Cara Menghapus Data Pribadi Tersembunyi di Microsoft Office

Iklan

Setiap kali Anda mengirim dokumen ke kolega, Anda menyimpannya, Anda mengoreksinya, mengoreksi kesalahan pengejaan dan / atau tata bahasa, dan mengirimkannya. Merupakan kebiasaan yang bagus untuk masuk, dan tentu saja dapat menghemat waktu dan energi, jika pekerjaan Anda konsisten secara akurat. Editor akan mencintaimu (bukan ?!). Tetapi bagaimana dengan informasi lain yang mungkin kita berikan tanpa sadar ketika kita mengirim dokumen?

Microsoft Office Office Suite Mana yang Terbaik untuk Anda?Anda akan ditekan untuk menemukan pekerjaan yang tidak memerlukan pemrosesan kata atau angka. Dan Anda mungkin bertanya-tanya, apakah Microsoft Office benar-benar solusi terbaik? Ini pilihanmu. Baca lebih banyak membuat dan mengelola file metadata yang terlampir pada dokumen Anda. Setiap kali Anda mengirimnya, detail Anda diteruskan ke penerima, dan siapa pun yang dokumen itu bergerak maju. Ini baik-baik saja dalam situasi tertentu, tetapi di lain waktu akan berguna untuk membersihkan dokumen Anda dari data pribadi apa pun sebelum melepaskannya ke alam liar.

Mari kita lihat sekilas cara menggosok dokumen Anda menggunakan fitur Pemeriksa Dokumen 10 Fitur Tersembunyi dari Microsoft Word yang Akan Membuat Hidup Anda Lebih MudahMicrosoft Word tidak akan menjadi alat tanpa fitur produktifnya. Berikut adalah beberapa fitur yang dapat membantu Anda setiap hari. Baca lebih banyak Microsoft Office.

Apa Jenis Informasi yang Kita Bicara Di Sini?

Microsoft Office secara otomatis menyimpan beberapa jenis informasi pribadi, bersama dengan beberapa bentuk data tersembunyi lainnya. Data tidak segera jelas. Itu tidak ditampilkan di samping dokumen Anda; kita harus mencabutnya. Dokumen kantor dapat berisi bentuk informasi berikut:

• Komentar, tanda revisi dari perubahan yang dilacak 20 Aplikasi Terbaik bagi Siswa untuk Dapat Melalui Hari SekolahApakah Anda di sekolah menengah atau perguruan tinggi, aplikasi luar biasa ini harus berada di bagian atas daftar tugas yang harus dilakukan di sekolah kembali ke sekolah! Baca lebih banyak , versi, dan anotasi tinta. Jika Anda berkolaborasi dalam dokumen Anda, kemungkinan akan berisi tanda revisi, komentar, dan lainnya dari proses kerja Anda. Cuplikan ini dapat memungkinkan orang lain untuk melihat siapa lagi yang telah mengerjakan dokumen, serta perubahan yang telah mereka buat.
• Mendokumentasikan properti dan informasi pribadi. Properti dokumen merujuk ke metadata dokumen, seperti penulis, subjek, dan judul. Properti dokumen sebagian besar hanya informasi yang secara otomatis dihasilkan dan dikelola setiap kali Anda bekerja dengan dokumen oleh Office. Itu juga dapat mencakup informasi yang berkaitan dengan fitur spesifik yang Anda gunakan dengan dokumen. Contohnya, header email Apa yang bisa Anda pelajari dari Header Email (Metadata)?Apakah Anda pernah mendapatkan email dan benar-benar bertanya-tanya dari mana asalnya? Siapa yang mengirimnya? Bagaimana mereka bisa tahu siapa kamu? Anehnya banyak informasi yang dapat berasal dari ... Baca lebih banyak , perutean slip, jalur printer, dan informasi jalur file semuanya umum.
• Header, footer, dan tanda air. Dokumen Word dan buku kerja Excel dapat berisi informasi dalam header dan footer. Sama, tanda air dapat ditambahkan dan disembunyikan.
• Teks tersembunyi. Dokumen Word dapat berisi teks tersembunyi. Artinya, konten yang telah diformat sebagai teks tersembunyi. Jika Anda tidak yakin, Pemeriksa Dokumen dapat mencarinya.
• Baris, kolom, dan lembar kerja tersembunyi. Dalam arti yang sama dengan dokumen Word, buku kerja Excel dapat berisi konten tersembunyi mereka sendiri.
• Konten yang tidak terlihat. Buku kerja Excel dan Presentasi PowerPoint dapat berisi item 7 Tips untuk Membuat Template PowerPoint ProfesionalTidak ada yang mendapat manfaat dari presentasi PowerPoint yang membosankan. Gunakan tips ini untuk memastikan upaya Anda selalu meraih audiens mereka. Baca lebih banyak diformat sebagai benda tak terlihat. Pemeriksa Dokumen dapat menemukan mereka untuk Anda.
• Konten off-slide. Presentasi PowerPoint juga dapat berisi konten atau objek yang tidak terlihat karena diseret keluar dari slide. Ini terjadi pada berbagai objek, termasuk seni, kotak teks, tombol, dan grafik.
• Catatan presentasi. Jika kamu menggunakan semua fungsi PowerPoint 10 Cara Kreatif Menggunakan PowerPoint untuk Pertumbuhan DiriBerpikir di luar kotak. Hancurkan fakta bahwa PowerPoint hanyalah alat presentasi yang membosankan. Mari temukan sepuluh kegunaan kreatif untuk itu. Baca lebih banyak , Anda dapat menambahkan catatan yang diambil dengan cermat ke presentasi Anda. Anda juga mungkin tidak ingin mengirimkannya ke orang lain, atau meminta mereka muncul pada saat presentasi besar Anda.
• Properti server dokumen. Dokumen dapat berisi properti dokumen tambahan jika Anda menggunakan situs ruang kerja dokumen, atau pustaka yang didasarkan pada layanan Microsoft Windows SharePoint.
• Data XML khusus. Dokumen Anda mungkin berisi data XML tersembunyi; Pemeriksa Dokumen dapat menemukan dan menghapusnya.

