Cara Mengatur Proyek Apa Saja dengan Struktur Rincian Kerja

Iklan

Manajer Proyek gunakan apa yang disebut struktur rincian kerja menjaga proyek tetap terorganisir 6 Tips Manajemen Proyek yang Dapat Anda Gunakan untuk Mengatur Hidup AndaManajemen Proyek adalah profesi untuk menyelesaikan sesuatu. Kiat kami akan membantu Anda menerapkan perspektif, keterampilan, dan alat manajer proyek untuk mengatur kehidupan Anda sendiri. Baca lebih banyak . Dari tahap inisiasi hingga penutupan akhir, alat berharga ini dapat mengarah pada proyek yang sukses.

Struktur rincian kerja dapat memiliki tata letak yang berbeda; dari garis besar atau daftar ke tampilan tabular ke struktur pohon. Untuk orang-orang visual, struktur pohon paling masuk akal karena pada dasarnya diagram visual yang memungkinkan Anda untuk melihat item dengan cepat. Tetapi, beberapa orang lebih memilih daftar daripada citra dalam hal garis besar adalah tata letak yang paling berguna.

Dasar-dasar Struktur Rincian Kerja

Secara tradisional, struktur rincian kerja telah menjadi alat yang digunakan oleh manajer proyek untuk melakukan apa yang namanya disarankan, memecah proyek menjadi potongan-potongan yang bisa dikerjakan. Desain hierarkisnya membagi ruang lingkup proyek menjadi komponen-komponen dalam hal ukuran, durasi, dan tanggung jawab. Garis besar ini membantu dengan membuat jadwal proyek dengan mendefinisikan hasil kerja, alokasi sumber daya, dan bahkan biaya.

Struktur ini menguraikan proyek Anda menjadi potongan-potongan berukuran gigitan untuk implementasi yang lebih mudah dan dapat digunakan dengan cara yang berbeda, tergantung pada proyek atau produk akhir. Dokumen pedoman dari ProjectConnections.com menunjukkan pendekatan yang berbeda dengan baik untuk mengidentifikasi komponen utama dari struktur rincian pekerjaan Anda.

Dengan semua ini dalam pikiran, struktur rincian kerja tidak harus rumit dan benar-benar dapat membantu dengan sebagian besar jenis proyek apa pun. Contoh berikut mungkin tidak mengikuti tradisional pendekatan untuk menggunakan alat yang bermanfaat ini. Namun, demi kesederhanaan, bagi mereka yang tertarik menggunakan struktur ini, dan untuk memecah dan dengan demikian menyederhanakan proyek yang kompleks, mereka sangat berguna.

Mulai Proses

Setelah mendefinisikan seluruh ruang lingkup proyek Anda, Anda akan mengidentifikasi komponen proyek tingkat tertinggi. Komponen-komponen ini dapat berupa fase, lokasi, atau bahkan tindakan seperti yang ditunjukkan di atas, tergantung pada proyek Anda. Setelah memilih item-item ini, Anda akan pindah ke tingkat berikutnya di bawah setiap komponen dan terus memecah proyek sebanyak mungkin. Ini tidak hanya membantu Anda mengidentifikasi semua yang diperlukan untuk proyek Anda, tetapi akan membuat Anda tetap pada jalurnya dengan tidak melupakan apa pun.

Untuk suatu Acara

Salah satu proyek hebat di mana struktur rincian kerja dapat membantu adalah perencanaan acara. Dalam contoh ini kami menggunakan proyek pancuran pengantin dengan struktur pohon yang dipecah secara bertahap. Ini bisa menjadi cara yang sangat berguna untuk menelusuri apa yang perlu dilakukan saat, dari awal hingga tengah hingga akhir seluruh acara.

Sekarang tentu saja, Anda mungkin memiliki lebih banyak item untuk menyusun sebuah acara, jadi ini hanya menggambarkan beberapa komponen dasar sebagai contoh. Bayangkan duduk bersama teman-teman yang terlibat selama fase Inisiasi dan membahas setiap komponen bersama-sama. Kemudian untuk tahap Perencanaan, mungkin setiap orang bertanggung jawab atas sebuah karya. Namun Anda membagi pekerjaan atau apakah Anda bahkan melakukan itu terserah Anda. Tapi struktur pohon ini berdasarkan fase adalah salah satu cara mudah untuk pergi.

Pilihan lain menggunakan struktur pohon berguna adalah mendasarkannya pada objek sebagai komponen utama. Ini adalah cara yang berguna untuk mengatur proyek ketika Anda memiliki banyak orang yang merencanakan acara tersebut. Setiap orang dapat mengambil komponen dan semua bagian yang menyertainya. Mengorganisasikan komponen-komponen itu dalam urutan yang seharusnya diselesaikan membuatnya semakin mudah.

