Synata Menawarkan Cara Yang Lebih Baik Untuk Mencari Melalui Semua Barang Daring Anda

Iklan

Apa hal paling umum yang Anda lakukan saat online? Mengobrol? Mengirim email? Penulisan? Berbagi? Tidak terlalu.

Salah satu tindakan paling umum yang dilakukan secara online oleh siapa pun adalah mencari. Kami mencari di Google, kami mencari di Gmail, kami mencari di komputer kami dan penyimpanan awan untuk file, kami mencari kontak di telepon kami... itu semua hanya pencarian tanpa akhir.

Synata (beta) adalah aplikasi Web dan ekstensi Chrome gratis (untuk penggunaan individu) yang ingin menjadikan pencarian tanpa akhir ini lebih mudah. Terus membaca, saya akan menunjukkan caranya.

Apa Itu Synata?

Mirip dengan CloudMagic (ulasan kami CloudMagic - Temukan Apa yang Anda Butuhkan di Gmail, Google Apps & Twitter Cepat & MudahSaat ini, kita semua mendaftar untuk begitu banyak layanan yang berbeda, mungkin sulit untuk melacak semuanya. Kita semua memiliki Gmail, Google Apps, Twitter, dan banyak lagi akun lainnya. Ketika kamu ... Baca lebih banyak ), Temukan dan aplikasi lain, Synata bertujuan untuk mengurangi rasa sakit yang datang dengan menggunakan beberapa akun. Lagipula, Anda tidak bisa membantu. Jika Anda memiliki satu atau dua akun Google dan akun Dropbox, dan perlu menemukan file tertentu yang tidak dapat Anda ingat di mana Anda meletakkannya, Anda sudah siap untuk dirawat. Tambahkan layanan penyimpanan cloud tambahan ke dalam campuran, dan Anda memiliki pesta sungguhan.

Synata mencari di mana saja dalam sekali jalan, dan membuatnya mudah untuk menemukan apa yang Anda butuhkan.

Menyiapkan Synata

Untuk mulai menggunakan Synata, yang harus Anda lakukan adalah membuka akun dan... ..tunggu 2 hari. Ya, mungkin lebih sedikit jika akun Anda lebih kecil dari akun saya, tetapi ini adalah waktu yang diperlukan Synata untuk mengindeks akun Google dan Dropbox saya. Tapi jangan melompat ke depan.

Setelah membuat akun Synata Anda, Anda akan dapat memilih akun mana yang ingin Anda indeks untuk Synata.

Pada awalnya ini akan menawarkan pilihan yang sangat bagus, tetapi Anda akan segera menemukan bahwa sebagian besar layanan ini belum tersedia. Satu-satunya yang dapat Anda pilih untuk saat ini adalah Google, Dropbox, dan Box. Itu masih bagus, tetapi begitu mereka benar-benar menambahkan layanan seperti Evernote dan Office 365, kegunaan Synata bisa meroket.

Sekarang sampai pada bagian yang menakutkan: untuk menggunakan Synata, Anda secara alami harus memberinya akses segala sesuatu. Lagi pula, bagaimana ia bisa menemukan barang-barang Anda tanpa akses ini? Semuanya terasa cukup aman, dan Synata memang berusaha menjelaskan bagaimana melindungi data Anda, tetapi masih membutuhkan lompatan keyakinan.

Setelah Anda melakukannya, Synata akan mulai mengindeks akun Anda.

Jika Anda ingin menambahkan lebih dari satu akun dengan jenis yang sama, Anda dapat dengan mudah melakukannya dengan menambahkan akun tambahan setelah Anda menambahkan yang pertama. Pada titik ini, Anda juga dapat mengunduh ekstensi Synata Chrome, tetapi itu bukan keharusan.

Bergantung pada ukuran akun Anda, pengindeksan akan memakan waktu cukup lama, dengan waktu rata-rata sekitar 24 jam. Jadi, lakukan sesuatu yang lain dan kembali besok untuk mencoba Synata.

