Ulasan Bitrix24 dan iPhone 5

Iklan

Pernahkah Anda bertanya-tanya bagaimana kami berkolaborasi dalam proyek ketika tim kami tersebar di seluruh dunia? Di MakeUseOf, kami menggunakan platform manajemen proyek online untuk melacak kemajuan, menetapkan tugas, mempertahankan diskusi dan tetap pada tenggat waktu. Ini sangat penting bagi kami, karena kami tidak bekerja di kantor fisik, untuk memiliki ikhtisar tugas masing-masing anggota tim dari lokasi pusat.

Hari ini, kita akan melihat Bitrix24, layanan cloud yang memungkinkan Anda membuat intranet sosial untuk perusahaan Anda dalam hitungan menit. Bitrix24 menyediakan alat untuk berinteraksi dengan rekan kerja Anda, menetapkan dan mengelola tugas, menetapkan tugas, berbagi file, berkolaborasi dalam proyek bersama, dan dengan demikian, merekatkan seluruh perusahaan bersama.

Kami akan memberikan 25 Akun pembuka (rencana eksklusif, khusus), masing-masing bernilai $ 1200 / tahun dengan nilai total hadiah $ 30.000! Plus, kami juga akan menjadi memberikan 16GB Slate iPhone 5 untuk memperingati peluncuran aplikasi mobile baru mereka. Informasi lebih lanjut tentang hadiah setelah ulasan.

Akun Pemula Bitrix24

Seperti disebutkan sebelumnya, ini adalah akun eksklusif, yang dirancang khusus untuk memungkinkan perusahaan kecil mengalami semua fitur yang ditawarkan Bitrix24. Ini sebenarnya adalah gabungan antara akun Dasar dan Profesional mereka (lihatlah rencana mereka). Berikut adalah fitur yang disertakan:

• Hingga 12 pengguna
• Penyimpanan online 5GB
• Alat komunikasi sosial
• Fitur tugas dan proyek
• Alat kalender
• Fitur berbagi file & dokumen
• Manajemen Hubungan Pelanggan (CRM)
• Extranet
• Alat manajemen waktu
• Alat pertemuan
• Laporan
• Kemampuan untuk menggunakan nama domain Anda sendiri

Bahkan, silakan dan daftar untuk paket Basic gratis untuk memulai segera. Fitur ekstranet, manajemen waktu, rapat, dan laporan tidak akan tersedia; tetapi tentu saja cukup bagus untuk melanjutkan, dan sangat cocok untuk tim kecil.

Setelah tahun pertama, pemenang dapat memilih untuk kembali ke paket Basic gratis, atau berlangganan paket premium apa pun dengan diskon 50% seumur hidup.

Aliran Aktivitas

Aliran Kegiatan adalah titik kontak pertama setelah masuk. Ini pada dasarnya adalah umpan dari segala sesuatu yang terjadi dengan percakapan perusahaan yaitu, file bersama baru, proyek baru, dll. Anggap Stream Kegiatan sebagai "pendingin air" virtual tempat rekan ngobrol dan berbagi berita.

Activity Stream dapat dengan mudah menjadi sangat berisik selama jam kerja, dan jika itu pernah terjadi, filter aliran tersebut untuk hanya melihat tugas-tugas penting untuk alur kerja Anda, atau pembaruan dari karyawan tertentu.

Di sisi kiri, lompat langsung ke mode kerja dan buat tugas baru, acara kalender dengan mudah, mulai percakapan baru atau unggah file baru dengan tombol Buat.

Bitrix24 termasuk alat pencatatan waktu yang nyaman tepat di bagian atas halaman, di mana karyawan yang dibayar upah per jam akan dapat masuk dan keluar, dan menjelaskan tugas yang telah mereka kerjakan di.

Manajemen tugas

Pindah ke fungsi inti Bitrix24 - manajemen tugas. Sebagai pemimpin tim, menugaskan tugas kepada orang yang tepat, menetapkan tenggat waktu dan pengingat yang tepat sangat penting untuk memastikan pekerjaan diselesaikan.

