umum dan memungkinkan Anda untuk menggabungkan mereka secara otomatis. Perhatikan bahwa duplikat dengan nama atau istilah yang berbeda akan tetap ada dan kontak yang berbeda dengan informasi yang tidak mencukupi (mis. Nama keluarga yang hilang) mungkin digabungkan, jadi berhati-hatilah.
Sebagian besar kontak harus digabungkan secara manual, baik karena mereka menggunakan nama yang berbeda, atau karena mereka terdaftar berdasarkan alamat email. Untuk menggabungkan, pilih dua atau lebih kontak dari daftar dan tekan Gabungkan x kontak ini. Lihat dan edit kontak baru yang digabungkan dan tekan Simpan.
Apa kiat favorit Anda untuk mengelola kontak di Google? Bagikan dengan kami di komentar di bawah!
Saya seorang mahasiswa penulis dan ilmu komputer dari Belgia. Anda selalu dapat membantu saya dengan ide artikel yang bagus, rekomendasi buku, atau ide resep.
