Cara Merencanakan Liburan Berikutnya atau Perjalanan Bisnis Menggunakan Trello

Iklan

Jika Anda sudah menggunakan Trello untuk mengelola proyek untuk bekerja atau di rumah, lalu mengapa tidak menggunakannya untuk merencanakan perjalanan Anda berikutnya?

Baik itu liburan keluarga, liburan romantis, atau perjalanan bisnis, Trello memiliki fitur yang berguna untuk membuat dan mengatur rencana Anda. Plus jika Anda menggunakan aplikasi seluler, maka Anda dapat mengakses reservasi dan rencana perjalanan Anda saat Anda tiba di tujuan juga.

Buat Papan Perjalanan Anda di Trello

Cara terbaik untuk memulai adalah dengan membuat papan Trello baru khusus untuk perjalanan Anda. Ini membuatnya terpisah dari proyek Anda yang lain dan memungkinkan Anda untuk membaginya dengan sesama pelancong.

Berikut langkah-langkah untuk membuat papan Trello:

1. Di Trello, klik ikon plus dari navigasi kanan atas dan pilih Buat Papan atau gulir ke bawah ke Tautan di sisi kanan dan pilih Buat Dewan Baru.
2. Di jendela sembulan yang ditampilkan, beri nama papan Anda.
3. (Opsional) Pilih latar belakang dan tim.
4. Pilih visibilitas dari Pribadi, Tim, atau Publik.
5. Klik Buat Papan.

Bagikan Papan Perjalanan Trello Anda

Jika Anda merencanakan perjalanan bersama pasangan, keluarga, atau sekelompok teman, berbagi papan perjalanan memungkinkan semua orang ikut serta dalam perencanaan. Ini adalah cara mudah untuk membagikan papan Anda dari awal jika Anda sudah membuat tim (langkah 3 dan 4 di atas).

Jika Anda tidak memiliki tim yang disiapkan untuk mereka yang ada di pesta perjalanan Anda, Anda masih dapat membuat tim untuk membagikan papan Anda.

1. Buka papan perjalanan Anda.
2. Di sebelah kanan nama papan di kiri atas, klik untuk memilih tim.
3. Di bagian bawah jendela, klik Buat Tim dan beri nama tim Anda.
4. Setelah Anda membuat tim, Anda akan secara otomatis diarahkan ke halaman tim. Di sini Anda dapat menambahkan anggota tim Anda satu per satu atau secara massal menggunakan tombol di sebelah kiri.
5. Setelah Anda menambahkan anggota Anda, kembali ke papan perjalanan Anda.
6. Di sebelah kanan tim yang Anda buat di kiri atas, klik untuk mengubah visibilitas yang mungkin diatur ke Pribadi secara default.
7. Pilih Tim dari daftar visibilitas.

Seiring dengan berbagi papan perjalanan Anda dengan tim Anda, Anda juga dapat menyebutkan anggota tersebut dalam komentar kartu (lihat di bawah) untuk mendapatkan perhatian mereka. Anda juga dapat menambahkan anggota tertentu ke kartu tertentu yang nyaman ketika Anda ingin bantuan mereka dengan pengaturan perjalanan tertentu.

Tambahkan Elemen Perjalanan sebagai Daftar Trello

Daftar dalam papan Trello sangat ideal untuk mengatur berbagai aspek perjalanan Anda. Katakanlah Anda akan keluar dengan penerbangan, mobil sewaan, hotel, dan kegiatan? Buatlah masing-masing daftar ini.

Anda juga dapat membuat daftar untuk tugas-tugas lain untuk mengurus seperti pemesanan naik hewan peliharaan, belanja untuk barang-barang perjalanan, dan menghentikan surat Anda.

Untuk menambahkan daftar, cukup buka papan perjalanan Trello Anda dan klik di mana ia ditampilkan Tambahkan Daftar. Masukkan nama dan klik Menyimpan.

Tambahkan Kartu ke Daftar Trello Anda

Untuk setiap daftar yang Anda buat, Anda dapat menambahkan kartu untuk bagian terkait. Misalnya, daftar hotel Anda dapat berisi kartu untuk berbagai pilihan akomodasi yang Anda teliti. Dan daftar untuk penerbangan Anda mungkin berisi kartu untuk opsi maskapai penerbangan yang berbeda atau situs web pemesanan.

