5 Pengaya Google Drive yang Perlu Anda Gunakan

Iklan

Dahulu, penggemar produktivitas diturunkan menggunakan perangkat lunak desktop untuk menulis dokumen atau mengatur dengan spreadsheet. Berkat kemajuan Internet dan komputasi awan, sekarang ada produk hebat seperti Google Drive untuk meningkatkan produktivitas harian.

Apa yang membuat layanan seperti Google Drive begitu hebat? Sebagian besar itu hanya sejumlah tujuan produk yang dapat ditemukan di sana. Anda dapat mengembangkan beberapa yang sangat mengesankan alat manajemen uang 7 Alat Manajemen Uang di Google Drive Anda Harus Mulai MenggunakanMelacak keuangan Anda di atas kertas bisa jadi berantakan. Gunakan pelacak dan template pengeluaran ini untuk mengelola keuangan Anda sebagai gantinya. Baca lebih banyak , kumpulkan riset dan ide Anda Cara Menggunakan Google Drive Untuk Mengabadikan Ide-Ide Hebat Anda & Jangan Kalah MerekaPindah ke Evernote - inilah cara Anda dapat menggunakan Google Drive untuk menyimpan dan menumbuhkan ide-ide Anda. Dengan alat Google di ujung jari Anda, gunakan semuanya dengan baik untuk memelihara ide-ide Anda. Baca lebih banyak

, dan juga mengotomatisasi dengan yang lain layanan seperti Gmail 7 Penggunaan yang Berbeda untuk Mengintegrasikan Google Drive Dengan GmailGmail dan Google Drive memenuhi banyak kebutuhan produktivitas kita. Mari kita lihat beberapa cara akal sehat dan beberapa peretas cerdas yang memungkinkan kita untuk menyatukan kedua layanan ini dengan mulus. Baca lebih banyak .

Kuncinya di sini adalah untuk menggunakan hal-hal seperti Google Spreadsheet dan Google Docs untuk digunakan dengan baik dalam hidup Anda, dan cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan meningkatkan layanan tersebut dengan beberapa add-on terbaik yang tersedia Pengaya Google Documents Untuk Siswa: Ini 5 Akan Membantu Anda Menulis MakalahPemrosesan kata untuk siswa telah lama menjadi domain Microsoft Word, tetapi rilis tambahan baru-baru ini menjadikan Google Documents sebagai opsi gratis yang menarik. Baca lebih banyak .

Google Documents dan Google Spreadsheet keduanya adalah layanan gratis yang luar biasa, tetapi ketika Anda memasukkan beberapa add-on yang tercantum di bawah ini, itu benar-benar dapat mengembuskan kehidupan baru ke dalam alat-alat itu. Untuk mencapai semua ini, yang harus Anda lakukan adalah masuk ke Google Spreadsheet atau Documents, klik menu “Add-ons”, dan kemudian pilih “Get Add-ons”.

Suite AbleBits

AbleBits adalah perusahaan yang benar-benar menawarkan add-on profesional berbayar untuk Microsoft Excel. Mereka menyediakan fitur menghemat waktu seperti menggabungkan lembar berdasarkan hanya data yang cocok, dengan mudah menggabungkan beberapa buku kerja menjadi satu, dan banyak lagi.

Beruntung bagi pengguna Google Drive, Ablebits menawarkan seluruh daftar Pengaya yang sangat berguna untuk aplikasi Google Drive. Enam dari mereka, tepatnya.

Anda dapat menggunakan beberapa yang lebih khusus seperti membelah nama orang menjadi beberapa kolom (Nama Split), atau menghasilkan kata sandi secara acak ke dalam rentang apa pun (Penghasil Acak), tetapi salah satu pengaya paling berguna yang tersedia jelas adalah Alat Temukan dan Ganti Lanjutan.

Abbits Find and Replace memungkinkan Anda melakukan beberapa penemuan dan penggantian yang benar-benar canggih dalam spreadsheet Anda. Ini memungkinkan Anda untuk mencari tidak hanya nilai-nilai, tetapi juga mencari di dalam catatan atau formula dalam satu lembar. Anda juga bisa memilih nama lembar tertentu, atau Anda bisa mencari hanya lembar aktif, atau semua lembar di buku kerja Anda.

Pengaya Abbits yang sangat berguna lainnya adalah Alat Gabung Nilai, yang memungkinkan Anda melakukan manipulasi yang sangat kreatif dengan data di dalam kolom yang berbeda, dan menempatkan hasil akhir di kolom hasil apa pun yang Anda kirim.

