Cara Membuat Formulir yang Terlihat Keren Dalam Bilangan '09 [iOS]

Iklan

Beberapa minggu yang lalu saya menulis artikel tentang cara membuat formulir atau survei di Google Documents Gunakan Formulir Google Untuk Mengumpulkan Info Kontak Di Perangkat SelulerDengan menggunakan Formulir Google, Anda dapat mengumpulkan nama, email, dan informasi kontak lainnya di komputer atau perangkat seluler Anda yang mendukung penelusuran seluler. Semua data disimpan ke spread sheet yang dapat digunakan ... Baca lebih banyak untuk keperluan pengumpulan informasi kontak dan data lainnya. Tetapi baru-baru ini saya menemukan fitur serupa di versi iOS Apple Angka ’09. Dalam versi seluler aplikasi ini, Anda dapat menggunakan formulir untuk mengumpulkan data, yang secara otomatis mengisi baris spreadsheet yang berdampingan.

Fitur ini bahkan tidak ada dalam Numbers versi Mac. Seperti yang akan Anda lihat, fitur formulir adalah cara yang lebih menarik untuk mengumpulkan data, dan lebih efisien daripada metode pena dan kertas.

Gambaran

Di bawah ini adalah contoh bentuk Angka dan tampilannya di iPad dan iPhone. Memang, itu tidak memungkinkan untuk kustomisasi apa pun, untuk mengatakan menambahkan latar belakang Anda sendiri, logo, atau perubahan gaya font.

Tetapi yang ditawarkannya adalah kemampuan untuk menggunakan Angka untuk mengumpulkan data dan menyinkronkannya di antara semua perangkat Apple Anda, melalui iCloud dan mengekspor sebagai dokumen PDF, Excel atau Angka melalui email.

Versi form lebih mudah digunakan daripada versi spread sheet di iPad atau iPhone karena tidak ada meja yang bergerak, dan lebih mudah untuk mengetuk sel kosong untuk memasukkan data. Ini sempurna untuk digunakan di meja pendaftaran di konferensi atau acara lainnya. Anda dapat mengumpulkan data di tempat dan tidak harus menyalinnya nanti dari lembar pendaftaran kertas. Dan jika perangkat iOS Anda menggunakan Wi-Fi atau 3G, data Anda akan langsung dicadangkan ke iCloud.

Membuat Spreadsheet

Membuat spreadsheet dan menautkannya ke formulir relatif mudah jika Anda sudah tahu cara menggunakan Numbers ’pada perangkat iOS. Tapi saya akan menganggap Anda tidak, dan membawa Anda melalui proses dasar. Saat Anda meluncurkan Angka, ketuk tombol + dan pilih Buat Spreadsheet.

Anda akan disajikan dengan spreadsheet standar di bagian kiri atas bagian Templat. Ketuk itu. (Catatan: Ada instruksi tambahan untuk membuat spreadsheet di panduan Memulai Penggunaan di bagian Spreadsheet dari aplikasi.)

Ketuk di mana saja di layar untuk memunculkan pegangan abu-abu. Ketuk dan tahan tombol kanan atas gagang dan gerakkan ke kanan sampai Anda hanya memiliki empat kolom. Jika Anda membuat kesalahan kapan saja selama proses ini, ketuk tombol Undo di menubar.

Sekarang ketuk tombol kiri atas pegangan, dan kemudian ketuk ikon Brush di menubar. Pilih Tajuk. Di mana dikatakan Header Columns, ubah angka itu menjadi 0. Kami tidak perlu tajuk kolom untuk tutorial ini. Dan di mana dikatakan Footer Rows, ubah ke 1.

Dengan gagang yang masih ada, ketuk di atas kolom pertama, lalu pilih ikon Kuas dan tombol Format. Gulir ke bawah dan pilih Teks, yang memberi tahu Angka bahwa Anda ingin kolom ini menjadi bidang teks. Anda akan melihat nanti mengapa ini penting. Lakukan ini untuk semua kolom.

Sekarang ketuk dan beri judul untuk setiap kolom di Header, mis., Nama Depan, Nama Belakang, Email, dan Nomor Telepon. Saat Anda membuat bagian ini, Anda juga dapat mengetuk lagi pada alat Brush dan memilih Sel untuk menyesuaikan gaya teks dan mengisi warna Header. Hal yang sama berlaku untuk Footer. Anda benar-benar tidak perlu menyukai spreadsheet ini, karena itu hanya akan digunakan untuk mengumpulkan data yang dimasukkan pada Formulir.

Buat Formulir

Sekarang dengan spreadsheet Anda diatur, ketuk tombol + untuk menambahkan lembar kedua. Pilih Formulir Baru.

Anda akan diminta untuk memilih tabel untuk menautkan Formulir, jadi pilih yang baru saja Anda buat.

Formulir Anda sekarang siap digunakan. Sekali lagi, Anda tidak dapat menyesuaikannya, tetapi perhatikan tampilannya lebih baik daripada spreadsheet. Untuk mengujinya, isi beberapa baris. Perhatikan karena Anda memformat setiap sel sebagai Teks, keyboard teks muncul daripada keyboard angka. Anda dapat menggunakan tombol Berikutnya untuk memindahkan kotak teks kosong berikutnya. Untuk pindah ke catatan baru, cukup ketuk tombol panah di atas keyboard. Untuk menghilangkan keyboard, ketuk ikon keyboard kecil di kanan bawah.

Kiat: jika Anda akan mengumpulkan banyak alamat email, Anda harus membuat cuplikan pintasan di Pengaturan untuk server umum, seperti "yahoo.com" sehingga Anda tidak perlu mengetikkan bagian ini dari alamat.

Sekarang ketika mengetuk kembali spreadsheet Anda, Anda akan melihat semua data kontak yang Anda masukkan.

Tambahkan Fungsi Hitung

Spreadsheet biasanya menggunakan rumus dan fungsi untuk tujuan perhitungan dan pelaporan. Jadi mari kita tambahkan di Footer spreadsheet Anda. Ketuk sel paling kiri pertama di Footer, dan ketuk tombol Fungsi. Dari sana, gulir ke bawah dan ketuk pada Statistik, dan pilih fungsi COUNTA.

Ketuk sorot tombol "nilai" dan gulir ke belakang untuk mengetuk sel A2; tambahkan titik dua, lalu gulir ke bawah dan ketuk pada sel terakhir di atas sel Footer. Ketuk tombol Periksa, dan itu akan memberi Anda jumlah orang yang terdaftar di baris itu. Hitungan diperbarui setiap kali nama baru ditambahkan.

Sebenarnya ada banyak kegunaan untuk Numbers dan dua aplikasi office suite lainnya yang membentuk iWorks untuk iOS. Menggunakan formulir di iPad Anda dan / atau iPhone adalah cara yang cerdas dan canggih untuk mengumpulkan data. Beri tahu kami pendapat tentang fitur ini, dan bagaimana Anda dapat menggunakannya.