Untuk menambahkan kartu, cukup klik Tambahkan kartu di bagian bawah daftar. Masukkan nama kartu dan tekan Memasukkan. Jika Anda ingin menambahkan opsi ke kartu, cukup klik dan akan terbuka di jendela kecil. Di sinilah Anda dapat menambahkan berbagai item seperti tanggal jatuh tempo, daftar periksa, lampiran, komentar, dan label.

Di sinilah inti sebenarnya dari perencanaan perjalanan Anda mendapat bantuan dari Trello. Opsi yang Anda miliki untuk setiap kartu memungkinkan Anda menambahkan item yang diperlukan untuk setiap bagian. Berikut adalah beberapa contoh cara menggunakan fitur-fitur itu untuk perencanaan perjalanan Anda.

Tambahkan Batas Waktu untuk Tetap Berencana

Saat Anda merencanakan perjalanan, Anda mungkin memiliki tanggal jatuh tempo yang dengannya Anda perlu menyelesaikan sesuatu. Anda mungkin harus membuat reservasi hotel, memesan penerbangan, atau membeli tiket aktivitas berdasarkan tanggal tertentu.

Trello memungkinkan Anda menambahkan tanggal serta waktu sehingga Anda tidak akan lupa. Pada kartu, klik Batas waktu, masukkan detail Anda, dan klik Menyimpan.

Anda juga bisa mengatur pengingat Trello berulang Cara Mudah untuk Mengatur Pengingat Dengan TrelloAda banyak cara untuk mengatur pengingat hari ini, tetapi jika Anda menggunakan Trello secara teratur, maka trik kartu yang bagus ini bisa menjadi pilihan paling nyaman bagi Anda. Baca lebih banyak sehingga Anda dapat terus diingatkan sebelum tanggal perjalanan Anda tiba.

Tambahkan Deskripsi untuk Melacak Detail Penting

Katakanlah Anda memiliki kartu untuk membuat reservasi naik pesawat untuk teman berbulu Anda, Fluffy. Dalam uraian Anda dapat memasukkan nama fasilitas, lokasi dan nomor telepon, dan tanggal untuk pemesanan.

Cukup klik di dalam Deskripsi area, ketik pesan Anda, dan klik Menyimpan.

Tambahkan Lampiran untuk Melacak File Penting

Sekarang katakanlah Anda memiliki kegiatan yang direncanakan, seperti tur kota atau acara lokal. Anda dapat melampirkan tiket digital yang Anda beli di muka atau email konfirmasi yang Anda simpan.

Dibawah Lampiran pada kartu, klik Pilih File Anda. Pilih lokasi, lampirkan dokumen Anda, dan tekan Melampirkan.

Jenis barang lain yang bisa Anda lampirkan adalah tautan. Mungkin Anda membuat kartu untuk berbagai pilihan hotel Anda. Anda dapat menambahkan tautan ke situs web hotel di masing-masing kartu mereka. Atau, mungkin Anda ingin bertahan daftar situs web perjalanan 5 Situs Perjalanan untuk Ditandai Sebelum Perjalanan Anda BerikutnyaBuat perjalanan lebih baik. Dari basis data perjalanan ke asisten AI hingga alat untuk menemukan acara terdekat, ada sesuatu dalam daftar ini yang menurut Anda berguna. Baca lebih banyak untuk referensi cepat saat merencanakan. Buat kartu untuk masing-masing dan lampirkan tautan.

Jika Anda ingin melampirkan tautan ke kartu, klik Pilih File Anda dibawah Lampiran, rekatkan URL di dalam kotak, dan klik Melampirkan.

Tambahkan Daftar Periksa sehingga Anda Tidak Lupa Apa Pun

Fitur hebat dari kartu Trello adalah Anda dapat menambahkan daftar periksa. Untuk contoh ini, misalkan Anda membuat kartu untuk pengepakan sebelum perjalanan Anda. Anda dapat menggunakan daftar periksa untuk setiap item yang perlu Anda bungkus dari baju, celana, dan sepatu untuk masing-masing perlengkapan mandi Anda.

