Cara Mengotomatiskan Aplikasi Pekerjaan Menggunakan Formulir Google

Iklan

Salah satu bagian tersulit dari pencarian pekerjaan adalah melompati posisi pekerjaan baru dengan cukup cepat.

Di pasar kerja yang kompetitif, terkadang burung awal mendapatkan pekerjaan. Seandainya Anda melamar lebih awal, pekerjaan itu mungkin milik Anda. Mengotomatiskan aplikasi pekerjaan Anda dengan Formulir Google dapat membantu memberi Anda keunggulan.

Berburu Pekerjaan dengan Efisien

Ada banyak pekerjaan yang digunakan untuk mencari pekerjaan. Kamu butuh tingkatkan resume Anda dengan cepat 5 Situs Lanjutkan yang Berguna untuk Mempersiapkan CV yang Dibaca pada 2018Ini tahun 2018 dan resume Anda harus mencerminkan hal itu. Dengan aplikasi yang tepat, Anda dapat membuat CV modern dan tampan untuk melamar pekerjaan. Baca lebih banyak . Kamu harus dapatkan situs web portofolio Otomatiskan Portofolio Kreatif Online Anda Dengan Resep-resep IFTTT iniMenjaga situs dan akun sosial tetap mutakhir dapat menjadi masalah besar. Resep-resep dari IFTTT ini akan membantu mengotomatiskan proses dan memastikan bahwa karya terbaru Anda selalu dipajang. Baca lebih banyak dalam urutan.

Lalu ada pencarian pekerjaan. Ada lusinan papan kerja online 7 Pekerjaan Freelance Terbaik dan Situs Web Mana yang Dicari MerekaPekerjaan lepas terbaik untuk dikejar dan situs web mana yang digunakan untuk menemukan daftar terbaik untuk setiap jenis pekerjaan. Baca lebih banyak , dan setiap hari Anda menemukan daftar panjang peluang baru.

Panduan berikut akan memandu Anda mengotomatiskan surat permintaan awal Anda sehingga melamar posting pekerjaan tidak menjadi pekerjaan penuh waktu.

Ini adalah aliran otomatis yang akan ditangani sistem baru Anda, setelah disiapkan.

• Anda mengisi formulir Google pendek dengan informasi yang relevan dari iklan pekerjaan
• Formulir memicu otomatisasi yang mengisi email menggunakan informasi dari formulir Anda
• Otomasi melampirkan resume Anda dan mengirimkan formulir ke perekrut atau SDM

Kedengarannya seperti penghemat waktu nyata, bukan? Mari kita mulai.

Formulir Pekerjaan Permintaan Google

Mengunjungi Formulir Google, dan mulai formulir baru dengan mengklik ikon "+" untuk membuat formulir kosong.

Karena formulir ini hanya untuk Anda, itu tidak harus cantik. Formulir kosong akan dilakukan.

Beri judul formulir “Aplikasi Pekerjaan Saya”, lalu ikuti langkah-langkah ini untuk mengatur semua bidang.

1. Jawaban singkat dengan deskripsi Penerima Email
2. Jawaban singkat dengan deskripsi Nama penerima
3. Jawaban singkat dengan deskripsi Nama lengkap saya
4. Gugus kalimat dengan deskripsi Alamat saya
5. Jawaban singkat dengan deskripsi Nomor Telepon Saya
6. Jawaban singkat dengan deskripsi Alamat email ku
7. Jawaban singkat dengan deskripsi Judul Pekerjaan
8. Gugus kalimat dengan deskripsi Mengapa Saya Cocok
9. Gugus kalimat dengan deskripsi Pengalaman yang sesuai
10. Tanggal dengan deskripsi Tanggal Aplikasi

Simpan formulir ini dengan nama "Aplikasi Pekerjaan Saya".

Di sudut kanan atas jendela formulir, klik pada ikon mata untuk melihat pratinjau formulir Anda. Isi formulir, dan klik Kirimkan.

Kembali ke jendela editor, klik Tanggapan, lalu klik ikon Google Sheets untuk membuat lembar Google baru dengan tanggapan Anda.

