Cara Melindungi & Mengenkripsi Sandi File Microsoft Office Anda

Iklan

Jika Anda berurusan dengan informasi sensitif, kemungkinan besar Anda akan sangat berhati-hati dengan data Anda. Tapi itu bukan hanya mereka yang berurusan dengan data sensitif yang ingin menjaga informasinya tetap aman, jauh dari pengintaian. Kami telah melihat paparan berbagai skema pengawasan Apa itu PRISM? Semua yang Perlu Anda KetahuiBadan Keamanan Nasional di AS memiliki akses ke data apa pun yang Anda simpan dengan penyedia layanan AS seperti Google Microsoft, Yahoo, dan Facebook. Mereka juga kemungkinan memantau sebagian besar lalu lintas yang mengalir di ... Baca lebih banyak mempengaruhi seluruh komunitas global dan, dapat dimengerti, banyak dari kita yang ingin memegang hak kita untuk menjadi warga negara swasta.

Ini adalah tugas yang sangat besar untuk dipahami, tetapi tidak harus demikian. Itu bisa dimulai dengan dokumen dan program yang Anda gunakan setiap hari Mengapa Enkripsi End-to-End WhatsApp Adalah Masalah BesarWhatsApp baru-baru ini mengumumkan bahwa mereka akan mengaktifkan enkripsi ujung ke ujung dalam layanan mereka. Tetapi apa artinya ini bagi Anda? Inilah yang perlu Anda ketahui tentang enkripsi WhatsApp.

Baca lebih banyak . Beberapa pendukung keamanan dan privasi akan berpendapat bahwa itu tidak cukup, tetapi Anda setidaknya bisa pahami cara menjaga Microsoft OneNote dan file Microsoft Office lainnya terlindungi sama sekali waktu.

Saya akan jelaskan cara kerja enkripsi Bagaimana Enkripsi Bekerja, dan Apakah Ini Benar-Benar Aman? Baca lebih banyak di OneNote dan Office 2013/2016, apakah itu cukup kuat untuk kebutuhan Anda, dan bagaimana Anda bisa melindungi data Anda.

Enkripsi di Microsoft Office 2013/2016

Microsoft membuat mengenkripsi file Anda sangat mudah 5 Alat Efektif untuk Mengenkripsi File Rahasia AndaKita perlu lebih memperhatikan daripada sebelumnya terhadap alat enkripsi dan apa pun yang dirancang untuk melindungi privasi kita. Dengan alat yang tepat, menjaga keamanan data kami mudah. Baca lebih banyak . Memang benar. Menuju ke File> Info> Proteksi Dokumen, dan pilih Enkripsi dengan Kata Sandi. Masukan kata sandi. tekan Memasukkan. File Anda sekarang dienkripsi, dan tidak akan terbuka tanpa kata sandi yang benar.

Lihat, itu mudah, bukan?

Microsoft meningkatkan standar enkripsi de facto mereka untuk Office 2013, dari kunci Triple DES 168-bit acak yang diterapkan oleh Windows CAPI (Antarmuka Pemrograman Aplikasi Kriptografis), ke AES yang lebih ketat (Standar Enkripsi Lanjutan), panjang kunci 128-bit, SHA1 (a algoritma hashing kriptografi yang menghasilkan kunci 160-bit yang hampir unik untuk menggantikan plaintext), dan CBC (cipher block chaining).

Enkripsi di Microsoft OneNote 2013/2016

Enkripsi dalam Microsoft OneNote bekerja agak berbeda dengan program Office lainnya 7 Fitur OneNote Sedikit Dikenal Yang Akan Anda CintaiOneNote adalah 100% gratis dan dikemas penuh dengan fitur-fitur canggih. Mari kita periksa beberapa yang mungkin Anda lewatkan. Jika Anda belum menggunakan OneNote, ini mungkin membuat Anda kesal. Baca lebih banyak . Dokumen yang dibuat di Word, Excel, dan PowerPoint semuanya dienkripsi menggunakan satu kata sandi. Di OneNote, "dokumen" Anda dapat terdiri dari banyak not yang berbeda, yang mencakup notepad yang berbeda 12 Tips untuk Mengambil Catatan yang Lebih Baik dengan Microsoft OneNote12 tips ini menunjukkan kepada Anda cara membuat catatan yang lebih baik di MIcrosoft OneNote. Saat ini, pencatatan digital lebih banyak tentang keterampilan, seperti halnya tentang alat. Baca lebih banyak . Sayangnya, ini membuat proses mengenkripsi buku catatan individu agak panjang, karena masing-masing harus diberi kata sandi tersendiri.

Tentu saja, Anda dapat menggunakan kata sandi yang sama untuk setiap buku catatan, dengan risiko Anda sendiri. Tetapi Anda masih harus menetapkannya secara manual.

