8 Tugas Geeky yang Dapat Anda Potong Bersama untuk Meningkatkan Produktivitas Anda

Iklan

Bersatu dan taklukkan. Bahwa harus menjadi mantra Anda jika Anda setelah manajemen waktu dan produktivitas yang lebih baik.

Ketika datang untuk menyelesaikan sesuatu dengan baik, multitasking adalah hal yang tidak boleh Cara Menjadi Benar-Benar Tidak Produktif Online [Opini]Tahukah Anda, bahwa Internet juga bisa membuat Anda sangat tidak produktif? Itu benar! Mungkin sulit dipercaya, tetapi akses konstan ke semua informasi dunia - dari kecepatan penerbangan rata-rata ... Baca lebih banyak . Ini melibatkan pengalihan konstan dari satu tugas ke satu atau lebih yang tidak terkait dan kembali. Ini memainkan malapetaka dengan konsentrasi dan efisiensi Anda. Di sisi lain, “chunking”, jenis multi-tasking yang berbeda, baik untuk Anda. Ini bukan konsep baru, dan telah ada di bawah istilah geeky pemrosesan batch untuk waktu yang lama sekarang.

Anda tahu bagaimana begitu Anda berada di tengah-tengah tugas, Anda begitu terlibat di dalamnya meskipun ada resistensi awal yang Anda miliki? Dengan chunking Anda memanfaatkan momentum itu untuk menyelesaikan tugas-tugas yang membutuhkan keterampilan yang sama seperti yang pertama. Anda tidak perlu mengubah pendekatan atau strategi Anda. Anda hanya melanjutkan dengan nada yang sama seperti sebelumnya.

Anggaplah chunking sebagai menangani daftar tugas Anda dengan cara perakitan. Di setiap workstation, Anda menyelesaikan satu jenis tugas, dan di akhir jalur perakitan Anda mendapatkan kosong to-do list sebagai produk jadi. Tentu saja, begitu Anda memilih tugas untuk dikerjakan, selesaikan dengan cara apa pun kecuali secara mekanis. Tidak ada aturan untuk memotong, tetapi di sini ada beberapa saran tugas untuk membantu Anda melihat apa yang mungkin.

Menghapus Antrian Belum Dibaca Anda

Kemungkinannya adalah Anda tergoda untuk membaca artikel dan buletin ketika dan ketika Anda menemukannya atau ketika mereka tiba di kotak masuk Anda. Ini dapat membajak hari Anda sebelum Anda menyadarinya. Tetapkan satu atau dua jam setiap hari untuk menyelesaikan pembacaan Anda, baik itu posting blog atau buletin atau buku. Menumbuhkan kebiasaan menyimpan artikel untuk nanti daripada membacanya secara acak di siang hari.

Membuat Saku akun agar bahan bacaan Anda teratur, dan pasangkan dengan beberapa Resep IFTTT-Pocket Hargai Pengalaman Saku Anda dengan Resep IFTTT IniDi antara keduanya, Pocket dan IFTTT adalah layanan luar biasa yang melakukan peran mereka dalam membuat pengguna mereka lebih produktif. Pocket memberi pengguna toko serba ada untuk mengakses semua konten - artikel, ... Baca lebih banyak untuk mengotomatiskan seluruh proses. Jika tautan Twitter adalah sumber utama bacaan Anda, gunakan Siftlinks agar tautan dari timeline Anda dikirimkan kepada Anda dalam bentuk umpan RSS. Sebelum Anda mulai membaca, buatlah daftar sumber Anda untuk tetap mengetahui apa yang termasuk dalam antrian tertunda Anda. Juga, baca lebih pintar dengan ini tips untuk membaca lebih banyak setiap hari 10 Hacks waktu mengejutkan sederhana untuk membaca lebih banyak setiap hariTerlalu banyak yang harus dibaca, dan begitu sedikit waktu. Mereka hanyalah satu penangkal yang jelas terhadap semua alasan - Anda harus meluangkan waktu untuk membaca. Pertanyaan berlapis emas adalah bagaimana. Baca lebih banyak .

