Iklan
Seperti kebanyakan hal digital, penyimpanan cloud Anda dapat menjadi kekacauan yang sangat sulit dengan cepat. Untungnya, pengguna Dropbox dan Box dapat memanfaatkan SortMyBox - layanan gratis yang memungkinkan Anda membuat filter untuk secara otomatis mengatur file yang baru diunggah.
Meskipun SortMyBox tidak akan mengurutkan file yang telah Anda unggah, Anda dapat menggunakannya untuk memastikan file baru yang diunggah berakhir di tempat yang seharusnya. Jika Anda sama sekali tidak asing dengan filter email Cara Mengatur Filter Email di Gmail, Yahoo Mail, dan OutlookPenyaringan email adalah alat terbaik Anda untuk menjaga kotak masuk Anda tetap rapi dan teratur. Berikut cara mengatur dan menggunakan filter email di Gmail, Yahoo Mail, dan Outlook. Baca lebih banyak , SortMyBox akan sangat mudah digunakan.
Cara Mengurutkan Dropbox Dengan SortMyBox
Setelah masuk dengan akun Dropbox atau Box Anda, aplikasi akan secara otomatis membuat folder di akun online Anda yang disebut SortMyBox. Cukup unggah file Anda ke folder ini dan SortMyBox akan mengaturnya ke dalam folder berdasarkan filter yang Anda buat.
Anda dapat mengurutkan file berdasarkan tiga jenis filter:
- Jenis file - Tentukan jenis file menggunakan ekstensi. Misalnya: JPG, DOC, MP3, AVI, dll.
- Nama mengandung - Anda dapat memasukkan hanya sebagian dari nama file.
- Pola nama - Gunakan * dan? sebagai wildcard, di mana? menggantikan satu huruf / angka / simbol / karakter dan * menggantikan angka berapa saja.
SortMyBox menyediakan contoh berikut untuk penamaan aturan pola:
- kerja * .doc memfilter file Word yang dimulai dengan "work".
- Prince * .mp3 cocok dengan Prince - Purple rain.mp3 atau Prince.mp3, tetapi bukan Prince.doc atau Best of Prince.mp3.
- kesalahan? .txt cocok dengan error.txt atau errors.txt, tetapi tidak errors.txt atau error.txt baru.
Anda dapat menempatkan beberapa opsi dalam satu filter - cukup pisahkan dengan koma.
Setelah Anda memasukkan filter, pilih folder yang Anda inginkan untuk memindahkan file dan klik Simpan dan Jalankan Aturan.
Pengguna Mac dapat memanfaatkan fitur Automator asli untuk mengatur folder yang ada, selama mereka disinkronkan ke komputer desktop Anda.
Bagaimana Anda mengatur file cloud Anda? Bagikan kiat dan trik Anda dengan kami di komentar.
Nancy adalah seorang penulis dan editor yang tinggal di Washington DC. Dia sebelumnya adalah editor Timur Tengah di The Next Web dan saat ini bekerja di sebuah think tank berbasis di DC tentang komunikasi dan penjangkauan media sosial.
