Cara Mengelola File Digital Anda: 9 Tips dan Alat untuk Membuat Anda Tetap Teratur

Iklan

Internet tidak memiliki sistem operasi. Tidak ada dasbor umum yang dapat Anda masuki dan kelola kehidupan digital Anda dari satu tempat. Anda dipaksa untuk melacak beberapa akun, layanan, dan lainnya. Jadi, ketika tiba saatnya bagi Anda untuk menemukan file atau potongan data tertentu itu, Anda tidak memiliki banyak pilihan kecuali untuk menelusuri secara manual setiap dari mereka dan berharap Anda menemukannya.

Namun, Anda dapat membuat proses itu tidak terlalu membuat frustrasi dengan alat pihak ketiga. Karena itu, berikut adalah sembilan tips dan aplikasi untuk mengelola kehidupan digital dan online Anda seperti seorang ahli.

1. FYI: Kelola Banyak Cloud dan Penyimpanan Lokal Dari Satu Platform

Jika Anda adalah seseorang (seperti saya) yang hidup dalam kehidupan cloud, Anda tahu betapa rumitnya hal itu ketika file-file kami tersebar di beberapa domain. Sebuah layanan baru bernama FYI berpikir itu dapat membantu dan melakukannya dengan membawa mereka semua pada platform bersama.

FYI memungkinkan Anda menghubungkan akun untuk berbagai layanan yang berbeda dan membuat datanya muncul pada satu timeline sehingga Anda lebih mudah mencari dan mengaksesnya. Pengembang telah menambahkan kompatibilitas untuk sebagian besar judul terkemuka termasuk Google Suite, Dropbox, OneDrive, Slack, dan banyak lagi.

Selain itu, FYI juga memiliki aplikasi Mac dan Windows yang dapat Anda instal jika Anda juga ingin mengintegrasikan file desktop lokal Anda. Tidak diragukan lagi itu adalah impian pengguna Internet. Selain itu, bahkan dapat menunjukkan kepada orang lain bahwa Anda telah berkolaborasi dengan layanan seperti Google Documents. Berlangganan gratis memungkinkan menghubungkan lima aplikasi pihak ketiga. Untuk lebih lanjut, Anda harus mengurangi biaya bulanan pada tingkatan berbayar.

2. Pencarian Sejarah: Cari Di Dalam Halaman Web Anda Menjelajahi Dulu

Riwayat peramban Anda tidak akan semudah itu jika Anda tidak yakin laman web mana yang Anda cari di tempat pertama. Untuk itu, coba Pencarian Riwayat, add-on untuk browser yang mengindeks semua yang Anda browsing.

Asisten pencarian memungkinkan Anda untuk secara langsung mencari konten di dalam halaman web yang telah Anda buka sebelumnya. Ekstensi berfungsi dengan hampir setiap jenis situs karena ekstensi mencatat teks yang dikandungnya. Ini mungkin bukan ide yang baik jika Anda telah mengoptimalkan penelusuran Anda untuk privasi maksimum.

3. Instal Alat Cadangan Desktop

Data lokal Anda sama pentingnya dengan kehidupan digital Anda seperti halnya cloud. Namun, tidak seperti beberapa tahun yang lalu, sangat mudah untuk menjaga keduanya tetap sinkron dengan alat cadangan desktop. Sebagian besar layanan penyimpanan online suka Google Drive menawarkan aplikasi cadangan Google Drive Sekarang Akan Mencadangkan dan Menyinkronkan File AndaGoogle mengganti Google Drive untuk PC dan Mac dengan alat baru yang disebut Cadangan dan Sinkronisasi. Ini memungkinkan Anda untuk membuat cadangan dan menyinkronkan semua berbagai file dan folder Anda. Baca lebih banyak di mana Anda dapat menyinkronkan file komputer Anda ke cloud dan sebaliknya. Gratis, asalkan Anda memiliki ruang penyimpanan yang cukup dan dapat dikonfigurasi tanpa kerepotan.

4. WayTab: Mengejar Semua Tautan Tersimpan

Internet dipenuhi dengan konten yang Anda harap punya cukup waktu. Tapi kamu tidak. Oleh karena itu, sebagian besar dari kita menandai tautan ketika kita mendapatkan waktu senggang atau mendaftar untuk simpan untuk layanan nanti 5 Alternatif Yang Lebih Baik untuk Di Saku, Menandai Apa Pun untuk nantiPocket telah lama memegang mahkota sebagai layanan bookmark digital terbaik di internet. Tetapi apakah sudah waktunya untuk memo dan mencari alternatif bookmark yang lebih baik baca-nanti? Baca lebih banyak . Ternyata, mencari waktu untuk memeriksa daftar itu adalah tugas yang menakutkan juga.

Masuk, WayTab, ekstensi Chrome yang mengambil alih halaman tab baru browser untuk menunjukkan kepada Anda tautan acak dari salah satu akun yang terpasang. Tidak dapat disangkal fakta bahwa pada hari biasa, Anda meluncurkan tab baru trilyun kali dan tidak setiap kali untuk menuju ke situs web lain yang terkait dengan pekerjaan.

Coba ini ketika Anda akan memulai mengatakan YouTube untuk istirahat sebentar. Anda bisa membaca tautan itu apa yang telah Anda simpan minggu lalu. WayTab kompatibel dengan sejumlah aplikasi termasuk Pocket, bookmark Chrome, Pinterest, Twitter, dan banyak lagi.

