Cara Memisahkan Nama Depan dan Nama Belakang di Excel

Iklan

Saat Anda bekerja dengan data di buku kerja Microsoft Excel Anda, itu tidak selalu hanya angka. Mungkin spreadsheet Anda berisi nama pelanggan, klien, karyawan, atau kontak. Dan tergantung dari mana data Anda berasal, Anda mungkin harus memanipulasinya sesuai dengan kebutuhan Anda untuk milis atau database.

Jika Anda perlu memisahkan nama depan dan belakang di Excel, Anda memiliki beberapa opsi yang fleksibel. Ini tidak hanya mencakup nama depan dan belakang, tetapi juga nama tengah, awalan, dan sufiks. Ini panduan bermanfaat yang menunjukkan cara membagi nama di Excel.

Cara Memisahkan Nama di Excel dengan Wizard

Itu Panduan Teks ke Kolom adalah cara paling sederhana untuk memisahkan nama depan dan belakang di Excel selain nama tengah. Dan alat ini cukup fleksibel untuk menyesuaikan dengan data Anda.

Pastikan ada kolom kosong di sebelah data yang akan Anda bagi karena hasilnya akan pergi ke sana secara default. Jika ini tidak memungkinkan, Anda masih akan dapat mengubah tujuan pemisahan data Anda.

Nama Split Dipisahkan oleh Spaces

Pertama, jika nama dipisahkan oleh spasi maka ikuti saja langkah-langkah ini.

1. Pilih kolom atau sel yang berisi nama yang ingin Anda pisahkan. Kolom atau sel akan disorot.
2. Klik tautan Data tab dan pilih Teks ke Kolom di pita Anda.
3. Di jendela sembulan, pilih Dibatasi untuk tipe file yang paling menggambarkan data Anda.
4. Klik Lanjut.
5. Dibawah Pembatas, hapus centang Tab dan cek Ruang.
6. Klik Lanjut.
7. Dibawah Format data kolom, pilih Teks. Jika Anda perlu memilih yang berbeda Tujuan untuk hasil Anda, masukkan di bidang itu.
8. Klik Selesai.

Metode ini berfungsi untuk memisahkan nama depan dan belakang di Excel serta nama tengah atau inisial. Jadi, jika data Anda ada di sel seperti Sue Sally Smith, Sue S. Smith, atau Sue S Smith, masing-masing akan bekerja dengan benar.

Nama Split Dipisahkan oleh Koma

Jika nama depan dan belakang dipisahkan oleh koma, Anda hanya perlu sedikit penyesuaian pada instruksi di atas. Di Langkah 5, di bawah Pembatas, periksa Koma. Kamu bisa menjaga Ruang memeriksa apakah data juga memiliki spasi.

Pisahkan Nama dan Hapus Data

Katakanlah Anda memiliki nama yang menyertakan nama depan, tengah, dan belakang tetapi Anda tidak ingin menyimpan nama tengah. Mulailah dengan langkah-langkah yang sama seperti di atas sampai Anda mencapai Langkah 7, lalu lakukan hal berikut.

1. Dibawah Format data kolom, Pilih Jangan impor kolom (Lewati).
2. Dalam Pratinjau data yang dipilih, klik untuk menyorot kolom data yang ingin Anda hapus dari hasil Anda.
3. Klik Selesai.

Cara Memisahkan Nama di Excel dengan Fungsi

Jika Anda melakukan pemisahan satu kali, metode di atas menggunakan Panduan Teks ke Kolom paling sederhana. Tetapi jika Anda akan menambahkan lebih banyak data yang ingin Anda bagi, Anda mungkin ingin gunakan rumus Excel 15 Excel Formula Yang Akan Membantu Anda Memecahkan Masalah Kehidupan NyataExcel tidak hanya untuk bisnis. Berikut adalah beberapa rumus Microsoft Excel yang akan membantu Anda memecahkan masalah sehari-hari yang kompleks. Baca lebih banyak . Selain itu, meskipun Wizard fleksibel, ia memiliki batasnya. Jadi, kami akan membahas beberapa fungsi untuk keadaan khusus juga.

