Iklan
Gmail = email, benar? Ya tidak lagi. Dengan beberapa kegunaan alternatif ini, Anda dapat menggunakan kotak masuk Anda untuk banyak hal lainnya, mulai dari menulis buku harian hingga membuat rencana kebugaran.
Anda juga dapat menerapkan metode ini untuk Outlook, Thunderbird, atau klien email lainnya dengan beberapa fitur serupa. Ayo langsung masuk!
Menulis buku harian
Gmail hampir dibangun untuk fungsi ini dalam arti tertentu. Ini pribadi, dapat menyimpan entri sebanyak yang Anda inginkan, Anda dapat mengkategorikan menggunakan label, semuanya ada untuk menjadikan ini aplikasi buku harian yang bagus.
Setiap hari, mulailah konsep email baru di pagi hari dan tuliskan semua yang terjadi pada Anda hari itu ketika Anda tiba di rumah di malam hari, atau tambahkan ketika hari berlalu. Saat Anda sudah menulis semua yang ingin dikatakan, Anda dapat menyimpan email itu, atau lebih baik lagi, mengirimkannya sendiri.
Yang hebat tentang metode ini adalah memungkinkan Anda untuk mengubah komentar, atau teman Anda untuk mengomentari entri juga. Cukup balas satu entri dan kirimkan lagi kepada diri Anda sendiri untuk menambahkan beberapa pemikiran tambahan, atau mengirim seluruh pesan ke teman untuk mendapatkan komentarnya. Dengan cara ini semua komentar akan tetap dalam satu utas, sehingga Anda akan memiliki buku harian yang sangat terorganisir.
Plus, Anda mendapatkan semua fitur kategorisasi dan pencarian Google menawarkan Anda. Anda dapat menggunakan label untuk menambahkan kondisi emosi Anda (bahagia, sedih, dll.) Atau Anda dapat mengkategorikan seperti biasa, menyoroti acara utama hari itu.
Menjaga pola makan Anda
Anda juga dapat menggunakan kekuatan Gmail untuk mengelola diet Anda dan melihat berapa banyak kalori yang Anda konsumsi setiap hari. Ini bermanfaat karena Anda dapat mendedikasikan seluruh kotak masuk untuk subjek ini dan Anda dapat melacak kemajuan Anda setiap hari (atau bahkan lebih sering).
Saya sarankan menambahkan pesan baru untuk setiap makan yang Anda makan, atau menambahkan satu pesan setiap hari. Saya akan menulis apa yang saya makan, bahan-bahan, bagaimana rasanya, apakah perlu, dan semua info tambahan yang Anda butuhkan di badan pesan, dan menulis jumlah kalori dalam subjek. Sekilas ini akan memberi saya info tentang konsumsi saya jika saya melihat kotak masuk.
Anda dapat menggunakan label untuk menandai semua hari di mana konsumsi Anda baik, dan untuk menyoroti yang tidak begitu bagus. Anda juga dapat membuat label untuk jumlah yang Anda konsumsi. Buat satu untuk 500-700, 700-1000, 1000-1400, 1400-2000, dll. Anda kemudian dapat dengan mudah beralih untuk melihat semua hari di mana Anda berada di wilayah tertentu ini.
Penyelenggara Buku & Film
Gmail juga dapat membantu Anda mengatur Buku dan Film Anda, atau memang barang-barang lain yang Anda miliki. Jika kami mengambil Buku sebagai contoh, Anda dapat membuat email baru untuk setiap buku yang Anda miliki. Ketikkan judul buku, penulis, dan ISBN dalam subjek, ini akan membantu Anda mengurutkan dan mencari dengan mudah nanti.
Anda dapat menulis sinopsis singkat dari buku tersebut, bersama dengan info lainnya, seperti penerbit dan sebagainya di dalam tubuh, plus Anda dapat menyertakan gambar dari Amazon untuk menyertainya. Seperti yang kami lakukan dengan buku harian itu, Anda bisa menuliskan opini, ulasan, dan sebagainya sebagai balasan untuk email itu. Anda juga dapat mengirim email ke teman-teman Anda untuk mendapatkan pendapat mereka tentang buku tersebut.
