Cara Membersihkan Kekacauan Evernote untuk Pengambilan Catatan yang Lebih Bersih

Iklan

Evernote adalah salah satu yang paling populer, alat pencatat yang kuat Apakah OneNote untuk Mac alternatif yang layak untuk Evernote?Meskipun Anda adalah pengguna Mac atau iOS yang diehard, Anda masih dapat menemukan Microsoft OneNote untuk Mac, iPad dan iPhone yang bergaya sebagai opsi yang layak untuk mengambil catatan dan membuat desain halaman. Baca lebih banyak di luar sana. Dari aplikasi web dan desktop hingga sinkronisasi dengan ponsel dan tablet, Evernote adalah sumber luar biasa untuk menangkap, menyimpan, dan merujuk pikiran, ide, dan catatan penting Anda.

Sebagai pengguna Evernote selama enam tahun, saya bisa membuktikan betapa mudahnya membiarkan barang-barang berantakan. Ini tentu saja bukan kesalahan aplikasi, karena Evernote menyediakan fitur yang diperlukan 20 Fitur Pencarian Evernote Yang Harus Anda GunakanMenggunakan Evernote adalah satu hal, tetapi sepenuhnya menguasai hal itu adalah Evernote. Jika Anda baru di Evernote, saya tidak ingin menjumpai seolah itu adalah sesuatu yang rumit - itu sebenarnya bukan ... Baca lebih banyak

untuk menjaga semuanya tetap bagus dan rapi. Tapi, kita semua tahu bahwa itu bisa menjadi seperti laci sampah di rumah Anda. Anda harus membersihkannya dan mengaturnya sesering mungkin karena barang cenderung dibuang ke dalamnya.

Ini sama dengan Evernote, terutama untuk pengguna berat. Jadi, mari kita lihat beberapa cara untuk melakukannya pertama, bersihkan kekacauan dan kedua, atur kekacauan itu.

Mulailah dengan Melihat Notebook Anda

Membersihkan

Mungkin saja Anda memiliki keseluruhan notebook penuh dengan catatan Bagaimana & Mengapa Saya Menggunakan 5 Notebook Digital untuk Tetap ProduktifSaya menggunakan lima notebook berbeda. Mengapa? Karena masing-masing memiliki tujuan atau fitur berbeda yang membantu saya tetap produktif. Baca lebih banyak Anda tidak lagi membutuhkan.

Mulailah dengan meninjau buku catatan itu dengan membuka buku yang terlihat paling ketinggalan jaman dulu. Misalnya, jika Anda memiliki buku catatan bernama "Pernikahan" dan Anda telah bercerai selama tiga tahun, kemungkinan Anda tidak lagi membutuhkan buku itu. Tetapi sebelum menghapus buku catatan apa pun, pastikan untuk melakukan pemindaian cepat melalui catatan. Ini hanya untuk berjaga-jaga jika Anda secara tidak sengaja menambahkan catatan ke buku catatan atau melihat yang berguna yang ingin Anda simpan. Jadi, Anda tidak pernah ingin menghapus seluruh buku tanpa meninjau semua catatan.

Mengatur

Ingatlah bahwa Evernote menawarkan yang luar biasa fitur penyortiran untuk notebook Anda. Cara item Anda diurutkan sepenuhnya tergantung pada Anda dan tergantung pada orang tersebut. Anda mungkin menyukai semuanya dalam urutan abjad karena barang lebih mudah ditemukan. Atau, Anda mungkin lebih suka notebook yang diurutkan berdasarkan tanggal dengan yang terbaru terlebih dahulu karena Anda lebih sering mengaksesnya. Apa pun masalahnya, pastikan untuk menggunakan fitur penyortiran Evernote untuk penggunaan keseluruhan yang lebih mudah.

Ini juga saat yang tepat untuk mengganti nama notebook jika nama saat ini tidak masuk akal.

Pertimbangkan untuk menggunakan Tumpukan. Evernote Stacks adalah fitur yang memungkinkan Anda untuk mengelompokkan buku catatan dengan topik serupa yang bisa sangat berguna. Misalnya, jika Anda memiliki beberapa buku catatan untuk proyek renovasi rumah menggunakan satu per kamar, buat Stack untuk menyatukannya. Anda dapat menutupnya untuk lebih sedikit kekacauan di layar notebook dan satukan semua buku dengan tema umum bersama untuk akses yang lebih mudah.

Kiat untuk Penggunaan Masa Depan

Notebook adalah tempat untuk catatan Anda, jadi anggap saja sebagai fisik notebook. Anda tidak ingin loker atau laci penuh dengan buku catatan yang masing-masing hanya memiliki satu atau dua catatan di dalamnya. Ini membuatnya lebih sulit untuk menemukan apa yang Anda butuhkan nanti.

