Merasa tidak terinspirasi? 10 Office Tweaks untuk Memperbarui Produktivitas Anda

Iklan

Produktivitas dan motivasi berjalan beriringan. Saat Anda terinspirasi, pekerjaan mengalir keluar dari Anda seperti air dari mata air; ketika Anda tidak terinspirasi, itu seperti mengambil darah dari batu. Anda tidak dapat termotivasi sepanjang waktu, tentu saja, tetapi tentu saja itu membantu ketika Anda melakukannya.

Apa yang dapat Anda lakukan ketika motivasi sulit dipahami? Anda memiliki dua opsi.

Yang pertama adalah menunggu dan berharap itu menyerang, yang bisa memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Yang kedua adalah memaksa inspirasi untuk menyerang. Bagaimana kamu melakukannya? Dengan menyuntikkan sedikit kesegaran dan kebaruan ke ruang kerja Anda. Ini benar-benar berfungsi! Berikut ini beberapa cara untuk melakukannya.

1. Gunakan Font yang Berbeda

Font sangat penting. Baik Anda sedang mengerjakan laporan proyek, makalah tesis, cerita pendek dan novel, atau proyek pemrograman, Anda harus membaca teks di layar. Teks ditampilkan dengan font. Beberapa font lebih mudah dilihat daripada yang lain, dan beberapa font bahkan bisa membaca lebih cepat.

Tahukah Anda bahwa mengubah font dapat menginspirasi motivasi baru? Jika Anda telah menggunakan Arial atau Times New Roman atau Courier New selama bertahun-tahun, Anda mungkin merasa seperti pekerjaan sudah basi. Coba ubah ke Roboto, Georgia, atau Source Code Pro. Coba serif ke sans-serif, atau sebaliknya.

Perubahan sekecil itu dapat menghirup kehidupan baru. Saya pribadi mengubah font setiap 6-8 bulan, dan itu selalu membantu. Serius, setiap saat!

2. Ubah Wallpaper Desktop

Kita semua tahu bahwa warna cat dinding dapat memiliki pengaruh yang halus tetapi nyata pada sikap, pola pikir, dan psikologi kita. Mengapa kami tidak memperlakukan wallpaper desktop kami dengan cara yang sama? Jika Anda merasa ruangan itu basi, Anda mengecatnya dengan sesuatu yang segar. Mengapa tidak mengubah desktop Anda?

Kami memiliki artikel di meningkatkan produktivitas Anda melalui wallpaper desktop 6 Wallpaper Desktop untuk Meningkatkan Produktivitas AndaWallpaper desktop Anda mungkin merupakan sumber produktivitas terakhir yang belum dimanfaatkan. Kami menunjukkan kepada Anda cara memanfaatkannya untuk menyelesaikan lebih banyak hal. Baca lebih lajut , tetapi Anda tidak memerlukan "wallpaper produktivitas" per se. Hanya tindakan sederhana beralih ke sesuatu yang baru dapat menyegarkan secara mental, cukup untuk menginspirasi Anda - setidaknya untuk sementara waktu. Seperti halnya font, saya mengubah wallpaper desktop saya setiap beberapa bulan karena alasan ini.

3. Ubah Tema Sistem

Anda mungkin tidak memperhatikan batas jendela, warna, atau Bilah Tugas, tetapi pikiran Anda pasti tahu. Benda-benda ini berada di pinggiran Anda dan secara halus memengaruhi Anda, seperti halnya cat di dinding. Biru default Windows 10 menyenangkan, tetapi apakah yang terbaik untuk menyimpannya?

