Iklan
Saya harus mengakui bahwa saya jatuh cinta pada Kalender Google sejak tanggung jawab saya meledak termasuk menulis untuk enam blog, meneliti, mengedit, dan mengelola staf jarak jauh daring. Bukan hanya fakta bahwa manajemen waktu Kalender Google telah sepenuhnya mengubah jadwal harian saya menjadi lebih ramping, dengan laporan "agenda" pagi dan dijadwalkan pengingat sepanjang hari, tetapi juga karena kekuatan yang diberikan oleh pengingat acara otomatis untuk secara otomatis melakukan beberapa tugas duniawi itu untuk Anda - termasuk beberapa yang Anda tidak pernah mengharapkan.
Jika Anda seorang blogger dan Anda ingin memasukkan beberapa pembaruan blog otomatis ke dalam jadwal penerbitan Anda untuk meningkatkan jumlah posting Anda, atau jika Anda adalah pengguna setia Facebook atau Twitter, tetapi kadang-kadang mengalami kesulitan mengikuti pembuatan umpan informasi yang tepat waktu - Kalender Google dapat menyelamatkan Anda. Yang harus Anda lakukan adalah meluangkan waktu untuk mengonfigurasi Google Kalender untuk memanfaatkan berbagai layanan email-ke-status yang tersedia di luar sana, banyak yang telah kami bahas sebelumnya di sini di MUO.
Posting ini akan membantu Anda mengonfigurasikan masing-masing dari banyak layanan tersebut ke dalam satu "bot" postingan otomatis terpusat yang dikendalikan oleh "dashboard" Kalender Google.
Pasang Kalender Google Ke Jaringan Sosial Anda
Setiap kali Anda menjadwalkan acara, Anda dapat memberi tahu Google Kalender untuk mengirimkan pengingat kepada Anda. Pengingat ini termasuk baris subjek yang bertuliskan “Peringatan: ”Dan tanggal dan waktu. Email itu sendiri termasuk deskripsi yang Anda tulis ketika Anda membuat acara berulang. Biasanya uraian bersifat opsional - tetapi untuk apa kita akan menggunakan acara berulang ini, sangat penting karena itu membuat apa yang akan dikatakan oleh pos.
Seperti yang Anda lihat, ada bidang deskripsi di bagian bawah pembaruan acara, yang dapat Anda gunakan untuk masuk teks untuk apa pun yang ingin Anda lakukan - apakah itu untuk mengirim pembaruan blog, posting ke Twitter, atau posting ke Facebook. Jelas, hanya menyiapkan acara seperti ini di Kalender Google tidak akan memposting pembaruan untuk Anda, tetapi dalam artikel ini saya akan menunjukkan cara Anda dapat memasang Kalender Google ke layanan lain yang memungkinkan Anda blog, Tweet, atau Facebook langsung dari Kalender Google otomatis acara
Anda tidak harus menggunakan layanan yang saya sarankan di bawah ini, tetapi satu-satunya persyaratan adalah bahwa layanan pihak ketiga yang Anda gunakan harus menerima email masuk untuk memicu pembaruan atau posting status otomatis.
Pasang Kalender Google Ke Blog Anda
Pendekatan pertama adalah menggunakan pengingat acara otomatis untuk mengirim pembaruan ke blog Anda untuk kamu. Langkah pertama untuk mengaktifkan fitur ini adalah mengaktifkan pengiriman email di blog Anda. Karena WordPress adalah platform blogging paling populer, saya akan membahas cara mengkonfigurasi WordPress untuk ini. Masuk saja ke “Penulisan”Di bagian Anda Pengaturan - di bagian bawah Anda akan melihat area yang memungkinkan Anda mengatur akun email POP3 yang akan diperiksa blog. Setiap email masuk baru ke akun itu akan dikirim ke blog Anda - jadi buat akun email Gmail unik hanya untuk tujuan ini.
Konfigurasikan pengaturan POP3 blog dalam konfigurasi blog seperti yang ditunjukkan di atas dan Anda siap melakukannya. Sekarang, pikirkan situasi yang Anda buat - Anda memiliki alamat email yang akan segera memposting ke blog Anda saat menerima email, dan Anda memiliki Kalender Google yang secara otomatis akan mengirim email pengingat ke alamat email Anda yang telah Anda konfigurasikan dengan Google Kalender.
Yang tersisa adalah menghubungkan keduanya - dan Anda mendapatkan sendiri layanan autoblogging gratis. Bagi Anda yang tidak tahu caranya, saya akan menunjukkan cara menghubungkan keduanya dengan pemfilteran email di bagian terakhir artikel ini. Bagi Anda yang menginginkan sedikit lebih banyak fungsi dengan pembaruan email-ke-blog Anda, saya sangat merekomendasikan Postie, a Plugin WordPress yang saya tulis Email Pembaruan Blog Ke Blog Wordpress Anda Dengan Postie Baca lebih banyak baru saja.
Postie memungkinkan Anda memanipulasi email yang masuk. Jadi, jika Anda benar-benar ingin membuat email yang masuk dari Kalender Google terlihat bagus - Saya sangat menyarankan plugin Postie. Pengaturannya sangat mudah, seperti yang Anda lihat di atas.
