Iklan
Dropbox membuatnya sangat mudah untuk mengganti atau memperbarui file yang telah Anda bagikan tanpa memutus tautan. Jika Anda telah membuat tautan untuk suatu file dan membagikannya dengan orang lain dan mereka meninggalkan komentar untuk itu file, Anda dapat dengan mudah menyimpan semua informasi itu dan cukup memperbarui file ke versi baru untuk mereka melihat.
Metode ini bermanfaat bagi Anda yang berbagi file individual dengan mengklik tombol Bagikan dan mengklik Buat tautan. Jika Anda telah membagikan seluruh folder dengan file di dalamnya, Anda juga dapat memperbarui file-file itu tanpa harus khawatir tentang penghancuran tautan.
Bagaimana itu bekerja
Saat Anda mengunggah file yang diperbarui ke Dropbox, pastikan nama file itu identik dengan file asli - ini termasuk nama file dan ekstensi. Jika ekstensi terlihat di nama file, pastikan untuk memasukkannya di file baru Anda. Namun nama file tidak peka terhadap huruf besar-kecil.
Dropbox akan secara otomatis mengganti file asli dengan file baru tanpa muncul kotak dialog peringatan. Karena alasan ini, sangat penting untuk memastikan bahwa Anda memperbarui file yang benar jika tidak, Anda mungkin kehilangan file yang ingin Anda simpan. Untuk memastikan bahwa Anda mengganti file dengan benar, yang terbaik adalah menggunakan aplikasi Dropbox di desktop, karena OS Anda akan menawarkan dialog peringatan yang memberi tahu Anda bahwa Anda akan mengganti berkas.
Apakah Anda memiliki tips atau trik untuk berbagi file dengan mulus dengan teman dan kolega? Beri tahu kami di komentar.
Nancy adalah seorang penulis dan editor yang tinggal di Washington DC. Dia sebelumnya adalah editor Timur Tengah di The Next Web dan saat ini bekerja di sebuah think tank berbasis di DC tentang komunikasi dan penjangkauan media sosial.