Mengelola Tulisan Anda

Penulis atau tidak, kita menulis (atau mengetik) beberapa setiap hari, jika hanya untuk membuat pikiran kita masuk akal. Email, posting blog, cuplikan ide, catatan, daftar yang harus dilakukan, ebook, jurnal, dll. melibatkan menulis ke berbagai tingkatan. Mengolahnya dalam potongan untuk menghemat waktu.

Semakin banyak langkah dalam alur kerja Anda, semakin banyak peluang yang harus Anda tunda di setiap langkah, dan Anda akan melakukan yang terbaik untuk memanfaatkan setiap langkah. Yang terbaik adalah menjaga proses Anda tetap sederhana. Tulis dalam satu aplikasi (atau buku) dan portasikan kata-kata Anda ke aplikasi dan format lain sesuai kebutuhan. Saya menulis draft pertama di Penulis, aplikasi penulisan yang sempurna untuk saya. Lalu saya membawa posting blog ke WordPress, entri jurnal ke sedikit memori, email ke Gmail, dll.

Mendapatkan Di Atas Email

Berurusan dengan email adalah subjek dari banyak percakapan di Web, karena sesuatu yang sangat sederhana dan bermanfaat memakan banyak waktu. Untuk memotong tugas terkait email secara efektif, Anda perlu persiapan. Pertama, buang sampah email Terkubur dalam Email? Kecilkan Kotak Masuk Masif Anda Menjadi Nol Dengan MailstromKami telah menawarkan sejumlah solusi selama bertahun-tahun untuk mengelola akun Gmail Anda dan untuk membersihkan kotak masuk yang berantakan. Tidak ada yang lebih nyaman daripada solusi online pusat seperti Mailstrom. Baca lebih banyak , nyatakan buletin Anda, dan sedekat mungkin dengan Anda kotak masuk nol 3 Cara Mudah Untuk Menghentikan Kelebihan Email dari Menekan Kotak Masuk AndaEmail memiliki reputasi sebagai pembunuh produktivitas. Mengelola email dengan baik dapat membantu Anda menjaga kotak masuk Anda tetap bersih, tetapi bukankah akan lebih bagus jika Anda memulainya lebih sedikit? Baca lebih banyak . Selanjutnya, bawa semua email Anda di satu lokasi, baik dengan menggunakan klien email atau oleh mengarahkan ulang email Gabungkan Akun Email Anda Menjadi Satu Kotak Masuk: Begini CaranyaApakah Anda memeriksa beberapa kotak masuk setiap hari? Berhentilah membuang waktu! Gabungkan akun email Anda ke dalam satu kotak masuk. Kami tunjukkan caranya untuk Gmail, Outlook, dan Yahoo. Baca lebih banyak dari banyak akun ke satu akun. Siapkan filter pintar untuk mengotomatiskan penyortiran email saat muncul di akun Anda. Sekarang Anda siap untuk chunking.

Alih-alih tinggal di kotak masuk Anda, sisihkan satu hingga tiga potongan waktu untuk berurusan dengan email. Menggunakan aplikasi pencatatan sederhana Coba 3 Aplikasi Pengambilan Catatan Cantik Ini yang Bekerja OfflineJika Anda ingin aplikasi pencatatan yang tidak rumit, Simplenote bukan satu-satunya pilihan yang patut diperhatikan (maaf) yang tersedia untuk Anda. Baca lebih banyak , buat daftar semua email yang harus Anda kirim atau balas. Setiap kali Anda memikirkan email lain yang perlu Anda kirim, catat nama penerima dan subjek email dalam daftar. Simpan satu slot waktu untuk mengurutkan surat masuk dan satu lagi hanya untuk mengirim email. Seperti dijelaskan di atas, tulis email Anda selama sesi penulisan dan baca buletin selama sesi membaca.

Merencanakan Waktu Anda

Sesi perencanaan dapat membantu hari dan minggu Anda berjalan lebih lancar. Buat daftar tugas setiap pagi untuk mendapatkan gambaran yang jelas tentang apa yang ingin Anda selesaikan hari itu. Barang-barang seperti tugas yang berhubungan dengan pekerjaan, pekerjaan rumah, apa yang perlu dibeli atau diperbaiki, dll. dapat masuk daftar ini. Jangan merinci dan membuat daftar yang panjangnya satu mil. Anda akan melihatnya sekali lagi, yakinlah bahwa itu terlalu banyak untuk Anda tangani, dan plonk diri Anda di depan TV berpikir bahwa itu adalah cara yang jauh lebih baik untuk menghabiskan waktu Anda. Tetap realistis, mulai dari yang kecil.