Anda dapat membuat email untuk buku-buku yang ingin Anda baca, yang akan berguna ketika Anda berbelanja (Anda sudah memiliki daftar judul dengan ISBN yang Anda inginkan), dan ketika Anda ingin memutuskan yang mana yang akan Anda dapatkan (Anda dapat mengirimnya ke teman-teman yang telah membacanya untuk mendapatkan tanggapan mereka tentang Book).
Label dapat digunakan dengan baik untuk menandai genre setiap buku, tetapi Anda juga dapat menggunakannya untuk menunjukkan apakah Anda menyukai buku atau tidak. Jika Anda juga memasukkan buku yang ingin Anda baca nanti, Anda juga harus menetapkan label untuk memisahkannya dari buku yang sudah Anda baca.
Pencarian Google akan memberi Anda cara yang bagus untuk memilah-milah koleksi Anda, yang perlu Anda lakukan adalah memasukkan judul atau ISBN dan Anda sudah memilikinya. Saya membaca buku-buku bagus beberapa kali dan saya memiliki sekitar 30 buku Terry Pratchett. Memilih yang mana untuk dibaca (lagi) bukanlah tugas yang mudah, dan sistem ini membantu saya, dan dapat membantu Anda juga.
Note Taker & Task Manager
Saat ini ketika kami memiliki Google Notebook, Remember The Milk, Todoist, Zoho Writer atau Adobe Buzzword, kami memiliki beberapa catatan dan manajemen aplikasi kebaikan ada di ujung jari kita, tapi saya suka menjaga hal-hal sederhana dan terintegrasi, jadi saya datang dengan sistem untuk menggunakan Gmail untuk membuat catatan dan mengelola tugas.
Pada dasarnya ada dua jenis email, catatan atau tugas. Catatan diberikan label "catatan", tugas dibiarkan tanpa label. Saya terus menambahkan catatan dan saya menggunakan label lain untuk mengkategorikan mereka (pribadi, pekerjaan, desain situs web, dll), yang utama adalah untuk memisahkan catatan yang diperlukan dan tidak diperlukan. Jika sebuah catatan menjadi tidak penting, saya hanya menghapusnya, atau mengarsipkannya, tergantung pada isinya. Pastikan subjek tepat sasaran dan pendek, sehingga Anda dapat menyortir catatan Anda dalam sekejap.
Tugas utamanya dikelola menggunakan sistem Gmail Superstars, yang dapat diaktifkan di pengaturan di bawah Google Labs. Itu menggantikan bintang Gmail yang biasa dengan bermacam-macam ikon yang berbeda seperti tanda centang hijau, atau tanda seru merah. Saya menggunakan bintang normal, bintang biru, tanda seru dan tanda centang untuk menunjukkan status tugas.
Jika saya memasukkan tugas dan perlu perhatian lebih lanjut sampai saya bisa mulai bekerja, saya menampar bintang kuning itu. Jika saya menunggu input orang lain untuk menjalankannya, saya menerapkan bintang biru. Tanda seru digunakan ketika saya harus mengerjakan tugas dan centang digunakan untuk menandai tugas yang sudah selesai.
Metode ini memungkinkan saya untuk memiliki kotak masuk di mana saya hanya menyimpan catatan dan tugas. Semua metode yang kita bicarakan di atas seperti mengirim tugas kepada seseorang untuk mendapatkan pendapat mereka dan sebagainya masih berlaku, Anda dapat menambahkan lebih banyak menggunakan utas, dan tentu saja Anda memiliki semua pencarian yang kuat tersedia.
Kesimpulan
Meskipun Gmail bukan sistem manajemen atau CMS, ia dapat melakukan pekerjaan yang cukup baik dalam mengatur apa pun sebenarnya. Itu tidak akan mengalahkan beberapa sistem kedudukan tertinggi, dan BUKAN pencatat yang lebih baik daripada Google Notebook, atau layanan lainnya, tetapi jika Anda hanya perlu kesederhanaan dan kemudahan akses, penggunaan ini mungkin cocok untuk Anda. beri tahu kami jika Anda menggunakan kotak masuk Gmail Anda untuk beberapa hal aneh!
