Tips & Template untuk Membuat Jadwal Kerja di Excel

Iklan

Membuat jadwal kerja adalah tidak mudah. Apakah tim karyawan Anda sebesar beberapa lusin atau sekecil segelintir, menemukan cara agar sesuai dengan jam semua orang, mencapai minimum, dan membuat tim bahagia itu sulit. Untungnya, Excel dapat membantu membuatnya menjadi banyak lebih mudah.

Templat Excel Template Excel untuk Setiap AcaraLewati kurva belajar yang curam dan urutkan kehidupan Anda dengan kekuatan templat Excel. Kami telah menyusun pilihan templat pembaruan otomatis untuk melacak anggaran, mengelola proyek, dan lainnya. Baca lebih banyak tetap menjadi salah satu alat paling berguna dalam sejarah komputasi. Mereka bagus untuk mengelola tugas dan proyek 10 Template Manajemen Proyek Excel yang Kuat untuk PelacakanTemplate manajemen proyek gratis adalah yang terbaik. Dapatkan template Microsoft Excel spreadsheet kunci ini untuk melacak proyek apa pun. Baca lebih banyak , menjaga keuangan agar 15 Excel Spreadsheet Templat untuk Mengelola Keuangan AndaSelalu perhatikan kesehatan keuangan Anda. Template spreadsheet Excel gratis ini adalah alat yang Anda butuhkan untuk mengelola uang Anda.

Baca lebih banyak , melacak kemajuan kebugaran 10 Template Excel Untuk Melacak Kesehatan dan Kebugaran Anda Baca lebih banyak , dan hanya tetap terorganisir secara umum 10 Template Spreadsheet yang Sangat Berguna untuk Mengatur Hidup AndaApakah hidup Anda mengacaukan tenggat waktu yang terlewat, belanja yang terlupakan, dan komitmen yang terpatahkan? Kedengarannya Anda perlu teratur. Baca lebih banyak - tetapi penjadwalan adalah salah satu area di mana Excel Betulkah bersinar.

5 Tips Penting Saat Membuat Jadwal

Sebelum terjun ke proses penjadwalan yang sebenarnya, ingatlah pertimbangan berikut ini. Mereka akan meringankan seluruh proses dan mengurangi jumlah stres yang menumpuk pada Anda. Penjadwalan tidak akan pernah mudah, tetapi itu tidak harus menjadi mimpi buruk.

Ketahui preferensi karyawan Anda. Jenis preferensi yang dapat Anda perhitungkan ketika penjadwalan akan berbeda dari satu bidang ke bidang lainnya (mis. Ritel vs. gudang), tetapi penting untuk setidaknya mencoba mengakomodasi pekerja Anda.

Apakah beberapa karyawan memiliki kecenderungan ke arah pagi hari? Atau mungkin malam hari? Berapa jam yang diinginkan setiap karyawan per minggu? Apakah ada batasan waktu, seperti keengganan untuk bekerja pada hari Minggu? Apakah karyawan tertentu memiliki sinergi dan kompatibilitas?

Anda tidak dapat menampung semua orang, tapi ini tujuan yang bagus untuk diambil karena dapat meningkatkan produktivitas dan atmosfer - tetapi yang paling penting itu akan membangun kepercayaan, dan kepercayaan berjalan seiring dengan rasa hormat.

Lacak permintaan ketidakhadiran karyawan. Seolah tidak cukup sulit untuk menyulap semua preferensi karyawan Anda, ada masalah sensitif waktu yang akan muncul setiap sekarang dan kemudian. Misalnya, seseorang perlu beberapa hari untuk berlibur atau meratapi anggota keluarga yang hilang.

Untungnya, ini dapat dibuat sederhana dengan menggunakan a alat serbaguna seperti Google Calendar 10 Fitur Kalender Google Yang Luar Biasa Yang Harus Anda Coba Baca lebih banyak atau a plugin kalender untuk Thunderbird 5 Ekstensi untuk Menambahkan Kalender & Pengelola Tugas ke Thunderbird 3 Baca lebih banyak . Seperti daftar aplikasi yang harus dilakukan Penganut Todoist (alasan untuk meningkatkan ke Todoist Pro Seberapa Jauh Lebih Produktif ToDoist Premium? Berikut 6 Alasan Bagus Untuk MeningkatkanSaya terus menggunakan ToDoist gratis untuk sementara waktu. Tetapi terus menghadapi hal-hal yang ingin saya lakukan dan tidak bisa. Pengingat email. Menambahkan catatan ke tugas. Hal-hal yang benar-benar akan menambah banyak ... Baca lebih banyak ), WorkFlowy (kami Ulasan WorkFlowy Daftar Zen-Style Dan Manajemen Proyek dengan WorkFlowy Baca lebih banyak ), atau Wunderlist (kami Ulasan Wunderlist Wunderlist: Daftar Manajer Agenda yang Mudah Digunakan, Serbaguna & Lintas Platform Baca lebih banyak ) dapat bekerja dengan baik juga.