Mencari informasi

Semua selama seminggu Anda mencari berbagai informasi. Film mana yang akan ditonton selama akhir pekan? Desainer-pengembang mana yang akan disewa untuk membuat situs web Anda? Di restoran mana untuk bertemu teman Anda untuk makan siang? Langkah apa yang bisa Anda ambil untuk menjadi hijau? Apa yang harus hadiah putri Anda untuk ulang tahunnya yang akan datang? Komputer mana yang akan dibeli untuk kantor rumah Anda? Bagaimana cara memulai dengan diet Paleo? Apa pun info yang Anda cari, cobalah waktu khusus untuk mencari semua itu.

Atur Hidup Anda

Baik itu milik Anda, komitmen, data, atau ide-ide Anda, hal-hal dalam hidup Anda menumpuk dari waktu ke waktu. Tetap kelola semuanya dengan menghabiskan waktu reguler untuk organisasi dan pemeliharaan. Selesaikan tugas-tugas "membersihkan rumah" ini dalam batch.

Berikut adalah beberapa contoh untuk membantu Anda memulai.

• Tugas yang berhubungan dengan uang dapat membentuk satu batch. Menyeimbangkan buku cek Anda, mengirimkan faktur, membuat anggaran, memesan barang secara online, melacak investasi Anda, dll. bisa masuk dalam batch ini.
• Tugas yang berkaitan dengan meningkatkan keamanan dan privasi online Anda dapat dilakukan di sesi lain. Manfaatkan sesi ini untuk menjaga perangkat lunak antivirus Anda tetap mutakhir, menjalankan pemindaian virus, aktifkan verifikasi dua langkah Bisakah Verifikasi Dua Langkah Menjadi Lebih Tidak Mengiritasi? Empat Rahasia Hacks Dijamin untuk Meningkatkan KeamananApakah Anda ingin keamanan akun anti peluru? Saya sangat menyarankan untuk mengaktifkan apa yang disebut otentikasi "dua faktor". Baca lebih banyak untuk akun online Anda, amankan ponsel cerdas Anda Virus Smartphone Adalah Nyata: Cara Tetap Dilindungi Baca lebih banyak , dll.
• Mengurai tugas atau memperbaiki pekerjaan di sekitar rumah dan di komputer Anda juga nyaman untuk dikelompokkan. Singkirkan sampah, pergi tanpa kertas Masa Depan Ada di Sini - Panduan Anda untuk Memiliki Kehidupan Tanpa Kertas Hari IniTanpa kertas - istilah yang cukup sering digunakan sekarang. Tapi apa artinya itu? Dan sejauh mana itu berlaku? Tentu saja kita semua masih menggunakan kertas sampai taraf tertentu meskipun ada kemajuan ... Baca lebih banyak , hapus file dan folder lama, hapus akumulasi bookmark, hapus aplikasi dan akun yang tidak digunakan, dll. selama salah satu sesi ini.

Memperbarui Media Sosial

Media sosial membentuk aspek inti dari kehidupan kita hari ini dan layak mendapatkan kategori tersendiri. Alasan utama percakapan di situs jejaring sosial seperti Twitter dan Facebook menghalangi pekerjaan kami adalah karena kami tidak membatasi bagaimana dan kapan kami akan mengambil bagian dalam percakapan tersebut. Kami bereaksi terhadap aliran ini ketika dan ketika diperbarui, yang terlalu sering untuk kebaikan kita.

