Duo Klien Seluler dan Web Expensify Menjadikannya Satu-satunya Pelacak Biaya yang Pernah Ingin Anda Gunakan

Iklan

Beberapa waktu yang lalu, saya sedang mencari pelacak biaya yang andal dan perencana anggaran. Agaknya, aplikasi seluler akan menjadi jawabannya, karena lebih mudah untuk mencatat pengeluaran harian saat bepergian, tepat setelah pembelian dilakukan. Seiring dengan anggapan itu, aplikasi seluler juga harus memiliki fitur ekspor atau pendamping desktop. Jadi pencarian saya dimulai, dan dengan lebih dari 500.000 aplikasi iOS di iTunes Store, mengejutkan mengetahui bahwa tidak ada satu pun aplikasi solid yang sesuai dengan kriteria.

Setelah mencoba beberapa aplikasi, saya memutuskan Expensify. Apakah saya menyebutkan itu pada tahun 2011? Saya sudah menggunakannya sejak saat itu.

Expensify bukan layanan baru, sudah ada sejak 2008 dan dimulai sebagai layanan web. Saat ini, klien web mereka tidak hanya meningkat dengan pesat; Expensify sekarang menawarkan array aplikasi seluler untuk iOS, Android, BlackBerry, Windows Phone dan Palm. Diperlukan akun untuk menggunakan aplikasi seluler bersama-sama dengan klien web.

Saya telah menggunakan aplikasi iOS Expensify, yang tersedia secara gratis dari iTunes App Store. Ini bukan aplikasi yang paling apik dalam hal desain tetapi itu menyelesaikan pekerjaan. Tab Biaya adalah tulang punggung aplikasi. Pada dasarnya daftar semua pengeluaran Anda, menampilkan jumlah yang dihabiskan, dan jika tanda terima melekat pada pengeluaran itu (ditandai dengan ikon biru).

Menambahkan pengeluaran baru seperti yang Anda harapkan - cukup mudah. Seperti yang Anda lihat, ada bidang untuk setiap detail penting yang diperlukan untuk melacak pengeluaran Anda. Kategori dan tag juga dapat ditugaskan untuk pengeluaran; dan meskipun ada kategori yang dibuat sebelumnya untuk langsung digunakan, Anda juga dapat mengubah atau menambahkan yang baru dengan masuk ke klien web.

Berbicara tentang klien web, setiap pengeluaran yang dicatat dengan aplikasi seluler akan segera disinkronkan ke server yang aman Expensify. Anda akan selalu memiliki catatan pengeluaran online Anda, yang selalu baik untuk diketahui jika ponsel Anda hilang atau dicuri.

Aplikasi ini juga dapat menyimpan jumlah penerimaan yang tidak terbatas menggunakan kamera ponsel. Tentu, tidak ada yang menarik tentang itu. Namun, Expensify baru-baru ini meluncurkan layanan yang sangat mengesankan Pemindaian cerdas. Ini bekerja dengan memindai tanda terima yang tidak terlampir dan secara otomatis menghasilkan pengeluaran untuk Anda (jadi pada dasarnya itu adalah OCR). Fungsi SmartScan ditempatkan di tab Penerimaan.

Ketuk tombol besar untuk menambahkan tanda terima baru, lalu gunakan kamera ponsel Anda untuk mengambil foto itu. Selama tanda terima jelas dan terbaca, SmartScan bekerja dengan cukup baik. Untuk memulai, ketuk “SmartScan sekarang”.

SmartScan perlu sedikit waktu untuk menganalisis gambar; dan bagi saya, butuh waktu hingga 10 menit untuk memindai satu kwitansi. Namun, akan sangat membantu jika Anda memiliki banyak kwitansi dan Anda tidak berminat untuk memasukkannya secara individual. Akun gratis dialokasikan maksimal 10 permintaan SmartScan gratis setiap bulan. SmartScans tambahan dapat dibeli masing-masing $ 0,20 dengan memutakhirkan ke a Akun Expensify Professional. Atau, Anda juga dapat menerima SmartScan tambahan dengan mengundang teman-teman Anda untuk bergabung dengan Expensify. Anda akan menerima 10 SmartScans bonus untuk setiap orang yang membuat akun baru.

Meskipun aplikasi seluler mampu membuat laporan saat dalam perjalanan, aplikasi ini hampir tidak berfungsi seperti versi web. Ini akan membiarkan Anda memilih biaya yang akan dimasukkan dalam laporan, tetapi sedikit lainnya. Untuk karyawan yang berpergian bepergian yang diharuskan mengajukan pengeluaran untuk diganti, fitur ekspor laporan seluler mungkin tidak ternilai.

Sebagai pelacak pengeluaran, Expensify aplikasi iOS fantastis. Ditambah dengan klien webnya, sama sekali tidak ada persaingan. Apakah Anda setuju atau sudahkah Anda berhasil menemukan solusi yang lebih baik?