Sekali lagi, warna apa pun baik-baik saja asalkan berbeda. Saya melewati fase di mana saya menggunakan warna "Iris Spring" pada Windows 10, dan saya percaya warna yang tidak biasa memainkan peran besar dalam produktivitas saya selama fase itu. Anda juga bisa mencoba tema gelap Windows 10 ini Tema Gelap Windows 10 Terbaik untuk Mata AndaWindows 10 memiliki tema gelapnya sendiri sekarang. Tapi coba kustomisasi tema gelap Windows lainnya ini juga dan mencegah ketegangan mata. Baca lebih lajut atau gunakan utilitas perubahan warna yang bagus ini Cara Menyesuaikan Semua Warna di Windows 10 Dengan Satu Alat GratisMeskipun menangis sebaliknya, Windows 10 memang menawarkan jumlah personalisasi yang sehat. Tetapi bagaimana jika Anda ingin berbuat lebih banyak? Anda dapat menggali melalui Registry... atau gunakan alat gratis ini. Baca lebih lajut untuk kontrol lebih besar atas apa yang dapat Anda warnai di Windows 10.

4. Bersihkan Meja Anda

Pernahkah Anda mendengarnya? kekacauan kognitif? Tindakan dari melihat atau pendengaran kekacauan, bahkan hanya di pinggiran kita, membutuhkan otak kita untuk terus memproses informasi visual dan audio itu. Pemrosesan bawah sadar ini menambah beban kognitif dan mengkonsumsi energi otak. Bahkan apa yang disebut kekacauan tidak berbahaya dapat mempercepat kelelahan mental.

Anda dapat mempelajari lebih lanjut di artikel kami di mengapa kekacauan sangat buruk bagi Anda Membersihkan Kekacauan Itu Bagus Untukmu - Tapi Kenapa?Decluttering adalah cara yang bagus untuk memulai tahun dengan perasaan segar, dan itu memberi Anda rasa pencapaian yang besar - tetapi ada lebih dari itu. Kebiasaan sederhana ini dapat meningkatkan hidup Anda. Baca lebih lajut . Untungnya, mengatasinya relatif mudah: bersihkan meja Anda! Bukan hanya apa yang ada di dalamnya, tetapi segala sesuatu di sekitarnya dan di bawahnya - termasuk kabel komputer yang berantakan 5 Cara Membersihkan Kekacauan Kabel Komputer Di Bawah Meja AndaKekacauan kabel adalah salah satu gangguan terbesar teknologi. Hari ini kami menunjukkan kepada Anda bagaimana mengatur dan mengatur kabel di bawah meja Anda. Baca lebih lajut . Akan sepenuhnya nirkabel akan ideal, tetapi jika Anda tidak bisa, kami memiliki beberapa kiat menyembunyikan kekacauan kabel Cara Menyembunyikan Kekacauan Komputer Anda: Kabel Yang Sama, Lebih Banyak RuangTerlepas dari kemajuan teknologi selama beberapa dekade, rata-rata komputer di rumah masih terkendala oleh satu masalah yang jelas namun rumit - kekacauan kabel. Banyak PC rumahan masih diganggu dengan tentakel yang lebih menggenggam daripada anggaran yang rendah ... Baca lebih lajut .

5. Atur Ulang Meja Anda

Setelah meja Anda bersih dan tertutup, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk mengubah keadaan. Beberapa hal harus tetap dipastikan, seperti monitor komputer, keyboard, dan mouse. Tapi apa pun itu bisa dipindahkan Sebaiknya dipindahkan.

Apakah menara komputer Anda ada di meja Anda? Pindahkan ke sisi lain, atau pindahkan ke tanah. Punya foto keluarga Anda? Geser mereka atau menggantungnya di dinding. Pindahkan kotak masuk kertas, pengatur meja, printer, dll. Sesuatu yang sederhana seperti ini dapat mencegah perasaan "tua yang sama, tua yang sama" yang merayap pada Anda setelah beberapa saat.

6. Pindahkan Meja Anda

Tidak semua orang bisa melakukan ini, tetapi jika Anda bisa, saya sangat merekomendasikannya: pindahkan meja Anda ke tempat dengan cahaya alami sebanyak mungkin (mis. Sinar matahari). Manusia berkembang lebih baik di lingkungan cahaya alami daripada lingkungan cahaya buatan. Temukan jendela dan pindah.

Selain itu, bidik tempat yang meminimalkan gangguan. Tempat yang ideal adalah ruangan yang nyaman (mis. Tidak terlalu kecil atau terlalu besar) di mana Anda bisa sendirian dan hanya didedikasikan untuk bekerja. Anda masuk, Anda bekerja, dan Anda pergi ketika Anda perlu istirahat atau ketika Anda selesai untuk hari itu.

