Iklan
Bukan rahasia lagi bahwa admin ramah lingkungan Anda MENCINTAI statistik. Tahukah Anda bahwa Anda dapat mengekstrak semua jenis data dari (atau orang lain) Outlook Anda PST?
Dan hari ini, salah satu perusahaan perangkat lunak gratis favorit saya (NirSoft) memiliki aplikasi kecil dengan berat 74KB yang sangat sedikit.
StatView mengindeks pesan Anda, baik dikirim maupun diterima. Kemudian, itu memberi Anda sedikit data.
Ini adalah tampilan StatView setelah Anda menyalakannya. Tampaknya berfungsi dengan Outlook apakah dibuka atau ditutup tetapi jika Anda memiliki beberapa profil untuk email di sistem Anda - login terlebih dahulu ke salah satunya.
Saya memiliki PST besar yaitu sekitar 1,8GB, jadi mari kita lihat berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menjalankan file saya. Dari apa yang saya baca, perlu waktu antara beberapa detik hingga beberapa menit. Setelah sekitar 45 detik, ia telah melewati sekitar 1.200 item. Saya mengasumsikan bahwa berdasarkan item, itu berarti orang-orang yang telah saya kirimi email. Dan hampir 3 menit, selesai. Inilah yang saya lihat:
Pada tangkapan layar di atas, saya telah mengurutkan berdasarkan total pesan yang masuk. Kolom di sebelahnya adalah total pesan keluar. Saya telah mencabut alamat email untuk mencegah ancaman kematian (dari mereka kepada saya bukan dari Anda ke mereka). Jadi, sekilas kita bisa melihat dengan siapa saya berkomunikasi secara teratur.
Ada banyak kolom lagi, termasuk ukuran total pesan, ke dan dari kontak ini, ketika kontak pertama dan pesan terakhir dikirim. Jadi langsung saja, itu adalah beberapa informasi bagus yang tidak dapat Anda temukan langsung di Outlook.
Mungkin Anda tidak akan menemukan ini berguna seperti saya, tetapi bagaimana dengan menjalankannya di mesin karyawan? Sekarang, Anda memiliki gambaran tentang siapa mereka berkomunikasi dengan uang receh Anda! Dan Anda dapat mencetak laporan untuk diberikan kepada Sumber Daya Manusia jika perlu.
Anda melihat opsi untuk melaporkan item yang dipilih atau semua item.
StatView hanya berfungsi pada Windows 2000 / XP dan yang lebih baru; dan dengan versi Outlook apa pun.
Apakah Anda memiliki cara lain untuk mengeluarkan statistik dari Outlook? Atau bagaimana dengan aplikasi email lain? Kami akan senang mendengarnya di komentar!
Karl L. Gechlik di sini dari AskTheAdmin.com melakukan tempat blogging tamu mingguan untuk teman-teman baru kami di MakeUseOf.com. Saya menjalankan perusahaan konsultan saya sendiri, mengelola AskTheAdmin.com dan mengerjakan pekerjaan 9 hingga 5 penuh di Wall Street sebagai Administrator Sistem.
