Rapat vs. Rapat: Dua Aplikasi Mac untuk Mengelola Agenda dan Menit

Iklan

Jika Anda memerlukan agenda dan menit rapat yang luas dan terperinci, dua aplikasi Mac Store - keduanya disebut Rapat - menawarkan solusi berguna yang tidak tersedia di perangkat lunak OS X lainnya.

Rapat ($ 12,99) oleh Exquisitus Inc dan Rapat ($ 19,99) oleh Perintah guru masing-masing menawarkan serangkaian fitur serupa, dengan beberapa fungsi pembeda penting untuk membedakannya. Meskipun baru - baru ini menemukan kekuatan Evernote untuk mengatur pertemuan Cara Menggunakan Evernote Untuk Mengelola Rapat AndaTahukah Anda bahwa alat dan fitur terbaru di Evernote menjadikannya aplikasi yang sangat berguna untuk mengelola rapat? Baca lebih banyak , masing-masing aplikasi ini menyertakan fitur-fitur yang belum ditawarkan oleh raksasa pencatat.

Kedua aplikasi dapat disinkronkan antara OS X dan aplikasi iOS tandingannya, tetapi saya akan fokus pada versi OS X hari ini.

Meeting oleh Exquisitus Inc ($ 12,99) [Tidak Lagi Tersedia]

Pertemuan Exquisitus adalah aplikasi yang dibagi menjadi tiga bagian: satu bagian untuk agenda dan menit (dikelola di bawah

Topik Aktif bagian), kalender khusus (berlabel Dasbor), dan Memasukkan bagian untuk daftar pengingat, item tindakan, dan topik rapat.

Aplikasi ini bisa sedikit sulit untuk diketahui ketika Anda pertama kali memulai. Untuk mengatur rapat baru, pilih File> Topik Rapat Baru, atau klik tombol tambah "+" di bilah sisi. Tidak seperti Rapat Command Guru, program ini memungkinkan Anda untuk menambahkan nama dan alamat email masing-masing dari Kontak Anda, yang seperti yang akan Anda lihat memudahkan untuk mengirimkan agenda dan menit.

Klik pada “kecil+ Item Agenda"Tombol untuk menambahkan item agenda pertama untuk rapat. Meskipun Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard Shift + Command + G untuk menambahkan item baru, akan lebih baik jika pengguna dapat menekan kombinasi Shift + Return untuk menambahkan item agenda dengan cepat saat mereka mengetik.

Perhatikan bahwa item agenda untuk aplikasi ini mencakup kemampuan untuk menambahkan catatan tempel dan lampiran masing-masing item, dan tombol untuk indentasi selektif item agenda, dua fitur unik untuk aplikasi khusus ini. Item agenda individual juga dapat diemail langsung dari aplikasi ke semua atau peserta rapat terpilih.

Salah satu keuntungan menggunakan aplikasi ini daripada pendekatan Evernote adalah item agenda dapat dengan mudah dipindahkan. Ini berguna saat membuat agenda dan membuat perubahan pada agenda di awal atau setengah jalan melalui pertemuan.

Membuat menit

Setelah menambahkan semua item agenda Anda, klik pada Rapat Baru tombol untuk mengatur menit. Setelah notulen rapat dibuat, perubahan apa pun pada agenda harus diedit secara manual pada notulen rapat, jadi mungkin ide yang baik untuk membuat notulen rapat saja. setelah peserta menyetujui agenda.

Kelebihan lainnya dengan pendekatan ini adalah jika rapat Anda secara teratur menggunakan item agenda yang sama untuk masing-masing rapat, Anda cukup mengklik tombol Rapat Baru untuk membuat set menit baru untuk masa depan pertemuan. Tentu saja, agenda juga dapat dimodifikasi untuk setiap pertemuan baru.

Seperti halnya agenda, menit dapat diemailkan, diekspor ke PDF atau RTF, disalin ke clipboard, atau diatur untuk Penurunan harga Penurunan Harga Di Sini: Gunakan Teks Penurunan Harga Di Gmail & Rendered [Chrome] Baca lebih banyak Pemformatan HTML. Ketika agenda atau menit dikirim melalui email, Rapat secara otomatis memasukkan alamat email, serta konten rapat. Ini adalah fitur yang hilang dari aplikasi yang diulas di bawah ini.

Menambahkan Tindakan dan Agenda

Salah satu tujuan terpenting dari pertemuan adalah untuk mengidentifikasi apa yang perlu dilakukan dan menetapkan tanggal jatuh tempo. Pertemuan Exquisitus mencakup tiga cara bermanfaat untuk menambahkan pengingat. Anda dapat menggunakan File> Tindakan Baru item menu, klik pada Item Tindakan di kanan atas bagian rapat, atau tambahkan pengingat di Dasbor.