Jelas, ini hanya masalah jika Anda menganggapnya salah. Mayoritas orang yang membuat dan mengirim dokumen menggunakan Microsoft Office tidak boleh memiliki masalah dengan informasi yang dibuat bersama pekerjaan mereka. Jika Anda perlu membuang informasi yang disebutkan di atas, baca terus!

Inspektur Dokumen

Inspektur Dokumen 10 Pengaturan Microsoft Word Default yang Dapat Anda OptimalkanBeberapa langkah optimasi sederhana dapat memperkuat produktivitas Anda dengan Microsoft Word. Kami memberi Anda sepuluh pengaturan cepat dan mudah untuk tugas sehari-hari Anda. Baca lebih banyak adalah campuran semua layanan inspektur yang berbeda yang tersedia untuk Microsoft Office. Fungsi utamanya adalah untuk menemukan dan menghapus data tambahan dari dokumen Anda. Sebelum menggunakan Inspektur Dokumen, simpan dokumen Anda saat ini.

Setelah selesai, pergilah ke File> Info. Anda akan disajikan layar seperti ini:

Di sebelah kanan Anda dapat melihat beberapa informasi yang dihasilkan oleh Microsoft Office: halaman, jumlah waktu pengeditan, saya sendiri sebagai penulis. Untuk menghapus ini, pergilah ke Periksa masalah> Periksa dokumen. Anda kemudian akan tiba di panel opsi Inspektur Dokumen. Periksa opsi yang Anda butuhkan, diikuti oleh Memeriksa. Tergantung pada ukuran dokumen Anda, ini bisa memakan waktu sebentar.

Setelah Pemeriksa Dokumen melakukan tugasnya, Anda akan dapat menghapus data tersembunyi yang ditemukan. Lihatlah daftar dokumen. tekan Menghapus semua pada bagian yang ingin Anda hapus.

Setelah Anda membersihkan informasi tersembunyi dari dokumen Anda, Anda dapat menyimpannya. Coba buka kembali dan pindai lagi untuk memastikan semua data telah dihapus. Jika tidak, Anda sekarang harus jelas dari setiap informasi identitas yang mungkin Anda kirimkan secara tidak sengaja.

N.B: Di Office 2007, Inspektur Dokumen dapat ditemukan dengan menuju ke Tombol Kantor> Siapkan> Periksa Dokumen> Periksa. Pastikan Anda selamatkan pekerjaanmu sebelum melakukan perubahan.

Bisakah saya menghentikannya?

Ya - tetapi ini adalah pengaturan khusus dokumen, artinya Anda harus menerapkan pengaturan tersebut untuk setiap dokumen yang Anda buat. Untuk mencegah Office menyimpan metadata dengan setiap dokumen, buka File> Opsi> Pusat Kepercayaan> Opsi Privasi. Di bawah Pengaturan khusus dokumen, periksa Hapus informasi pribadi dari properti file di simpan.

Seperti yang disebutkan, ini akan menghentikan metadata dari dokumen Anda saat ini disimpan, tetapi Anda harus menerapkannya lagi di lain waktu.

Roundup Inspektur Dokumen

Ada sejumlah besar alasan untuk menghapus informasi pribadi dari file Office, baik itu presentasi PowerPoint, buku kerja Excel, atau dokumen Word. Sebagai Office 2016 telah memperkenalkan kolaboratif 11 Pertanyaan yang Sering Diajukan Kantor 2016 DijawabOffice 2016 menjulang dan memunculkan banyak pertanyaan. Apakah Anda harus membeli langganan, dapatkah Anda meningkatkan sekarang, dan dapatkah Anda kembali ke Office 2013? Kami mengumpulkan pertanyaan yang sering diajukan dan menyediakan ... Baca lebih banyak alat, mungkin menjadi semakin penting untuk membersihkan dokumen penting kami sebelum mengirimnya.

Paling tidak, pertimbangkan di mana dokumen Anda mungkin berakhir, dan informasi itu tanpa disadari memberikan kepada orang berikutnya.

Apakah Anda secara teratur menggosok dokumen Anda? Apa alasan Anda membersihkannya? Beri tahu kami di bawah!