Di Excel, atau spreadsheet lainnya, manipulasi semacam itu dapat memerlukan beberapa rumus string lebih lanjut, tetapi dengan add-on ini, bahkan pengguna yang kurang mahir dapat mulai dengan mudah menggabungkan dan menggabungkan data dari berbagai kolom dengan minimal upaya.

Ada juga Abbeits Hapus duplikat add-on, yang memungkinkan Anda menemukan nilai duplikat atau unik di dalam lembar aktif, atau memungkinkan Anda melakukan perbandingan antara dua lembar untuk setiap duplikat.

Jika Anda memilih untuk menemukan duplikat, add-on membawa Anda melalui wizard untuk memilih rentang dan data yang ingin Anda cari.

Lalu, ini memungkinkan Anda menentukan jenis data yang ingin Anda identifikasi. Ini bisa semua duplikat di dalam lembar, atau bisa juga menemukan nilai mana di dalam lembar sebenarnya tidak cocok dengan nilai lain, atau unik.

Jelas, menemukan duplikat adalah penggunaan yang lebih umum, tetapi ada kalanya Anda memiliki lembaran dengan nilai yang identik dan Anda mungkin mencari kesalahan ketik atau nilai unik dalam kolom yang cocok data.

Jika Anda lebih tertarik memeriksa untuk melihat apakah ada perbedaan antara dua lembar - misalnya, jika Anda telah membuat salinan lembar dan seseorang yang peduli membuat beberapa perubahan padanya - Anda dapat menggunakan fitur ini untuk menemukan nilai-nilai baru atau perubahan antara dua lembar menggunakan "Nilai unik" pilihan.

Seperti yang dapat Anda bayangkan, dapat dengan cepat mengidentifikasi perbedaan antara dua lembar, atau menemukan nilai duplikat dan unik di dalam lembar tertentu, benar-benar fitur spreadsheet yang bagus harus punya. Abbits membawa fungsionalitas itu ke Google Spreadsheet Cara Mengimpor Data Dari Google Spreadsheets LainnyaSebagian besar pengguna hanya menggunakan sebagian kecil dari potensi Google Spreadsheet. Apakah Anda tahu cara mendapatkan informasi dari satu Google Spreadsheet ke yang lain? Inilah fungsi sel untuk melakukan pekerjaan itu. Baca lebih banyak .

Lembar Pemetaan

Pengaya favorit Google Drive saya yang lain sudah pasti Lembar Pemetaan. Dengan pengaya ini, Anda dapat menggunakan data geografis apa pun yang Anda miliki di spreadsheet dengan lebih baik. Jika Anda pernah menginginkan cara mudah untuk memplot lokasi dengan cepat data Anda ke Google Map 7 Cara Membuat Peta Google Menggunakan Data Google SpreadsheetJika Anda menyimpan banyak data dalam spreadsheet Google, Anda mungkin mempertimbangkan untuk menempatkannya di Google Map. Ya, Anda bisa, tetapi melakukan ini tidak sejelas yang Anda harapkan. Baca lebih banyak , ini dia.

Menggunakannya sangat mudah. Pastikan Anda memiliki daftar alamat dan data terkait lainnya di sheet Anda, dan kemudian picu add-on ini. Anda akan melihat formulir tempat Anda memberi tahu kolom apa di lembar Anda yang akan digunakan untuk membuat peta.

Setelah Anda mengirimkannya, add-on membuat peta tepat di lembar untuk Anda sehingga Anda memiliki visualisasi yang berguna dari semua data itu.

EasyBib Bibliography Creator

Baik Anda seorang pelajar, jurnalis, atau hanya penulis lepas, Anda ingin memanfaatkannya Easybib Bibliography Creator add-on untuk Google Documents. Nama itu bukan nama yang salah. Pengaya ini membuatnya membuat daftar pustaka CiteThisForMe: Hasilkan Bibliografi Dengan Cepat Berdasarkan Gaya Referensi Harvard Baca lebih banyak sangat sederhana.

Ini termasuk mesin pencari built-in untuk buku, jurnal atau situs web.

Setelah Anda menemukan apa yang Anda cari dalam hasil, cukup klik tombol pilih dan kemudian tombol "Tambahkan Bibliografi ke Doc".

