Coolendar - Kalender Keren & Daftar yang Harus Dilakukan Dalam Satu

Iklan

Biasanya saya orang terakhir di dunia yang menulis tentang sistem kalender atau daftar yang harus dilakukan. Saya biasanya tetap menggunakan Kalender Google 10 Fitur Kalender Google Yang Luar Biasa Yang Harus Anda Coba Baca lebih banyak untuk kebutuhan penjadwalan saya, dan Workflowy Daftar Zen-Style Dan Manajemen Proyek dengan WorkFlowy Baca lebih banyak sebagai daftar tugas online saya. Butuh banyak hal untuk mengesankan saya tentang sistem kalender / penjadwalan. Jadi saya agak ragu untuk mencoba sistem kalender baru yang saya temui, dan lebih dari sedikit terkejut mengetahui bahwa saya menyukai sistem baru. Ini disebut Coolendar, dan menurut saya itu merevolusi penjadwalan untuk orang-orang yang terlalu sibuk untuk dipusingkan dengan kalender dan daftar yang harus dilakukan. Coolendar adalah kedua hal tersebut digabungkan menjadi satu sistem.

Keindahan Coolendar adalah meskipun memiliki antarmuka yang sederhana, dengan cepat menjadi sangat jelas bahwa alat organisasi online tidak sedikit pun sederhana. Ini adalah cara inovatif untuk membuat penjadwalan dan pengorganisasian tugas lebih efisien. Hal ini dilakukan dengan membuat kemampuan untuk menambah tugas atau peristiwa baru secepat dan sesakit mungkin, sambil membuatnya item prioritas tertinggi ditampilkan dengan cara yang akan mempertahankan fokus Anda pada tugas-tugas itu sampai tiba selesai

Sederhanakan Jadwal Anda Dengan Coolendar

Hal pertama yang mengejutkan saya ketika saya mengunjungi situs Coolendar adalah kesederhanaannya. Masuk ke situs bahkan tidak memerlukan pendaftaran, Anda bisa masuk menggunakan akun Google Anda. Kenyataannya, kesederhanaan pada awalnya adalah mematikan bagi saya, dan saya hampir tidak mau menulis tentang hal itu. Tapi kemudian, saya perhatikan garis aneh di bawah bidang entri tugas dengan berbagai filter periode waktu - dan ada apa dengan titik merah?

Tidak perlu waktu terlalu lama bermain-main dengan Coolendar untuk melihat bahwa ada banyak fitur organisasi dan perencanaan yang luar biasa yang terkubur di bawah fasad kesederhanaan.

Misalnya, ada "mesin" cerdas yang dikubur dalam bidang entri tugas. Anda dapat mengetikkan kata kunci tertentu yang secara instan menandai kalender bawaan untuk memformat entri tugas Anda dengan cara tertentu. Ini memungkinkan Anda membuat kalender dengan cepat, satu entri tugas sekaligus.

Seperti yang Anda lihat di atas dengan dua item tugas yang harus dilakukan tanpa tanggal, Anda juga bisa langsung memasukkan item yang harus dilakukan. Ini juga akan muncul di daftar Anda saat Anda memasukkannya. Semua item awalnya hanya ditambahkan ke daftar jadwal Anda, diatur berdasarkan tanggal. Anda juga dapat melampaui sintaks tanggal standar dan cukup mengetikkan kata-kata sederhana seperti "besok", dan mesin kalender segera mencari tanggal untuk Anda dan menambahkan tanggal itu ke item tugas Anda.

Anda dapat melakukan hal yang sama dengan hari-hari nyata dalam seminggu. Coolendar cukup pintar untuk mengetahui bahwa jika Anda mengetik "Jumat", yang Anda maksud adalah Jumat yang akan datang ini, dan itu akan secara otomatis menambahkan tanggal yang benar di bagian depan tugas Anda. Pendekatan ini sepenuhnya merampingkan proses menambahkan acara baru ke Kalender Anda karena Anda tidak perlu mengarahkan dan mengklik kalender sembulan - ketikkan saja. Tidak menjadi lebih mudah dari itu.

Jika Anda lupa salah satu perintah atau sintaks yang tersedia, cukup klik "?" di sebelah kolom entri tugas dan panduan munculan akan muncul dengan contoh.

Ingin mengatur daftar tugas dengan cepat dengan item kalender Anda? Tidak masalah, sesederhana mengambil item yang harus dilakukan di daftar dan menyeretnya ke lokasi di kalender yang Anda inginkan. Ini memungkinkan Anda memprioritaskan hal-hal yang tidak perlu dilakukan di samping acara atau janji yang telah Anda masukkan ke dalam Coolendar.

Fitur bagus lainnya adalah bilah filter di bagian atas, dengan "semua paket" di sebelah kiri. Secara default, semua rencana kalender / tugas Anda ditampilkan pada daftar Anda, tetapi Anda dapat memfilter daftar tersebut untuk hanya menampilkan item hari ini atau besok, item minggu ini, atau bendera "titik merah" khusus.

Cara kerjanya adalah Anda "menandai" item prioritas utama tertentu dengan mengeklik titik merah di sebelah kiri. Dengan cara ini Anda dapat mengklik titik merah pada bilah filter dan melihat hanya item-item itu.

Tidak perlu waktu lama menggunakan Coolendar sehingga Anda mulai menyadari betapa jauh lebih baik format ini untuk kalender daripada kalender gaya kotak tradisional. Dengan format Coolendar, item penting yang memerlukan fokus dan perhatian Anda berada di bagian paling atas daftar, tempat mata Anda tertarik secara alami. Gaya Kalender ini membantu Anda tetap pada tugas dan mengerjakan rencana Anda, baik itu yang bertanggal atau tidak. Anda membuat prioritas dan kemudian mencapai setiap tujuan. Memeriksa "Selesai”Tanda centang di sisi kanan tugas atau acara yang direncanakan menjadi tindakan yang sangat memuaskan.

Salah satu fitur terakhir yang sangat keren adalah kemampuan untuk "menandai" kata kunci dalam rencana Anda. Dengan menambahkan hash di depan sebuah kata, Anda mengubahnya menjadi "tag" - kata kunci yang dapat dicari yang dapat Anda gunakan untuk menemukan semua tugas yang terkait dengan hal atau tempat tertentu.

Meskipun saya pernah menjadi pengguna setia Google Calendar dan WorkFlowy, saya harus mengatakan bahwa Coolendar membuat saya ketagihan dan yakin bahwa itu mungkin pilihan yang jauh lebih baik. Tetap fokus adalah satu kelemahan utama saya, dan ini terlihat seperti sistem penjadwalan yang sempurna yang dapat membantu dengan itu.

Ini juga membantu bahwa Coolendar dapat diakses di mana saja Anda berada - dari perangkat Android Anda, di iPhone atau iPad Anda dan bahkan dari akun GTalk Anda (cukup undang [email protected] dan ketik "Tolong“).

Cobalah Coolendar dan lihat apakah ini membantu Anda untuk tetap lebih teratur dan dalam tugas. Bagikan pemikiran dan pengalaman Anda tentang layanan di bagian komentar di bawah ini.