Tetapi bahkan jika Anda tidak bisa melakukannya apa saja Di atas, tindakan sederhana memindahkan meja Anda di tempat lain dapat memulai bagian otak Anda yang menyukai hal-hal baru (yaitu pengalaman baru), dan ini saja dapat menginspirasi Anda dengan dorongan motivasi dan produktivitas. Saya mencoba mengubah lokasi meja setidaknya setahun sekali.

7. Tambahkan Lampu Terapi Cahaya

Apakah ruang kerja Anda kurang cahaya alami? Apakah Anda terkurung selama berjam-jam, hanya mendapatkan eksposur luar saat Anda bepergian di antara lokasi dalam ruangan? Apakah Anda sering merasa lelah, lesu, cemas, atau letih? Apakah menjadi lebih buruk di musim dingin?

Jika Anda menjawab Ya, maka Anda mungkin menderita semacam depresi lingkungan, dan ini dapat sangat memengaruhi produktivitas. Itu tidak sama dengan depresi klinis. Ini adalah kondisi pikiran yang berasal dari menghabiskan terlalu banyak waktu Anda dalam kondisi buatan dan tidak alami.

Lampu terapi cahaya bertujuan untuk meniru manfaat cahaya alami. Hanya 30 menit paparan per hari dapat membuat keajaiban, dan Anda dapat menyimpannya di dekat meja Anda. Ini ada beberapa lampu terapi cahaya yang direkomendasikan 5 Lampu Sinar Matahari Terbaik untuk Depresi Musim Dingin dan Terapi CahayaJika depresi Anda hanya terjadi pada bulan-bulan musim dingin, itu kemungkinan musiman dan dapat diobati dengan lampu sinar matahari. Baca lebih lajut untuk memulai. Ini benar-benar a pembelian teknologi Anda tidak akan menyesal 11 Pembelian Tek, Anda Tidak Akan MenyesaliPenyesalan pembeli tidak menyenangkan - tetapi dengan 11 pembelian teknologi ini, Anda tidak perlu khawatir. Jika Anda berada di pagar tentang salah satu dari mereka, saatnya untuk membeli. Baca lebih lajut .

8. Tambah atau Repot Tanaman

Menurut sebuah penelitian tahun 2014 oleh Sekolah Psikologi Cardiff University, peneliti menemukan bahwa tanaman di ruang kerja kantor dapat meningkatkan produktivitas hingga 15 persen - dan bukan hanya produktivitas, tetapi juga kepuasan di tempat kerja, tingkat konsentrasi yang dilaporkan sendiri, dan udara yang dirasakan kualitas.

Penelitian kami menunjukkan bahwa berinvestasi dalam lansekap kantor dengan pabrik akan terbayar melalui peningkatan kualitas hidup dan produktivitas pekerja kantor.

Studi sebelumnya juga menunjukkan bahwa tanaman dapat mengurangi stres, meningkatkan rentang perhatian, dan meningkatkan kesehatan mental secara keseluruhan. Apakah meja Anda sederhana dan tidak hijau? Pertimbangkan untuk membeli beberapa pabrik - yang berukuran meja tidak terlalu mahal - dan lihat bagaimana pengaruhnya terhadap pekerjaan Anda.

9. Sesuaikan Suhu Kamar

Menurut sebuah penelitian 2006 oleh seorang peneliti di Universitas Teknologi Helsinki, suhu optimal untuk produktivitas kantor adalah antara 70 dan 72 derajat Fahrenheit (21 hingga 22 derajat Celcius). Setiap gelar tambahan menghasilkan penurunan kinerja, dengan penurunan 9 persen dalam produktivitas keseluruhan pada 86 derajat (90 derajat Celcius). Agaknya, suhu yang lebih dingin juga lebih buruk.

Jelas tidak semua orang memiliki suhu kerja optimal yang sama, dan mempertahankan kisaran 70-72 F bisa mahal selama bulan-bulan musim panas, tetapi menggunakannya sebagai pedoman. Bertujuan untuk suhu yang sedikit lebih dingin daripada "nyaman."

