Bagaimana Memecahkan Masalah & Mendapat Ide dengan 5 Diagram Ini

Iklan

Apakah Anda membuat diagram untuk mengembangkan ide dan rencana? Jika tidak, Anda harus! Diagram membuat ide-ide Anda lebih solid karena mereka mulai ada di dunia nyata, di luar pikiran Anda.

Pemikir di luar sana juga telah mengembangkan model visual yang dapat Anda ikuti untuk membantu Anda merencanakan dan membuat keputusan. Kami akan memperkenalkan kepada Anda lima model dan metode diagram yang mungkin tidak Anda ketahui, serta tips dan alat untuk membantu Anda memaksimalkannya.

Model Kinerja Pribadi

The Personal Performance Model (dikembangkan oleh Mikael Krogerus dan Roman Tschäppeler, penulis Buku Keputusan: 50 Model untuk Pemikiran Strategis) membantu Anda memutuskan apakah Anda harus mengubah pekerjaan Anda dengan melacak kepuasan Anda (atau ketidakpuasan) secara numerik.

Bagaimana itu bekerja

Anda mungkin ingin melakukan ini di notebook di mana Anda dapat menggambar model pada halaman dan membalik di antara mereka. Atau, Anda bisa membuat grafik garis jawaban Anda untuk melacaknya dari waktu ke waktu

Setiap malam selama tiga minggu, tanyakan pada diri sendiri tiga pertanyaan berikut, dan masukkan jawaban Anda dalam model pada skala satu ('sama sekali tidak berlaku') hingga sepuluh ('benar-benar berlaku').

• Harus. Sejauh mana tugas saya saat ini dipaksakan pada saya atau dituntut dari saya?
• Sudah bisa. Sejauh mana tugas saya cocok dengan kemampuan saya?
• Ingin. Sejauh mana tugas saya saat ini sesuai dengan apa yang saya inginkan?

- Buku Keputusan: 50 Model untuk Pemikiran Strategis

Di pesawat berujung tiga, Anda akan melihat bahwa jawaban Anda membentuk "layar". Jika jawaban Anda berubah secara signifikan, maka layar berubah, dan setidaknya itu menunjukkan Anda memiliki variasi dalam pekerjaan Anda. Hari-hari yang buruk mungkin hanya sesekali.

Jika jawaban Anda tetap kurang lebih sama sehari-hari (layar tidak berubah), tanyakan pada diri sendiri seberapa puas Anda dengan keadaan itu. Apakah Anda mendapatkan apa yang Anda inginkan dari pekerjaan Anda? Apa yang Anda inginkan, dan apakah Anda memiliki sarana untuk melakukan lompatan?

Anda mungkin perlu diagram ini kapan menilai tawaran pekerjaan Think Before You Sign - Tidak Semua Tawaran Pekerjaan BaikHanya karena Anda menerima penawaran bukan berarti itu pekerjaan yang tepat untuk Anda! Baca lebih banyak jika Anda mencari karier baru. Meskipun ada banyak aplikasi yang dapat membantu Anda membuat keputusan Bimbang? Buat Pilihan Yang Tepat Dengan Aplikasi IniPernahkah Anda mendengar tentang paradoks pilihan? Jika Anda seperti saya dan menderita kelumpuhan analisis, aplikasi ini akan mengubah hidup Anda. Baca lebih banyak , keterampilan analog dengan diagram sederhana seperti ini bisa menjadi latihan yang lebih kuat.

Matriks Eisenhower (dikembangkan oleh mantan Presiden AS Dwight D. Eisenhower) membantu Anda memprioritaskan tugas Anda dan bekerja lebih efisien. Ini juga merupakan model yang baik bagi orang untuk mengikuti untuk memutuskan apa yang harus ditangani sendiri dan apa yang akan didelegasikan, dihapus, mencari bantuan dengan, atau mengotomatisasikan Mengotomatiskan Hidup dan Pekerjaan Anda Dengan Todoist dan IFTTTBermain kreatif dengan fitur pemberitahuan ToDoist, dan kemampuan IFTTT untuk mencapai otomatisasi yang sangat keren dengannya. Kami menunjukkan kepada Anda bagaimana menggabungkan kedua kekuatan tersebut meningkatkan produktivitas Anda. Baca lebih banyak .

