Berhenti Menginjak Air dan Maju Hidup dengan Gambaran Besar

Iklan

Saya harus benar-benar jujur ​​di sini, saya sudah menguji begitu banyak "manajemen proyek" dan "penyelenggara" aplikasi untuk mencoba dan mengelola jadwal pekerjaan saya yang gila, yang bahkan saya tidak bisa mengingat semuanya. Yang terakhir yang saya coba adalah ToDoist Todoist - Aplikasi Manajemen Tugas yang Sederhana namun Kuat Baca lebih banyak , yang aku suka. Saya sudah mencoba WeDoist Berkolaborasi Pada Proyek Dengan Tim Kecil Menggunakan Pelacakan Proyek WedoistWeDoist memungkinkan tim kecil untuk mengelola hingga tiga proyek secara gratis. Ini membantu Anda berkolaborasi dengan grup Anda untuk membuat tugas yang terkait dengan proyek, dan menugaskan tugas-tugas itu kepada anggota ... Baca lebih banyak untuk mengelola kerja tim. Saya sudah mencoba aplikasi yang harus dilakukan untuk seluler Our To Do List - Task Manager Sederhana untuk Banyak Pengguna [iOS, Gratis Untuk Waktu Terbatas]Satu hal yang tidak ada kekurangan pada iOS adalah melakukan daftar aplikasi. Jika Anda memiliki iPhone, sepertinya hampir mustahil untuk keluar jalur, apalagi dengan ribuan ...

Baca lebih banyak , dan ya saya sudah mencoba yang populer Ingat Susu Remember The Milk - A To-Do App Indah, Kaya Fitur untuk iPhoneApakah Anda punya banyak di piring Anda? Terkadang hal-hal yang perlu kita lakukan antara pekerjaan dan rumah bisa terasa luar biasa, dan hampir mustahil untuk diingat. Di situlah aplikasi seperti Remember the Milk ... Baca lebih banyak . Mengapa saya berhenti menggunakannya? Saya hanya lupa untuk tetap menggunakannya, itu saja.

Serius, saya hanya memiliki terlalu banyak hal untuk dilakukan setiap hari. Antara memeriksa 4 akun email, melacak tugas-tugas harian penting menggunakan Kalender Google Cara Menyinkronkan Gmail Anda, Kalender Google, Dan Banyak Lagi Dengan Komputer Linux AndaSejumlah besar pengguna sangat menghargai layanan yang disediakan oleh Google, termasuk email, kalender, tugas, dokumen, dan banyak lagi lainnya. Tetapi pengguna Linux juga menyukai aplikasi desktop mereka, dan seberapa sering mereka berintegrasi ... Baca lebih banyak , dan mencoba untuk menjaga semua ID dan kata sandi tetap, sepertinya setiap aplikasi yang pernah saya coba dan ambil lebih baik melihat gambaran besarnya - untuk mundur dan melihat ke mana saya pergi, tidak hanya bertahan di tempat saya sekarang - memiliki gagal.

Saya sudah memikirkan ini dalam-dalam. Faktanya, saya yakin banyak dari Anda telah memikirkan apakah Anda melakukan hal yang benar setiap hari, apakah Anda pergi ke mana saja, dan apakah Anda menuju ke arah yang benar. Daftar yang harus dilakukan dan aplikasi organisasi akan membantu Anda menjaga semua tugas dan proyek sehari-hari itu terorganisasi dengan baik, tetapi mereka tidak terlalu banyak membantu perencanaan masa depan.

Apa tidak bantuan perencanaan adalah aplikasi manajemen proyek. Jadi, saya beralih ke semua yang biasa, dan menemukan bahwa mereka kebanyakan berfokus pada kolaborasi tim daripada benar-benar merencanakan tujuan individu tersebut. Saya mencoba untuk menjadi mewah dan beralih ke sistem seperti Gantter Gantter - Alat Manajemen Proyek Kreatif Gratis Ultimate Baca lebih banyak atau menggunakan aplikasi pemetaan pikiran seperti Pikiran bebas Cara Menggunakan FreeMind Untuk Mendesain Atau Mengelola Situs WebKetika Anda memikirkan alat yang dapat Anda gunakan untuk membuat halaman web, Anda mungkin memikirkan hal-hal seperti Kompozer atau Firebug. Namun, bagaimana jika saya katakan bahwa satu alat yang benar-benar dapat meningkatkan ... Baca lebih banyak untuk melihat gambar besar saya dengan lebih baik, tetapi rupanya, Gambar Besar saya tampaknya terlalu rumit untuk dimasukkan ke dalam aplikasi yang kaku dan terbatas ini. Jadi saya menyerah.

