Beberapa Aplikasi Keren yang Dapat Anda Gunakan untuk Bekerja sebagai Asisten Virtual [PC & Android]

Iklan

Sebagai asisten virtual, Anda berpotensi bekerja untuk klien di seluruh dunia. Untuk sebagian besar, Anda akan bekerja secara virtual dan berkomunikasi dengan klien dan kolega melalui email, telepon, atau obrolan video, daripada bertemu mereka di kantor. Dengan alat yang tepat, Anda tidak memerlukan apa pun selain komputer dan perangkat seluler untuk menyelesaikan pekerjaan.

Artikel ini akan memperkenalkan Anda ke sejumlah aplikasi gratis yang dapat Anda gunakan untuk bekerja sebagai asisten virtual.

Komunikasi

Sebagai asisten virtual, komunikasi yang baik adalah roti dan mentega Anda. Cara utama Anda berinteraksi dengan klien akan berupa email, karenanya Anda memerlukan klien email yang telah diatur secara menyeluruh. Favorit pribadi saya adalah Gmail. Ini terutama ini 10 Fitur Terbaik Yang Menjaga Saya Di Gmail ROUNDUP: 10 Fitur Terbaik Yang Menjaga Saya Di GmailGmail adalah salah satu proyek terbesar Google dan di mata saya telah merevolusi email. Tidak hanya klien email berbasis web terbaik di sekitar, Gmail juga mengalahkan klien desktop gratis dengan mil. Setelah menggunakan ...

Baca lebih banyak .

Seperti yang ditunjukkan artikel itu, Gmail menawarkan beberapa fitur luar biasa yang memungkinkan Anda untuk mengelola komunikasi untuk banyak proyek dan klien, mis. filter, label, dan beberapa kotak masuk untuk memberi nama a beberapa. Tidak mengherankan Google menawarkan Aplikasi Gmail untuk Android.

Berada di Gmail, Anda dapat dengan mudah menggunakan fitur Google+, seperti Hangouts, alat yang hebat untuk pertemuan interaktif. Menggunakan Hangout, Anda dapat bertemu langsung dengan klien dan mengobrol melalui suara atau teks, berbagi layar untuk mempresentasikan karya Anda, memberikan tayangan slide, atau berkolaborasi pada dokumen Google. Jika Anda berada di negara yang memenuhi syarat untuk Google Voice, Anda bahkan dapat memanggil nomor telepon menggunakan Google Hangouts.

Meskipun ada Aplikasi Google+ yang menjanjikan dukungan untuk Hangouts, fitur ini tampaknya tidak tersedia di semua perangkat Android atau untuk semua lokasi.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang Google+ secara umum, unduh kami Panduan Google+ untuk semua orang Panduan untuk Alat Google: Tip dan Trik Anda Tidak Bisa Hidup TanpaTemukan kiat, trik, dan peretasan yang akan membantu Anda memanfaatkan alat Google yang sudah Anda gunakan dengan lebih baik. Panduan ini mencakup lima Layanan Google utama. Baca lebih banyak .

Jika klien Anda tidak cukup teknis untuk menggunakan Google+ atau jika Anda memerlukan cara alternatif untuk memanggil klien Anda di telepon mereka, Skype adalah alat pilihan Anda. Sebelum menggunakan Skype, saya sarankan meninjau artikel berikut:

• 10 Tips Untuk Maksimalkan Konferensi Video Skype 10 Tips Untuk Maksimalkan Konferensi Video SkypeDengan pengaturan yang tepat, Skype dapat menjadi alat yang hebat untuk konferensi video pribadi atau profesional. Obrolan video membutuhkan sumber daya yang cukup signifikan dari komputer Anda. Artikel ini akan memandu Anda melalui persiapan dasar yang ... Baca lebih banyak
• Cara Membuat Panggilan Video Skype Di Tablet Honeycomb Android Anda Cara Membuat Panggilan Video Skype Di Tablet Honeycomb Android AndaSkype, aplikasi populer untuk panggilan suara dan video, mendukung berbagai sistem operasi seluler, termasuk Android. Sayangnya, daftar perangkat yang didukung untuk panggilan video terbatas. Ini telah menjadi sumber utama ... Baca lebih banyak
• 6 Hal Yang Harus Anda Periksa Pertama Saat Skype Tidak Bekerja Ketika Skype Tidak Berfungsi: 7 Pengaturan Utama Yang Harus Anda PeriksaSkype tidak akan terhubung atau tidak memiliki suara? Kami akan memandu Anda melalui langkah-langkah sederhana untuk memecahkan masalah Skype. Baca lebih banyak

File sharing

Email adalah cara biasa-biasa saja untuk bertukar file dengan klien Anda. Alat online suka Google Documents, yang sekarang menjadi bagian dari google Drive, atau Dropbox menawarkan lingkungan yang jauh lebih baik untuk berbagi atau berkolaborasi pada file. Kedua google Drive dan Dropbox tersedia untuk Android. Keduanya mudah diatur dan intuitif untuk digunakan.

Keuntungan nyata dari Google Documents adalah Anda tidak akan memerlukan perangkat lunak desktop office, tetapi dapat membuat semua dokumen Anda online. Selain itu, dengan diperkenalkannya Google Drive, Anda sekarang dapat berbagi seluruh bandwidth file dan tidak perlu bergantung pada aplikasi tambahan untuk berbagi gambar, video, atau file non-dokumen lainnya jenis.

