Apa itu Kotak Surat Virtual? (Dan Mengapa Anda Harus Mendapatkannya)

Iklan

Jika Anda belum pernah mendengarnya, kotak surat virtual adalah layanan yang memberi Anda alamat surat fisik di mana saja di Amerika Serikat.

Ada manfaat nyata bagi pembeli internasional yang ingin membeli produk dari bisnis yang hanya mengirim ke alamat di Amerika Serikat. Tetapi ada manfaat yang tidak terlalu jelas bahkan jika Anda sudah memiliki alamat pengiriman fisik AS.

Apa itu Kotak Surat Virtual?

Kotak surat virtual adalah layanan yang menerima semua surat fisik Anda untuk Anda.

Berikut adalah ikhtisar cepat dari fitur yang dapat Anda harapkan dari kotak surat virtual.

• Anda dapat memiliki satu alamat fisik AS yang tidak pernah berubah di mana pun Anda tinggal
• Ketika surat datang, layanan memindai bagian luar amplop dan paket
• Anda melihat pindaian surat masuk Anda dan memberi tahu layanan apakah akan merobek, menahan, atau mengirimkan barang kepada Anda
• Beberapa layanan juga akan membuka surat dan memindai isinya untuk Anda
• Anda juga dapat meminta cek masuk untuk disetor (melalui pos) ke bank AS mana pun

Seperangkat fitur ini memberikan peluang unik bagi orang yang berbeda, bahkan jika Anda tinggal di AS dan memiliki alamat pos fisik.

Bagaimana Digital Nomads Menggunakan Kotak Pesan Virtual

Pernahkah Anda bertanya-tanya bagaimana caranya jurnalis keliling 17 Techy Travel Tips untuk Freelancer FreelancerLaptop mati, baterai lemah dan bahaya jalan bisa membuat hidup Anda sengsara. Lebih buruk lagi, bahaya perjalanan dapat menghancurkan kehidupan profesional Anda. Jadi bagaimana saya bisa tidak dipecat? Baca lebih banyak atau eksekutif pelacak dunia mengelola surat mereka ketika mereka jauh dari rumah selama berminggu-minggu sekaligus?

Dengan layanan pos AS, Anda dapat menunda pengiriman surat dengan mengisi formulir di situs web mereka.

Ini berfungsi selama 30 hari sekaligus. Selain itu, Anda harus beralih ke penerusan surat jangka panjang.

Jika Anda seorang nomaden digital atau eksekutif yang sering bepergian, mengingat untuk mengaktifkan dan menonaktifkan penerusan surat USPS akan sangat merepotkan.

Ini adalah saat kotak surat virtual akan sangat berguna. Di mana pun Anda berada, apakah itu di bandara menunggu penerbangan, atau di persewaan Airbnb di Amsterdam, Anda dapat "menerima" surat fisik Anda.

Ini jauh lebih nyaman daripada membiarkan tumpukan surat di kotak surat Anda atau harus ingat untuk mengaktifkan atau menonaktifkan penyimpanan surat USPS.

Dan jika Anda tinggal di satu lokasi selama lebih dari satu minggu, Anda bahkan dapat meminta layanan kotak surat virtual untuk mengirimkan hanya surat penting kepada Anda.

Karena layanan kotak surat virtual mengirimkan volume surat yang begitu tinggi, mereka menerima potongan harga pengiriman. Anda juga dapat meminta mereka mengepak beberapa item dalam satu kotak untuk lebih menghemat biaya pengiriman.

Hike the Appalachian trail selama enam bulan. Menumpang melintasi Eropa. Ke mana pun Anda bepergian, Anda selalu memiliki akses ke surat masuk Anda.

Jadi mari kita lihat tiga manfaat inti yang dapat menggoda Anda untuk mendaftar layanan kotak surat virtual hari ini.

1. Singkirkan Kekacauan Surat

Bahkan jika Anda tinggal di AS dan tidak sering pindah, kotak surat virtual masih sangat berguna.

Berdasarkan Fakultas Hukum NYU, di AS junk mail menghasilkan 5,6 juta ton kertas dan plastik yang berakhir di tempat pembuangan sampah.

"Rata-rata rumah tangga Amerika menerima 848 junk mail per rumah tangga, sama dengan 1,5 pohon setiap tahun — lebih dari 100 juta pohon untuk semua rumah tangga AS digabungkan."

Anda mungkin menemukan bahwa Anda membuang menit berharga setiap hari berurusan dengan tumpukan surat tidak berguna yang tiba di kotak surat Anda.

