Bagaimana Hanya 4 Langkah Dapat Membantu Anda Menikmati Hari Kerja 5 Jam

Iklan

Sangat jarang bertemu seseorang yang berharap bisa bekerja lebih.

Saya kira Anda juga bukan salah satu dari orang-orang itu. Faktanya, hari kerja tradisional 8 jam sangat ketinggalan jaman dan jarang membantu produktifitas dibandingkan dengan hari kerja yang lebih pendek. Asalkan Anda pintar dengan waktu Anda.

Asalkan Anda pintar dengan waktu Anda.

Dengan mengingat hal itu, inilah mengapa menghabiskan waktu berjam-jam untuk bekerja tidak perlu, dan bagaimana Anda dapat menggunakan beberapa metode dan alat yang telah terbukti untuk membantu Anda mencapai 5 jam hari kerja.

Kutukan Hari Kerja Delapan Jam

Ketika Revolusi Industri dalam ayunan penuh selama abad ke-19, 12 + jam kerja adalah norma. Ini membuat roda pabrik berputar, dan produktivitas tumbuh.

Tidak sampai beberapa waktu kemudian para aktivis seperti Robert Owen berkampanye berat untuk jadwal kerja yang lebih manusiawi. Slogannya adalah:

“Delapan jam kerja, delapan jam rekreasi, delapan jam istirahat”.

Ini adalah mimpi bagi sebagian besar pekerja. Tetapi ketika organisasi lain melihat keberhasilan yang diraih oleh Henry Ford setelah ia memperkenalkan delapan jam kerja ke pabrik-pabriknya pada tahun 1926, yang lain mengikuti.

Enam tahun kemudian, kritikus sosial dan aktivis politik Bertrand Russell menulis esainya yang terkenal, Dalam Pujian Kemalasan. Dia berpendapat bahwa,

“Jika pencari nafkah biasa bekerja empat jam sehari, akan ada cukup bagi semua orang dan tidak ada pengangguran - dengan asumsi jumlah organisasi yang masuk akal sangat moderat”.

Ekonom terkemuka pada masa itu, John Maynard Keynes secara lebih ilmiah menggemakan pemikiran Russell dalam esai 1930 berjudul Kemungkinan Ekonomi untuk Cucu-Cucu Kita. Dalam esai itu, Keynes berharap bahwa karena kemajuan teknologi, pada tahun 2030, kita harus bekerja tidak lebih dari 15 jam per minggu.

Hari Ini Kami Bekerja 8,9 Jam Per Hari

Pada kenyataannya, menurut OECD, rata-rata orang Amerika sekarang menghabiskan 34,4 jam per minggu di tempat kerja. Ini adalah rata-rata waktu penuh dan pekerja paruh waktu. Angka sebenarnya untuk pekerja penuh waktu lebih mungkin 44,5 jam (8,9 jam per hari), seperti yang dilaporkan oleh Biro Statistik Tenaga Kerja.

Ironisnya, selama beberapa dekade terakhir, kami melihat produktivitas terus meningkat. Tetapi hari kerja kami sebagian besar tetap sama. Pemutusan antara jam kerja dan produktivitas yang dicapai ditunjukkan oleh grafik di bawah ini (OECD).

Apa yang kami lihat di sini adalah bahwa produktivitas (PDB per jam bekerja) menurun karena jumlah jam kerja meningkat. Ini adalah poin yang dijelaskan Adam Smith Tentang Upah Buruh jalan kembali pada 1776.

Ini juga poin yang secara konsisten terbukti benar oleh orang-orang yang mengimplementasikan ide-ide yang ditemukan di Tim Ferriss ' Minggu Kerja 4 Jam. Ketika energi difokuskan apa kita lakukan, bukan berapa lama kita habiskan di atasnya, waktu dapat dimanfaatkan untuk hasil yang tidak proporsional. Hasil yang memungkinkan kita untuk membebaskan diri dari 9-5, dan benar-benar mencapai hari kerja lima jam (atau kurang).