10. Drop and Give Me 10

Menurut sebuah penelitian tahun 2008 oleh seorang peneliti di Universitas Bristol, berolahraga selama hari kerja meningkatkan kinerja dan suasana hati untuk sisa hari itu. Pada hari-hari tanpa olahraga, kinerja dan suasana hati mungkin tidak berubah tetapi "rasa tenang" berkurang seiring waktu.

Peningkatan yang terkait dengan olahraga meliputi manajemen waktu yang lebih baik, ketajaman mental yang lebih baik, toleransi diri yang lebih baik, dan sikap yang lebih memaafkan terhadap rekan kerja.

Jadi, jika Anda merasakan kemerosotan pada hari kerja, atau jika Anda merasakan kabut mental dan kurangnya motivasi, maka beberapa menit aktivitas fisik dapat membantu. Lihat ini latihan yang bisa Anda lakukan di meja Anda Dapatkan Fit di Meja Anda Dengan Latihan Cepat IniDengan begitu banyak latihan kantor dan aplikasi kebugaran yang tersedia saat ini, tidak berolahraga tidak lagi menjadi alasan. Dapatkan bugar saat Anda bekerja dengan tips ini. Baca lebih lajut , dan melengkapi mereka dengan ini membentang untuk pekerja kantor 6 Latihan Peregangan untuk Memperbaiki Postur Anda & Mengubah Hidup AndaLatihan peregangan sederhana dapat memperbaiki "Computer Back" dan "Text Neck". Luangkan lima menit untuk video-video ini dan beberapa lagi di latihan untuk membalikkan kerusakan yang disebabkan oleh duduk di meja Anda. Baca lebih lajut .

Bagaimana Anda Memperbarui Produktivitas Kerja?

Kiat dan trik ini dapat membantu meningkatkan motivasi dan produktivitas dalam jangka pendek, tetapi jangan menganggapnya sebagai solusi permanen. Anda mungkin memiliki saluran air dalam hidup Anda yang membebani Anda dan menyedot energi Anda. Jika demikian, Anda harus mengatasi masalah root, apa pun itu.

Beberapa tips dan trik yang mungkin berguna:

• Optimalkan workstation Anda! 7 Hacks untuk Membuat Meja Kerja Anda Lebih Efisien untuk Produktivitas MaksimalApakah Anda merasa sakit atau lelah? Apakah mata Anda sakit atau leher Anda membunuh Anda? Meja kerja yang dioptimalkan dapat menyembuhkan penyakit Anda dan meningkatkan produktivitas Anda. Baca lebih lajut Tinggi kursi yang tidak tepat, tinggi meja, jarak ke monitor, dan pencahayaan sekitar bisa menjadi sumber kelelahan.
• Hentikan multitasking! Tunggal vs Multitasking: Apa yang Terbaik untuk Produktivitas?Multitasking adalah metode umum untuk meningkatkan produktivitas. Ternyata itu belum tentu peluru perak untuk produktivitas. Kuncinya adalah mengetahui kapan harus melakukan multitask. Baca lebih lajut Karena cara otak kita bekerja, kita sebenarnya lebih produktif ketika kita fokus 100 persen pada satu tugas sekaligus.
• Ambil teknik produktivitas baru! 5 Teknik Produktivitas Baru yang Mungkin Tidak Anda DengarJika Anda masih mencari cara terbaik untuk meningkatkan produktivitas Anda, cobalah salah satu alternatif yang lebih baik untuk Pomodoro dan GTD ini. Ingatlah untuk berhenti mencari setelah Anda menemukan solusi "cukup baik". Baca lebih lajut Bahkan jika Anda tahu semua yang mainstream, masih ada lagi yang bisa Anda coba. Pernahkah Anda mendengar tentang metode Flowtime atau Stoplight?

Seberapa sering Anda merasakan kemerosotan di tempat kerja? Apa yang Anda lakukan untuk memperbarui motivasi dan produktivitas Anda? Ada tips untuk kita? Beri tahu kami di komentar!

Kredit Gambar: IgorVetushko /Depositfoto