Iklan
Pernah, bertahun-tahun yang lalu, ketika saya secara teratur pergi ke penata rambut yang sama setiap bulan untuk potong rambut, dia menemukan bahwa saya adalah seorang ahli teknologi. Dia sebenarnya adalah pemilik salon, dan selama satu kunjungan khusus, dia mulai bercerita tentang betapa sulitnya mengatur jadwal berbasis kertas. Dia berharap untuk menemukan cara digital untuk membuat janji untuk klien ketika mereka akan menelepon atau berjalan di pintu dan meminta satu.
Pada saat itu, saya sudah kewalahan dengan daftar proyek binatu dan tidak ingin repot menjanjikan sesuatu yang saya tidak yakin bisa saya lakukan. Tentu saja, karena kecanduan pemrograman dan desain web, saya tidak bisa berhenti memikirkan pendekatan terbaik untuk menyelesaikan tugas seperti itu.
Bukan hanya itu, tetapi saya akan membayangkan ada banyak usaha kecil yang mendapati diri mereka dalam kesulitan seperti itu - dengan kebutuhan untuk merampingkan "pemesanan" klien dengan solusi digital. Semoga, ini juga solusi yang hampir tidak memerlukan pemeliharaan. Menurut pendapat saya, aplikasi berbasis web jelas merupakan jalan yang harus ditempuh - karena dapat diakses di mana saja dan dari komputer mana pun. Dan tentu saja ketika datang ke aplikasi berbasis web, platform favorit saya selalu PHP dan mySql.
Meskipun saya tidak pergi ke stylist lagi (dalam ketidakhadiran saya, saya melewatkan terlalu banyak janji temu), tetapi saya melakukannya akhirnya menemukan solusi yang menarik untuk dilema pemesanan bisnis kecil - aplikasi PHP open-source yang rapi dipanggil phpScheduleIt.
Aplikasi Berbasis Web untuk Menjadwalkan Apa Pun
Sementara aplikasi ini paling cocok untuk menjadwalkan janji atau pemesanan pemesanan di hotel atau restoran, juga dapat digunakan untuk menjadwalkan sumber daya, seperti ruang konferensi atau waktu di perpustakaan komputer.
Siapa pun yang mengenal saya dengan baik tahu bahwa saya menyukai kesederhanaan dan kemudahan instalasi yang menyertai Aplikasi PHP 6 Situs Gratis Untuk Belajar Tentang Pemrograman dalam PHP Baca lebih banyak . Keindahan dari aplikasi ini adalah sangat mudah untuk diatur dan sangat serbaguna.
Seperti kebanyakan Aplikasi PHP (setidaknya yang bagus), instalasi adalah proses 3 atau 4 langkah yang sangat sederhana. Pertama, Anda mentransfer semua file phpScheduleIt ke host web Anda, di dalam folder tempat Anda ingin aplikasi berada. Kemudian, edit config.dist.php file dengan informasi database mySql. Anda dapat mengatur database mySql menggunakan phpMyAdmin baik sebelum atau setelah mengedit file ini, tetapi jangan lupa untuk membuatnya atau aplikasi tidak akan berfungsi.
Anda mungkin juga ingin mempertimbangkan mengatur informasi server email jika Anda ingin mengizinkan aplikasi untuk mengirim email. Selama Anda memiliki layanan email smtp yang tersedia yang dapat Anda gunakan, Anda siap melakukannya.
Saat Anda siap untuk menyiapkan aplikasi, jalankan saja pemasangan dengan menggunakan browser Anda dan buka http://your-web-domain/phpScheduleIt/install/
Skrip instalasi meminta Anda untuk mengonfirmasi pengaturan mySQL yang dikumpulkan dari file konfigurasi yang Anda edit.
Klik "Jalankan Instalasi", dan jika server Anda mengaktifkan versi PHP dan mySQL dan plugin yang diaktifkan, itu akan berfungsi dengan baik. Ketika selesai, kunjungi saja http://your-web-domain/phpScheduleIt untuk membuka aplikasi.
Tempat di mana Anda ingin mulai menyiapkan shell untuk sistem penjadwalan Anda berada di bawah "Manajemen Aplikasi". Di sinilah Anda akan mengatur semuanya, dimulai dengan "Jadwal".
