Iklan
Seperti yang akan Anda lihat begitu Anda mengenal saya, saya cukup produktif dan pecandu organisasi. Ini tidak berarti saya produktif dan teratur, tetapi saya tahu bagaimana saya bisa melakukannya.
Hari ini saya telah memutuskan untuk menunjukkan kepada Anda beberapa aplikasi GTD online (dan satu offline) (Getting Things Done) sehingga Anda dapat mengatur diri Anda seperti ninja produktivitas sejati. Meskipun saya tidak mengatakan GTD adalah metode terbaik untuk semua orang (terlepas dari popularitasnya), saya pikir landasannya solid dan aplikasi yang telah dikembangkan sangat bagus untuk pengikut non GTD juga. Saya percaya bahwa hanya Anda yang dapat mengembangkan metode yang benar-benar bagus yang bekerja untuk diri Anda sendiri. Saya harap Anda akan menemukan beberapa alat ini bermanfaat.
GTD sederhana
Nama itu cukup banyak mengatakan itu semua. Tulang telanjang GTD. Antarmuka yang sangat bersih, tidak berantakan, ditambah dengan fungsi intuitif menjadikan alat ini yang terbaik untuk Anda yang puritan di luar sana. Untuk seleraku, ini agak terlalu sederhana, tapi aku pernah mendengar di internet bahwa inilah yang membuat orang menyukainya.
Anda dapat menambahkan proyek, menetapkan konteks kepadanya dan kemudian melihatnya dalam tampilan tindakan selanjutnya. Itu saja, dan bagi banyak orang ini sudah cukup, tidak ada bel dan peluit, tetapi juga tidak ada komplikasi. Yang saya sukai dari Simple GTD adalah Anda dapat menjalankan semuanya melalui tampilan tindakan selanjutnya. Anda dapat menambahkan tindakan ke konteks apa pun, menetapkan proyek apa pun untuknya (atau membuat yang baru), dan yang terbaik, Anda dapat menarik dan melepas di antara konteks.
Menyimpulkan, GTD sederhana adalah platform tanpa embel-embel tetapi sangat solid dan sangat berguna untuk mengelola tugas-tugas Anda. Jika Anda tidak keberatan dengan penampilan sederhana, saya pikir Anda akan menyukainya!
Mainan Tugas
Task Toy adalah aplikasi yang mirip dengan Simple GTD. Bagi saya itu tampak seperti salah satu situs yang tidak akan saya percayai, tapi saya pikir itu hanya tampilannya saja, di bawahnya bagus dan GTD.
Hal yang hebat tentang Task Toy adalah memiliki panel tautan yang dapat disesuaikan. Ya, ini benar-benar ada hubungannya dengan menyelesaikan sesuatu, tapi saya pasti akan sering menggunakannya. Saya bolak-balik antara Dasbor WordPress saya, aplikasi manajemen proyek saya, dan Google Analytics kadang-kadang dan akan berguna untuk memiliki tautan di sana, karena saya benar-benar menutup peramban kadang.
Ini juga memiliki panel proyek dan panel tugas saat ini di jendela yang sama. Saya selalu menghargai kemampuan untuk melihat-lihat data, karena itulah intinya. Jika Anda memiliki referensi ke semua data di alam semesta, tetapi tidak ada cara untuk benar-benar menemukan apa yang Anda inginkan, maka Anda tidak memiliki informasi.
Di Task Toy Anda dapat menambahkan tugas di banyak tempat juga. Panel tugas saat ini dan panel proyek dan yang terbaik dari semuanya, Anda juga dapat menambahkan tugas secara massal, atau dengan lebih detail. Meskipun ini menambahkan beberapa lebih dari GTD Sederhana misalnya, saya kurang menyukainya karena beberapa alasan. Gagasan tiga panel bagus, tapi saya pikir itu bisa dilakukan dengan cara yang lebih ramping, misalnya mengapa panel tautan memakan 50% ruang, padahal dibutuhkan sekitar 10%?
Secara keseluruhan, Task Toy memiliki beberapa fungsi tambahan, tetapi terasa lebih berantakan dan navigasi tampak lebih lambat. Upaya untuk menambahkan info tambahan tampaknya terlalu banyak artinya dalam aplikasi ini, meskipun Anda mungkin membutuhkannya.
Batu Berpikir
Thinking Rock yang berbasis di Australia mungkin merupakan salah satu yang terbaik dari sudut pandang fungsionalitas. Terlihat, terasa dan bertindak baik, dan saya sangat suka logo (hal yang paling penting ketika mengatur).
Thinking Rock sangat menarik bagi saya karena sejak awal rasanya seolah-olah Anda tidak mengelola tugas dan proyek Anda, tetapi seluruh hidup Anda. Ini mungkin karena cara Anda dapat memasukkan tugas, yang paling dekat dengan aplikasi apa pun sejauh ini telah menjadi inti dari GTD.
Esensi itu adalah bahwa Anda harus mengeluarkan semuanya dari kepala Anda. Di mana sebagian besar orang salah (atau di mana saya tidak setuju) adalah ini tidak berarti bahwa Anda harus mengeluarkan semuanya dari pikiran Anda, mengaturnya, mengajukannya sekaligus. Thinking Rock memungkinkan Anda mengumpulkan pemikiran Anda. Cukup ketik pikiran, ketik berikutnya, pergi dan minum kopi, bekerja sedikit, dan ketik orang lain saat mereka mendatangi Anda. Memproses pemikiran-pemikiran ini adalah langkah yang terpisah sama sekali.
