Iklan
Saya seorang yang gila organisasi. Meja saya tidak memiliki apa-apa di atasnya kecuali apa yang saya kerjakan saat ini. Demikian juga, komputasi saya bebas dari kekacauan. Saya memiliki desktop saya, browser saya, folder Doc Dokumen Saya ’, dan drive saya terorganisir dan efisien.
Desktop saya hanya memiliki dokumen yang sedang saya kerjakan hari ini, ditambah pintasan yang saya gunakan setiap hari. Jika saya tidak menggunakannya dalam 48 jam, saya membuat folder dan menyimpannya. Sama seperti situasi dengan meja saya, menjaga komputer saya terorganisir meningkatkan produktivitas. Ini juga membantu rekan kerja saya yang kurang terorganisir. Saat mereka tidak dapat menemukan email atau kertas penting, mereka meminta saya untuk itu. Saya menemukannya - dengan cepat.
Mari kita lihat beberapa tips sederhana dan mendasar untuk mengatur Windows yang mungkin Anda abaikan dan tidak akan dikenakan biaya sepeser pun.
Struktur Folder
Banyak orang menjalani pekerjaan komputasi sehari-hari mereka bahkan tidak menyadari bahwa mereka dapat membuat folder baru secara praktis di mana saja dengan mengklik kanan dan kemudian memilih ""> Folder Baru. Anda kemudian dapat mengubah nama folder menjadi apa pun yang Anda inginkan. Desktop Anda, di Outlook Mail, dalam My Documents, dalam My Music, dan di "Favorites" atau "Bookmark" browser Anda adalah semua tempat Anda dapat membuat folder baru.
Jika Anda memiliki semua gambar Anda dikelompokkan ke dalam satu folder besar berlabel "Gambar" dan Anda harus menghabiskan banyak waktu Jumlah waktu berburu gambar tertentu yang diambil di pantai pada tahun 2007, Anda mungkin perlu mengatur folder Windows Anda a sedikit. Memiliki folder di dalam folder Picture yang berlabel "Beach pics 2007" mungkin menghemat waktu Anda.
Kunci untuk mengatur folder Windows adalah dengan melakukan sedikit perencanaan terlebih dahulu pensil dan kertas. Saya memiliki preferensi yang kuat untuk “menelusuri“Metode ketika datang ke pengorganisasian. Misalnya, Anda dapat menggunakan folder yang secara umum dinamai "Musik" atau "MP3". Di dalamnya ada 857 lagu yang berbeda dari berbagai artis dan album. Saya suka itu jauh lebih terorganisir. Di dalam folder “Musik” saya, saya memiliki folder yang berbeda untuk genre musik yang berbeda - katakan “Alternatif”, “Hard Rock”, “Classic Rock”, “Country”, dan well, Anda mengerti maksudnya. Di dalam folder genre, saya memiliki folder individual untuk setiap band. Di dalam folder band, saya memiliki folder individual untuk album. Akhirnya, di dalam folder ini adalah file MP3 yang sebenarnya. Ini sepertinya banyak pekerjaan, dan memang bisa, tetapi melakukan pekerjaan latar belakang membangun kerangka kerja mengamankan organisasi Anda untuk waktu yang lama.
Ketika datang ke aplikasi gratis di luar sana untuk membantu Anda mengatur, ada sangat sedikit. Untungnya, Windows membangun banyak fungsi-fungsi ini langsung ke sistem operasi Anda. Ada banyak sumber daya gratis untuk ikon dan template warna untuk mengatur Windows dan mendandani Anda folder, tetapi ketika saya mengisi layar saya dengan ikon rapi dan gambar pada folder saya, saya menemukannya mengganggu.
Peluncur Program
Peningkatan yang tidak ingin Anda lewatkan untuk organisasi, termasuk kenyamanan dan produktivitas Peluncuran, yang memungkinkan Anda memiliki file, folder, pintasan, dll. di ujung jari Anda dengan kombo hotkey Alt + bilah spasi sederhana. Utilitas gratis ini sebelumnya telah diulas pada MUO (Lihat Peluncuran Bagaimana Menjadi Lebih Produktif dengan Peluncur Program Launchy Baca lebih banyak ).
Mengganti Nama File Massal
Anda mungkin juga ingin mempertimbangkan salah satu dari banyak utilitas penggantian nama massal yang tersedia. Ini memungkinkan Anda untuk mencari dan menghancurkan nama file "DCIM002354 nut yang gila ini lebih cepat daripada mengklik kanan dan mengganti nama masing-masing secara manual. Mereka juga memberi Anda berbagai kemampuan seperti mengubah nama file menjadi huruf besar semua huruf kecil, huruf besar, dan banyak hal bagus lainnya. Lihat ulasan MUO Renamer Cara Batch Ganti Nama & Mass Hapus File di WindowsApakah Anda mencabut rambut Anda tentang cara menamai ulang atau menghapus ratusan atau ribuan file? Kemungkinannya adalah, orang lain sudah botak dan menemukan jawabannya. Kami tunjukkan semua triknya. Baca lebih banyak .
Pembanding File
Akhirnya, jika Anda menggunakan banyak folder untuk tetap teratur, Anda perlu menggunakan komparator file. Utilitas yang biasanya ringan ini pada dasarnya memungkinkan Anda untuk mengganti Windows Explorer dengan program yang telah menambah fungsionalitas membandingkan file, bertukar direktori, dan seringkali mengganti nama. Anda dapat menemukan banyak salinan dari file Anda yang telah disembunyikan di berbagai direktori dan menggabungkan file Anda, menghapus banyak yang tidak dibutuhkan. Saya dulu suka Windows File Manager lama, tapi sekarang saya gunakan Komandan, rasanya seperti File Manager pada steroid.
Bagaimana Anda mengatur komputer Anda? Bagaimana Anda menemukan file dengan cepat? Utilitas gratis apa yang Anda gunakan untuk mengatur Windows? Bagikan ide Anda.
Saya adalah ayah dari tiga anak yang sudah menikah. Saya bekerja penuh waktu dan menulis paruh waktu. Saya berharap untuk pensiun dari pekerjaan penuh waktu saya melalui tulisan sehingga saya dapat membeli kabin di pegunungan Carolina Selatan dan menjadi penulis karier.