Jadikan jadwal lebih awal. Jelas Anda tidak bisa melakukannya terlalu jauh di depan waktu dalam situasi berubah, tapi pasti menghindari menunggu sampai hari sebelumnya. Aturan praktis yang baik adalah sekitar satu minggu sebelumnya.

Kalau saja penundaan itu mudah dikalahkan, bukan? Semua orang berjuang untuk menyelesaikan sesuatu sampai taraf tertentu, itulah sebabnya kami banyak menulis strategi anti-prokrastinasi 5 Strategi Penundaan untuk Menjadi Lebih Produktif Baca lebih banyak , menghindari gangguan internet 6 Tips Mencegah Penundaan InternetSaya adalah ahli penundaan. Mungkin kamu juga. Ada jutaan orang yang menderita penundaan yang melumpuhkan dan ini sangat menguras produktivitas dan efisiensi. Yang aneh adalah, banyak ... Baca lebih banyak , dan benar-benar mengatasi penundaan Cara Berhenti Menunda: Satu-Satunya Resolusi Tahun Baru yang Harus Anda TetapkanHentikan kebiasaan menunda-nunda dan mulai mengambil tindakan tanpa menunggu waktu yang tepat. Menghentikan penundaan adalah satu-satunya resolusi tahun baru yang Anda butuhkan. Inilah sebabnya. Baca lebih banyak .

Dengan membuat jadwal lebih awal, Anda memberikan diri Anda ruang bernapas untuk berjaga-jaga seandainya perubahan mendadak perlu dilakukan.

Tetapkan shift paling penting terlebih dahulu. Yang "paling penting", kami maksudkan "tidak bisa dinegosiasikan". Jika seseorang benar-benar perlu mengerjakan shift tertentu, isilah terlebih dahulu dan setel ke batu. Setelah semua shift yang diperlukan diisi, lebih mudah untuk mencampur dan mencocokkan shift yang tersisa dengan karyawan yang tersedia.

Dan selalu ingat setidaknya satu kemungkinan. Idealnya, Anda membuat banyak jadwal (mis. Paket A, Paket B, dll) tetapi itu bisa memakan banyak waktu, jadi di paling tidak Anda harus mengidentifikasi karyawan yang kemungkinan besar akan jatuh dan memiliki rencana cadangan jika mereka melakukan.

Jadikan jadwal mudah diakses. Membiarkan pekerja Anda melihat jadwal sebelumnya adalah baik karena dua alasan: mereka dapat menunjukkan kesalahan dan mereka akan menghargai kepala sehingga mereka dapat merencanakan minggu mereka sendiri di sekitar jadwal.

Karena kita akan menggunakan templat Excel untuk membuat jadwal kerja kita, opsi yang disukai adalah unggah langsung ke Google Drive Google Drive Masuk & Berbagi File Menjadi MudahGoogle Drive adalah layanan penyimpanan cloud dan kantor online yang dilengkapi dengan penyimpanan gratis 15GB dan opsi kolaborasi yang cerdas. Kami menunjukkan kepada Anda cara mengaksesnya dan berbagi dokumen dengan orang lain. Baca lebih banyak . Ini akan dikonversi menjadi Alternatif spreadsheet Google Excel vs Google Sheets: Mana Yang Lebih Baik untuk Anda?Apakah Anda benar-benar membutuhkan Excel? Solusi desktop dan online memiliki keunggulan. Jika Anda kesulitan memilih antara Excel dan Google Sheets untuk mengelola spreadsheet Anda, kami akan membantu Anda memutuskan. Baca lebih banyak dan memungkinkan Anda untuk membagikannya sehingga orang lain dapat melihat. Perhatikan ini tips untuk Google Sheets kolaboratif 5 Pengaturan Google Lembar Penting untuk Kerja TimGoogle Sheets memiliki lebih banyak fitur untuk mendukung input dan pemrosesan data kolektif daripada yang Anda bayangkan. Kami akan memperkenalkan Anda ke fungsi dan fitur Google Sheets yang penting untuk proyek grup. Baca lebih banyak jika Anda baru mengenalnya.

Dan jangan khawatir tentang keamanan. Kecuali jika Anda menangani rahasia pemerintah, Google Sheets cukup aman Seberapa amankah dokumen Anda di Google Drive? Baca lebih banyak untuk pengguna sehari-hari seperti Anda dan saya.

Unduhan Template Excel Gratis

Dengan kiat-kiat itu, berikut adalah beberapa templat Excel mengagumkan yang dirancang khusus untuk membantu pengusaha merencanakan jadwal pekerja selama seminggu. Masih sulit, tapi jauh lebih mudah jika Anda menggunakan salah satu templat ini.

Templat tersedia sebagai file XLSX untuk Excel 2007 dan versi yang lebih baru.