Untuk menambahkan daftar periksa, klik Daftar periksa tombol pada kartu, beri judul, dan klik Menambahkan. Setelah daftar centang muncul di kartu, klik saja untuk menambahkan item Anda.

Yang menyenangkan tentang fitur daftar periksa adalah ketika Anda memeriksa item, Anda akan melihat bilah kemajuan di langkah teratas sampai semua telah selesai.

Cara lain untuk menggunakan fitur daftar periksa untuk perjalanan Anda adalah untuk fasilitas hotel yang Anda cari, detail Anda perlu memesan tiket penerbangan untuk pesta perjalanan Anda, atau bahkan oleh-oleh yang ingin Anda beli ketika sampai di rumah tujuan.

Tambahkan Komentar untuk Tinggalkan Catatan dan Pengingat

Bagian komentar dari kartu adalah tempat yang berguna untuk menambahkan catatan tentang item tersebut. Plus, Anda dapat menyertakan lampiran, menyebutkan anggota tim lain, memasukkan emoji, dan menambahkan kartu lain.

Jika Anda menyewa mobil, misalnya, mungkin Anda memiliki kartu untuk setiap perusahaan rental. Kemudian, pada satu dengan tingkat terbaik, Anda dapat memberikan komentar.

Anda dapat menyebutkan anggota tim untuk menyampaikan komentar tersebut kepada mereka. Dan Anda dapat memunculkan emoji hanya untuk bersenang-senang.

Cukup klik di dalam Tambahkan komentar kotak, ketik pesan Anda, pilih tombol, dan klik Menyimpan.

Kiat Tambahan untuk Papan Perjalanan Trello Anda

Berikut ini beberapa saran lain untuk menggunakan papan perjalanan Trello Anda.

• Buat daftar untuk rencana perjalanan Anda dengan kartu untuk setiap hari.
• Buat daftar untuk setiap hari perjalanan Anda dengan kartu untuk setiap kegiatan, tempat makan, atau tamasya.
• Gunakan fitur Email-ke-papan untuk mengirim konfirmasi email untuk perjalanan Anda ke papan Anda. (Tampilkan Menu> Lainnya> Pengaturan Email-ke-papan)
• Buat daftar dengan kartu untuk foto dan kenangan yang dapat dibagikan semua orang dari perjalanan.
• Cetak kartu khusus tempat Anda memasukkan nomor konfirmasi atau reservasi.

Manfaatkan Aplikasi Seluler Trello

Aplikasi Trello tidak hanya dapat membantu Anda merencanakan perjalanan Anda tetapi juga berfungsi sebagai alat yang mudah setelah Anda tiba di tujuan.

Anda dapat mengakses semua papan, daftar, dan kartu Anda. Jadi, ambil informasi reservasi atau rencana perjalanan Anda, edit aktivitas karena kondisi atau cuaca, dan buat jurnal perjalanan saat berlanjut dengan foto.

Unduh: Trello untuk Android | iOS (Gratis)

Trello Membuat Perencanaan Perjalanan Mudah

Dengan fitur yang sempurna untuk itu, Trello dapat menjadi asisten perjalanan pribadi Anda. Anda dapat menyimpan semuanya di satu tempat, membagikannya dengan mitra perjalanan Anda, dan mengakses semua pengaturan di perangkat seluler Anda.

Apakah Anda tertarik untuk melakukan lebih banyak hal yang tidak bekerja dengan Trello? Jika demikian, lihatlah cara menggunakan Trello sebagai jurnal peluru Cara Menggunakan Bullet Journal di Trello untuk Merencanakan Hari AndaSaatnya menunjukkan kepada Anda cara mengubah Trello - jika itu aplikasi pencatat utama Anda - menjadi Bullet Journal. Baca lebih banyak dan cara menggunakan Trello untuk romansa yang lebih baik Bagaimana Trello Dapat Membuat Anda Lebih Baik dalam RomantisTrello bagus untuk mengelola proyek, tetapi bagaimana dengan romansa? Cobalah kiat Trello yang berguna ini untuk merencanakan kehidupan cinta Anda. Baca lebih banyak .