Dengan kotak surat virtual, Anda bahkan tidak perlu membuka kotak surat lagi.

Yang harus Anda lakukan adalah mengambil beberapa menit selama istirahat makan siang untuk masuk ke akun kotak surat virtual Anda. Memindai semua item yang diterima, dan cukup klik apakah akan rusak atau menyimpan masing-masing bagian.

Banyak layanan kotak surat virtual bahkan akan membuka setiap surat (jika Anda memintanya) dan memindai dokumen.

Ini memberi Anda salinan digital dari segala tagihan atau korespondensi, dan Anda tidak harus berurusan dengan limbah yang tersisa.

Sebagian besar layanan kotak surat virtual juga merobek ratusan ribu surat setiap hari, sehingga mereka menyederhanakan proses daur ulang.

2. Hemat Waktu dan Nikmati Keamanan

Ada peluang tanpa akhir untuk menghemat waktu dengan layanan kotak surat virtual.

• Biarkan cek kertas masuk diteruskan ke bank Anda untuk setoran (banyak layanan kotak surat virtual menawarkan fitur ini)
• Baca korespondensi yang dipindai dan segera tanggapi, lalu abaikan.
• Anda tidak perlu membuang waktu untuk pergi ke kantor pos atau memeriksa kotak surat Anda
• Miliki hadiah yang ingin Anda kirim ke seseorang yang diteruskan secara langsung tanpa harus menyentuh paket sendiri
• Periksa surat masuk dari kantor Anda, saat bepergian, atau saat Anda sedang berlibur

Kotak surat virtual juga meningkatkan keamanan pribadi Anda.

• Pencuri tidak bisa geser nomor kartu kredit Cara Mencegah Pencurian Identitas dengan Membekukan Kredit AndaData pribadi Anda telah disusupi, tetapi identitas Anda belum dicuri. Adakah yang bisa Anda lakukan untuk mengurangi risiko Anda? Nah, Anda bisa mencoba membekukan kredit Anda - begini caranya. Baca lebih banyak pernyataan seperti yang mereka bisa dengan yang dikirim ke kotak surat fisik
• Investigator pribadi tidak dapat mencari melalui kotak surat Anda mencari informasi tentang Anda
• Tidak ada risiko pencuri sampah memulihkan informasi sensitif tentang Anda dari surat yang dibuang
• Tidak seorang pun yang tinggal bersama Anda akan melihat alamat korespondensi pribadi Anda

Dengan mengirimkan semua surat Anda ke lokasi yang jauh dan ditangani oleh staf profesional yang terlatih, Anda bisa lebih baik lindungi privasi Anda 3 Langkah yang Dapat Dilakukan untuk Meningkatkan Privasi Online Anda Saat IniMuak dengan perusahaan teknologi besar menyalahgunakan data Anda untuk mendapat untung? Sudah waktunya untuk melakukan sesuatu tentang itu. Tingkatkan privasi online Anda sekarang hanya dalam tiga langkah. Baca lebih banyak .

3. Berhenti Mengubah Alamat Saat Bergerak

Jika Anda pernah harus berurusan dengan mengubah alamat surat fisik Anda melalui Layanan Pos AS, maka Anda tahu betapa sakitnya itu.

Anda dapat meluncurkan perubahan proses alamat online melalui situs web USPS, yang memicu layanan penerusan surat mereka selama 12 bulan.

Ini berarti Anda memiliki 12 bulan untuk memastikan setiap perusahaan yang pernah Anda hilangkan memiliki alamat baru Anda.

Tidak apa-apa jika Anda tidak terlalu sering bergerak. Tetapi jika Anda berada di militer, atau Anda bekerja di perusahaan yang banyak menggerakkan Anda, ini bisa menjadi masalah besar.

Layanan kotak surat virtual terbaik di luar sana memiliki lokasi di seluruh negeri.

Anda tinggal memilih status yang ingin Anda pertimbangkan sebagai “negara asal” Anda, menerima alamat fisik Anda, dan Anda tidak perlu mengubah alamat Anda lagi. Tidak masalah seberapa sering Anda pindah, atau ke mana Anda pindah.

5 Layanan Kotak Pesan Virtual Terbaik

Jika Anda siap mendaftar ke kotak surat virtual, ada beberapa yang sudah ada beberapa saat. Semua ini akan menjadi pilihan yang baik.

Untuk salah satu layanan ini, Anda mencari dengan biaya mulai dari $ 10 hingga $ 40 tergantung pada apakah Anda juga ingin memasukkan layanan tambahan.