Mencari, Menemukan, Melihat

Sekarang kesenangan benar-benar dimulai. Setelah akun Anda diindeks (Anda akan menerima email setelah itu, jadi tidak perlu memeriksa setiap 10 menit), Anda dapat memulai pencarian.

Untuk ini, Anda dapat masuk ke aplikasi Web Synata, atau menggunakan ekstensi Chrome Synata. Cukup ketik permintaan pencarian Anda di kotak pencarian, dan mulai mainkan. Anda dapat menggunakan satu kata kunci, atau ekspresi pencarian lanjutan.

Ada beberapa cara Anda dapat melihat hasil pencarian Anda. Secara default, ini diurutkan berdasarkan kategori, dan Anda dapat dengan mudah melompat di antara berbagai kategori dengan menggunakan tombol di atas. Anda juga dapat menggulir ke bawah untuk melihat segalanya jika Anda tidak yakin apa yang Anda cari. Synata dapat menemukan file, folder, orang, acara, email, dan mungkin beberapa hal lain yang belum saya temui.

Pilihan lain adalah melihat hasil Anda berdasarkan sumber. Klik tombol "Kategori" untuk beralih ke tampilan Sumber. Sekarang hasil Anda diurutkan berdasarkan dari mana asalnya: Gmail, Dropbox, dll.

Ada dua cara tambahan untuk mengurutkan hasil Anda: relevansi dan tanggal. Ini diaktifkan melalui tombol "Relevansi". Setelah Anda melakukan pencarian, tidak ada cara untuk mempersempit hasil berdasarkan hal-hal seperti jenis file atau tanggal tertentu, tetapi menurut pengembang, lebih banyak opsi akan ditambahkan dalam beberapa minggu.

Untuk beberapa jenis file, Synata memungkinkan Anda melihat pratinjau di dalam aplikasi. Ini berfungsi dengan email dan dokumen, tetapi tidak berfungsi dengan gambar atau file PDF.

Dengan sebagian besar dokumen dan file, pratinjau atau tidak, Anda cukup mengeklik namanya untuk membukanya di tab baru. Namun, dengan gambar, segalanya menjadi lebih rumit, karena tampaknya tidak ada cara untuk mempratinjau atau bahkan membukanya dari dalam hasil pencarian. Mengklik tautan gambar sama sekali tidak apa-apa, dan tidak jelas apakah ini bug atau jika memang seharusnya begitu.

Synata adalah cara yang bagus untuk menemukan barang-barang Anda dalam tumpukan akun Anda sendiri, dan saat ia keluar dari beta pada bulan-bulan berikutnya, itu pasti akan menjadi lebih baik. Itu tidak sepenuhnya bebas bug saat ini, jadi jangan heran jika semuanya tidak bekerja persis seperti yang direncanakan setiap saat, tetapi itu diharapkan dalam tahap beta.

Seperti halnya segalanya, membayar untuk menjaga privasi Anda. Jika Anda telah menambahkan Synata (atau aplikasi lain) dan Anda tidak menggunakannya lagi, pastikan untuk mencabut izin aplikasinya. Jika Anda kesulitan mengingat (seperti kebanyakan dari kita), coba gunakan layanan seperti MyPermissions, yang melacak izin Anda Terlalu Banyak Aplikasi? Cara Mencabut Izin Aplikasi dari Beberapa Situs Web dalam 2 MenitDunia online menawarkan banyak masalah privasi. Kita semua tahu bahwa kita tidak boleh memposting hal-hal pribadi di Facebook, kita tidak boleh menuliskan alamat email kita di tempat-tempat yang mencolok, dan kita benar-benar harus memperhatikan, karena ... Baca lebih banyak , mengingatkan Anda tentang yang baru dan membantu Anda menghapusnya dengan cepat.

Kredit Gambar: Robert Zetzsche