Menggunakan fitur Dashboard memungkinkan untuk menetapkan tanggal jatuh tempo ke item, serta menghadirkan acara kalender dan pengingat lainnya.

Yang juga bermanfaat tentang Rapat adalah bahwa semua topik, agenda, dan menit Anda disimpan dalam satu aplikasi dan diekspor ke aplikasi iOS Rapat yang setara ($ 4,99) [Tidak tersedia lagi].

Rapat oleh Command Guru ($ 19,99) [Tidak Lagi Tersedia]

Command Guru's Meetings for Mac memiliki tata letak yang bersih namun penuh warna, dengan antarmuka yang menurut saya intuitif. Meskipun biayanya $ 7 lebih dari aplikasi Exquisitus, itu tidak fitur lengkap untuk menyiapkan dan berbagi agenda dan menit. Untungnya, versi uji coba 30 hari dari aplikasi ini dapat diunduh dari situs web pengembang.

Untuk membuat rapat baru, pilih File> Baru, dan tambahkan judul, tanggal, dan lokasi rapat. Ada bagian dari antarmuka pengguna untuk menambahkan nama peserta rapat, item persiapan dan agenda, catatan diskusi, keputusan, dan tugas. Anda juga dapat memilih untuk menyembunyikan bagian yang tidak Anda butuhkan. Ini sangat berguna, dan beberapa di antaranya tidak tersedia dalam aplikasi Exquisitus.

Sayangnya, aplikasi ini tidak terhubung ke aplikasi Kontak Mac Anda, jadi Anda harus memasukkan nama dan alamat peserta secara manual. Juga tidak ada pintasan keyboard untuk menambahkan item agenda, meskipun ada fitur yang disebut "Tugas Cerdas" yang bila diaktifkan memungkinkan Anda untuk memasukkan dan menambahkan item menggunakan hotkey yang ditetapkan.

Kelemahan lain dari aplikasi ini adalah tidak ada fitur untuk menggunakan item agenda untuk menyiapkan menit. Jadi pada dasarnya Anda harus membuat kembali item agenda untuk diskusi, jika Anda memilih pendekatan itu.

Satu-satunya fitur ekspor untuk aplikasi ini adalah email, dan ekspor yang sudah selesai terlihat lebih baik daripada tata letak yang dihasilkan oleh aplikasi Exquisitus. Seperti disebutkan, program ini tidak memasukkan alamat email dan juga mencantumkan nama peserta secara vertikal, yang memakan banyak ruang yang tidak perlu.

Seperti aplikasi Exquisitus, Rapat juga disinkronkan dengan aplikasi iOS Rapat yang setara ($ 4,99) melalui iCloud.

Kesimpulan

Kedua aplikasi rapat ini menyediakan solusi yang sangat dibutuhkan yang sebelumnya tidak tersedia di platform Mac. Dan meski ada beberapa yang kuat Aplikasi rapat iOS MinuteTaker dan Rapat Membantu Anda Menghasilkan Laporan Menit iPad ProfesionalDalam Panduan Pertemuan Online MakeUseOf Online gratis saya di mana saya memberikan beberapa tips untuk merencanakan dan mengadakan pertemuan melalui Web, saya juga merujuk beberapa menit untuk mengambil aplikasi. Sementara sangat sedikit dari kita ... Baca lebih banyak , sangat bagus bahwa aplikasi desktop ini disertai dengan versi seluler yang menyinkronkan data, karena mengetik iPad bukanlah ide semua orang bersenang-senang. Di sisi lain, versi iPad sangat bagus untuk meninjau konten.

Unduh: Pertemuan Exquisitus [Tidak Lagi Tersedia] ($ 12,99) / Pertemuan Perintah Guru [Tidak Lagi Tersedia] ($ 19,99)

Untuk saran lain tentang perencanaan dan mengadakan pertemuan, lihat gratis kami Panduan rapat online yang dapat diunduh Panduan Pertemuan Online: Perangkat Lunak Dan StrategiLayanan konferensi video modern mudah digunakan, dan tersedia untuk hampir semua orang yang memiliki komputer atau smartphone. Kemampuan untuk terhubung dan bertemu dengan orang-orang online berarti kita tidak lagi dibatasi oleh lokasi geografis. Baca lebih banyak . Kami juga senang mengetahui fitur yang ingin Anda lihat ditambahkan ke aplikasi rapat ini.