Ketika Anda mengklik pemikiran proses, yang pertama Anda masukkan muncul dan Anda dapat mengedit detail yang Anda inginkan. Ini sangat benar untuk buku, Anda dapat menetapkannya untuk dilakukan secepatnya, atau menunda, mendelegasikannya, menyimpannya sebagai informasi, dll. Anda dapat melihat info dengan cara apa pun yang Anda inginkan, mengekspornya, membuat laporan (berdasarkan proyek, berdasarkan konteks, berdasarkan tanggal ...) dalam file pdf. Perangkat lunak ini bekerja dengan sangat baik, sangat rumit, saya sangat terkejut itu benar-benar gratis.
Saya akan merekomendasikan ini kepada orang-orang seperti saya yang tidak tahan jika sistem mereka memiliki kesalahan. Jika saya dapat mengajukan dan menyimpan 99% dari info saya, saya lebih baik tidak menyimpan apa pun, itu hanya mengganggu saya. Dengan Thinking Rock, Anda tidak akan kecewa, jika manajemen tugas yang sederhana tidak cukup, saya sungguh-sungguh merekomendasikan hal ini.
Vitalis
Vitalist adalah aplikasi online yang sekali lagi, sangat dekat dengan esensi GTD. Ini adalah versi Simple GTD dan Task Toy yang ditingkatkan, dengan antarmuka yang jauh lebih baik (menurut saya), navigasi yang lebih cepat, dan lebih banyak opsi.
Fitur favorit saya di Vitalist adalah Kotak Masuk (sepertinya menambahkan tugas adalah pertanyaan utama bagi saya). Anda dapat menambahkan tugas dengan cepat dan mudah menentukan konteks, proyek, dan tanggal jatuh tempo. Yang tidak saya sukai adalah Anda tidak dapat menambahkan proyek di sini dengan cepat, Anda harus membuatnya secara terpisah di tab proyek.
Ini fitur Actions, Waiting, Someday, Ticklers, Reference and Search, banyak pilihan untuk dikategorikan dan diurutkan berdasarkan kepentingan. Saya merasa berguna untuk dapat melihatnya secara terpisah, karena tindakan penting saya tidak boleh berantakan dengan hal-hal yang mungkin atau mungkin tidak ingin saya lakukan, atau hal-hal yang ada dalam proyek itu, tetapi akan dilakukan pada bulan Oktober 2040.
Sayangnya, Vitalist tidak sepenuhnya gratis untuk penggunaan tanpa batas. Anda mendapatkan banyak gratis, 10 proyek, konteks dan kontak (masing-masing) dan fungsi seperti mengekspor ke ical, mengirim email tugas dan sebagainya. Tanpa memutakhirkan, Anda tidak akan mengunggah file, berbagi, mendukung, dan keamanan SSL. Lihat fitur dan harga lengkapnya, tapi saya jamin akun gratis dasar masih sangat bermanfaat.
Ingat Susu
Aplikasi daring unik ini (aplikasi web 2.0 favorit saya sepanjang masa) bukan alat GTD, tetapi dapat digunakan untuk mengelola diri Anda dengan cara itu dalam sekejap.
Ingat Susu memiliki beberapa fitur hebat seperti tugas penandaan geografis, berbagi seluruh daftar dengan mudah atau hanya tugas, pengingat email setiap hari, dan sebagainya. Fitur terbaik adalah opsi Daftar Cerdas. Misalnya, jika Anda mencari semua tugas yang ditandai dengan "Pekerjaan", Anda akan ditunjukkan semua tugas ini. Anda dapat menyimpan daftar yang dihasilkan ini sebagai daftar pintar dan Anda akan selalu dapat melihatnya. Ini akan dinamis, sehingga semua tugas yang dihapus dan dibuat dengan tag "Work" akan ditampilkan juga di sini. Anda juga dapat membuat tugas dalam daftar pintar, tugas-tugas ini kemudian secara otomatis ditandai dengan "Work".
Jika Anda perlu merasakan GTD, Anda dapat memperlakukan daftar Anda sebagai proyek, tag Anda sebagai konteks dan kepentingan sebagai cara mengurutkan berdasarkan tanggal. Dengan cara ini tugas Anda akan diberi kode warna, serta diperintahkan oleh kepentingan, betapa keren!
Remember The Milk adalah untuk orang-orang yang menyukai ide GTD dan ingin mengikutinya, tetapi tidak perlu @ simbol, ticklers, delegation, informasi, dan sebagainya.
Jadi apa yang harus saya pilih?
Jika Anda ingin saya menjawab pertanyaan itu, Anda lebih baik membawa senjata. Saya pikir Anda harus mencoba semuanya dan melihat mana yang paling baik. Yang sederhana tidak benar-benar cocok untuk menangani sejumlah besar tugas dan berbagai jenis tugas, tetapi sistem manajemen yang rumit seperti Thinking Rock dan Remember The Milk mengelola tugas dan proyek sederhana baik.
Ini semua adalah perangkat lunak yang baik dan memilih tergantung pada preferensi pribadi. Jika Anda tidak merasa nyaman, beralih saja, dan bagikan dengan kami pemikiran dan pengalaman Anda!
