7 Tips Pencetakan Excel: Cara Mencetak Spreadsheet Anda Langkah-demi-Langkah

Iklan

Dengan sedikit latihan, tidak terlalu sulit untuk melakukannya buat spreadsheet Excel yang tampak hebat. Namun, mencetak spreadsheet itu bisa menjadi tantangan.

Rintangan terbesar yang menghalangi pencetakan sempurna adalah bahwa Anda mungkin tidak tahu bagaimana melakukan proses langkah demi langkah. Ikuti panduan ini, dan Anda akan memiliki dokumen di tangan Anda dalam waktu singkat.

1. Kumpulkan Data Anda

Seperti kebanyakan proyek Excel, langkah pertama di sini adalah menyiapkan data Anda.

Jika Anda sudah menyiapkan spreadsheet, Anda siap berangkat! Jika tidak, impor data Anda Cara Mengimpor Data Ke dalam Lembar Kerja Excel Anda dengan Rapi & MudahPernahkah Anda kesulitan mengimpor atau mengekspor data ke dalam spreadsheet? Tutorial ini akan membantu Anda menguasai seni memindahkan data antara Microsoft Excel, CSV, HTML, dan format file lainnya. Baca lebih banyak ke Excel dan lanjutkan ke langkah berikutnya.

2. Konversi Data ke Tabel

Selanjutnya, kami akan mengatur data kami sebagai tabel. Anda dapat melewati langkah ini jika data Anda tidak cocok untuk pemformatan tabel, tetapi sebaliknya itu adalah cara mudah untuk menyederhanakan

proses pencetakan Cara Mengatur Printer Anda di Windows 10Printer memiliki reputasi sulit diatur. Namun, pada Windows 10, sebenarnya sangat mudah. Kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda bisa mendapatkan Windows 10 untuk mendeteksi dan terhubung ke printer Anda. Baca lebih banyak .

Untuk mengonversi data ke tabel, seret pilihan di sekitar semua konten yang berlaku, lalu gunakan CTRL + T. Centang Meja saya memiliki tajuk kotak jika sesuai, dan klik baik.

Pemformatan tabel memungkinkan kita melakukan hal-hal berguna seperti memesan baris kita berdasarkan informasi di kolom tertentu. Namun, ini juga memungkinkan kami memperlakukan semua data ini sebagai satu kesatuan, yang sangat berguna saat kami bersiap untuk mencetak.

3. Atur Area Cetak

Kami akan memberi tahu Excel apa yang ingin kami cetak. Untuk melakukannya, gunakan mouse Anda untuk memilih semua yang diperlukan - jika data Anda diformat sebagai tabel, Anda dapat mengklik di mana saja dalam parameternya dan menggunakan CTRL + SHIFT + 8.

Sekarang, pergilah ke Tata letak halaman tab dan klik Area Cetak dalam Pengaturan halaman bagian.

Gunakan dropdown dan pilih Atur Area Cetak.

4. Bungkus Teks, Jika Diperlukan

Saat ini, setiap baris di tabel kami dapat diformat dengan rapi dengan menyesuaikan lebar setiap kolom. Namun, ini tidak akan menjadi masalah jika kami menambahkan kolom kutipan ke spreadsheet kami.

Seperti yang Anda lihat, sekarang isi kolom terakhir kami melebihi lebar normalnya. Kami dapat membuat entri ini pas, tetapi kami perlu memformatnya sebagai beberapa baris teks. Itu mungkin tidak mudah dibaca, jadi kami akan membungkus teksnya mengurangi ketegangan mata 7 Cara untuk Mengurangi Waktu Layar dan Mengistirahatkan Mata AndaTetap sehat termasuk merawat mata. Masalah kesehatan terkait penglihatan adalah penyakit gaya hidup yang nyata dan kebiasaan digital kami berkembang. Obatnya terletak pada penggunaan layar secara bijaksana. Baca lebih banyak .

Pilih semua data dalam tabel. Lalu, pergi ke Rumah tab, cari Penjajaran bagian, dan klik Bungkus Teks.

Elemen teks yang lebih panjang sekarang harus memiliki spasi yang tepat di antara setiap baris. Sekarang adalah saat yang tepat untuk melakukan penyesuaian yang diperlukan untuk lebar setiap kolom dan ketinggian setiap baris.