5. Pengelola Kata Sandi

Sangat mudah untuk melupakan privasi saat berganti-ganti antara begitu banyak layanan web. Di situlah a pengelola kata sandi Bagaimana Pengelola Kata Sandi Menjaga Kata Sandi Anda AmanKata sandi yang sulit diretas juga sulit diingat. Ingin aman? Anda memerlukan pengelola kata sandi. Inilah cara mereka bekerja dan bagaimana mereka membuat Anda tetap aman. Baca lebih banyak masuk Bersamaan dengan membantu Anda mengingat kata sandi unik untuk setiap akun, mereka juga membuat proses login menjadi lebih cepat dan kurang canggung terlepas dari platform yang Anda gunakan.

Ada beberapa pengelola kata sandi Selamat tinggal 1Password? 5 Alternatif Pengelola Kata Sandi Gratis untuk DiperiksaAnda dapat tetap aman saat online dan mendapatkan semua manfaat dari pengelola kata sandi tanpa membayar sepeser pun. Coba pengelola kata sandi gratis ini. Baca lebih banyak tersedia tetapi yang kami sarankan adalah LastPass. Sebagian besar gratis, dilengkapi dengan semua fitur yang Anda perlukan dan dapat diinstal pada sistem operasi apa pun.

6. SessionBox: Sesi untuk Peramban

Mengingat seberapa banyak yang Anda lakukan pada peramban, tidak adil bahwa ia masih tidak mengizinkan beberapa sesi bersamaan untuk situs web yang sama. Untungnya, plugin pihak ketiga dapat melakukannya. Di antara lautan ekstensi yang memungkinkan Anda mulai lebih dari satu sesi penelusuran di jendela yang sama Cara Mengelola Banyak Sesi Penjelajahan di Google ChromeEkstensi Chrome yang luar biasa ini membantu Anda mengelola banyak akun di jendela peramban yang sama dengan mudah. Baca lebih banyak ,

SessionBox bisa dibilang yang paling mampu. Anda dapat memulai sebanyak mungkin situs web tertentu seperti yang Anda inginkan, kode warna atau mengelompokkannya, atau bahkan membagikan sesi tersebut dengan orang lain jika Anda tidak ingin mengirimkannya kredensial Anda yang sebenarnya.

7. Sistem Pengarsipan Noguchi

Kecuali jika Anda seorang pengatur dan tag kompulsif serta menempatkan setiap file dengan benar di drive Anda, ada kemungkinan besar Anda menghabiskan terlalu banyak waktu hanya untuk mencari mereka. Untuk pengalaman yang lebih baik, coba terapkan Sistem Pengarsipan Noguchi di cloud Anda serta penyimpanan lokal.

Konsepnya agak sederhana. Idenya adalah untuk memisahkan file Anda menjadi dua folder induk. Satu untuk tahun ini dan yang lainnya untuk sisanya. Ini adalah trik yang sangat bagus yang akan berdampak signifikan pada cara Anda mencari file.

Foto Google telah menjadi standar emas manajemen foto sejak diluncurkan bertahun-tahun yang lalu. Dan masih demikian. Entah itu hanya untuk melihat foto tertentu dari pasangan Anda yang Anda ambil pada tahun 2015 atau membuat semuanya didukung, Foto Google menawarkan semuanya 12 Fitur Foto Google Luar Biasa yang Tidak Anda KetahuiFoto Google adalah layanan yang terkenal, tetapi memiliki banyak trik kecil. Berikut adalah 12 fitur hebat dari Foto yang mungkin Anda lewatkan. Baca lebih banyak . Fitur lain termasuk pembuatan album otomatis, alat pengeditan, dan banyak lagi.

Dengan pergeseran ke arah layanan Internet, datanglah banyak langganan dalam hidup Anda. Musik, acara TV, pengalaman bebas iklan, semuanya menuntut biaya bulanan. Melacak pembayaran ini dan memastikan Anda tidak membayar untuk aplikasi yang belum pernah Anda gunakan dalam waktu yang lama bisa sulit.

Untuk mengakhiri snafu ini, lihat situs web bernama TrackMySubs. Ini memungkinkan Anda tetap di atas semua langganan Anda dan membuat Anda tetap up to date dengan setiap statistik yang perlu diketahui. Terlebih lagi, TrackMySubs juga dapat memperingatkan Anda sebelum berlangganan akan berakhir sehingga Anda dapat membatalkan sebelum secara otomatis mengurangi biaya perpanjangan.

Menjalani Kehidupan Digital yang Lebih Terorganisir

Mengelola gaya hidup digital sama sekali bukan sepotong kue. Namun, ada sejumlah besar cara dan metode yang dapat Anda adopsi agar lebih teratur terutama dengan file. Oleh karena itu, inilah kiat terbaik untuk mengelola penyimpanan lokal Membuat Pesanan Dari Kekacauan: 9 Ide Hebat untuk Mengelola File Komputer AndaIni membuat frustrasi bukan ketika Anda tidak dapat menemukan file itu? Ketika Anda telah mencari setiap folder yang dapat dibayangkan di komputer Anda, dan entah bagaimana itu hilang... atau lebih buruk, dihapus. Sekarang, ada alat pencarian luar biasa untuk Windows yang ... Baca lebih banyak atau Google Drive Anda.