Bagaimana itu bekerja

Setiap tugas dalam daftar tugas Anda harus diberi kuadran sesuai dengan yang mana 1) Penting dan Mendesak, 2) Penting tapi Tidak Mendesak, 3) Tidak Penting dan Tidak Mendesak, 4) Tidak Penting, tetapi Mendesak. Kemudian, cukup ikuti model seperti yang ditunjukkan di atas untuk memutuskan apa yang harus dilakukan kapan.

Anda dapat mengotomatisasi Matriks Eisenhower dengan ini Templat Google Sheet oleh Sidekick. Setelah Anda membukanya, buka File> Buat Salin, dan Anda akan memiliki versi sendiri untuk diisi. Saat Anda mengisi daftar, item tugas Anda akan secara otomatis diurutkan pada halaman spreadsheet berlabel "Daftar Pekerjaan yang Diprioritaskan Saya".

Jelas Anda harus melakukan item Q1 terlebih dahulu, tetapi kunci untuk menjalani kehidupan yang hebat (atau merencanakan acara yang hebat) adalah mencari tahu kapan Anda akan melakukan item Q2. Item di Q2 membuat kita lebih baik. Mereka membiarkan kita "naik level".

Jika Anda selalu ingin belajar bermain gitar, Anda harus memasukkannya ke Q2, dan aturan untuk Q2 adalah Anda harus menjadwalkannya. Jika ini penting, perlu beberapa waktu dalam jadwal Anda, apakah itu besok atau berbulan-bulan ke depan. Hanya karena Anda tidak memiliki kebutuhan mendesak untuk segera belajar gitar, bukan berarti Anda terus menundanya selamanya.

Lihatlah kiat produktivitas kami cara memprioritaskan lebih baik Sistem 3-Strike: Cara Memprioritaskan Daftar Pekerjaan AndaApakah Anda tidak melewati daftar tugas? Masalahnya mungkin bukan produktivitas Anda, mungkin hanya prioritas Anda. Mari kita belajar bagaimana memprioritaskan daftar hal yang harus dilakukan, dan menyelesaikan sesuatu. Baca lebih banyak .

Gantt Charts

Gantt chart (dibuat oleh Karol Adamiecki dan secara independen oleh Henry Gantt) membantu Anda mengelola fase proyek kompleks dari waktu ke waktu dengan secara visual menunjukkan tugas apa yang harus diselesaikan pada skala waktu horizontal. Ini video dengan beberapa riwayat dan kiat dari projectmanager.com:

Bagaimana itu bekerja

Untuk memulai bagan Gantt Anda secara sederhana, coba alat seperti Smartsheet. Letakkan tugas besar Anda, dan pilah menjadi tugas yang lebih kecil. Masukkan tanggal untuk memulai dan menyelesaikan setiap tugas, atau gunakan mouse Anda untuk mengklik dan menyeret titik akhir subtugas.

Katakanlah Anda merencanakan pernikahan.

Tugas besar mungkin "Mengatur dekorasi". Itu bisa dipecah menjadi sub-tugas seperti memilih bunga, membeli selimut kursi, dan memilih centerpieces meja. “Membangun daftar tamu” bisa menjadi tugas besar termasuk peserta brainstorming, mengatur rencana tempat duduk, dan mendistribusikan undangan. Beberapa tugas ini dapat dilakukan oleh orang yang berbeda, dan beberapa di antaranya harus dilakukan sebelum yang lain, sehingga Anda dapat merencanakannya semua tugas di bagan Gantt Anda untuk memastikan semua orang yang terlibat dalam perencanaan tetap pada jalurnya dan selesai waktu.

Anda juga dapat memeriksa alat manajemen produk Binfire dengan Gantt Charts sebagai alternatif.

Diagram Affinity

Diagram afinitas membantu Anda bertukar pikiran dengan membangun koneksi antara berbagai konsep. Itu'Ini adalah bentuk curah pendapat yang bagus untuk suatu kelompok.

Tidak seperti brainstorming kelompok tradisional, Anda tidak memiliki beberapa orang yang meneriakkan ide sedangkan yang lain diam-diam berpikir - "Itu ide yang bodoh," sementara itu Anda mencoba menuliskannya di papan tulis.

