Kelola Semester Ini Dengan Kalender Google

Iklan

Jika Anda kuliah, kemungkinan Anda telah memulai semester musim semi Anda atau itu akan segera dimulai. Salah satu bagian paling sulit dari perguruan tinggi (selain pekerjaan rumah, tentu saja) adalah mengelola jadwal yang kompleks dan selalu berubah. Jika Anda menganggap setiap kelas sebagai pekerjaan individu - menjadikan masing-masing profesor Anda bos Anda - Anda memiliki banyak orang untuk dikelola hanya untuk melewati minggu itu.

Salah satu hal terbaik yang dapat Anda lakukan untuk memulai semester dengan benar adalah memanfaatkan alat online gratis untuk membantu Anda mengelola kelas Anda. Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana mengatur jadwal Anda dan mengatur semester ini dengan Kalender Google.

Langkah 1 - Kumpulkan Jadwal Anda

Sebelum Anda dapat mengatur dengan Kalender Google, Anda harus mendapatkannya semua dari jadwal Anda bersama. Mulailah dengan mencari salinan resmi dari jadwal kuliah semester Anda (yang biasanya tersedia dari situs web yang sama yang Anda gunakan untuk mendaftar kelas). Anda juga perlu menemukan jadwal untuk setiap kegiatan ekstrakurikuler, pekerjaan, atau acara yang Anda rencanakan untuk berpartisipasi selama semester.

Dapatkan sebanyak mungkin informasi untuk setiap acara Anda untuk membuat jadwal Anda sekuat mungkin. Ini termasuk tanggal, jangka waktu, lokasi, buku teks wajib - bahkan guru. Jangan takut untuk memasukkan terlalu banyak informasi dalam langkah ini, Anda selalu dapat menghapusnya nanti.

Langkah 2 - Identifikasi Tanggal dan Acara Penting

Cobalah untuk mengidentifikasi tanggal atau acara penting yang akan terjadi semester ini. Tanggal prioritas tertinggi akan untuk hal-hal seperti ketika biaya kuliah jatuh tempo, hari terakhir untuk menambah kursus, hari terakhir untuk meninggalkan kursus, dan tanggal ketika bantuan keuangan akan dibubarkan.

Jika universitas Anda memposting kalender resmi, periksa itu dan catat setiap peristiwa penting lainnya.

Langkah 3 - Dapatkan Terorganisir dengan Kalender Google

Sekarang setelah Anda mendapatkan langkah-langkah sulit, Anda hanya perlu menyatukan semuanya. Kepala ke Kalender Google (ini membutuhkan akun Google gratis) untuk memulai.

Kami akan mulai dengan membuat kalender individual untuk menahan jadwal kelas Anda. Membuat jadwal individual memberi Anda opsi untuk mengaktifkan / menonaktifkannya nanti yang dapat berguna jika Anda memiliki banyak acara. Klik Membuat dibawah Kalender saya di sisi kiri layar.

Anda akan diberikan berbagai bidang untuk diisi seperti nama dan deskripsi kalender Anda. Anda juga akan diberikan opsi untuk membagikan kalender Anda yang sangat bagus jika Anda ingin tetap mempertahankan teman atau kerabat Anda dalam satu lingkaran.

Untuk mulai menambahkan kursus ke jadwal Anda, klik panah di sebelah kalender Anda di sisi kiri layar dan pilih Buat acara di kalender ini.

Karena sebagian besar kursus Anda akan berulang sepanjang minggu, Anda dapat menggunakan Ulang… centang kotak untuk menjadwalkan pola seperti Senin / Rabu / Jumat atau Selasa / Kamis. Anda juga dapat mengatur hari terakhir semester di Sampai: kotak sehingga kalender Anda akan secara otomatis membersihkan sendiri ketika semester berakhir.

Sebelum menyelesaikan entri kursus, saya sarankan menambahkan informasi tambahan tentang kursus di Deskripsi bidang seperti instruktur, buku teks, dan jam kantor.

Terus tambahkan acara kalender sampai jadwal Anda penuh! Jangan lupa menambahkan hal-hal seperti jadwal kerja atau kegiatan ekstrakurikuler Anda.

Langkah 4 - Mengakses Kalender Anda

Sekarang setelah Anda memiliki seluruh jadwal Anda di Google Kalender, langkah terakhir adalah membuatnya tersedia di perangkat apa pun yang Anda miliki. Anda selalu dapat mengakses kalender Anda dari peramban web apa pun, tetapi salah satu cara terbaik untuk berinteraksi dengan kalender Anda adalah dengan mendapatkan aplikasi untuk ponsel Anda.

Kalender Google saat ini disinkronkan dengan banyak sistem operasi seluler populer seperti Android, BlackBerry, iPhone, Nokia / Symbian, dan Windows Mobile.

Cara hebat lainnya untuk mengawasi kalender Anda adalah menambahkannya ke sidebar Gmail Anda. Untuk melakukan ini, aktifkan Gadget Kalender Google di Lab Gmail. Jika kalender jadwal kursus Anda tidak terlihat, klik Pilihan -> Edit kalender yang terlihat dan mengaktifkannya.

Langkah 5 - Pemberitahuan

Sangat sulit untuk melacak jadwal Anda di awal semester baru, tetapi Kalender Google dapat memberikan notifikasi melalui SMS dan email agar Anda tetap di jalur. Untuk mengaktifkan notifikasi, klik panah di sebelah kalender Anda dan pilih Notifikasi.

Jika Anda benar-benar khawatir tentang kelas yang hilang, Anda dapat mengaktifkan pengingat yang dapat mengingatkan Anda sebelum setiap kelas dimulai. Ini bisa berguna selama minggu pertama kelas dan dapat dengan mudah dinonaktifkan setelah Anda terbiasa dengan jadwal Anda.

Kesimpulan

Meskipun butuh sedikit waktu untuk menyatukan semuanya, membuat jadwal Anda online dan tersedia di semua perangkat Anda bisa menjadi aset besar sepanjang semester Anda.

Punya tips untuk tetap di atas semester Anda? Bagikan kepada kami di komentar!

Pastikan untuk memeriksa sisa artikel MakeUseOf tentang tetap teratur dengan kalender! Atau bawa lebih banyak organisasi ke dalam hidup Anda dengan ini pembuat label terbaik 7 Pembuat Label Terbaik untuk TerorganisirBerikut adalah pembuat label dan printer label terbaik untuk mengatur rumah, kantor, garasi, lemari es, dan lainnya. Baca lebih banyak .

Kredit Gambar: Evan Wondrasek, Brymo, Matt Biddulph.