Untuk Proyek Rumah

Proyek hebat lainnya untuk dikelola dengan struktur rincian kerja adalah proyek rumah. Apakah Anda akan sejauh ini renovasi dapur Anda Merombak Rumah Anda: 6 Situs Web untuk Mempelajari Dasar-DasarApakah Anda lebih suka memasang rumah yang tidak memuaskan? Atau habiskan sedikit waktu dan energi untuk menjadikannya tempat yang membuat Anda tersenyum ketika berjalan melewati pintu masuk? Baca lebih banyak atau lansekap halaman Uji Ide Lansekap Untuk Rumah Anda Dengan Showoff The Visualizer Baca lebih banyak , ini bisa menjadi alat yang sangat berguna. Untuk contoh ini, kami akan menunjukkan pengelompokan dalam format daftar dengan komponen utama sebagai tindakan.

Seperti yang Anda lihat, rinciannya masih mudah dibaca dan mencantumkan semua bagian proyek dengan baik. Dengan setiap tindakan sebagai komponen utama, Anda dapat dengan mudah melacak apa yang perlu dicapai. Sekali lagi, Anda mungkin memiliki banyak komponen tambahan atau berbeda untuk proyek Anda, tetapi ini hanya menunjukkan struktur dasar.

Pilihan lain menggunakan tata letak daftar adalah menggunakan lokasi sebagai komponen utama yang berfungsi dengan baik ketika area fisik yang berbeda dari proyek Anda diperlukan. Seperti yang dapat Anda lihat, penataan pengelompokan berdasarkan lokasi halaman mengorganisasikannya sedemikian rupa sehingga pekerjaan dapat dibagi oleh orang atau hanya untuk menjaga agar kegiatan mana yang harus dilakukan di mana.

Templat

Jika Anda tidak ingin membuat struktur rincian kerja sendiri, ada beberapa situs web hebat yang menawarkan templat. Manajemen Proyek Doc memiliki templat menggunakan dokumen Word, Penasihat Manajemen Proyek Punya satu menggunakan Excel Template Excel untuk Setiap AcaraLewati kurva belajar yang curam dan urutkan kehidupan Anda dengan kekuatan templat Excel. Kami telah menyusun pilihan templat pembaruan otomatis untuk melacak anggaran, mengelola proyek, dan lainnya. Baca lebih banyak , dan Formulir Rapi menawarkan kedua format ini bersama dengan PDF. Ketika semuanya gagal, gunakan kertas dan pensil sederhana untuk membuat sketsa struktur pohon atau format daftar juga berfungsi untuk beberapa orang.

Menjaga Sederhana

Struktur rincian pekerjaan tidak harus mengintimidasi untuk digunakan, seperti yang Anda lihat. Dan, tidak harus mengikuti aturan ketat apa pun. Ini benar-benar datang ke cara terbaik untuk mengelola proyek pribadi atau rumah Anda. Tergantung pada gaya Anda, visual atau tertulis, atau proyek Anda, besar atau kecil, menggunakan teknik ini membantu memastikan bahwa proyek Anda terorganisir dengan baik, yang membantu Anda untuk tetap di jalurnya.

Sudahkah Anda mencoba alat ini?

Ketika datang ke proyek yang harus Anda kerjakan, apakah acara, proyek rumah, atau sesuatu yang sama sekali berbeda, bagaimana Anda mengaturnya Strategi Manajemen Waktu & Proyek Sederhana yang Dapat Anda Gunakan di RumahApakah Anda ingin membuat perubahan dalam hidup Anda? Apa pun yang ingin Anda capai, perlakukan itu seperti proyek dan lengkapi dengan latihan kami untuk meningkatkan peluang Anda untuk sukses. Baca lebih banyak ? Sudahkah Anda mencoba menggunakan alat ini dan berhasil melakukannya? Atau, mungkin Anda melakukannya dan bahkan tidak menyadarinya. Lebih jauh lagi, mungkin Anda gunakan alat online 10 Penggunaan Unik Trello Selain Manajemen ProyekTrello adalah kegemaran pecinta daftar. Pendekatan gaya Kanban tidak dimaksudkan hanya untuk manajemen proyek. Jangan percaya kita? Lihatlah sepuluh penggunaan unik Trello ini. Baca lebih banyak . Silakan berbagi pemikiran Anda dengan kami di bawah ini!

Kredit Gambar: baranq via Shutterstock.com