Iklan

Pengolah kata untuk siswa telah lama menjadi domain Microsoft Word. Rilis tambahan baru-baru ini membuat Google Documents menjadi opsi gratis yang menarik. Lima add-on yang akan kita temui memiliki potensi untuk menjadi favorit cepat bagi orang yang mengerjakan makalah penelitian, esai, dan proyek kolaborasi. Tetapi, apakah mereka cukup baik untuk menjadikan Google Documents sebagai opsi masuk?

Google Documents tidak akan menggulingkan Word dari bagian atas daftar pengeditan teks tugas berat dalam waktu dekat, tetapi pengaya seperti ini akan membantu menyimpannya dalam daftar alternatif terbaik untuk Office. 7 Alternatif Microsoft Office Gratis TerbaikMicrosoft Office adalah king of office suites, tetapi itu tidak berarti itu yang tepat untuk Anda. Berikut adalah beberapa suite kantor lain yang mungkin Anda sukai! Baca lebih banyak Ini akan membuatnya lebih menarik bagi mereka yang ingin menyimpan semua pekerjaan mereka di cloud.

Sementara pengaya Documents belum memenuhi potensi penuh mereka, lima pertunjukan ini menjanjikan dan, dengan beberapa putaran pembaruan, dapat menjadi alat yang sangat diperlukan bagi siswa.

instagram viewer

Jika Anda mengerjakan dokumen yang sangat panjang, seperti tesis, mungkin sulit untuk menemukan bagian atau paragraf yang tepat yang Anda cari selama mengedit. Add-on Daftar Isi secara otomatis menghasilkan daftar isi dari pos dalam dokumen Anda dan menampilkannya di sidebar. Dengan mengklik pada setiap judul, Anda dapat dengan cepat melompat ke bagian itu.

gdocs-toc

Untuk menyisipkan daftar isi ke dalam dokumen Anda, cukup klik di bagian atas halaman pertama, klik "Sisipkan," pilih "Daftar Isi" dan Anda akan mendapatkan apa yang Anda minta. Daftar isi yang dimasukkan bukan yang sangat bagus - tidak dapat diedit, dan tidak memiliki nomor halaman - tetapi jika Anda hanya memerlukan sesuatu yang mendasar, itu akan berfungsi.

Menambahkan Grafik: Bagan

Makalah penelitian dan esai sering membutuhkan grafik, dan membuat, menyimpan, dan mengunggahnya bisa jadi menyebalkan. Add-on Charts yang diberi nama tepat membuat ini lebih mudah dengan memungkinkan Anda menambahkan grafik dari Google spreadsheet. Cukup pilih lembar data Anda disimpan, pilih rentang data, dan masukkan!

gdocs-chart

Ada beberapa opsi untuk menyesuaikan bagan Anda, dan tampilan tidak menarik. Terkadang sulit untuk memformat dan memilih data dengan cara yang membuat Anda bagan yang Anda harapkan. Dengan sedikit latihan, itu menjadi lebih mudah dan bisa menghemat beberapa menit bekerja dengan Excel.

Kolaborasi: Lacak Perubahan [Tidak Lagi Tersedia]

Salah satu bagian terbaik menggunakan Google Documents adalah Anda dapat dengan mudah bekerja dengan orang lain dengan memberi mereka akses ke dokumen Anda. Sebelum Track Changes muncul, Anda hanya tahu apakah seseorang mengedit sesuatu, dan bukan apa yang telah mereka ubah, kecuali jika Anda setuju untuk menyisipkan teks dalam warna tertentu.

gdocs-track-changes

Sekarang, perubahan yang dilakukan oleh semua pengguna disorot dalam dokumen dan ditampilkan di bilah sisi, di mana mereka dapat diterima atau ditolak. Aplikasi ini tampaknya memperbarui sendiri dengan lambat, dengan pembaruan membutuhkan waktu beberapa detik untuk disorot dan ditempatkan di bilah samping. Meskipun demikian, itu tidak memperlambat pengeditan, jadi itu masih alat yang bagus untuk mengelola penulisan kolaboratif.

