Pengingat Jadikan Kalender Google sebagai Daftar Pekerjaan yang Luar Biasa

Iklan

Kalender Anda dimaksudkan untuk penjadwalan, aplikasi daftar tugas Anda dimaksudkan untuk daftar tugas 8 Aplikasi Terbaik untuk Mengelola Daftar Agenda di AndroidJangan mencoba menyulap puluhan tugas di kepala Anda. Aplikasi manajemen tugas Android yang luar biasa ini membantu Anda melacak daftar tugas dengan efisien. Baca lebih banyak , Baik? Tetapi mengingat betapa saling tergantung kedua aktivitas ini, pemisahan itu tidak masuk akal. Google sekarang terintegrasi Kalender Google dan daftar yang harus dilakukan dengan memperkenalkan Pengingat.

Pengingat akan mulai sebagai fitur di aplikasi seluler untuk Kalender Google, tersedia untuk Android dan iPhone, tetapi akan segera tersedia di versi web juga. Bagaimanapun juga, Kalender Google dapat disinkronkan di setiap platform Cara Menyinkronkan Kalender Google dengan Setiap Platform LainKalender Google bisa dibilang cara termudah, paling intuitif dan paling serbaguna untuk mengatur hari Anda. Satu-satunya masalah yang biasa ditemui pengguna adalah menyinkronkannya dengan perangkat mereka. Baca lebih banyak

, jadi ini seharusnya tidak menjadi kekhawatiran besar.

Apa Pengingat Itu?

Sementara mereka dipanggil Pengingat, fitur baru ini menyajikan daftar semua tugas Anda yang tertunda. Tapi itu tugas steroid!

Begini cara kerjanya. Saat Anda mengetuk ikon plus untuk membuat acara kalender baru di aplikasi seluler, kini Anda akan melihat opsi lain untuk "Pengingat". Ketuk itu untuk membuat pengingat baru.

• Pengingat menggunakan segala yang diketahui Google tentang Anda untuk membantu Anda membuat tugas yang lebih baik. Misalnya, jika Anda ingin pengingat menelepon ibu Anda, Google akan mendapatkan nomor telepon ibu Anda dari kontak Anda dan menambahkannya ke dalam tugas.
• Kalender memiliki template yang telah ditetapkan untuk panggilan, email, teks, membaca, check-in (penerbangan), melakukan reservasi, bertemu, kembali, membatalkan reservasi, dan menonton. Masing-masing diprogram untuk menemukan informasi yang tersedia di Google untuk memberikan konteks lebih lanjut untuk tugas Anda, yang merupakan cara terbaik untuk melakukannya gali simpanan tugas Anda 10 Cara Untuk Menggali Diri Dari Tumpukan TugasPerasaan tenggelam dalam daftar tugas yang tidak pernah berakhir adalah ketakutan yang umum bagi kita semua. Obatnya tersedia. Berikut ini sepuluh cara untuk kembali. Baca lebih banyak . Juga, seperti yang Anda lihat, ini mengikuti prinsip membuat setiap item daftar tugas mulai dengan kata kerja yang dapat ditindaklanjuti.
• Pengingat tetap ada di kalender Anda sampai Anda menandainya selesai. Jadi jika Anda tidak menyelesaikan tugas itu hari ini, itu akan diteruskan ke hari berikutnya. Sederhana dan nyaman, bukan?
• Anda dapat menggunakan aplikasi Google non-Kalender untuk membuat pengingat baru. Anda dapat menambahkan pengingat menggunakan OK perintah suara Google OKE, Google: 20 Hal Berguna yang Dapat Anda Katakan di Ponsel Android AndaGoogle Assistant dapat membantu Anda menyelesaikan banyak hal di ponsel Anda. Berikut adalah sejumlah perintah Google dasar tapi berguna untuk dicoba. Baca lebih banyak , bergantung pada aplikasi email Google Inbox yang luar biasa Ulasan Kotak Masuk Google: A Breath Of Fresh AirGmail adalah nama rumah tangga di departemen email, tetapi Google tidak puas dengannya. Temui Google Inbox, cara baru mendekati email. Baca lebih banyak , atau bahkan Google Keep.

Mengepak Pukulan Produktivitas

Kalender Google menyatukan beberapa metode produktivitas melalui pengenalan Pengingat. Yang terpenting adalah teknik yang disebut penjadwalan mundur, disarankan oleh penulis Cal Newport dari Study Hacks.

Idenya adalah bahwa Anda perlu menjadwalkan tugas Anda ke dalam kalender Anda. Ketika Anda memiliki daftar tugas yang panjang, Anda tidak tahu bagaimana atau di mana tugas-tugas itu akan cocok dengan rencana harian Anda. Jadi mereka tetap tidak diawasi dengan sikap "Aku akan melakukannya nanti" yang biasa.

Dengan menetapkan waktu yang tetap untuk suatu tugas, Anda lebih cenderung untuk menindaklanjuti dan memulainya, kata Newport. Dia bukan satu-satunya. Beberapa penulis produktivitas seperti Art Meisel juga merekomendasikan untuk memikirkan "kapan" suatu tugas perlu dilakukan dan menjadwalkannya di kalender Anda.