Hubungkan Google Kalender dengan Facebook
Sekarang, jika Anda sangat populer di Facebook, dan banyak orang datang ke profil Anda untuk memeriksa buzz terbaru atau proyek terbaru yang sedang Anda kerjakan, maka Anda tahu bahwa setelah beberapa saat ada banyak orang yang bergantung pada Anda untuk itu berita. Ketika Anda pergi seminggu atau lebih tanpa memposting pembaruan, Anda memiliki banyak pengikut yang kecewa dan tidak puas (banyak dari mereka mungkin berhenti mengikuti pekerjaan Anda).
Sekarang, bagaimana jika Anda dapat mengatur pembaruan Kalender Google dua mingguan yang melepaskan posting Facebook standar, seperti "Ya, itu hari Kamis dan saya hanya melakukan membaca di pagi hari tentang Google News yang menarik ”- dan kemudian menyertakan tautan URL ke Google News, atau halaman web lain yang Anda Suka. Kuncinya di sini adalah membuat pembaruan berulang cukup jauh sehingga tidak jelas itu otomatis - dan menautkan ke situs web (bahkan milik Anda sendiri) yang sering diperbarui akan menyimpan informasinya segar.
Ada banyak metode yang dapat Anda gunakan untuk autopost email masuk ke status Facebook Anda, tetapi menurut saya salah satu yang terbaik adalah Posterous. Tim menulis sedikit tentang layanan ini, namun layanan spesifik dalam Posterous yang kami inginkan adalah kemampuan untuk melakukan autopost ke Facebook.
Posterous memungkinkan Anda mengirim pembaruan pos ke sejumlah layanan, tergantung cara Anda mengonfigurasi akun, dan yang harus Anda lakukan adalah mematikan pembaruan Anda untuk pos@
Hubungkan Google Kalender dengan Twitter
Tentu saja - ada juga Twitter. Sekali lagi, Anda dapat memilih sejumlah layanan email-ke-Twitter (kami telah membahas a banyak dari mereka di sini di MUO) - tetapi sejauh ini favorit saya adalah fitur Twittermail di TwitterCounter Lacak Popularitas Twitter Anda Dengan TwitterCounter Baca lebih banyak .
Seperti kebanyakan layanan email-ke-Twitter, mengatur alamat email masuk yang secara otomatis mengirim posting ke Twitter sangat mudah. Di sini, saya telah menetapkan alamat dengan @ twittermail.com tempat saya dapat meneruskan pengingat Kalender Google tertentu, dan badan email-email itu akan secara otomatis diposting ke akun Twitter saya.
Otomatiskan Semua Posting Anda!
Sekarang Anda telah menyiapkan akun email khusus yang akan secara otomatis memposting ke blog Anda, Twitter, atau Akun Facebook - yang harus Anda lakukan adalah mengatur filter email dari email Kalender Google Anda Akun. Setelah Anda mengaturnya, filter ini akan meneruskan email pengingat ke layanan Anda tanpa upaya dari pihak Anda.
Di atas, saya telah membuat email mingguan yang akan saya kirim setiap hari Kamis pukul 7.20 pagi (email pengingat keluar 10 menit sebelum acara). Acara berulang ini akan memunculkan email pengingat ke akun Gmail utama saya.
Selanjutnya, masuk ke akun email Anda (dalam kasus saya Gmail) dan buat filter baru. Email yang masuk dari Kalender Google akan selalu datang dari "[email protected]“. Tetapi Anda juga ingin mengidentifikasi layanan yang akan dikirimi layanan tersebut. Misalnya, di atas saya ingin semua email agenda harian saya diposting ke blog saya, jadi saya mengidentifikasi email Kalender apa pun dengan subjek itu sebagai bagian dari filter saya.
Bagian berikutnya dari filter adalah apa yang Anda ingin Gmail lakukan dengan pengingat atau pembaruan Kalender yang masuk itu. Saya selalu mengatakannya untuk melewati Kotak Masuk agar kotak surat saya tetap bersih. Lalu, teruskan ke email yang sesuai yang telah Anda siapkan di bagian pertama artikel ini. Dalam hal ini saya meneruskannya ke email yang saya konfigurasikan di plugin Postie WordPress yang akan di-autopost ke blog WordPress saya.
Dengan menghubungkan bersama Kalender Google, layanan pemfilteran email Anda dan berbagai akun email autoblogging yang dapat Anda setel untuk semuanya jejaring sosial Anda - Anda dapat membuat sistem penjadwalan yang kuat dan efektif untuk memposting secara otomatis ke berbagai blog dan mikroblog Anda. Ada layanan penjadwalan Twitter, Facebook, dan Blog di luar sana, tetapi siapa yang membutuhkan akun lain saat Anda dapat melakukan semuanya dari Kalender Google yang ada?
Apakah Anda pernah mempertimbangkan untuk mengatur layanan otomatis seperti itu? Layanan email-ke-posting apa yang Anda sukai, dan apakah ada bagian dari proses ini yang akan Anda sesuaikan untuk keperluan Anda sendiri? Bagikan wawasan Anda di bagian komentar di bawah!
Ryan memiliki gelar BSc di bidang Teknik Listrik. Dia telah bekerja 13 tahun di bidang teknik otomasi, 5 tahun di bidang TI, dan sekarang adalah seorang Insinyur Aplikasi. Mantan Redaktur Pelaksana MakeUseOf, dia berbicara di konferensi nasional tentang Visualisasi Data dan telah ditampilkan di TV dan radio nasional.
