Cara Merencanakan Satu Tahun Penuh di Kalender Google

Iklan

Kemungkinannya adalah, Anda sudah menggunakan Kalender Google karena satu dan lain alasan. Biasanya, ketika kita menggunakan kalender, kita memikirkan hidup kita seminggu atau sebulan, tetapi jarang kita berhenti untuk mempertimbangkan segala sesuatu yang bisa kita lakukan dengan setahun penuh.

Satu tahun.

Lima puluh dua minggu.

Tiga ratus enam puluh enam hari.

Setahun adalah banyak waktu dengan banyak potensi. Namun, tanpa pemikiran dan perencanaan sepanjang tahun dapat melewati Anda dan membuat Anda tidak lebih dekat untuk mencapai impian Anda.

Kalender Google adalah salah satu kalender online teratas yang tersedia, dan fitur-fiturnya menjadikannya salah satu opsi paling ideal di luar sana untuk perencanaan tujuan dengan cara yang terorganisir, terstruktur, dan dapat diakses.

Kiat dan trik ini dapat membantu Anda menggunakan Kalender Google untuk dengan mudah mengatur seluruh tahun Anda dengan cara yang membantu Anda mencapai semua yang Anda inginkan.

Langkah Satu: Atur Diri Anda untuk Sukses

Langkah ini dalam proses Kalender Google adalah yang paling memakan waktu, tetapi sebenarnya tidak perlu melibatkan komputer Anda sama sekali.

Luangkan waktu untuk benar-benar memikirkan hidup Anda dan harapan serta impian Anda untuk masa depan. Anda mungkin merasa paling mudah untuk melakukan ini dengan pena dan kertas, atau Anda bisa menggunakan alat online seperti Trello untuk membuat papan visi Cara Membuat Papan Visi dan Memenuhi Tujuan Besar AndaAnda bisa menyebutnya sebagai batu besar atau tujuan besar, berbulu, berani. Beberapa menyebutnya daftar ember. Mengosongkan ember yang membutuhkan tindakan. Di sinilah alat visual seperti Trello terbukti bermanfaat. Baca lebih banyak yang membantu Anda menggambarkan tujuan Anda dengan lebih jelas.

Beberapa area kehidupan Anda yang ingin Anda tetapkan tujuan mungkin termasuk:

• Menikmati keluargamu
• Semakin terlibat dalam hobi
• Meningkatkan kebugaran Anda
• Menghabiskan lebih banyak waktu di pertemanan
• Meningkatkan kinerja kerja Anda
• Memperbaiki situasi keuangan Anda
• Bekerja pada strategi peningkatan diri
• Mengembangkan keterampilan baru
• Menyelesaikan proyek

Ini bisa sulit membuat konsep tujuan gambaran besar ini Berhenti Menginjak Air dan Maju Hidup dengan Gambaran BesarSaya yakin banyak dari Anda telah memikirkan apakah Anda melakukan hal yang benar setiap hari, apakah Anda pergi ke mana saja, dan apakah Anda menuju ke arah yang benar. Daftar yang harus dilakukan dan aplikasi organisasi akan membantu ... Baca lebih banyak , tetapi juga sangat berharga dalam hal memperbaiki diri dan hidup Anda.

Setelah Anda memiliki beberapa ide, benar-benar bekerja untuk membuat tujuan Anda menjadi konkret. Salah satu strategi untuk melakukan ini adalah mengubah ide-ide Anda menjadi Tujuan "SMART" (PDF) - sasaran yang spesifik, terukur, dapat dicapai, realistis, dan berbingkai waktu.

Misalnya, alih-alih tujuan saya adalah bahwa "Saya ingin menghabiskan lebih banyak waktu membaca" Saya dapat mengatakan bahwa "Saya ingin membaca 3 novel sebulan di 2016". Dengan menyusun sasaran dengan cara SMART, Anda dapat bekerja ke arah itu dengan lebih banyak tujuan dan melacak kemajuan Anda dengan mudah.

Langkah Dua: Atur Kalender Anda untuk Sukses

Kami sudah bicara panjang lebar tentang Kiat Kalender Google tanpa stres Hindari Stres Penjadwalan yang Berlebihan dengan 10 Tips Kalender Google CerdasRahasia menghilangkan stres menggunakan kalender adalah sederhana: hilangkan hal-hal yang tidak Anda butuhkan, luangkan waktu untuk hal-hal yang Anda sukai, dan pertahankan semuanya teratur. Gunakan sepuluh tips ini. Baca lebih banyak dan menggunakan Kalender Google untuk mengatur semester Anda. Kami akan menggunakan banyak konsep yang sama untuk proyek selama setahun ini, tetapi dalam skala yang sedikit lebih besar!

