Scrumy - Akhirnya, Aplikasi Manajemen Proyek yang Benar-benar Sederhana untuk Grup

Iklan

Salah satu tugas paling sulit yang secara pribadi pernah saya hadapi secara online adalah berkolaborasi dalam proyek-proyek kelompok. Saat Anda bekerja dengan banyak orang di proyek yang sama, mungkin sulit untuk mengikuti semua tugas yang diperlukan adalah, apa yang sedang dikerjakan individu tertentu pada waktu tertentu, dan bahkan tujuan umum bersama dari proyek kelompok.

Saya suka perangkat lunak manajemen proyek, tetapi sebagian besar dari mereka terlihat seperti klon dari Microsoft Project. Belum lama ini saya menjelajah Gantter Gantter - Alat Manajemen Proyek Kreatif Gratis Ultimate Baca lebih lajut , alat manajemen proyek online gratis yang sangat mirip dengan MS Project. Abhigyan telah meliput Collabtive, alat manajemen proyek kelompok lain juga. Dan tentu saja Tina disediakan gambaran yang bagus Kelola Hidup Anda dengan Alat Manajemen Waktu Online Gratis Baca lebih lajut dari semua alat manajemen proyek yang telah diketahui dan dicintai oleh banyak orang - seperti Remember the Milk dan Google Calendar.

Ini adalah semua sumber daya yang hebat, tapi sekali lagi saya benar-benar hanya ingin situs web yang sangat sederhana yang bisa saya kunjungi di mana, sekilas, saya bisa melihat semua yang terjadi. Jadi, saya sangat senang menemukan alat proyek kelompok online yang disebut Scrumy.

Buat Halaman Scrumy Anda Hanya Dengan URL

Kesederhanaan membuat halaman proyek Scrumy Anda sendiri benar-benar mengejutkan saya. Tidak ada pendaftaran akun dan tidak ada email yang diperlukan - yang harus Anda lakukan adalah mengetikkan URL "scrumy.com/Proyek Anda“, Jelas mengganti“ Proyek Anda ”dengan nama yang diinginkan untuk proyek Anda.

Jika Anda tidak terlalu peduli dengan URL itu sendiri, maka Anda dapat menggunakan opsi di halaman Scrumy utama jika Anda mau. Halaman gratis berguna untuk proyek publik sederhana yang dapat diedit siapa saja. Ini penting untuk dipahami - proyek Scrumy gratis publik laman web yang dapat dimodifikasi siapa pun, jadi pastikan Anda dan anggota tim proyek Anda memahami hal ini. (Namun, jika Anda merahasiakan URL proyek Anda dan hanya berbagi dengan orang-orang yang terlibat, sangat tidak mungkin bagi seseorang di luar grup untuk menemukannya sendiri)

Meng-upgrade ke premium memungkinkan Anda membuat area proyek pribadi yang dilindungi kata sandi, menyimpan arsip pekerjaan sebelumnya, rencanakan pekerjaan proyek di masa depan, pembaruan langsung, dan warna khusus (Anda dapat memilih warna untuk setiap anggota tim), antara lain manfaat.

Setelah Anda mengetikkan “Scrumy.com/Proyek Anda", Anda akan melihat area proyek kosong dengan opsi untuk membuat"Cerita baru. " "Cerita" pada dasarnya adalah tujuan individu dari tim. Setiap tujuan akan terdiri dari beberapa tugas (daftar ToDo) yang akan ditugaskan untuk setiap anggota tim.

Anda bisa terus menambahkan tujuan baru untuk proyek dengan mengklik "Cerita baru”Dan membuat deskripsi. Setiap tujuan baru ditempatkan di bawah yang terakhir, tetapi Anda dapat dengan mudah mengatur ulang bagaimana mereka terdaftar dengan hanya meraih salah satu cerita (tahan klik kiri mouse) dan kemudian seret tujuan ke mana pun Anda ingin pergi, dan kemudian jatuhkan sana. Latar belakang aplikasi ini adalah AJAX, dan semuanya menunjuk dan mengklik - ini adalah antarmuka yang sangat sederhana dan mudah digunakan.

Setelah Anda mendaftarkan sasaran Anda, sekarang saatnya untuk mulai membuat daftar Agenda yang dapat Anda tetapkan kepada orang-orang. Anda melakukan ini dengan mengklik tanda "+" di sebelah tujuan. Ketika Anda melakukannya, kotak pop-up memungkinkan Anda mengetik deskripsi singkat tentang tugas, dan kemudian mengetikkan nama orang yang ingin Anda tetapkan. Nama itu secara otomatis diberi warna tertentu.

Seperti yang Anda lihat, saat Anda menambahkan tugas dan menetapkannya ke nama, sangat mudah untuk melihat siapa yang ditugaskan tugas dengan mencari warnanya. Dalam contoh ini, Dave berwarna kuning, Chris berwarna biru dan Ryan berwarna ungu. Tugas apa pun yang Anda tinggalkan tidak berwarna putih. Ingat, masing-masing "catatan tempel" ini dapat dipindahkan dan disusun ulang hanya dengan mengklik dan menyeretnya ke mana pun Anda suka. Ini membuatnya sangat mudah untuk mengatur secara visual setiap tujuan dan daftar tugas.

Setelah Anda membuat semua tugas, masing-masing orang yang ditugaskan tugas tersebut dapat masuk ke halaman web dan menyeret tugas mereka ke “Sedang berlangsung"Ketika mereka mulai. Seperti yang Anda lihat, antarmuka terasa seperti bukan berbasis web - karena Anda dapat memanipulasi objek dan mengatur ulang semuanya secara visual dengan cara yang biasanya bukan cara sebagian besar sistem berbasis web bekerja.

Saat penerima tugas menyelesaikan pekerjaan mereka, mereka menyeret tugas mereka ke dalam “Memeriksa”Kolom. Kemudian, manajer proyek dapat mengunjungi URL, mengonfirmasi bahwa tugas tersebut benar-benar puas, dan menyeret tugas tersebut ke “Selesai”Kolom.

Kemajuan keseluruhan proyek dan tugas terkait semuanya terkandung pada satu halaman web. Dengan tata letak visual yang terorganisir, sangat mudah untuk melihat dan memahami semua yang terjadi, tidak peduli berapa banyak orang yang mengerjakan proyek.

Kelemahannya, tentu saja, adalah bahwa dengan kesederhanaan dan kemudahan penggunaan datanglah keterbatasan. Tugas tidak terintegrasi satu sama lain, artinya Anda tidak memiliki untuk menyelesaikan satu sebelum Anda dapat memulai yang lain. Juga tidak ada batas waktu atau tanggal yang ditetapkan, sehingga akan sulit untuk menetapkan tenggat waktu. Namun, untuk banyak proyek kelompok biasa, seperti penelitian kelompok, alat grafis yang santai dan disederhanakan seperti itulah yang dibutuhkan untuk membuat kelompok tetap kohesif dan terlibat.

Apakah Anda pernah menggunakan alat manajemen proyek online? Apakah Anda punya favorit sendiri? Pernahkah Anda mencoba Scrumy, dan bagaimana menurut Anda? Bagikan wawasan Anda di bagian komentar di bawah.