Ini menyisipkan kutipan Anda menggunakan gaya MLA, APA dan Chicago yang tepat sesuai kebutuhan. Jika Anda kesulitan menyelesaikan pemformatan bibliografi dengan benar, atau Anda hanya berjuang dengan pemformatan, maka ini adalah tambahan untuk Anda.

Alur kerja

Apakah Anda bekerja pada tim di mana semua orang berada jarak jauh, atau mungkin sebuah perusahaan di mana ada kantor di seluruh dunia? Kebutuhan yang sering di banyak proyek adalah dokumen persetujuan. Ini biasanya sesederhana bos yang menugaskan seseorang untuk menulis panduan, spesifikasi atau dokumen penting lainnya, dan kemudian menyerahkannya pada tanggal tertentu untuk ditinjau dan disetujui. Di Google Drive ada add-on yang sangat mudah digunakan untuk Google Documents yang disebut Alur Kerja yang sangat menyederhanakan proses persetujuan dokumen.

Ini disebut Workflow, karena pada dasarnya memungkinkan Anda menjalankan dokumen melalui alur kerja penerima, yang masing-masing akan memiliki giliran untuk mengedit konsep dan menyetujui dokumen. Setelah setiap tahap alur kerja persetujuan selesai, penerima untuk tahap berikutnya menerima email, mendorong mereka untuk masuk, meninjau, dan menyetujui.

Proses persetujuan dapat sesederhana menulis dalam beberapa catatan (jika diinginkan), dan kemudian mengklik tombol "Setuju" atau "Tolak".

Setelah disetujui, pencetus menerima notifikasi bahwa persetujuan dilakukan.

Di Google Doc sendiri, Workflow menampilkan status persetujuan. Jika ada banyak orang yang perlu menyetujuinya, ini akan menunjukkan kepada Anda berapa banyak dari orang-orang yang telah menyetujui dokumen sejauh ini.

Di masa lalu, dokumen harus secara fisik dijalankan di sekitar gedung kantor (atau melalui surat) sehingga orang dapat menandatangani versi final. Sekarang dengan Google Documents dan add-on Workflow, semuanya didigitalkan dan dapat terjadi dalam sekejap mata.

Messenger - Pesan Grup untuk Dokumen

Berbicara tentang kolaborasi jarak jauh, add-on terakhir yang dibahas di sini juga membantu Anda tetap berkomunikasi dengan anggota tim dari seluruh dunia. Add-on Messenger adalah sebuah alat olahpesan cepat 5 Layanan Pesan Instan Online untuk Mengobrol dengan TemanJika Anda adalah penggemar AOL Instant Messenger, jangan khawatir. Masih ada beberapa layanan berharga yang tersedia. Inilah lima untuk diperiksa. Baca lebih banyak yang terintegrasi langsung ke Google Documents. Anda dapat menggunakannya sebagai cara yang sangat mudah untuk melakukan percakapan langsung dan langsung dengan seseorang saat Anda berdua sedang mengedit dokumen.

Manfaatnya jelas jika Anda pernah mencoba mengedit dokumen dengan seseorang ketika Anda tidak memiliki semacam obrolan instan. Anda akhirnya saling menimpa pekerjaan secara tidak sengaja, atau keduanya mengetik hal yang sama pada saat yang sama. Menulis kolaboratif bisa menjadi kegiatan yang sangat produktif, tetapi tanpa fitur IM itu bisa sulit. Kebanyakan orang menggunakan Google Hangouts Cara Membuat Panggilan dan Menggunakan Google Hangouts Like a ProIngin tahu cara menggunakan Google Hangouts? Kami menjawab beberapa pertanyaan paling umum untuk membantu Anda memulai. Baca lebih banyak atau Skype Cara Membuat Panggilan Skype Melalui Browser AndaJika Anda benci membuka aplikasi, Anda mungkin menyadari bahwa Skype adalah salah satu hal yang biasanya Anda lupa untuk membuka. Nah, Anda bisa mendapatkan Skype di browser Anda. Baca lebih banyak untuk fitur itu. Namun, jika Anda menginstal add-on Messenger, Anda tidak perlu menjalankan aplikasi pihak ketiga. Seluruh percakapan dapat berlangsung di browser Anda, di dalam Google Drive.

Jadi bagaimana menurut Anda - apakah pengaya Google Drive ini terlihat sangat berguna bagi Anda? Apakah Anda menggunakan orang lain yang menurut Anda akan membantu orang lain? Bagikan pemikiran dan wawasan Anda di bagian komentar di bawah!