Aplikasi akan meminta Anda untuk membuat jadwal baru. Perlu diingat bahwa ini adalah seluruh jadwal yang dapat memuat banyak sumber daya. Sumber daya itu bisa berupa ruang konferensi, pekerja yang memiliki klien sendiri, meja restoran, atau apa pun. Jadi, golongkan "jadwal" sebagai semacam wadah besar untuk semua sumber daya itu. Perpustakaan mungkin memiliki satu jadwal untuk setiap kelompok komputer dari masing-masing komputer, atau salon kecantikan mungkin memiliki satu jadwal untuk setiap lokasi cabang.
Setelah jadwal dibuat, Anda ingin mulai mengisinya dengan sumber daya dengan memilih "Sumber Daya" di bawah Manajemen Aplikasi. Di sini, Anda dapat membuat daftar masing-masing sumber daya individual yang membutuhkan jadwalnya sendiri. Ini bisa berupa komputer pribadi, meja, penata rambut, ruang konferensi, dll. Pada dasarnya, sumber daya apa pun di bisnis atau organisasi Anda tempat Anda perlu memesan klien, Anda dapat menambahkannya sebagai sumber daya.
Fitur yang rapi adalah bahwa perangkat lunak ini juga memungkinkan Anda mempersonalisasikan setiap sumber daya dengan gambarnya sendiri, informasi kontak, dan deskripsi atau catatan apa pun yang ingin Anda sertakan. Tambahkan potret setiap stylist, atau perlihatkan gambar ruang konferensi.
Sekarang setelah Anda membuat jadwal dan memuatnya dengan semua sumber daya, langkah terakhir adalah menambahkan pemesanan saat klien menelepon. Atau, Anda dapat memberi beberapa orang akses ke sistem sehingga mereka dapat menambahkan pemesanan - seperti orang yang bertanggung jawab atas penjadwalan ruang konferensi atau mengambil reservasi restoran. Untuk melakukan pemesanan, Anda cukup klik "Jadwal" dan kemudian "Pemesanan".
Anda akan melihat seluruh jadwal sebagai foto seminggu sekaligus. Untuk memesan waktu, yang harus Anda lakukan adalah mengklik salah satu kotak yang memiliki kode warna "cadangan". Setiap jadwal sumber daya dapat sepenuhnya disesuaikan. Anda dapat memblokir seluruh blok waktu sebagai "tidak dapat diterima". Setelah Anda mengirim reservasi, blok waktu diarsir dengan warna biru.
Pemesanan cepat untuk diatur. Anda cukup mengisi waktu mulai dan berakhir, menambahkan judul dan deskripsi, dan Anda bahkan dapat menambahkan pengguna lain dalam sistem untuk berpartisipasi dalam aktivitas yang dipesan.
Jadwal keseluruhan akan menunjukkan semuanya dalam sekejap. Reservasi berwarna biru menunjukkan siapa yang memesannya, dan jika Anda mengarahkan mouse di atas blok waktu yang dipesan, Anda akan melihat judul dan deskripsi yang disertakan pada saat pemesanan.
Jika saya ingat benar, stylist akhirnya membayar beberapa desainer web sejumlah besar uang tunai untuk dimasukkan bersama sebuah situs web, dan tidak pernah menampilkan sistem reservasi elektronik yang dia impikan tentang.
Masalahnya, itu benar-benar tidak sulit untuk dilakukan. Untuk seseorang yang terbiasa dengan aplikasi berbasis PHP, instalasi kurang dari 15 menit, dan seluruh pengaturan dan konfigurasi hanya membutuhkan waktu selama Anda mengetikkan semua sumber daya yang Anda inginkan susunan acara. Anda dapat memiliki sistem seperti ini dan menjalankan bisnis Anda dalam waktu singkat.
Cobalah phpSchedule dan beri tahu kami jika itu membantu Anda memecahkan dilema reservasi Anda. Apakah Anda merasa itu pendekatan yang cukup kuat untuk bisnis? Bagikan pendapat Anda tentang hal ini di bagian komentar di bawah.
Kredit Gambar: Tabel Cadangan melalui Shutterstock
Ryan memiliki gelar BSc di bidang Teknik Listrik. Dia telah bekerja 13 tahun di bidang teknik otomasi, 5 tahun di bidang TI, dan sekarang adalah seorang Insinyur Aplikasi. Mantan Redaktur Pelaksana MakeUseOf, dia berbicara di konferensi nasional tentang Visualisasi Data dan telah ditampilkan di TV dan radio nasional.