Membuat dan menetapkan tugas adalah proses yang cukup efisien dengan banyak fitur opsional. Bitrix24 memungkinkan administrator dan pemimpin tim untuk menetapkan prioritas tugas, menetapkan tenggat waktu, tambahkan tag untuk kemudahan pencarian, dan bahkan dapat meminta persetujuan mereka sebelum tugas dapat ditandai sebagai selesai

Pengingat dapat dikirim melalui pesan instan atau email di tempat; dan banyak pengingat dapat dijadwalkan jika tugas itu mendesak.

Daftar tugas default hanya menampilkan yang ditugaskan untuk pengguna yang login, bersama dengan informasi terkait lainnya seperti tenggat waktu dan orang yang membuat tugas. Selain itu, dengan menggunakan filter di sisi kanan halaman, pemimpin tim dapat melihat tugas yang telah mereka buat untuk orang lain, atau semua tugas secara umum.

Tampilan grafik Gantt memungkinkan setiap administrator untuk memperoleh gambaran umum dari tugas saat ini, kemajuan dan tenggat waktunya; lagi, alat penting untuk memastikan bahwa semuanya berjalan dengan lancar.

Kalender dan Acara

Jika Anda perhatikan, kami merilis beberapa manual setiap bulan, di samping hadiah, lembar contekan, dan Halaman "Best Of". Bagaimana kita tahu kapan harus menjadwalkan acara ini setiap bulan? Menggunakan kalender, tentu saja!

Kalender Bitrix24 tidak berbeda. Ini akan memungkinkan setiap anggota tim untuk dengan mudah menjadwalkan acara mendatang, mengatur pengingat, daftar peserta, dan kode warna mereka.

Itu juga dapat secara otomatis menjadwalkan acara berulang, mengirim pengingat untuk acara mendatang, dan menetapkan item CRM untuk acara tertentu (hafalkan nama-nama itu sebelum rapat!).

File sharing

Saat mengerjakan proyek yang melibatkan dokumen, gambar, dan file lainnya; alat yang tak ternilai untuk dimiliki di pakai Anda adalah berbagi file yang nyaman. Banyak perusahaan akan merekomendasikan menggunakan solusi pihak ketiga murni karena mereka tidak memiliki sumber daya untuk meng-host layanan berbagi file. Namun, Bitrix24 menyediakan layanan berbagi file online yang aman yang sangat mudah digunakan, dan file-file ini dapat disematkan langsung ke dalam percakapan yang relevan atau file proyek.

Dengan menggunakan manajer file, file dapat diatur ke dalam folder dengan nama yang sesuai. Penyimpanan online 5GB tersedia dengan akun Startup, dan ukuran file individual tidak boleh lebih dari 300MB.

Beberapa file mengelola cukup rumit untuk digunakan, tetapi tidak yang ini. Ini tangkas dan sangat lancar. Bitrix24 menyediakan opsi pengunggahan file tunggal dan ganda. Ini juga mendukung histori versi untuk setiap file. Dan dengan menggunakan browser yang didukung (baik Internet Explorer atau Firefox), dokumen dapat dibuka dan diedit langsung di browser. Saat ini terjadi, file terkunci sehingga karyawan lain tidak akan dapat mengaksesnya atau mengganggu proses pengeditan.

Fitur yang paling mengesankan jelas adalah kemampuan untuk memetakan folder apa pun sebagai drive jaringan. Dengan melakukan itu, pengguna dapat langsung terhubung ke server file perusahaan mereka dan menambah atau menghapus file dengan mudah, tanpa mengakses antarmuka web. Bitrix24 menyediakan instruksi yang mudah diikuti untuk mengatur ini pada setiap sistem operasi.

Sambungkan ke server file menggunakan aplikasi yang sesuai, dalam hal ini, Finder Mac OS X.

