Tahukah Anda bahwa Anda Dapat Menandai Pesan Gmail Tertentu? Inilah Cara & Mengapa

Iklan

Banyak kasus telah dibuat untuk alasan mengapa Gmail adalah klien webmail yang cerdik. Tak perlu dikatakan bahwa raksasa mesin pencari Google telah melengkapi Gmail dengan fitur pencarian yang sangat kuat. Tidak mengherankan, itu adalah alasan utama untuk kemudahan penggunaan dan kesuksesan Gmail.

Sekarang meskipun hampir sepele untuk menemukan email di Gmail, mengetahui bahwa Anda bisa menemukannya tidak berarti Anda akan melakukannya ingat untuk mencari dan membacanya setelah diarsipkan atau diarsipkan. Jadi apa lagi yang bisa Anda lakukan untuk tidak melupakan informasi penting?

Sementara Gmail memungkinkan Anda untuk menyorot, memberi label, dan mengelola email dengan berbagai cara (lihat sumber di bawah) atau buat mereka kembali ke kotak masuk Anda Jadwalkan Email untuk Dikirim Kemudian dengan Boomerang untuk Gmail di ChromeGmail adalah alat yang cerdas untuk mengelola email. Sebagian besar kekurangan per default, dicakup oleh aplikasi Gmail Labs atau add-on browser. Boomerang adalah add-on browser yang tersedia untuk Chrome yang memungkinkan ... Baca lebih banyak

menggunakan add-on like Bumerang, memikirkan label lain atau bahkan memiliki lebih banyak barang muncul secara acak di kotak masuk Anda, bisa sangat luar biasa dan akhirnya kontraproduktif. Mungkin Anda sesekali memiliki beberapa email yang ingin Anda hubungi kembali, atau Anda biasanya kesulitan membaca email nanti, atau Anda ingin melacak email yang tampaknya sangat sulit ditemukan karena pencariannya biasa saja membosankan.

Anda mungkin sudah memiliki sistem yang diatur untuk mengingatkan Anda tentang informasi, membaca sesuatu nanti, atau melacak informasi. Jadi saya dapat mengusulkan solusi yang sangat sederhana - simpan URL dari masing-masing email dan masukkan URL ke rutinitas Anda yang lain untuk membaca atau merujuk kembali ke email utama Anda nanti.

Cara Menyimpan URL Email Gmail

Gmail membuat ini sangat mudah. Setiap kali Anda membuka email tertentu dalam Gmail, URL di bilah alamat browser Anda diperbarui ke URL spesifik dari email yang Anda lihat. Anda bahkan dapat membookmark label Gmail. Jadi untuk sekali ini, ini adalah sesuatu yang sangat mudah dan Anda tidak perlu menjadi geek untuk melakukannya.

Namun demikian, izinkan saya berbagi beberapa informasi tambahan untuk lebih menenangkan pikiran Anda:

• URL hanya akan berfungsi jika Anda masuk ke akun Gmail Anda. Orang lain yang menggunakan URL itu saat tidak masuk atau saat menggunakan akun lain, tidak akan dapat melihat email yang Anda bookmark.

• Bagian samar URL berbeda dari ID pesan dan pada dasarnya tidak mengungkapkan apa pun tentang email tersebut.

• URL dapat berisi informasi tentang lokasi saat ini, mis. Label saat ini. Namun, Gmail tidak membutuhkan detail ini untuk membuka pesan. Karenanya, Anda juga dapat memindahkan email atau mengubah label dan Gmail masih akan dapat membuka pesan menggunakan URL yang sudah usang. Bahkan label yang tidak ada (lagi) akan berfungsi, asalkan struktur URLnya teratur. Satu-satunya folder yang akan menyebabkan masalah adalah Spam dan Sampah.

Cara Menggunakan URL Email

Jika Anda bertanya-tanya dalam rutinitas apa, URL email mungkin bermanfaat, izinkan saya berbagi beberapa contoh.

1. Lampirkan URL Email ke Catatan Di Evernote

Evernote adalah layanan hebat untuk menyimpan catatan banyak bit dan informasi, selama mereka singkat. Jika sebuah email berisi poin-poin utama, tetapi tidak singkat, Anda dapat mengekstrak poin-poin itu ke catatan, tetapi Anda mungkin juga ingin dapat dengan cepat merujuk kembali ke email asli. Di sinilah URL sebagai sumber referensi berguna.

Ini a Evernote sumber:

• 5 Fitur Keren Yang Membuktikan Evernote Masih Layanan Kick-Ass 5 Fitur Keren Yang Membuktikan Evernote Masih Layanan Kick-AssDengan semua kehebohan di sekitar Google Drive, dan semua orang menjadi gila di Dropbox, saya pikir satu layanan lain sedang diabaikan - Evernote. Cakupan Evernote kami agak samar akhir-akhir ini, dan saya ... Baca lebih banyak

2. Gunakan URL Email Untuk Membaca Email Nanti

Apakah Anda sudah menggunakan Saku, sebelumnya dikenal sebagai Read It Later? Hebat, maka Anda sekarang dapat mengantri email menggunakan URL unik mereka.