Untuk mengenkripsi buku catatan dengan kata sandi, klik kanan bagian yang diinginkan dan pilih Lindungi Kata Sandi Bagian ini. Bilah info Perlindungan Kata Sandi baru akan muncul di sebelah kanan aplikasi. Masukkan kata sandi yang mudah diingat dan tekan baik.

Kunci Semua Bagian yang Dilindungi Kata Sandi

Jika Anda memiliki beberapa bagian OneNote yang dilindungi kata sandi, Anda bisa mengunci semuanya menggunakan bilah info Perlindungan Kata Sandi. Klik kanan bagian dengan kata sandi enkripsi yang ada. Dibawah Semua Bagian yang Dilindungi Pilih Kunci semua. Anda juga bisa coba pintasannya CTRL + ALT + L.

Setelah bagian buku catatan Anda terkunci, mereka tidak akan dapat dicari, sampai mereka dibuka secara individual. Dengan mengingat hal ini, harap jangan mengunci secara bersamaan semua notebook Anda untuk menguji fitur ini. Buat beberapa notebook latihan dan kunci itu. Saya tidak ingin Anda melewati 100+ bagian, mengutuk saya dengan setiap entri kata sandi.

Mengunci Bagian Terenkripsi secara otomatis

Setiap bagian proteksi kata sandi yang tidak dikunci akan secara otomatis mengunci setelah waktu yang ditentukan, jika Anda tidak secara aktif mengerjakannya. Ini jelas merupakan alat keamanan yang sangat berguna, tetapi dapat menyebabkan gangguan jika Anda melompat di antara bagian-bagian. Kami dapat menyesuaikan waktu kunci, serta mengontrol cara perlindungan kata sandi diterapkan ke bagian tertentu.

Menuju ke File> Opsi> Tingkat Lanjut. Gulir ke bawah sampai Anda melihat Kata sandi, di mana Anda akan mencatat tiga opsi:

Ubah kunci waktu untuk sesuatu yang cocok untuk Anda. OneNote juga bisa kunci bagian yang dilindungi kata sandi segera setelah saya bernavigasi dari mereka.

Haruskah Saya Mengubah Kekuatan Enkripsi?

Dalam sebuah kata, tidak. Kecuali Anda memiliki alasan yang sangat spesifik untuk mengubah pengaturan enkripsi dari default, saya tidak akan pergi ke sana. Microsoft Office menggunakan AES dengan kunci 128-bit, ditambah SHA1 salting dan cipher block chaining. Meskipun ada kemungkinan yang sangat kecil kemungkinan enkripsi Anda dapat di-crack, dibutuhkan orang yang benar-benar berpengetahuan untuk benar-benar menyelesaikan peretasan, dan bahkan kemudian itu akan membutuhkan 2^126.2 kekuatan komputasi untuk memulihkan kunci AES-128.

Dengan kata lain, saat ini tidak ada praktis metode untuk memecahkan kunci AES-128.

Yang mengatakan, jika Anda benar-benar ingin mencari-cari, Anda dapat menggunakan Alat Kustomisasi Kantor, yang juga memiliki halaman referensi yang relatif menyeluruh bagi Anda untuk membaca dengan teliti. Saya tidak akan memberikan instruksi terperinci tentang cara menggunakan OCT, karena akan lebih baik untuk meninggalkan pengaturan enkripsi sendirian - tetapi saya tidak dapat menyangkal keinginan mereka yang ingin bermain-main.

saya akan menyarankan pengaturan mesin virtual Apa itu Mesin Virtual? Semua yang Perlu Anda KetahuiMesin virtual memungkinkan Anda untuk menjalankan sistem operasi lain di komputer Anda saat ini. Inilah yang harus Anda ketahui tentang mereka. Baca lebih banyak , menginstal Office 2013/2016, mengunduh Alat Kustomisasi Kantor, dan bermain-main di sana, meninggalkan instalasi reguler Anda sendiri.

Tutup File Anda ...

Enkripsi yang ditawarkan oleh Microsoft Office kuat. AES tidak mungkin rusak dalam waktu yang sangat cepat, dan jika ya, persyaratan komputasi akan sangat tinggi, di luar jangkauan penjahat cyber biasa.

Tapi itu tidak berarti Anda bisa berpuas diri. Anda akan lebih mungkin secara tidak sengaja memperkenalkan entitas jahat ke jaringan Anda, memungkinkan akses ke informasi sensitif dari dalam gerbang. Dengan mengingat hal ini, pertimbangkan dari mana datangnya email itu, atau hanya kepada siapa Anda mengirim file, dan Anda tidak akan menjadi tautan keamanan yang lemah yang dikutuk di sekitar kantor.

Apakah Anda menggunakan enkripsi Microsoft Office terintegrasi? Atau apakah Anda menggunakan alat eksternal? Bagaimana Anda mengelola bagian OneNote yang dilindungi kata sandi Anda?