Split First, Middle, dan Last Name

Pilih sel tempat Anda ingin data ditampilkan dan disisipkan atau tempel dalam rumus berikut:

Nama depan:

= KIRI (A2, FIND ("", A2,1) -1)

Nama keluarga:

= KANAN (A2, LEN (A2) -FIND ("", A2,1))

Nama tengah:

= MID (A2, SEARCH ("", A2,1) + 1, SEARCH ("", A2, SEARCH ("", A2,1) +1) -SEARCH ("", A2,1))

Ganti label sel (kombinasi huruf dan angka) dengan label untuk sel yang Anda bagi.

Nama dengan Awalan, Hapus Awalan

Nama depan:

= MID (A2, SEARCH ("", A2,1) + 1, SEARCH ("", A2, SEARCH ("", A2,1) +1) - (SEARCH ("", A2,1) +1)) )

Nama keluarga:

= KANAN (A2, LEN (A2) -SEARCH ("", A2, SEARCH ("", A2,1) +1))

Nama dengan Sufiks, Sufiks di Kolom Terpisah

Nama depan:

= KIRI (A2, SEARCH ("", A2,1))

Nama keluarga:

= MID (A2, SEARCH ("", A2,1) + 1, SEARCH ("", A2, SEARCH ("", A2,1) +1) - (SEARCH ("", A2,1) +1)) )

Akhiran:

= KANAN (A2, LEN (A2) -SEARCH ("", A2, SEARCH ("", A2,1) +1))

Dua Bagian Nama Pertama

Nama depan:

= KIRI (A2, SEARCH ("", A2, SEARCH ("", A2,1) +1))

Nama keluarga:

= KANAN (A2, LEN (A2) -SEARCH ("", A2, SEARCH ("", A2, SEARCH ("", A2,1) +1) +1))

Dua Bagian Nama Terakhir

Nama depan:

= KIRI (A2, SEARCH ("", A2,1))

Nama keluarga:

= KANAN (A2, LEN (A2) -SEARCH ("", A2,1))

Tiga Bagian Nama Terakhir

Nama depan:

= KIRI (A2, SEARCH ("", A2,1))

Nama keluarga:

= KANAN (A2, LEN (A2) -SEARCH ("", A2,1))

Sekali lagi, ingatlah untuk mengganti label sel dengan label untuk sel yang Anda bagi.

Isi Formula Anda

Setelah Anda memasukkan salah satu fungsi di atas, Anda dapat menyeret untuk mengisi sisa kolom Anda dengan rumus-rumus itu.

Pilih sel pertama dengan rumus. Pindah ke sudut kanan bawah dan kapan tanda plus hitam muncul, seret ke bawah untuk mengisi jumlah sel yang Anda butuhkan.

Mudah untuk Memisahkan Nama di Excel

Jika Anda dapat menggunakan Wisaya Teks ke Kolom, maka Anda akan dapat memisahkan nama depan dan belakang di Excel dengan mudah. Tetapi jika Anda memiliki beberapa data yang sulit untuk dikerjakan, setidaknya Anda memiliki opsi untuk memisahkan nama dengan fungsi.

Untuk tutorial Excel tambahan seperti ini, lihat caranya gabungkan dan pisahkan sel Cara Menggabungkan dan Membagi Sel di Microsoft ExcelAda alasan mengapa unit terkecil dalam spreadsheet Excel disebut sel: Anda tidak dapat membaginya lebih lanjut. Namun, inilah cara menggabungkan dan memecah sel seperti yang Anda inginkan. Baca lebih banyak atau hapus semua sel kosong dengan cepat Cara Menghapus Semua Sel Kosong di Excel dengan CepatPunya spreadsheet Excel yang penuh dengan baris dan / atau kolom kosong? Jangan buang waktu menghapusnya dengan tangan. Metode ini membuatnya mudah. Baca lebih banyak dalam Excel.