Meskipun ini tidak memberikan fleksibilitas dari a aplikasi pengecekan gaya seperti Expresso Perbaiki Tulisan Anda Dengan Expresso, Pemeriksa GayaTemui Expresso. Ini akan mengubah cara Anda blog - menjadi lebih baik. Baca lebih banyak , itu membantu memastikan bahwa Anda tetap konsisten di seluruh dokumen Anda. Setelah memindai dokumen Anda, add-on ini akan memberi tahu Anda setiap kasus di mana Anda tidak ditulis dgn tanda penghubung atau dieja kata-kata dengan cara yang sama, menuliskan angka dalam format yang sama, menggunakan singkatan yang berbeda, atau di mana Anda membuat persamaan salah ketik.

pemeriksa-konsistensi-gdocs

Ini bukan alat terobosan, tetapi dapat menghemat waktu Anda dalam mengedit dengan memilih semua waktu Anda menulis "empat" bukannya "4" atau "email" alih-alih "email." Saya menemukannya terutama berguna sebagai orang Amerika yang tinggal di Inggris, karena ejaan saya bolak-balik antara Amerika dan Inggris - Konsistensi Pemeriksa membuatnya mudah untuk memastikan bahwa saya tetap dengan satu gaya atau lain.

Pembuatan Bibliografi: EasyBib

Saya tahu saya bukan satu-satunya yang tidak suka menulis dan memformat bibliografi. Ada banyak solusi berbeda untuk mengelola referensi dan membuat daftar karya yang dikutip, tetapi EasyBib saat ini adalah satu-satunya yang terintegrasi ke dalam Google Documents. Add-on ini memungkinkan Anda mencari buku dan artikel jurnal dengan cepat dengan memasukkan judul, ISBN, atau DOI, dan situs web melalui URL.

gdocs-easybib

Setiap referensi yang Anda tambahkan ke dokumen Anda disimpan dalam daftar sidebar, dan Anda dapat memasukkan bibliografi Anda dalam format MLA, APA, atau Chicago dengan satu klik. Ini tentang penciptaan bibliografi sederhana. Sayangnya, EasyBib tidak memberikan dukungan untuk kutipan tanda kurung, sehingga Anda harus melakukannya sendiri.

Apa berikutnya?

Seperti berdiri, Google Docs masih agak kekurangan fleksibilitas dan kekuatan ketika Anda membandingkannya dengan Microsoft Word, bahkan jika Anda tahu trik Google Documents terbaik Pengolah Kata Dalam Google Documents? 5 Tips Penting Yang Perlu DiingatUntuk sebagian besar hidup saya, Microsoft Word adalah alat pengolah kata untuk digunakan jika Anda akan melakukan pekerjaan serius. Tentu, ada alternatif seperti Corel WordPerfect dan kemudian pada OpenOffice, ... Baca lebih banyak . Tetapi Microsoft Office itu mahal, dan tidak mungkin menjadi lebih murah dalam waktu dekat. Sepertinya Google membuat jalan untuk mahkota pengolah kata, dan ini adalah langkah pertama yang bagus.

Satu hal yang mengkhawatirkan yang saya perhatikan tentang pengaya ini, bagaimanapun, adalah bahwa beberapa pengembang mungkin menggunakannya sebagai iklan. Misalnya, Consistency Checker adalah versi ringan PerfectIt, sejenis perangkat lunak proofreading, dan Anda dihadapkan dengan tautan ke uji coba PerfectIt gratis saat Anda menggunakan add-on. EasyBib juga mucikari versi pro mereka. Semoga ini tidak menjadi tren.

gdocs-add-ons-pimping

Kami tentu belum melihat yang terbaik dari apa yang bisa ditawarkan oleh Google Documents, dan kelima ini menunjukkan bahwa pengembang bekerja keras untuk menghadirkan ekstensi berkualitas tinggi ke layanan. Saya berharap bahwa daftar isi yang lebih terperinci, manajer bagan yang lebih luas, dan alat pembuatan daftar pustaka yang lebih komprehensif ada di cakrawala!

Add-on apa yang ingin Anda lihat? Apakah ada pengaya yang akan membuat Anda lebih cenderung beralih dari perangkat lunak desktop tradisional ke Google Documents?

Dann adalah strategi konten dan konsultan pemasaran yang membantu perusahaan menghasilkan permintaan dan arahan. Ia juga menulis blog tentang strategi dan pemasaran konten di dannalbright.com.