5. Sesuaikan Margin

Selanjutnya, klik Mengajukan dan arahkan ke Mencetak. Di sini, Anda akan melihat pratinjau spreadsheet Anda karena akan muncul pada halaman yang dicetak.

Ini adalah saat yang tepat untuk memutuskan apakah Anda ingin mencetak dalam orientasi lanskap atau potret. Data Anda harus menginformasikan keputusan Anda; jika ada terlalu banyak kolom untuk membuat hal-hal terbaca dalam orientasi potret, pilih lansekap. Di sisi lain, jika spreadsheet Anda terdiri dari banyak dan banyak baris dengan kolom lebih sedikit, potret mungkin menjadi pilihan yang lebih baik.

Setelah Anda membuat keputusan ini, gunakan Margin tarik-turun untuk memilih area halaman tempat spreadsheet Anda akan muncul. Ini akan tergantung pada kemampuan printer Anda, tetapi Margin yang Sempit preset adalah cara yang baik untuk mendapatkan sebanyak mungkin di halaman, dan itu tidak akan menimbulkan masalah bagi sebagian besar perangkat.

Jika Anda ingin memastikan bahwa spreadsheet Anda sebesar dan semudah mungkin setelah dicetak, kami dapat menggunakan alat penskalaan Excel untuk melakukannya. Klik tautan Scaling tarik turun dan pilih Opsi Penskalaan Kustom.

Pada layar berikut, Anda dapat menggunakan Cocok dengan opsi untuk skala spreadsheet Anda dengan lebar atau tinggi halaman

Ini dapat bermanfaat jika Anda ingin membatasi spreadsheet Anda satu halaman Cara Mencetak Excel Spreadsheet pada Satu HalamanSpreadsheet yang dibuat dengan indah kehilangan semua daya tariknya saat dicetak pada sembilan lembar kertas, dengan setengahnya kosong. Kami menunjukkan kepada Anda cara mendapatkan semuanya dengan baik di satu halaman. Baca lebih banyak .

Atau, Anda dapat menggunakan Sesuaikan ke pilihan untuk skala konten Anda dengan persentase, memungkinkan tingkat kontrol yang lebih dekat.

6. Pusatkan Spreadsheet Anda dan Tambahkan Header atau Footer

Tanpa meninggalkan layar Print, klik Margin tarik turun dan pilih Margin Khusus. Kemudian, centang kotak yang bertanda Secara horizontal dan Tegak lurus dalam Tengah di halaman bagian untuk memusatkan spreadsheet Anda.

Ini opsional, tetapi biasanya cara terbaik untuk mengatur margin kosong yang akan mengelilingi spreadsheet Anda pada halaman.

Sekarang saatnya untuk menambahkan header atau footer, jika perlu. Arahkan ke menu Bagian atas dan bagian bawah tab dari Pengaturan halaman jendela dan buat header atau footer sesuai keinginan Anda. Anda juga dapat melewati langkah ini sepenuhnya - terserah Anda.

7. Lakukan Penyesuaian Final dan Cetak

Pada titik ini, kami hampir siap. Kembali ke Mencetak layar dan lihat pratinjau. Jika Anda melihat sesuatu yang tidak beres, buatlah penyesuaian ukuran yang sesuai 8 Tips Memformat untuk Tabel Sempurna di Microsoft WordTabel Microsoft Word adalah alat pemformatan yang penting. Cari tahu cara membuat tabel dan memformatnya dengan sempurna dengan tips sederhana ini. Baca lebih banyak ke setiap baris atau kolom untuk mengatasi masalah tersebut. Setelah semuanya sesuai dengan keinginan Anda, Anda dapat mulai mencetak beberapa salinan.

Ready Set Print

Mencetak lembar kerja Excel bisa berantakan, kecuali jika Anda meluangkan waktu untuk menyiapkan dokumen Anda. Kami harap panduan ini membantu Anda menghindari semua perangkap umum.

Apakah Anda kesulitan membuat spreadsheet Anda terlihat bagus di media cetak? Atau apakah Anda memiliki tip untuk pengguna lain yang ingin Anda bagikan dengan komunitas? Apa pun itu, bagian komentar di bawah adalah tempat untuk dikunjungi jika Anda ingin bergabung - atau memulai - percakapan.

Awalnya ditulis oleh Eyal Sela pada 7 Agustus 2009.