"Fokuslah untuk menjadi produktif daripada sibuk." (Tim Ferriss)

Ini sangat berguna bagi jutaan pekerja berpengetahuan yang pekerjaannya dapat diperluas dengan mudah mengisi delapan jam. Tetapi, mungkin tidak praktis bagi orang-orang yang dibayar untuk benar-benar hadir selama beberapa jam tertentu (perawat, petugas polisi, dll.).

Dapatkan hingga 5 Jam Hari Kerja

Jika jam kerja Anda adalah 9–5, mengurangi ini menjadi lima jam per hari adalah a Pengurangan 37,5%. Itu berarti untuk setiap jam yang Anda habiskan di tempat kerja, Anda perlu menghilangkan 22,5 menit, sambil tetap menyelesaikan tugas-tugas penting Anda ke standar yang tinggi.

Jerman mengelola untuk lebih produktif daripada AS ketika bekerja lebih sedikit, jadi ini seharusnya tidak terlalu sulit, kan?

Heuristik yang baik untuk bekerja menuju tujuan ini adalah TERA: Pelacakan, eliminasi, reduksi, dan otomatisasi. Ini adalah evolusi heuristik Ferriss 'DEAL (definisi, penghapusan, otomatisasi, pembebasan)

Langkah 1: Melacak

Sebelum kamu bisa mengerti dimana untuk menghemat waktu, Anda harus tahu dulu bagaimana waktu Anda dihabiskan. Habiskan setidaknya satu minggu untuk melacak kapan pun Anda menghabiskan waktu bekerja. Catat apa yang Anda lakukan, dan berapa lama.

Untuk melakukan ini secara manual, gunakan gratis Lembar kerja Excel atau Google spreadsheet. Ini adalah metode yang saya sarankan karena Anda dapat mengkategorikan tugas Anda dengan jauh lebih akurat.

Atau, gunakan alat lintas platform seperti RescueTime untuk secara otomatis melacak berapa lama Anda habiskan untuk aplikasi dan situs web tertentu (alat pelacakan waktu lain tersedia untuk Windows Cara Berhenti Menghabiskan Banyak Waktu dengan Melacak Penggunaan Windows AndaApakah Anda benar-benar tahu berapa banyak waktu yang Anda buang di komputer Anda? Menggunakan beberapa alat gratis, Anda dapat menghitung setiap detik yang dihamburkan di Facebook dan sejenisnya; begini caranya. Baca lebih banyak dan untuk Mac Perangkat Lunak Pelacakan Waktu Terbaik untuk Mac OS XKemana perginya waktu? Cari tahu dengan pelacak waktu Mac ini. Baca lebih banyak ).

Setelah Anda membuat gambar tentang bagaimana waktu Anda dihabiskan, Anda akan mulai melihat ketidakefisienan. Dalam kebanyakan kasus, Anda akan terkejut dengan betapa sedikit waktu Anda sebenarnya kerja.

Jika Anda ingin melangkah lebih jauh, ikuti ini metode untuk mengetahui jam mana dari hari Anda paling produktif Temukan Jam Paling Produktif Anda dengan Metode Sederhana IniBangun hari kerja Anda yang sempurna di sekitar tingkat energi Anda. Lembar kerja Excel sederhana ini dan beberapa detik kerja setiap hari dapat membantu Anda mengubah kebiasaan dan menyelesaikan lebih banyak hal. Baca lebih banyak dan fokus, dan rencanakan hari-hari Anda di sekitar temuan Anda.

Langkah 2: Eliminasi

Sekarang Anda memiliki gambaran yang cukup rinci tentang bagaimana hari kerja Anda dihabiskan, mungkin ada sejumlah hal dalam rutinitas Anda yang tidak perlu ada di sana. Saat Anda mencoba menghemat tiga jam per hari, tidak ada ruang yang berharga.