Bagaimana itu bekerja

Anda memulai diagram afinitas dengan mengumpulkan ide pada catatan tempel atau Post-Its. Berikan semua orang setumpuk catatan tempel dan pena, sehingga mereka semua dapat menuliskan ide-ide mereka sekaligus. Beri mereka prompt, seperti, "hal-hal yang Anda sukai dari merek kami" "hal-hal yang dapat dikerjakan oleh tim kami" atau "fitur-fitur produk pesaing kami". sayakonstruksikan grup untuk menuliskan satu ide per Post-It, dan gunakan sebanyak yang mereka suka. Gunakan warna berbeda untuk setiap pertanyaan.

Setelah beberapa menit mengerjakan setiap pertanyaan, pasang catatan tempel untuk dilihat semua orang. Sekarang, Anda bisa melihat jawabannya bersama-sama. Anda akan melihat tema umum muncul di antara ide-ide. Biarkan kelompok Anda mulai menggerakkan mereka dan berbicara tentang pengelompokan mereka dengan apa yang terasa benar, dan apa yang sesuai dengan semangat apa yang dimaksud oleh penulis asli.

Setelah semua orang tampak senang dengan kelompok ide, beri nama masing-masing kelompok. Sekarang Anda memiliki tema dan konsep besar untuk proyek Anda yang membantu tim Anda masuk ke halaman yang sama, dan mengungkapkan apa yang penting bagi grup. Akhirnya, halpapan tulis.

Jika seseorang dalam grup memiliki iPhone, Anda dapat menggunakan Aplikasi Post-It Plus untuk mengambil post-it-nya, pindahkan, dan bagikan dengan grup.

Peta konsep

Peta pikiran membantu Anda mempelajari dan membangun ide-ide kreatif dengan mengatur pikiran secara visual di sekitar konsep. Ini sedikit seperti proses yang berlawanan dari Affinity Diagramming.

Bagaimana itu bekerja

Mulailah dengan meletakkan nama konsep Anda di tengah halaman, dan lingkari (seperti peta pola pikir Kucing yang saya mulai di atas dalam Matikan). Saat Anda berpikir (atau memberi perhatian di ruang kelas atau kuliah), tambahkan cabang ke konsep itu dan hubungkan dengan ide-ide besar yang berkontribusi padanya. Cabang konsep-konsep itu menjadi ide-ide dan catatan yang lebih kecil, dan seterusnya dan seterusnya. Gunakan berbagai warna, bentuk, dan garis penghubung seperlunya - atau gambar ilustrasi jika itu membantu Anda menangkap ide.

Setelah selesai, Anda akan memiliki web yang menyatukan ide dan konsep. Ketika Anda melihat kembali nanti, belajar akan mudah karena konsep tidak akan ditampilkan secara linear, tetapi dengan bagaimana mereka saling berhubungan.

Jika Anda memetakan pikiran untuk bertukar pikiran, cobalah untuk mendekatinya dari sudut mengisi masing-masing cabang sebanyak yang Anda bisa. Ini akan membantu Anda melewati blok kreatif karena jika Anda tidak tahu apa yang harus dipikirkan selanjutnya, atau seperti apa proyek yang harus Anda buat, Anda dapat melihat ke peta pikiran Anda dan bertanya pada diri sendiri, “Area apa yang bisa saya isi untuk mengisi lebih?"

Salah satu alat favorit saya untuk pemetaan pikiran adalah Blumind, untuk Windows. Ringan, memiliki pintasan keyboard yang hebat, dan memungkinkan Anda mengubah peta pikiran Anda menjadi berbagai format yang berbeda seperti bagan organisasi hierarkis, diagram pohon, dan diagram logika. Ada alat pemetaan pikiran untuk platform lain 6 Alat Peta Pikiran Gratis Terbaik (Dan Cara Terbaik Menggunakannya)Pemetaan pikiran membantu Anda bertukar pikiran dan menghubungkan berbagai konsep dan ide. Berikut adalah alat dan perangkat lunak peta pikiran gratis terbaik. Baca lebih banyak di luar sana juga.

Apa Jenis Diagram yang Anda Gunakan?

Ada banyak model dan diagram berguna yang dapat Anda buat untuk menyelesaikan masalah sehari-hari.

Apa jenis diagram yang Anda temukan banyak? Beri tahu kami apa yang kami lewatkan. Kami juga senang mendengar tentang jenis masalah rumit yang mungkin harus Anda selesaikan dan bagaimana Anda melakukannya - atau tantangan yang mungkin tampak begitu rumit untuk direncanakan sehingga Anda tidak tahu harus mulai dari mana.

Kredit Gambar: Diagram Lencana Affinity oleh Open Michigan melalui Flickr