Ini akan menanyakan apa nama file itu. Berikan nama apa saja yang kamu suka.

Terakhir, buka lembar itu dan catat kolom mana yang ditugaskan untuk setiap titik data.

Misalnya, kolom A di atas adalah "Timestamp", kolom B adalah "Penerima Email", dan sebagainya. Anda akan membutuhkan informasi ini nanti.

Klik Mengajukan, Bagikan, dan catat tautan URL ke spreadsheet. Anda akan membutuhkan ini nanti dalam artikel ini juga.

Buat dan Bagikan Resume Anda

Dengan setiap aplikasi pekerjaan yang Anda kirim, Anda harus memasukkan resume Anda.

Jika Anda belum memilikinya, satu cara cepat yang sangat baik untuk menyiapkannya adalah dengan menggunakan salah satu templat resume yang tersedia di Google Documents pada Mulai dokumen baru.

Atau jika Anda suka, ada banyak melanjutkan templat di Microsoft Word 20 Template Resume Gratis untuk Kata yang Akan Membantu Anda Mendapat PekerjaanTemplat resume Microsoft Word gratis ini akan membuat Anda memulai dengan baik dengan pencarian pekerjaan Anda. Buat resume menonjol yang cocok untuk Anda. Baca lebih banyak , atau layanan web yang akan membantu Anda buat CV yang mengesankan 5 Situs Lanjutkan yang Berguna untuk Mempersiapkan CV yang Dibaca pada 2018Ini tahun 2018 dan resume Anda harus mencerminkan hal itu. Dengan aplikasi yang tepat, Anda dapat membuat CV modern dan tampan untuk melamar pekerjaan. Baca lebih banyak .

Setelah Anda mengunggah dokumen atau membuatnya di Google Documents, klik kanan pada file tersebut dan klik Bagikan.

Klik pada Maju di sudut kanan bawah jendela.

Di jendela berikutnya, klik Perubahan di samping Pribadi pengaturan.

Ubah pengaturan privasi ke "Aktif - Siapa pun yang memiliki tautan“.

Sekarang SDM yang menerima email otomatis Anda akan memiliki akses penuh untuk melihat atau mengunduh resume Anda.

Pada layar sebelumnya, ingatlah untuk menyalin tautan berbagi ke file Anda dan simpan untuk digunakan nanti dalam proses ini.

Sekarang setelah formulir input Anda siap, dan resume Anda diunggah dan siap dikirim ke perekrut, Anda dapat mengotomatiskan proses lamaran pekerjaan Anda!

Formulir IFTTT ke Email

Langkah selanjutnya adalah menggunakan Formulir Google sebagai pemicu untuk mengirim email lamaran kerja Anda.

Jika Anda belum memilikinya, buat akun IFTTT. Ketika Anda membuka akun Anda, klik dropdown dengan nama pengguna Anda dan pilih Applet Baru.

Klik pada ini Tautan IFTTT, cari lembaran, dan pilih Google Sheets. Masuk ke akun Google Drive yang ingin Anda gunakan di sini.

Di layar berikutnya, pilih Baris baru ditambahkan ke spreadsheet.

Ini akan memicu otomasi IFTTT Anda setiap kali Anda mengisi formulir dan menambahkan baris baru ke spreadsheet aplikasi Anda.

Selanjutnya, isi formulir menggunakan tautan berbagi URL yang Anda simpan saat membuat spreadsheet Google Forms di atas.

Selanjutnya, klik pada bahwa Tautan IFTTT. Pencarian untuk Gmail, dan pilih Kirim Sebuah email sebagai aksinya.

Catatan: Anda tidak perlu menggunakan Gmail untuk langkah ini. Layanan email lain apa pun yang terintegrasi dengan IFTTT, seperti email Office 365, juga akan berfungsi. Anda hanya perlu mengautentikasi akun ke layanan IFTTT Anda.

Langkah selanjutnya ini adalah tempat Anda akan menyesuaikan email dengan hati-hati yang keluar untuk perekrut atau SDM.