Jika Anda berada dalam posisi beruntung untuk meninggalkan pekerjaan setelah pekerjaan Anda selesai (jika Anda wiraswasta, huzzah! Jika tidak, bicarakan dengan manajer Anda tentang hal ini), mulailah dengan kejam membaca lembar pelacakan waktu Anda, menghapus segala sesuatu yang tidak perlu ada di sana.

Jika Anda bekerja hanya 5 jam, apakah Anda benar-benar membutuhkan istirahat makan siang itu? 45–60 menit disimpan.

Jika Anda terlalu sering memeriksa email, masukkan disiplin diri, dan tetapkan aturan ketat untuk kotak masuk Anda. Kami sudah meliput menghindari email tanpa hasil negatif Cara Menghapus Aplikasi Email Anda tanpa Hasil NegatifLarangan email dari hidup Anda dan selesaikan lebih banyak. Apakah ini solusi praktis untuk menghapus aplikasi email dari perangkat Anda dan tidak tinggal di kotak masuk lagi? Baca lebih banyak secara terperinci. Gunakan penjawab otomatis, atau letakkan catatan di tanda tangan Anda untuk memberi tahu orang-orang bahwa Anda hanya memeriksa email beberapa kali sehari. Jika ini mendesak, buat orang memanggil Anda.

Banyak orang juga akan melihat tugas mereka tersebar sepanjang hari. Panggilan diambil setiap saat, dan Anda secara sporadis bereaksi terhadap hal-hal yang mendarat di meja Anda. Untuk mengatasi ini, gunakan pemblokiran waktu Time Blocking - Senjata Rahasia Untuk Fokus Lebih BaikApakah Anda mencari cara yang lebih efisien untuk mengatur hari kerja Anda? Coba Pemblokiran Waktu. Taktik manajemen waktu ini dapat membantu Anda tetap pada jalurnya sambil menjaga gangguan, menunda-nunda, dan melakukan multitasking yang tidak produktif. Baca lebih banyak . Di sinilah Anda mengumpulkan tugas-tugas serupa bersama-sama, membantu Anda mempertahankan fokus sepanjang hari.

Jika membaca adalah bagian dari pekerjaan Anda, peras semuanya dalam 30 menit.

Jika orang ingin menjadwalkan panggilan, beri tahu mereka bahwa Anda hanya menerima panggilan antara 1–2 siang.

Tetapkan periode waktu tanpa gangguan untuk fokus pada proyek penting tanpa gangguan. Kenakan headphone untuk mencegah kolega Anda mengganggu Anda.

Dan kadang-kadang Anda akan terganggu oleh situs-situs seperti Facebook atau Reddit. Gunakan alat seperti Tetap Fokus (Chrome), Leechblock [Tidak Lagi Tersedia] (Firefox), atau ColdTurkey (Windows) untuk memblokir ini saat Anda sedang bekerja. Bahkan mengapa tidak mengubah seluruh komputer Anda menjadi mesin bebas gangguan? Cara Mendapatkan Komputer Bebas Gangguan dalam 10 Langkah MudahPerhatian Anda dikonsumsi oleh gangguan. Hapus mereka untuk meningkatkan fokus dan produktivitas Anda. Kami menunjukkan kepada Anda pengisap waktu terkait komputer yang paling umum dan cara menonaktifkan atau memblokirnya. Baca lebih banyak

Langkah 3: Reduksi

Anda sekarang telah menghapus tugas-tugas berlebihan yang tidak perlu memaksa Anda untuk menghabiskan waktu lebih lama dalam pekerjaan daripada yang seharusnya. Dari tugas yang tersisa, masih ada waktu yang terbuang.