Pertama - Dasar.

Jika Anda sudah memiliki Kalender Google aktif, Anda mungkin ingin mengambil dan memilih saran dari artikel ini yang paling cocok untuk Anda - tidak ada gunanya mengacaukan sistem yang sudah ada bekerja! Jika Anda baru mengenal Kalender Google atau ingin memulai baru untuk proyek tahun ini, merupakan ide yang baik untuk memulai dengan beberapa organisasi dasar.

Saya sarankan memulai dengan menambahkan dua "Kalender Menarik Lainnya" ditawarkan oleh Google (klik pada menu drop-down di sebelah “Kalender Lainnya” untuk mengakses).

Pertama, pilih kalender liburan yang paling cocok dengan negara Anda. Saya juga akan merekomendasikan menggunakan "Angka Minggu”Kalender, yang memberi tahu Anda minggu mana dalam tahun itu - terkadang mengetahui bahwa Anda sudah 17 tahun minggu ke tahun jauh lebih menginspirasi daripada mencoba menggambarkan minggu ketiga April pada a linimasa.

Selanjutnya, pastikan untuk tambahkan kalender anggota keluarga mana saja, teman dan / atau rekan kerja yang menggunakan Kalender Google secara teratur. Ini akan sangat membantu dalam menjadwalkan kegiatan kelompok dan mengetahui peristiwa apa yang terjadi di lingkungan kerja / sosial Anda sepanjang tahun.

Akhirnya, sisihkan waktu untuk masukkan semua janji berulang Anda, jam kerja, liburan, dan tanggal penting lainnya yang ada ke dalam kalender Anda. Anda mungkin ingin memiliki kalender kode warna yang terpisah untuk komitmen pekerjaan, keluarga, dan liburan Anda agar tetap teratur!

Tip Bonus: Banyak tujuan Anda mungkin tumpang tindih dengan kegiatan terjadwal yang ada. Pertimbangkan untuk mengganti nama kalender Anda agar sejalan dengan sasaran Anda.

Sebagai contoh, pada gambar di atas saya menamai kalender Sosial saya sebagai "Jadikan Lebih Banyak Waktu untuk Teman" dan kalender Sekolah saya sebagai "Raih IPK 3,7" sebagai pengingat mudah tujuan jangka panjang saya untuk tahun ini.

Langkah ini bisa memakan waktu, tetapi sangat penting untuk mengembangkan pemahaman tentang berapa banyak waktu yang Anda miliki untuk mengerjakan tujuan Anda untuk tahun ini.

Berikutnya - Bagian yang Sulit.

Memecah tujuan menjadi bagian-bagian yang bisa dikelola bisa sangat melelahkan, tetapi penting untuk meluangkan waktu untuk melakukannya.

Sama seperti Anda tidak akan meninggalkan rumah Anda untuk berkendara di seluruh negeri tanpa peta, Anda tidak harus berangkat untuk mencapai tujuan selama setahun tanpa rencana tentang bagaimana Anda akan mewujudkannya!

Bagilah tujuan Anda selama setahun menjadi sasaran triwulanan atau bulanan. Kemudian, buatlah daftar langkah-langkah yang harus diselesaikan untuk setiap tujuan yang lebih kecil untuk ditaklukkan.

Setiap langkah ini harus dimasukkan ke dalam kalender Anda sebagai salah satu Peristiwa (ideal untuk kegiatan yang membutuhkan sejumlah waktu tertentu seperti berlatih alat musik atau menghadiri kelas kebugaran) atau sebagai Tugas (ideal untuk kegiatan yang Anda ingin mencoret dari daftar dan yang mungkin tidak semudah jadwal, seperti belajar atau menelepon teman).

Setelah semua Tugas dan Acara ini dimasukkan ke kalender Anda, Anda tidak akan memiliki alasan untuk gagal memenuhi tujuan bulanan dan triwulanan yang telah Anda tetapkan untuk diri sendiri!