Fitur baru Kalender Google menerapkan metode produktivitas ini dengan mendorong Anda untuk menjadwalkan tugas Anda daripada menambahkannya tanpa akhir ke daftar. Saat Anda membuat pengingat baru, Kalender akan meminta Anda untuk menambahkan tanggal dan waktu sehingga dapat mengingatkan Anda saat jam tiba.

Mungkin yang lebih penting, dengan menyimpan daftar tugas dan kalender Anda di ruang visual yang sama, Anda lebih mungkin untuk mulai menjadwalkan tugas-tugas itu, atau bahkan menghilangkan tugas-tugas kecil ketika Anda melihat jendela masuk waktu. Ketika Anda melihat bahwa tugas Anda berikutnya dijadwalkan setidaknya 5 menit kemudian, Anda dapat menangani salah satu item kecil yang Anda lihat di pengingat berulang, seperti membayar tagihan kartu kredit Anda.

Mengapa Menggunakan Aplikasi Kalender Over-To-Do

Iya, Google Keep sudah menangani tugas Anda 4 Google Menyimpan Tips dan Trik Untuk Catatan, Daftar, dan Yang Harus Dilakukan Lebih Baik Baca lebih banyak , jadi mengapa Anda harus menggunakan Kalender untuk tujuan ini? Alasan utama, menurut saya, adalah Kalender membuatnya mudah untuk menambahkan tugas dari mana saja, sambil memberi Anda satu tempat untuk merencanakan hari dan tindakan Anda.

Tambahkan Dari Mana Saja: Alasan utama banyak dari kita tidak menggunakan aplikasi daftar tugas secara rutin adalah karena friksi yang terlibat — jumlah langkah yang diperlukan untuk menambahkan tugas sangat tinggi, sehingga kita tidak menambahkan tugas. Karena Pengingat Kalender dapat ditambahkan dari sebagian besar aplikasi Google dan perintah suara, gesekan itu berkurang.

Terus Meninjau: Salah satu prinsip metode produktivitas GTD David Allen adalah untuk terus-menerus meninjau daftar tugas Anda dan memprioritaskannya kembali. Dengan menempatkan tugas terjadwal dan tugas yang tidak terjadwal di satu tempat, lebih mudah bagi Anda untuk meninjau dan menilai kembali apa yang harus Anda lakukan selanjutnya.

Jadilah fleksibel: Ketika sampai pada menyelesaikan tugas-tugas itu, Kalender dapat bekerja serupa dengan caranya Trello dapat menjadi papan visi untuk tujuan Cara Membuat Papan Visi dan Memenuhi Tujuan Besar AndaAnda bisa menyebutnya sebagai batu besar atau tujuan besar, berbulu, berani. Beberapa menyebutnya daftar ember. Mengosongkan ember yang membutuhkan tindakan. Di sinilah alat visual seperti Trello terbukti bermanfaat. Baca lebih banyak . Dengan memberi Anda sekilas visual segala yang perlu Anda selesaikan hari ini, bersama dengan tugas-tugas tak terjadwal itu Anda harus berhati-hati pada suatu saat, Kalender menjadi satu antarmuka untuk mendapatkan gambaran umum sehari penuh Anda.

Apakah Kalender Google Aplikasi yang Harus Dilakukan untuk Anda?

Metode produktivitas bersifat subyektif. Apa yang berhasil bagi saya mungkin tidak bekerja untuk Anda, jadi tidak mungkin untuk menjawab apakah Kalender Google cocok untuk Anda menyelesaikan sesuatu. Tapi Pengingat memang berhasil membuatnya bagus untuk orang yang ...

1. lebih suka bekerja berdasarkan jadwal atau berdasarkan tenggat waktu,
2. tidak hebat dalam manajemen waktu dan karenanya sering melewatkan tugas-tugas kecil, dan
3. lupakan tentang tugas yang tertunda dari hari-hari sebelumnya ketika mereka memulai hari baru.

Seperti halnya aplikasi atau metode produktivitas, coba ini. Ingat aturan 3-serangan sistem yang harus dilakukan Sistem 3-Strike: Cara Memprioritaskan Daftar Pekerjaan AndaApakah Anda tidak melewati daftar tugas? Masalahnya mungkin bukan produktivitas Anda, mungkin hanya prioritas Anda. Mari kita belajar bagaimana memprioritaskan daftar hal yang harus dilakukan, dan menyelesaikan sesuatu. Baca lebih banyak , dan ubah jika itu tidak berhasil untuk Anda.

Saya kira Kalender Google dengan Pengingat akan mendapatkan sistem yang jauh lebih baik setelah itu juga tersedia di versi web Kalender, jadi Anda menggunakannya di setiap gadget.

Apakah Pengingat Yang Dibutuhkan Kalender Google?

Akankah Pengingat membuat Anda beralih ke Kalender Google? Apakah Anda sudah menggunakan GCal dan menyukai fitur baru ini? Apakah ini sama sekali tidak cukup dan Anda akan tetap menggunakan kalender dan aplikasi yang harus dilakukan? Ceritakan pendapat Anda pada komentar Anda.

Dan jangan lupa lihat Google Tasks yang dirubah Bagaimana Google Tasks Baru Membantu Anda Mengelola Daftar Agenda AndaGoogle Tasks memiliki tampilan baru yang segar. Sama mudahnya untuk mengatur to-dos Anda di kotak masuk Gmail Anda. Baca lebih banyak juga.

Kredit Gambar:String pengingat oleh Andrei Simonenko via Shutterstock