Kustomisasi Email Aplikasi

Pertama, klik Tambahkan bahan dibawah Ke alamat bidang. Kemudian pilih kolom dari spreadsheet yang berkorelasi dengan email penerima.

Anda dapat membiarkan bidang alamat CC dan alamat BCC kosong.

Selanjutnya, bersihkan Subyek bidang, dan kemudian klik Tambahkan bahan.

Bidang ini akan menjadi kombinasi teks statis dan input dinamis dari formulir Anda. Di bidang, ketikkan sesuatu seperti "Aplikasi saya untuk posisi".

Kemudian klik Tambahkan bahan. Pilih kolom dari spreadsheet yang Anda gunakan Judul Pekerjaan.

Saatnya membuat tubuh email Anda dengan cara yang terdengar alami.

Kosongkan bidang Tubuh, lalu ketik surat lamaran Anda. Di seluruh teks, masukkan bahan dari spreadsheet Anda sesuai kebutuhan.

Ini adalah contoh dari bagaimana bentuk surat itu setelah semua bahan dari lembaran dimasukkan.

Yth {{ColumnC}}, 
Nama saya {{ColumnD}}, dan saya sangat senang melamar ke posisi {{ColumnH}}.
Saya memiliki banyak pengalaman di bidang ini, termasuk {{ColumnJ}}.
Saya sangat cocok untuk peran ini karena {{ColumnI}}.
Harap jangan ragu untuk menghubungi saya di {{ColumnF}}. Atau Anda dapat mengirim email kepada saya di {{ColumnG}}. Saya sangat menantikan untuk berbicara dengan Anda segera!
Salam Hormat,

{{ColumnD}}

{{ColumnG}}

{{ColumnF}}

{{ColumnE}}

Catatan: Pastikan untuk menggunakan tag format HTML seperti yang ditunjukkan di atas sehingga paragraf diformat dengan benar di email!

Di bagian bawah formulir, Anda akan melihat bidang untuk URL lampiran. Di sinilah Anda harus menempelkan tautan ke resume Anda.

Klik pada Buat Aksi tombol, lalu Selesai. Kamu sudah selesai!

Sistem Aplikasi Pekerjaan Otomatis Anda

Anda siap menguji sistem aplikasi pekerjaan otomatis baru Anda!

Buka saja formulir dan isi, tetapi gunakan alamat Anda sendiri sebagai alamat email penerima. Isi formulir dengan semua data yang biasanya Anda lakukan jika Anda melamar pekerjaan.

Setelah Anda mengirimkan formulir, hanya dalam satu atau dua menit Anda akan menerima email yang diformat dengan baik yang terlihat seperti ini.

Bagi Fred Georges, Tn. Recruiter, Anda seolah meluangkan waktu untuk membuat surat profesional tentang posisi persis yang diiklankannya.

Dia tidak perlu tahu bahwa Anda menghabiskan hampir 10 menit mengisi beberapa bidang dalam formulir!

Jika Anda ingin menghemat waktu, Anda bahkan dapat menghapus nama dan detail kontak Anda dari formulir dan menggunakan teks statis di IFTTT, sehingga Anda dapat mengisi lebih sedikit bidang. Namun, jika info kontak Anda pernah berubah, Anda harus mendesain ulang formulir.

Mulai Pencarian Pekerjaan Sekarang

Sekarang setelah Anda mengotomatiskan proses aplikasi, Anda dapat menghabiskan lebih banyak waktu mencari pekerjaan pilihan di luar sana!

Omong-omong, ada sejumlah mesin pencari kerja yang sangat bagus 10 Mesin Pencari Kerja Yang Harus Anda Coba PertamaMesin pencari kerja ini dapat membantu Anda menemukan dan melamar jenis posisi tepat yang Anda cari. Jika Anda mencari pekerjaan sekarang, situs-situs ini untuk Anda. Baca lebih banyak di web Anda mungkin ingin menjelajahi juga, untuk meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan impian Anda.