Iklan

Berbagi kata sandi email Anda dengan seseorang adalah ujian besar kepercayaan. Dan jika Anda salah satu dari orang-orang yang menggunakan kata sandi yang sama Cara Membuat Kata Sandi yang Kuat yang Tidak Akan Anda LupakanApakah Anda tahu cara membuat dan mengingat kata sandi yang baik? Berikut adalah beberapa tips dan trik untuk mempertahankan kata sandi yang kuat dan terpisah untuk semua akun online Anda. Baca lebih banyak untuk segalanya, meskipun Anda tahu Anda seharusnya tidak melakukannya, yah itu tidak mungkin.

Dengan fitur delegasi Gmail, Anda dapat memberikan seseorang akses ke akun Anda tanpa mengungkapkan kata sandi Anda. Anda dapat menambahkan hingga 10 delegasi dengan akun reguler dan hingga 25 delegasi dengan akun sekolah atau kantor.

Delegasi dapat membaca, mengirim, dan menghapus pesan di akun Gmail Anda. Ketika sebuah email dikirim oleh seorang delegasi, alamat email mereka juga akan muncul dalam pesan tersebut. Mereka juga dapat mengelola kontak Gmail Anda. Mereka tidak dapat mengubah pengaturan Gmail Anda, termasuk kata sandi Anda, dan tidak akan dapat mengobrol dengan siapa pun atas nama Anda.

instagram viewer

Ini adalah fitur hebat untuk memberikan asisten akses ke email Anda, atau untuk membuat satu email layanan pelanggan untuk digunakan oleh banyak orang.

Cara Menambahkan Delegasi di Gmail

  1. Pergi ke Pengaturan > Akun dan Impor.
  2. Dibawah Berikan akses ke akun Anda,klik Tambahkan akun lain.
  3. Pilih apakah pesan yang dibaca oleh delegasi ditandai sebagai sudah dibaca atau tidak.
  4. Saat diminta, masukkan alamat email orang yang ingin Anda berikan akses ke akun Anda, lalu konfirmasikan bahwa Anda ingin berbagi akses.

Delegasi akan menerima email dengan tautan yang harus mereka klik dalam tujuh hari setelah menerima email, atau penawaran akan kedaluwarsa. Anda akan tahu ketika seseorang telah menerima permintaan Anda dengan kembali ke bagian Akun dan Impor dan Anda akan melihat apakah mereka telah menerima di sebelah alamat email atau tidak.

Google mengatakan perlu sekitar 30 menit untuk pengaturan untuk memulai, dan kemudian delegasi dapat melihat dan mengirim email atas nama Anda.

Untuk melihat proses dalam tindakan, lihat video di bawah ini:

Cara Menghapus Delegasi di Gmail

Jika Anda memutuskan tidak lagi ingin delegasi memiliki akses ke akun Gmail Anda, lakukan hal berikut:

  1. Pergi ke Pengaturan > Akun dan Impor.
  2. Dibawah Berikan akses ke akun Anda, klik Menghapus di sebelah akun email yang ingin Anda hapus.

Apakah Anda menggunakan delegasi Gmail? Bagaimana Anda memberi orang lain akses ke akun email Anda? Beri tahu kami di komentar.

Kredit Gambar: Kairo melalui Flickr

Nancy adalah seorang penulis dan editor yang tinggal di Washington DC. Dia sebelumnya adalah editor Timur Tengah di The Next Web dan saat ini bekerja di sebuah think tank berbasis di DC tentang komunikasi dan penjangkauan media sosial.