Jadi, jangan membuat notebook baru setiap kali Anda membuat catatan baru. Lihat apakah Anda memiliki tempat untuk not itu terlebih dahulu dan letakkan di tempatnya. Ini akan menghilangkan beberapa kerumitan dan notebook kembung di masa depan.

Terus Meninjau Catatan Anda

Membersihkan

Satu-satunya cara untuk mulai membersihkan catatan Anda adalah dengan meninjaunya. Ada dua cara yang baik untuk melakukan ini.

Itu pilihan pertama - mulai dengan membaca sekilas catatan Anda, satu buku catatan sekaligus. Ini mungkin terdengar membosankan dan memakan waktu, tetapi pada akhirnya Anda akan menyingkirkan banyak barang yang tidak perlu.

Itu opsi kedua - gunakan tag Anda untuk melihat catatan. Saat Anda menelusuri daftar tag, Anda dapat dengan cepat menemukan bahwa lima catatan yang ditandai dengan nama perusahaan Anda sebelumnya tidak berguna sekarang. Cukup pilih tag untuk melihat catatan itu, konfirmasikan tidak perlu, dan hapus semuanya.

Intinya adalah untuk menghilangkan yang Anda tahu pasti tidak lagi Anda butuhkan. Catatan kecil pendek Pencatatan yang Lebih Ringan Dan Lebih Halus - Lihat Apa yang Evernote Siapkan Untuk AndaPernah berharap Evernote memiliki antarmuka Web yang lebih sederhana, lebih mudah dinavigasi? Keinginanmu telah terkabul. Evernote Web baru saja melakukan perombakan, dan itu tampak menyegarkan dalam avatar terbarunya. Baca lebih banyak tentang mengambil susu minggu lalu atau ide artikel yang Anda gunakan tiga tahun lalu adalah jenis barang yang mudah dibersihkan.

Mengatur

Setelah Anda menghapus catatan lama yang tidak perlu, pastikan catatan yang sudah Anda simpan ada di notebook milik mereka. Kadang-kadang catatan ditempatkan dalam sebuah buku secara tidak sengaja atau dibuat dengan terburu-buru sehingga jatuh ke buku catatan default Anda ketika mereka berada di tempat lain.

Luangkan waktu untuk memastikan setiap not ada di tempat yang tepat dan buat notebook baru hanya jika Anda merasa perlu. Sekali lagi di sini adalah saat yang tepat untuk mengganti nama catatan jika perlu.

Kiat untuk Penggunaan Masa Depan

Kita semua merasa terburu-buru. Terkadang kita hanya ingin "mencoret-coret not itu", dan berpikir bahwa kita akan memindahkannya nanti. Tapi, Anda tidak akan membaca ini jika catatan Anda sudah diatur.

Bergerak maju mencoba menambahkan catatan Anda ke buku catatan yang sesuai pada saat Anda membuatnya untuk menghemat waktu di jalan.

Tindak lanjuti dengan Tag

Membersihkan

Tag dimaksudkan untuk membantu Anda mengatur dan mencari, tetapi mereka dapat lepas kendali semudah catatan Anda. Jika Anda menggunakan opsi kedua di atas untuk meninjau catatan Anda, maka Anda mungkin sudah melihat beberapa tag yang bisa dihilangkan. Kalau tidak, ambil a lihat daftar tag Anda dan hapus tag-tag yang tidak terpakai yang hanya menghabiskan ruang dalam daftar Anda.

Mengatur

Sekarang Anda telah menyingkirkan diri Anda tag yang belum ditetapkan, lihat yang tersisa dan lihat apakah itu masuk akal. Misalnya, apakah Anda melihat diri Anda terus menggunakan tag yang Anda beri nama "Matematika" atau apakah menurut Anda karena ini adalah tahun terakhir Anda di perguruan tinggi, mungkin yang bernama "Kelas" akan lebih efisien?

Jika Anda dapat menggabungkan beberapa tag yang saat ini Anda gunakan ke dalam struktur yang lebih masuk akal, maka Anda sudah menuju organisasi yang lebih baik. Terakhir kali, periksa konvensi penamaan yang telah Anda pilih dan perbarui di mana masuk akal.

Tag dapat diatur berdasarkan abjad. Gunakan simbol seperti tagar, titik, dan angka untuk menempatkannya dalam urutan yang sesuai untuk Anda.