Ini membantu untuk menentukan waktu untuk memeriksa dan memperbarui akun media sosial Anda. Otomatiskan aktivitas media sosial Anda, di mana pun masuk akal untuk melakukannya. Taruh resep IFTTT media sosial 10 Resep IFTTT Terbaik Untuk Menghadirkan Pesanan dalam Kehidupan Sosial Online AndaKatakan pada diri sendiri berapa menit dalam sehari yang Anda berikan kepada waktu yang digunakan dengan nama Twitter, Facebook, Pinterest, atau lainnya. Menit bertambah. Bukankah itu luar biasa untuk ... Baca lebih banyak bekerja. Misalnya, gunakan IFTTT untuk mengirim pembaruan ke Twitter dan Facebook setiap kali Anda mempublikasikan posting blog. Konfigurasikan penjadwal seperti Penyangga untuk menciak tautan menarik pada waktu yang ditentukan sepanjang hari. Jika Anda benar-benar ingin membahasnya, Blog Buffer memiliki manfaat panduan frekuensi posting media sosial.

Merawat Peluang & Berakhir

Pisahkan tugas yang harus Anda jalankan di rumah dan yang mengharuskan Anda untuk keluar dari rumah. Kelompokkan mereka lebih jauh berdasarkan pekerjaan yang terlibat. Misalnya, belanja bahan makanan, kembalikan buku perpustakaan itu, dan ambil lampu pintar itu untuk Anda proyek DIY berikutnya ketika Anda pulang dari jalan kaki harian atau setelah mengantar anak-anak Anda ke sekolah. Jadwalkan janji dengan dokter gigi sekitar waktu ini untuk menyelamatkan diri Anda dari perjalanan ekstra. Mulailah dengan daftar tugas yang harus dilakukan agar tugas tidak tergelincir.

Akhir pekan adalah waktu yang tepat untuk membuat kemajuan dalam proyek-proyek DIY dari semua jenis. Buat lightsaber Anda sendiri Cara Membuat Lightsaber DIY Anda SendiriIngin lightsaber Anda sendiri? Mudah. Baca lebih banyak , desain lengan laptop 6 Tutorial DIY & Lainnya Jika Anda Ingin Merancang Laptop Sendiri Atau Lengan iPadMengapa saya harus membuat selongsong laptop ketika saya memiliki yang disertakan dengan perangkat? Nah, begitu juga ribuan yang membeli perangkat yang sama. Tapi kemudian Anda bisa keluar ... Baca lebih banyak , membangun kotak proxy Tor Bangun Sendiri: Safeplug (Tor Proxy Box)Mengapa membayar $ 50 untuk kotak proxy Tor saat Anda bisa membuatnya sendiri dengan dongle Raspberry Pi dan USB WiFi? Baca lebih banyak , atau bereksperimen dengan otomatisasi rumah Nyalakan Rumah Anda dengan Cara Cerdas Dengan Philips HueJika Anda mampu membayar pengeluaran awal, Anda tidak akan menemukan sistem pencahayaan pintar yang lebih baik dan lebih ramah pengguna di pasar. Baca lebih banyak . Atasi mereka dalam satu sesi DIY atau lebih untuk membuat kemajuan lebih cepat.

Jika Anda seorang blogger, tugas batch seperti menulis posting blog, mengirim pitch posting tamu, membuat tweak situs web, mengumpulkan ide artikel, berkomunikasi dengan pembaca, dll.

Tugas-tugas yang berkaitan dengan belajar juga bisa berjalan beriringan. Misalnya, jika Anda belajar bermain gitar, mengambil bahasa baru, dan mengerjakan keterampilan komputer Anda, dalam satu sesi Anda dapat membuat kemajuan di ketiganya. Menggunakan Anki kartu flash untuk menghafal catatan musik, kata-kata Perancis, dan pintasan keyboard dalam satu sesi.

Bersatu & Taklukkan

Chunking dapat memberi Anda jam ke-25 emas yang selalu Anda minta, atau membuatnya tampak begitu. Sebagai anggota era yang selalu kekurangan waktu, Anda pasti akan menghargainya. Sekarang daftarkan tugas-tugas Anda, bagilah dengan benar, dan mulailah menanganinya kelompok demi kelompok.

Sudahkah Anda mencoba membagi tugas dengan cara ini? Kami senang mendengarnya di komentar.

Kredit Gambar: John-Morgan melalui Compfightcc, kpwerker [Tautan Rusak Dihapus] via Compfightcc, Badan Jalan Raya via Compfightcc, stuartpilbrow via Compfightcc, Jellaluna melalui Compfightcc, fsse8info melalui Compfightcc, * USB * (tautan rusak dihapus) via Compfightcc