Jadwal Pergeseran Kerja Komprehensif

Jadwal shift kerja ini oleh Spreadsheet123 adalah salah satu templat yang lebih komprehensif di luar sana. Cukup bagus untuk menyaingi beberapa perangkat lunak penjadwalan yang tersedia untuk diunduh di web, namun entah bagaimana templat ini tersedia sepenuhnya gratis.

Saat Anda membukanya, Anda akan menemukan lembar yang berbeda untuk: Daftar Karyawan, Jadwal Pergeseran Kerja, Kartu Waktu, Anggaran Gaji, Kehadiran, Hunian, Pengaturan, dan Bantuan. Lembar Bantuan adalah mini-tutorial yang akan menunjukkan kepada Anda cara memulai jadwal.

Jujur, kami sangat merekomendasikan yang ini. Kami memiliki beberapa saran lain di bawah ini, tetapi tidak ada yang sebaik dan Anda hanya perlu memeriksa mereka jika ini terlalu rumit untuk apa yang ingin Anda lakukan (yang tentu saja valid keluhan).

Unduh:Jadwal Pergeseran Kerja

Jadwal Pergeseran Mingguan

Jadwal shift mingguan ini oleh Sistem Manajemen Bisnis mungkin tidak selengkap yang di atas, tetapi bagus untuk tim yang lebih kecil. Ini lebih sederhana, yang artinya lebih mudah dipelajari dan lebih mudah digunakan. Sangat direkomendasikan bagi mereka yang menginginkan penjadwal jalan tengah.

Muncul dengan tiga lembar: Jadwal, Pergeseran, dan Karyawan. Yang harus Anda lakukan adalah daftar karyawan Anda dan tarif per jam mereka di lembar Karyawan. Kemudian tentukan waktu mulai dan waktu akhir untuk setiap shift yang tersedia di lembar Shifts. Setelah itu, lembar Jadwal otomatis menjadi jelas.

Satu-satunya downside adalah bahwa itu hanya bisa naik hingga 20 karyawan dan 9 shift yang ditetapkan, membuatnya bagus untuk operasi kecil dan menengah, tetapi tidak masuk akal untuk perusahaan besar.

Unduh:Jadwal Kerja Karyawan

Jadwal Pergeseran Harian

Mungkin Anda tidak membutuhkan semua lonceng dan peluit otomatis yang menyertai dua templat yang disebutkan di atas. Mungkin Anda lebih suka melakukan hal-hal se manual mungkin dan yang Anda butuhkan adalah jadwal yang benar-benar dasar untuk bermain-main. Jika demikian, maka gunakan yang disediakan oleh Vertex42.

Templat ini tidak berfungsi apa saja bekerja sama sekali. Satu-satunya tujuan adalah untuk memberi Anda jadwal yang telah dirancang yang dapat Anda isi dengan tangan. Setelah selesai, Anda dapat mencetaknya (atau mengunggahnya secara online) untuk dilihat semua orang, dan cukup mudah untuk memulai lagi setiap minggu.

Unduh:Templat Jadwal Pergeseran

Excel Membuat Hidup Anda Lebih Mudah Lagi

Jangan ragu untuk memodifikasi templat ini sesuai kebutuhan Anda, jika tidak benar-benar sempurna untuk Anda (selama Anda tidak mendistribusikannya). Jika Anda ingin menyesuaikan, tetapi tidak tahu harus mulai dari mana, sebaiknya mempelajari rumus Excel Perlu Bantuan dengan Rumus Excel? 7 Sumber Daya untuk DikonsultasikanExcel adalah standar emas spreadsheet. Jika Anda diharuskan menggunakan Excel dan belum membiasakan diri dengannya, sumber daya ini akan dengan cepat memperkenalkan Anda pada dasar-dasar dan banyak lagi. Baca lebih banyak pertama.

Dan sebelum Anda mencetak jadwal yang telah Anda selesaikan, periksa ini tips untuk mencetak lembar Excel 7 Tips Pencetakan Excel: Cara Mencetak Spreadsheet Anda Langkah-demi-LangkahApakah Anda mengalami masalah mencetak dari Microsoft Excel? Panduan ini akan menunjukkan kepada Anda cara mencetak spreadsheet Excel dengan sempurna. Baca lebih banyak untuk memastikan semuanya keluar dengan benar.

Template mana yang menjadi favorit Anda? Apakah kami melewatkan yang bagus? Apakah Anda memiliki tips atau trik untuk menjadwalkan karyawan Anda? Bagikan dengan kami di komentar di bawah!

Kredit Gambar: Lembar Waktu Mingguan oleh Andrey_Popov via Shutterstock, Penjadwalan Tugas oleh faithie via Shutterstock, Ilustrasi Workstation oleh faithie via Shutterstock, Jadwal Kosong oleh xtock via Shutterstock