Saya menyerah, setidaknya sampai saya menemukan sebuah layanan online yang menarik bernama Gambar besar.

Mendapatkan Gambaran Besar Menjadi Fokus

Setelah saya berhenti menggunakan ToDoist, saya bersumpah bahwa saya tidak akan menggunakan segala jenis manajemen proyek atau aplikasi organisasi lagi. Mereka tidak bekerja untuk saya. Saya pikir saya akan tetap menggunakan Google Calendar dan Google Tasks, dan saya melakukan hal itu selama beberapa bulan terakhir.

Masalahnya adalah saya terus memiliki peluang baru. Saya menerima lebih banyak peluang bisnis, sejumlah besar proyek di MakeUseOf, pekerjaan saya yang sangat sibuk sebagai spesialis IT dan banyak proyek yang harus dilakukan di sana - daftarnya terus bertambah. Outlook dan Kalender Google membantu saya bertahan hidup setiap hari, tetapi mereka tidak membantu saya melihat gambaran besarnya.

Sangat sulit untuk melihat gambaran besar ketika Anda memiliki daftar tugas yang campur aduk di bawah setiap judul proyek di aplikasi seperti Google Tasks.

Namun, ketika Anda mendaftar untuk sebuah akun di The Big Picture, Anda akan memulai dengan kesederhanaan. Layar utama Anda tidak lebih dari batu tulis kosong yang tampak menipu.

Untuk menggunakan layanan online ini secara efektif, sebaiknya pikirkan proyek-proyek besar dalam hidup Anda yang ingin Anda capai dalam dua hingga lima tahun ke depan. Layar utama ini untuk hal-hal umum. Untuk Anda, itu mungkin menabung untuk mobil baru, membangun dana liburan untuk perjalanan keluarga, atau mungkin menulis novel pertama Anda. Cukup klik "Proyek Baru" dan beri nama.

Yang akan Anda lihat adalah aplikasi online itu seperti persilangan antara peta pikiran, alat manajemen proyek, dan pengatur tugas sekaligus. Ini memungkinkan Anda untuk benar-benar memvisualisasikan dan mengatur tujuan dan tugas Anda sedemikian rupa sehingga tidak ada aplikasi lain yang pernah saya gunakan. Klik dua kali pada tujuan utama itu, dan Anda akan pergi ke jendela lain untuk proyek itu. Di sini Anda bisa menambahkan semua tugas yang harus Anda selesaikan untuk mencapai tujuan itu.

Sekali lagi, kanvas kosong memungkinkan Anda untuk menempatkan tugas-tugas itu di mana saja, sehingga Anda dapat mengatur hal-hal di layar secara visual dengan cara yang masuk akal bagi Anda. Ini adalah cara paling keren untuk merencanakan proyek - menempatkan tugas yang berbeda dalam kelompok di berbagai bidang kanvas. Untuk setiap tugas, Anda dapat menambahkan komentar (dan siapa pun yang Anda bagikan proyek ini juga dapat menambahkan komentar), Anda dapat mengirim email tugas kepada diri sendiri sebagai pengingat, mencetaknya, atau menyeretnya ke kalender bawaan.

Pada halaman tugas, Anda juga dapat menambahkan tautan web ke situs web apa pun yang mungkin membantu Anda menyelesaikan tugas itu.

Dalam kasus saya, saya menempatkan setiap tugas dalam grup dengan sumber daya situs web yang saya rencanakan untuk digunakan untuk tugas itu. Saat Anda menyelesaikan setiap tugas, cukup ketuk tanda bintang dan tugas itu ditandai sebagai selesai.