1. US Global Mail [Tidak Lagi Tersedia]

Salah satu layanan kotak surat virtual terpanjang adalah US Global Mail. Ini sangat populer di kalangan ekspatriot AS.

Seperti kebanyakan layanan kotak surat virtual, layanan ini juga sangat populer di antara pembeli internasional Amazon Meluncurkan Pengalaman Belanja InternasionalBagi kita yang tinggal di luar AS, tidak selalu mudah memesan barang dari Amazon. Itulah sebabnya Amazon telah meluncurkan Pengalaman Belanja Internasional ... Baca lebih banyak yang membutuhkan alamat AS untuk membeli produk dari banyak perusahaan AS.

Layanan yang mereka tawarkan meliputi:

• Alamat fisik di AS (bukan kotak PO)
• Memindai setiap amplop atau paket yang datang
• Pemindaian email terbuka tersedia
• Penerusan paket ke alamat apa pun di dunia
• Tarif pengiriman berkurang

iPostal1 menawarkan tarif yang kira-kira sama dengan US Global Mail, tergantung pada volume barang yang Anda terima setiap bulan.

Layanan yang mereka tawarkan meliputi:

• Lebih dari 500 alamat jalan tersedia di seluruh AS.
• Aplikasi seluler gratis untuk memeriksa surat Anda, tersedia untuk iPhone atau Android
• Paket dan amplop masuk yang dipindai dengan penyimpanan awan gratis 2 GB
• Telepon atau faks tersedia
• Cek setoran yang ditawarkan jika bank menerima setoran lewat pos

Anytime Mailbox adalah layanan kotak surat virtual yang memungkinkan Anda memilih dari salah satu dari 410 alamat jalan di seluruh negara.

Tarif adalah beberapa yang terendah di industri, kira-kira setengah dari biaya layanan lainnya.

Layanan yang mereka tawarkan meliputi:

• Akses ke kotak surat virtual Anda melalui beberapa perangkat
• Membuka dan memindai isi surat Anda
• Penyimpanan cloud gratis (tanpa batas)
• Penerusan amplop atau paket apa pun
• Setoran cek masuk ke bank mana pun

PostScanMail menawarkan sebagian besar layanan yang sama dengan yang lain yang tercantum di atas. Tetapi ada lebih sedikit lokasi jalan fisik untuk dipilih. Sebagian besar alamat berada di kota-kota besar.

Tarifnya sedikit lebih tinggi dari layanan lain dan tergantung pada jumlah barang yang masuk setiap bulan.

Layanan yang mereka tawarkan meliputi:

• Akses email yang dipindai dari perangkat apa pun
• Pembukaan dan pemindaian surat tersedia
• Amplop dan penerusan paket
• 30 hari gratis penyimpanan barang fisik
• Filter manajemen surat online untuk mengatur pemindaian Anda

Travelling Mailbox dihargai dengan harga tertinggi dari layanan lain yang ditawarkan di sini, tetapi memungkinkan lebih banyak barang diterima per bulan daripada banyak lainnya.

Juga, sementara paket lain membatasi paket dasar untuk satu pengguna, yang satu ini memungkinkan hingga tiga. Ia juga memiliki opsi "penyaringan surat sampah" di mana surat sampah Anda tidak dipindai atau dihitung terhadap rencana Anda.

Layanan yang mereka tawarkan meliputi:

• Buka dan pindai isi surat ke format PDF
• Penerusan surat di mana saja di dunia
• Terintegrasi dengan layanan lain seperti Evernote dan Bill.com
• Penyimpanan cloud tanpa batas
• Akses seluler melalui iPhone atau Android
• Setoran cek melalui surat siput

Memilih Kotak Pesan Virtual Anda

Dengan harga yang terjangkau, memiliki kotak surat virtual akan bermanfaat bagi siapa saja baik Anda bepergian atau tidak.

Email siput tampaknya tidak akan pergi dalam waktu dekat. Tetapi dengan menggunakan kotak surat virtual, Anda dapat mengubah surat fisik Anda menjadi format digital. Tidak hanya nyaman, tetapi memungkinkan Anda menyimpan korespondensi Anda di web seperti semua email biasa Anda.

Jika kotak surat virtual terlalu mahal untuk selera Anda, ada solusi lain untuk pembeli internasional. Kami telah menawarkan daftar situs belanja online yang mengirimkan secara internasional secara gratis 20 Situs Belanja Online Dengan Pengiriman Internasional GratisBanyak situs belanja online menawarkan pengiriman internasional gratis. Yang dapat menghemat banyak uang saat berbelanja online. Baca lebih banyak sebagai alternatif.