Misalnya, jika panggilan Anda panjangnya rata-rata 15 menit, coba turunkan menjadi 10 menit. Ini biasanya dapat dilakukan dengan membiarkan orang yang Anda ajak ngobrol tahu di awal panggilan bahwa Anda harus mematikan telepon dalam 10 menit. Sesederhana itu. Ini menimbulkan rasa kelangkaan, dan karenanya pembicaraan akan lebih efisien.

Jika rapat Anda terlalu lama, kirim ini aturan untuk rapat yang efisien Muak Pertemuan Tidak Efisien? Kirim 8 Aturan Ini Ke Atasan AndaJika rapat diselenggarakan dengan baik, tidak ada alasan rapat tidak dapat meningkatkan produktivitas, tujuan, dan moral. Berikut adalah beberapa aturan yang harus diikuti untuk pertemuan yang efektif. Baca lebih banyak ke manajer Anda. Anda bahkan bisa kirim secara anonim.

Ketika datang ke email, tinggal dua langkah di depan penerima Anda, sehingga Anda dapat mengurangi jumlah email yang harus Anda lewati. Dengan kata lain, mengantisipasi balasan mereka, dan mencoba untuk menutupi semua pangkalan di email asli Anda. Ini berarti Anda akan mengirim email yang sedikit lebih panjang, tetapi mereka akan berisi lebih banyak detail, menghindari pendekatan bolak-balik alternatif yang menjengkelkan.

Langkah 4: Otomasi

Terakhir, lihat tugas-tugas Anda yang tersisa dan cari tahu bagian mana dari ini yang dapat diotomatisasi.

Di ujung ekstrim spektrum, Anda bisa mulai outsourcing Bagaimana Menjadi Super-Produktif Dengan Mengalihdayakan Tugas Sehari-Hari AndaSelesaikan lebih banyak dalam sehari. Dengan mempelajari apa yang bisa Anda outsourcing, ditambah beberapa tips 'praktik terbaik' untuk mendelegasikan tugas sehari-hari Anda, Anda juga bisa menjadi sangat produktif. Baca lebih banyak tugas tidak terampil tetapi perlu (hanya disarankan jika Anda wiraswasta). Tugas-tugas ini dapat mencakup pemfilteran email, mengatur janji temu, penelitian, entri data, dll.

Jika ada tugas rutin yang perlu Anda lakukan berulang-ulang, lihat apakah ini dapat setidaknya sebagian otomatis. Jika Anda melakukan tugas ini di Excel, pelajari cara membuatnya Makro Excel 4 Kesalahan yang Harus Dihindari Saat Memprogram Macro Excel Dengan VBAKode sederhana sangat penting untuk pengguna listrik Microsoft Excel. Tetapi bagaimana Anda bisa membuat atau keluar dengan aman untuk loop menggunakan VBA di Excel? Baca lebih banyak untuk melakukan tugas-tugas ini untuk Anda. Jika Anda menggunakan berbagai aplikasi web, lihat apakah Anda dapat menghubungkan aplikasi itu dengan IFTTT atau Zapier jadi Anda tidak perlu lagi melakukannya sendiri.

Template juga merupakan cara terbaik untuk mengotomatisasi bagian dari tugas Anda. Apakah mereka Kerangka Evernote Bagaimana 6 Template Evernote Sederhana Meningkatkan Produktivitas Harian SayaBuat template khusus di Evernote. Dengan templat ini, Anda dapat meningkatkan produktivitas di tempat kerja dan dalam kehidupan pribadi Anda. Mari kita lihat bagaimana Anda dapat membuat templat Evernote kustom Anda sendiri dengan cepat. Baca lebih banyak , Template Google Drive 24 Google Documents Templates Itu Akan Membuat Hidup Anda Lebih MudahKerangka Google Documents yang menghemat waktu ini akan membantu Anda menyelesaikan dokumen alih-alih berjuang untuk menyatukannya. Baca lebih banyak , atau Templat kantor Gunakan Template Microsoft Office untuk Memikat Audiens Anda & Memberikan Informasi Secara EfisienTemplat seperti papan iklan virtual, memperkuat teks atau data. Di sini kami menawarkan ikhtisar dasar templat Microsoft Office dan opsi Anda. Baca lebih banyak , masing-masing akan memungkinkan Anda untuk menyelami tugas utama Anda tanpa membuang waktu untuk memformat dokumen.