Jika Anda berencana untuk menggunakan kalender bawaan untuk mengatur tugas-tugas proyek Anda, yang harus Anda lakukan adalah menggesernya ke kalender kecil di sudut kiri atas jendela. Kalender dimaksimalkan, dan Anda dapat menjadwalkan tugas di mana saja di kalender yang Anda sukai.

Satu kelemahan dari sistem ini adalah bahwa jika Anda berencana untuk menggunakan kalender, tidak ada cara mudah untuk menyinkronkannya dengan Kalender Google. Namun, Anda memiliki file iCal yang terkait dengan kalender, yang dapat Anda akses dari menu Pengaturan. Jadi, sistem kalender apa pun yang Anda gunakan yang dapat memasukkan file .ics ini akan dapat disinkronkan dengan kalender Gambar Besar Anda. Saya sangat curiga siapa pun yang menjalankan Mac akan dapat melakukan sinkronisasi dengan mudah.

Sistem ini berfungsi dengan baik sebagai alat kolaboratif jika Anda memiliki tim orang yang membantu Anda dengan tugas-tugas ini. Yang harus Anda lakukan adalah mengklik tanda "+" di sebelah "Dibagikan dengan" pada halaman proyek, dan ketikkan email orang yang ingin Anda bagikan itu.

Keindahan nyata dari Gambar Besar - dan alasan utama saya memutuskan untuk mencoba mengadopsi aplikasi web pengelola proyek yang terakhir ini - adalah betapa menyenangkannya mengatur proyek sedemikian rupa secara visual. Pikirkan tentang apa yang tersedia di sini - Anda dapat memberikan warna berbeda pada setiap proyek - gelembung di mana semua tugas terkait akan berbagi warna yang sama. Anda dapat mengukur setiap proyek dengan ukuran fisik yang sesuai dengan kepentingan proyek, dan yang terbaik dari semuanya, Anda dapat mengatur proyek di atas kanvas dengan cara yang menunjukkan hubungan mereka.

Misalnya, proyek saya yang luas untuk menumbuhkan rawa-rawa saya meliputi promosi, optimisasi situs, dan menghasilkan uang dari situs. Masing-masing sub-proyek ini masing-masing memiliki koleksi tugas dan sumber daya penting mereka sendiri, tetapi pada layar utama ini semua "kekacauan" tidak mengacaukan gambaran besar. Anda dapat melihat semua sasaran Anda disusun pada halaman ini, dan kemudian mengurus perincian yang lebih baik pada setiap halaman proyek tertentu.

Saat Anda mulai bergulir dan mulai menambahkan tugas-tugas itu ke kalender Anda, Anda akan melihat daftar kode tugas terjadwal yang akan datang dekat kalender di bagian atas layar. Ini akan membantu Anda tetap pada tugas, tanpa dikubur mencoba menggali jalan Anda melalui semua proyek Anda untuk mencari tahu tugas apa yang harus dikerjakan selanjutnya.

Inti dari The Big Picture adalah untuk benar-benar membantu Anda mulai melihat gambaran besar Anda sendiri. Apa tujuan terbesar Anda? Tempatkan mereka di layar utama dan buat mereka benar-benar besar. Buat tujuan yang lebih kecil lebih kecil, dan kemudian mulai bekerja di sekitar tujuan Anda, menempatkan proyek yang mengorbit secara visual yang akan membantu Anda untuk mencapai tujuan hidup Anda. Terakhir, gali masing-masing proyek tersebut dan mulailah membuat susunan tugas - dan atur secara visual di atas kanvas untuk menjaga agar semuanya diurutkan. Cara Anda memvisualisasikan ide di kepala, mengelompokkannya, dan dalam urutan yang sesuai untuk Anda, adalah persis seperti apa aplikasi web ini.

Cobalah dan beri tahu kami jika itu membantu Anda untuk berpikir lebih jernih tentang semua tujuan dan tugas kacau yang Anda lakukan dalam hidup Anda. Luangkan waktu untuk merencanakannya dengan The Big Picture, dan ceritakan tentang pengalaman di bagian komentar di bawah ini.

Kredit Gambar: Gray Arrow melalui Shutterstock, Speedometer berbentuk hati menunjukkan pengukuran cinta melalui Shutterstock