Dropbox adalah aplikasi penyimpanan cloud pertama yang menawarkan klien desktop, mengaburkan batas antara bekerja online dan di cloud. Google Drive sekarang menawarkan fitur yang sama, menawarkan integrasi tanpa batas dengan Google Documents.

Jika Anda tertarik Dropbox atau Google Documents / google Drive, Anda akan menemukan artikel ini bermanfaat:

• Pandangan ke Google Drive, Layanan Penyimpanan Cloud Google yang Lama Ditunggu-tunggu Pandangan ke Google Drive, Layanan Penyimpanan Cloud Google yang Sudah Ditunggu-tungguSetelah lebih dari 6 tahun desas-desus dan pembatalan lama karena "file begitu 1990", Google Drive akhirnya di sini. Hadir dengan 5 GB ruang penyimpanan gratis, klien sinkronisasi desktop seperti Dropbox, dan ... Baca lebih banyak
• 7 Tips & Trik Untuk Maksimalkan Google Drive 7 Tips & Trik Untuk Maksimalkan Google DriveGoogle Drive adalah layanan hebat, tetapi menginstal aplikasi Google Drive dan menyinkronkan beberapa file hanyalah langkah pertama. Trik ini akan membantu Anda memanfaatkan Google Drive, keduanya di desktop ... Baca lebih banyak
• Dapatkan Akses Mudah ke Dokumen Anda Yang Tersimpan Online Dengan Google Documents Untuk Android Dapatkan Akses Mudah ke Dokumen Anda Yang Tersimpan Online Dengan Google Documents Untuk AndroidAplikasi Google Documents untuk Android menyediakan akses cepat ke dokumen dan koleksi Anda yang disimpan secara online dengan Google. Di dalam aplikasi Anda dapat melihat, membuat, mengedit, mengunggah, dan berbagi file atau mengambil gambar dengan ... Baca lebih banyak
• Cara Memulihkan File yang Hilang di Dropbox Cara Memulihkan File yang Hilang di DropboxApa yang terjadi jika Anda secara tidak sengaja menghapus file di Dropbox? Apakah akan hilang selamanya setelah perubahan disinkronkan? Ya, file tersebut akan hilang tetapi itu belum sepenuhnya hilang. Begitu juga... Baca lebih banyak
• Bagikan File Antara Komputer Anda & Perangkat Android Anda Dengan Dropbox Bagikan File Antara Komputer Anda & Perangkat Android Anda Dengan DropboxDropbox adalah alat penyimpanan dan berbagi file yang cerdik. Anda tidak hanya dapat mengunggah file ke Dropbox online Anda dan berbagi file tunggal atau seluruh folder, Anda juga dapat menginstal aplikasi Dropbox di ... Baca lebih banyak

Manajemen proyek

Ada banyak hal yang dapat Anda lakukan dengan sedikit pilihan aplikasi dan sedikit bakat pengorganisasian. Namun, ketika Anda bekerja untuk banyak klien yang berbeda, Anda mungkin memerlukan aplikasi manajemen proyek yang efisien untuk mengoordinasikan tugas-tugas Anda dan orang-orang yang berpotensi bekerja sama dengan Anda. Dalam hal ini, ada baiknya mencari solusi manajemen proyek profesional.

Contoh alat manajemen proyek online adalah Tempat penampungan dan LiquidPlanner. Sementara MakeUseOf menggunakan yang pertama, yang terakhir baru-baru ini meluncurkan aplikasi Android resmi. Alternatif gratis untuk alat berbayar ini FreedCamp - Alternatif Manajemen Proyek yang Diisi Fitur Untuk BaseCamp dan Trello – Sistem Manajemen Proyek Yang Unik, Sederhana & Kuat Dari Rumah yang Bagus Trello - Sistem Manajemen Proyek Yang Unik, Sederhana & Kuat Dari Rumah yang BagusApakah nama Joel Spolsky berarti bagi Anda? Jika demikian, Anda akan ingin membaca posting ini, karena akan menampilkan proyek terbaru dan terhebat Spolsky. Dan jika tidak, Anda harus tahu ini ... Baca lebih banyak .

Kedua alat ini berbasis browser dan tidak menawarkan aplikasi Android khusus. Trello berjanji akan mengerjakan hampir semua perangkat karena dioptimalkan untuk dijalankan pada ukuran layar apa pun.

Apakah Anda memerlukan lebih banyak alat untuk mengelola tim Anda atau mengatur kantor virtual Anda? Lihat artikel ini:

• 10+ Alat Online Hebat Untuk Koordinasi & Rapat Grup 10+ Alat Online Hebat Untuk Koordinasi & Rapat GrupBagaimana Anda mengelola tim orang yang tersebar secara geografis? Bagaimana Anda mengoordinasi zona waktu internasional? Konsep bekerja melalui Internet telah mulai merambah ke tempat kerja sehari-hari, ... Baca lebih banyak
• 5 Alat Kritis yang Anda Butuhkan Untuk Kantor Virtual Yang Lebih Produktif 5 Alat Penting yang Anda Butuhkan untuk Kantor Virtual yang Lebih ProduktifKantor virtual adalah kantor seluler yang terletak di komputer Anda atau di Cloud. Jika pekerjaan Anda tidak mengikat Anda ke lokasi tertentu, Anda dapat mengatur alat Anda untuk ... Baca lebih banyak

Alat apa lagi yang menurut Anda penting untuk asisten virtual?

Kredit gambar: Asisten Virtual melalui Shutterstock