Dan drive jaringan akan dipetakan dan tersedia secara lokal.

Kelompok Kerja / Proyek

Alasan utama untuk menggunakan layanan seperti Bitrix24 adalah karena alat manajemen proyek yang sangat baik. Proyek atau kelompok kerja pada dasarnya adalah tim yang ditugaskan untuk tujuan tertentu. Proyek ini dapat menghosting subset tugas, kalender, percakapan, dan file sendiri; jadi referensi mereka dan mengukur kemajuan jauh lebih ramping.

Anggota tim, kemajuan mereka dan perkembangan terkini dapat dilihat dari halaman tinjauan proyek.

Bergantung pada proyek, fitur individual dapat diaktifkan atau dinonaktifkan, dan akses dapat dibatasi hanya untuk anggota grup.

Bitrix24 juga menyediakan penggunaan Extranet, di mana pihak eksternal dapat diundang untuk bergabung dengan proyek / kelompok kerja dan membatasi akses mereka ke proyek-proyek tersebut. Fitur ini sangat berguna ketika perusahaan membutuhkan bantuan atau kolaborasi dari pihak ketiga, dan menyediakan platform yang nyaman untuk diskusi dan pelacakan tugas.

Fitur lainnya

Bitrix24 adalah manajemen proyek dan rangkaian intranet sosial yang sangat komprehensif. Kami tidak akan dapat meninjau semua fitur-fiturnya. Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut, telusuri daftar fitur mereka sini, atau Daftar untuk akun Basic gratis untuk mengalaminya sendiri.

Secara keseluruhan, kami cukup terkesan dengan Bitrix24. Ini sebanding dengan sistem manajemen proyek yang saat ini kami gunakan untuk MakeUseOf, dan dalam beberapa aspek, ini jauh lebih baik.

Aplikasi Seluler

Untuk melengkapi antarmuka web, Bitrix24 menyediakan aplikasi seluler gratis untuk platform iOS dan Android. Aplikasi iOS mereka baru saja diluncurkan di Internet iTunes App Store, sementara rilis aplikasi Android di Google Play sudah dekat.

Dengan aplikasi seluler ini, Anda dapat mengelola tim dan proyek Anda seefisien Anda menggunakan antarmuka web.

iPhone 5 Giveaway

Untuk merayakan peluncuran aplikasi iOS mereka, Bitrix24 dan MakeUseOf menyelenggarakan hadiah iPhone 5 lainnya! Kami akan memberikan 16GB Slate iPhone 5 untuk hanya satu pemenang yang beruntung. Untuk menjalankan memenangkan iPhone 5 (serta berlangganan satu tahun untuk rencana Startup Bitrix24), bergabung dengan giveaway di bawah ini.

Baca kami ulasan dari iPhone 5.

Bagaimana cara saya memenangkan akun Bitrix24 gratis dan iPhone 5?

Langkah 1: Isi formulir hadiah

Silakan isi formulir dengan Anda nama asli dan alamat email sehingga kami dapat menghubungi jika Anda terpilih sebagai pemenang. Hadiah MakeUseOf terbuka untuk pembaca di seluruh dunia.

Kode giveaway yang diperlukan untuk mengaktifkan formulir tersedia dari kami halaman Facebook dan Aliran Twitter.

Langkah 2: Bagikan!

Kamu hampir selesai. Sekarang, yang tersisa untuk dilakukan adalah membagikan pos!

(Catatan: tidak ada poin yang diberikan.)

Dengan berpartisipasi dalam hadiah ini, Anda menyetujui aturan giveaway.

Hadiah ini dimulai sekarang dan berakhir Jumat, 9 November. Pemenang akan dipilih secara acak dan diinformasikan melalui email.

Sebarkan berita ini ke teman-teman Anda dan bersenang-senanglah!

Tertarik mensponsori hadiah? Kami ingin sekali mendengar dari Anda. Hubungi kami via formulir di bagian bawah halaman ini.