Kiat untuk Penggunaan Masa Depan

Anda juga mungkin menemukan bahwa Anda telah membuat tag baru hampir setiap kali Anda membuat catatan baru. Ini kontraproduktif. Mereka ada untuk membantu Anda menemukan catatan lebih cepat dan mudah. Jadi, bergerak maju pastikan untuk meninjau daftar tag Anda untuk tag yang cocok dengan catatan Anda dan menggunakannya daripada melompat untuk membuat tag baru.

Blogger produktivitas populer Michael Hyatt percaya bahwa tag adalah mesin yang menggerakkan Evernote. Dia menawarkan sekilas ke dalam sistem produktivitasnya sendiri untuk menginspirasi Anda untuk mengatur sistem tag Anda sendiri.

Juga, coba atur tag dengan pemetaan pikiran. Mohiomap adalah pilihan yang baik untuk membantu Anda. Mohiomap memberikan sebuah topik ikhtisar catatan Anda Untuk Pemikir Visual: 2 Cara Yang Berbeda Untuk Melihat Catatan Evernote AndaPemikiran visual membantu memecah informasi yang kompleks dan memberinya perspektif yang lebih segar. Berikut adalah dua cara untuk mengatasi struktur linear Evernote dan melihat catatan Anda secara lebih visual. Baca lebih banyak dan memetakan buku catatan Anda menggunakan tag Anda untuk gambar yang lebih luas, lebih jelas. Alat ini bahkan memiliki fitur yang memungkinkan Anda untuk menerapkan struktur pemberian tag yang sama ke Google Drive dan Dropbox Anda. Berikut ini adalah tampilan hebat tentang cara kerja Mohiomap:

Final Walk-Through

Anda telah meninjau, membersihkan, dan mengatur semua item Evernote Anda. Bagus untukmu! Sekarang saatnya untuk pemeriksaan terakhir sebelum mengumumkan bahwa Anda sudah selesai. Dan, jika Anda membersihkan dan mengatur dengan baik, tinjauan akhir ini akan memakan waktu sangat sedikit, bukan?

Pertama, lihat daftar notebook Anda hanya untuk memastikan mereka adalah yang Anda butuhkan, mereka ditandai, dan semuanya dinamai dengan benar.

Kedua, lihat semua catatan Anda dan lakukan hal yang persis sama. Pastikan Anda tidak menyimpannya secara tidak perlu, bahwa mereka semua memiliki tag, dan bahwa mereka juga diberi nama dengan benar.

Terakhir, perhatikan daftar tag Anda untuk memastikan tidak ada tag atau nama yang belum ditetapkan yang tidak masuk akal.

Satu Tip Terakhir

Setelah bekerja, Anda baru saja mendapatkan Evernote rapi dan bersih, cobalah untuk melakukan jenis latihan yang sama ini sesering mungkin dengan menggunakan fitur praktis dari alat ini.

Buat catatan dengan aperingatan untuk lakukan pembersihan Manfaatkan Evernote dengan Ulasan Catatan OtomatisEvernote berguna sebagai tempat pembuangan otak. Tetapi itu tidak memiliki proses yang berguna untuk meninjau konten Anda, yang berarti banyak informasi berharga dapat dilupakan. Sekarang, ada solusinya. Baca lebih banyak setiap bulan, kuartal, atau bahkan setahun sekali. Jika Anda mengikuti Tips untuk Penggunaan Masa Depan di atas, pembersihan di jalan harus lebih cepat dan lebih lancar. Ingat, Evernote dapat menjadi seperti laci sampah, suka atau tidak, jadi cobalah untuk membuatnya lebih teratur di antara pembersihan dan yang berikutnya tidak akan memakan waktu hampir sama. Plus, Anda memiliki kesempatan lebih baik untuk menemukan hal-hal yang Anda butuhkan sementara itu!

Apakah Anda Juga Punya Saran?

Apakah kamu seorang pengguna Evernote berat Berkreasilah dengan Evernote: 10 Penggunaan Unik yang Belum Pernah Anda PikirkanEvernote adalah salah satu alat utama dalam produktivitas, dan dengan beragam aplikasi multi platform, tidak ada batasan cara Anda dapat menggunakan layanan ini. Kami penggemar berat Evernote di sini ... Baca lebih banyak siapa yang punya saran lain untuk dibagikan? Mungkin Anda memiliki cara yang berbeda dan pasti untuk menjaga notebook, catatan, dan tag bebas dari kekacauan. Silakan berbagi komentar dan saran Anda di bawah ini. Kami akan sangat senang mendengar dari Anda!

Kredit Gambar: Laci Alat Tulis, Gambar 3D yang diberikan laci dengan teks Sampah di atasnya melalui Shutterstock