Jika Anda belum terbiasa dengan alat hebat ini, izinkan saya merujuk Anda ke artikel ini:

• Pocket - Layanan Bookmark Digital Ultimate Pocket - Layanan Bookmark Digital UltimateSeperti yang dilaporkan Bakari sebelumnya, Read It Later yang sangat disukai - yang memungkinkan pengguna untuk menyimpan artikel baca nanti dari bookmarklet atau berbagai aplikasi yang diintegrasikan dengannya - dihentikan dan diganti ... Baca lebih banyak

3. Lampirkan URL Email Ke Entri Kalender

Seringkali, percakapan email adalah dasar untuk pertemuan atau acara kehidupan nyata. Jika Anda tidak menggunakan Kalender Google atau tidak memiliki sistem untuk mengintegrasikan kalender Anda dengan email Anda, Anda dapat menggunakan URL email untuk menambahkan percakapan ke acara di kalender Anda.

4. Tandai & Tandai Email Di Luar Gmail

Ini adalah metode yang tidak saya rekomendasikan karena menurut saya label Gmail cukup baik untuk mengatur email. Lebih penting lagi, Gmail tidak mendukung tag karena pencariannya sangat mudah dan kuat. Namun, jika Anda benar-benar menyukai tag dan telah membuat sistem tag pada layanan lain, URL email akan memungkinkan Anda juga menandai dan menandai atau menyimpan email Anda dalam layanan ini. Ini akan berhasil Evernote, [NO LAYER WORKS] Delicious, atau bookmark browser lokal Anda, untuk beberapa nama.

Sumber Daya Lebih Lanjut

Sebelum Anda mulai menandai semua email Gmail Anda, saya harap Anda telah melihat setidaknya beberapa publikasi kami tentang cara mengelola email di Gmail. Banyak dari solusi ini sangat mudah diatur dan akan menghemat banyak pemikiran. Di bawah ini adalah pilihan artikel favorit saya, termasuk banyak rutinitas yang saya gunakan sendiri:

• 5 Filter Gmail Untuk Membantu Memprioritaskan & Mengatur Kotak Masuk Anda 5 Filter Gmail untuk Membantu Memprioritaskan & Mengatur Kotak Masuk AndaFilter apa yang harus dimiliki masing-masing dan setiap orang di gudang senjata mereka sehingga kotak masuk mereka sama rapi dengan milik saya? Saya di sini untuk membantu Anda memulai pengaturan lima filter pertama, atau ... Baca lebih banyak
• 10 Fitur Terbaik Yang Menjaga Saya Di Gmail ROUNDUP: 10 Fitur Terbaik Yang Menjaga Saya Di GmailGmail adalah salah satu proyek terbesar Google dan di mata saya telah merevolusi email. Tidak hanya klien email berbasis web terbaik di sekitar, Gmail juga mengalahkan klien desktop gratis dengan mil. Setelah menggunakan ... Baca lebih banyak
• Cara Mengimpor & Mengelola Banyak Akun Email di Gmail Cara Mengimpor dan Mengelola Banyak Akun Email di GmailIngin mengelola semua email Anda dengan Gmail? Berikut cara menambahkan beberapa email ke akun Gmail Anda dan mengelolanya dengan mudah. Baca lebih banyak
• Tambahkan Penjadwalan, Pelacakan & Pengingat ke Gmail dengan Add-on yang Fantastis ini Tambahkan Penjadwalan, Pelacakan & Pengingat ke Gmail dengan Add-on yang Fantastis iniMari kita hadapi itu, Gmail cukup sempurna. Bukan kebetulan bahwa itu sekarang salah satu penyedia email paling populer, setidaknya bagi mereka yang lebih suka antarmuka web. Namun, ada beberapa ... Baca lebih banyak
• 3 Contoh Luar Biasa Penggunaan Filter Gmail untuk Produktivitas 3 Contoh Luar Biasa Penggunaan Filter Gmail untuk Produktivitas Baca lebih banyak
• 10 Tips Untuk Membantu Anda Mengirim Email dengan Lebih Efisien 10 Tips Untuk Membantu Anda Mengirim Email dengan Lebih EfisienSaran terbaik yang saya dengar tentang email dan produktivitas email adalah - jangan menjawab email hal pertama di pagi hari. Agak paradoks tapi benar bahwa email dan produktivitas berselisih ... Baca lebih banyak

Apakah Anda menandai URL email Anda? Jika demikian, untuk apa Anda menggunakan metode ini?