Anda bahkan dapat menghemat waktu dengan mempelajari pintasan keyboard bermanfaat untuk program yang paling sering Anda gunakan. Kami telah membuat daftar beberapa cara pintas yang paling meningkatkan produktivitas untuk Pandangan 25+ Pintasan Keyboard Outlook untuk Membuat Anda Lebih ProduktifOutlook adalah salah satu klien email desktop paling populer yang digunakan saat ini. Jika Anda salah satu dari banyak pengguna Outlook, pintasan keyboard berikut ini pasti akan menghemat banyak waktu. Baca lebih banyak , Unggul 35 Pintasan Keyboard Microsoft Excel Setiap Hari untuk Windows & MacPintasan keyboard dapat menghemat banyak waktu! Gunakan pintasan Microsoft Excel ini untuk mempercepat bekerja dengan spreadsheet pada Windows dan Mac. Baca lebih banyak , dan browser web apa pun 32 Pintasan Keyboard untuk Mempercepat Alur Kerja Anda di Peramban Apa PunMenjelajah lebih cepat bukanlah tujuan yang sulit dipahami, juga tidak perlu perubahan drastis pada alur kerja Anda. Mengadopsi beberapa kebiasaan baru sederhana seperti cara pintas keyboard harus melakukan trik. Begini caranya. Baca lebih banyak . Bagaimanapun, setiap sedikit membantu.

Menikmati Ekstra 3 Jam Per Hari

Tidak diragukan lagi beberapa dari Anda yang membaca posting ini akan mengklaim bahwa meskipun Anda menghemat tiga jam per hari, Anda masih tidak dapat mengurangi hari kerja Anda menjadi lima jam. Manajer Anda hanya akan membanjiri Anda dengan lebih banyak tugas. Dalam hal itu, negosiasikan kenaikan gaji! Anda bisa berterima kasih kepada saya nanti.

Tetapi bagi banyak orang, apakah Anda bekerja fleksibel, bekerja sendiri, atau memiliki manajer yang lebih memahami, menggunakan alat dan strategi ini akan dapat menghemat banyak waktu.

Seperti dikutip sebelumnya, dengan "jumlah organisasi yang masuk akal" yang sangat moderat, Anda harus dapat menyelesaikan tugas sehari-hari dalam waktu yang sangat singkat. Ini tidak hanya mencakup menghapus, mengurangi, dan mengotomatisasi tugas-tugas seperti di atas, tetapi juga menghabiskan waktu merencanakan bagaimana Anda perlu menghabiskan waktu Anda setiap minggu Cara Mempersiapkan Hari Sempurna Anda Dengan Aplikasi GratisHari yang sempurna adalah ketika Anda merasa berenergi dan menjelajahi To-Do list Anda dengan waktu dan energi yang cukup. Kami menunjukkan kepada Anda aplikasi yang dapat membantu Anda masuk ke zona tersebut. Baca lebih banyak untuk meminimalkan waktu yang dihabiskan di kantor.

Jika Anda masih ragu, periksa bagaimana Swedia memperkenalkan hari kerja 6 jam selama 2016, dan bagaimana perusahaan $ 9 juta per tahun ini memperkenalkan hari kerja 5 jam.

Menurut Anda seberapa banyak Anda bisa mengurangi hari kerja Anda menggunakan informasi dalam artikel ini?

Kredit Gambar: 20150613_woc538_0 melalui The Economist, Gadis menggunakan ponsel pintar oleh Maridav via Shutterstock, berbaring di bangku oleh Marjan Apostolovic via Shutterstock