Langkah Tiga: Tanpa Alasan

Anda telah menghabiskan seluruh waktu ini untuk menyiapkan peta jalan yang sempurna untuk menyelesaikan tujuan Anda pada akhir tahun, tetapi semua upaya itu tidak akan berarti apa-apa jika Anda tidak memastikan bahwa Anda mengikuti rencana yang telah Anda tetapkan dirimu sendiri!

Kalender Google memiliki banyak fitur untuk memastikan bahwa Anda dapat hadir di setiap acara dan menyelesaikan setiap tugas yang Anda buat sendiri. Pastikan untuk mengatur pengingat Pengingat Jadikan Kalender Google sebagai Daftar Pekerjaan yang Luar BiasaApakah Anda menyimpan daftar tugas dan kalender terpisah? Ini menimbulkan gesekan karena tugas dan penjadwalan saling bergantung. Google sekarang menyelesaikan ini dengan memperkenalkan Pengingat ke Kalender Google di Android. Baca lebih banyak untuk acara dan tugas yang sangat penting atau tidak terjadi secara teratur, dengan waktu yang cukup antara pengingat dan acara yang Anda tidak perlu panik!

Anda juga mungkin menganggapnya berharga bagikan kalender sasaran Anda dengan orang lain yang dapat membuat Anda bertanggung jawab untuk menyelesaikan tugas yang telah Anda tentukan sendiri.

Selain itu, Anda tidak pernah ingin menemukan diri Anda dalam situasi di mana Anda tidak dapat menyelesaikan tujuan sehari karena Anda "tidak memiliki informasi". Masukkan informasi penting (seperti garis besar tugas, lokasi rapat, nomor telepon, atau dokumen) ke dalam detail acara sehingga Anda selalu memilikinya di ujung jari Anda.

Langkah Empat: Simpan Catatan

Saat Anda berupaya mencapai sasaran sepanjang tahun, akan sulit untuk melihat kemajuan kecuali jika Anda mencarinya secara aktif.

Inilah sebabnya mengapa penting untuk menggunakan Kalender Google sebagai alat motivasi Cara Menggunakan Kalender Google Sebagai Alat Motivasi VisualKami masih menggunakan kalender untuk mengingatkan kami tentang hal-hal, tetapi ada begitu banyak kegunaan lain, sekarang sudah digital. Berikut adalah beberapa kemungkinan unik sebagai alat motivasi visual. Baca lebih banyak , tidak hanya sebagai to-do list atau perencana.

Salah satu cara untuk melakukan ini adalah untuk mengambil beberapa menit setelah menyelesaikan suatu peristiwa atau tugas dan merenungkannya dalam uraiannya. Ini dapat membantu Anda mengingat apa yang Anda kerjakan, apa yang Anda perjuangkan, dan apa kesuksesan Anda.

Meskipun mungkin terasa berlebihan, itu juga merupakan ide yang baik untuk menjadwalkan dalam beberapa waktu untuk refleksi dua mingguan atau bulanan pada kemajuan Anda menuju tujuan Anda, di mana Anda dapat mengevaluasi kembali strategi Anda, mengubah hal-hal yang tidak berfungsi, dan mengenali area di mana Anda pernah berhasil

Yang terbaik dari semuanya, pada akhir tahun Anda akan dapat melihat ke belakang dan melihat semua perjuangan dan keberhasilan yang mengarah pada perbaikan sepanjang tahun yang Anda buat dalam hidup Anda!

Apa yang Dapat Anda Lakukan dalam 366 Hari?

Gagasan untuk membuat rencana yang solid untuk tahun depan kehidupan Anda dapat menjadi bagian yang sama menarik, meyakinkan, dan menakutkan.

Tentu saja hal-hal akan berjalan ke samping dan prioritas akan bergeser, tetapi dengan memulai tahun ini dengan rencana di tempat dan meninjau dan mengatur ulang tujuan dan kemajuan Anda secara teratur, tidak ada batasan pada apa yang dapat Anda capai dengan waktu, sedikit usaha, dan Google Anda Kalender.

Apa tujuan Anda di tahun mendatang? Bagaimana Anda mengaturnya dalam jadwal Anda dan alat pelacakan seperti apa yang Anda gunakan? Saya senang mendengarnya di komentar!

Kredit Gambar: Orgus88 melalui Shutterstock.com ImageFlow melalui Shutterstock.com dizain melalui Shutterstock.com