5 Alat Manajemen Proyek Online untuk Tim Kecil

Iklan

Ketika tiba saatnya untuk mengelola proyek untuk tim kecil, apakah untuk dua atau sepuluh, alat apa yang Anda gunakan? Proyek yang lebih kecil biasanya tidak memerlukan alat yang besar dan kuat seperti Microsoft Project. Dan Microsoft Excel bisa efektif, tetapi kebanyakan untuk pelacakan proyek 10 Template Manajemen Proyek Excel yang Kuat untuk PelacakanTemplate manajemen proyek gratis adalah yang terbaik. Dapatkan template Microsoft Excel spreadsheet kunci ini untuk melacak proyek apa pun. Baca lebih banyak .

Alat yang menawarkan manajemen tugas, tenggat waktu, pengingat, dan bahkan komunikasi tim, semua dalam antarmuka yang ramah, bisa lebih efisien. Alat manajemen proyek online ini ideal untuk situasi di mana kesederhanaan adalah yang terbaik, fitur tambahan bermanfaat, dan akses mudah sangat penting.

Terbaik untuk: Manajemen proyek visual, banyak jalan akses, dan fitur yang luas.

Anda mungkin pernah mendengar tentang Trello. Dan itu karena itu populer dan alat manajemen proyek online berfitur lengkap

Panduan untuk Trello for Life dan Manajemen ProyekTrello dapat membantu Anda agar teratur. Ini adalah alat gratis untuk mengelola segala jenis proyek. Baca panduan ini untuk memahami struktur dasarnya, navigasi, dan bagaimana Trello dapat berguna bagi Anda. Baca lebih banyak namun tetap sederhana untuk digunakan pada saat bersamaan.

Trello menggunakan metode Kanban, yang merupakan cara visual untuk mengelola proyek. Singkatnya, Anda menggunakan papan yang berisi daftar dan kartu yang mewakili semua bagian proyek. Baca artikel kami di Metode kanban Cara Mengelola Tugas Menggunakan Teknik Kanban JepangKanban adalah resep Jepang untuk menyelesaikan sesuatu. Ini adalah teknik organisasi yang awalnya dikembangkan untuk lini produksi Toyota. Kami menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda bisa menerapkannya untuk diri sendiri atau di tim Anda. Baca lebih banyak untuk belajar lebih banyak.

Pindah ke fitur, berikut adalah daftar dasar-dasar yang dapat Anda lakukan dengan Trello:

• Buat banyak papan dengan banyak daftar dan kartu di masing-masingnya.
• Tetapkan tenggat waktu dan tambahkan pengingat untuk tugas-tugas.
• Atur dan terapkan label untuk mengatur kartu.
• Lampirkan file dari komputer Anda atau layanan seperti Dropbox atau Google Drive.
• Sertakan anggota, komentar, sebutan, dan daftar periksa.
• Gunakan seret dan lepas untuk memindahkan item dalam antarmuka.
• Tambahkan power-up untuk berintegrasi dengan layanan lain.

Trello menawarkan fitur tambahan yang melampaui dasar-dasar ini. Tetapi sekali lagi, aplikasi ini super mudah digunakan dan tidak rumit.

Seiring dengan aplikasi web, Anda dapat menggunakan Trello di perangkat seluler Anda, dengan ekstensi browser, dan di desktop Anda. Ini membuatnya menjadi alat lintas platform yang hebat untuk Anda dan tim Anda. Trello tersedia secara gratis, sehingga ideal untuk proyek dan tim kecil. Itu rencana berbayar menawarkan fitur tambahan.

Unduh:Trello untuk Windows, Mac, Android, iOS

Terbaik untuk: Alternatif untuk Trello, manajemen proyek visual, dan akses lintas platform.

Sangat mirip dengan Trello, MeisterTask adalah alat manajemen proyek visual. Anda membuat daftar di papan Anda (disebut proyek) yang berisi kartu untuk tugas dan item lainnya.

Dengan dasbor yang dapat disesuaikan sepenuhnya, Anda dapat menggunakan latar belakang, warna, dan ikon untuk menciptakan tampilan yang menyenangkan yang bermanfaat dalam sekejap. Situs ini menyediakan opsi navigasi dan intuitif yang mudah.

Bersamaan dengan ini, berikut adalah beberapa fitur dasar dari MeisterTask:

• Buat beberapa proyek dengan banyak daftar dan tugas di masing-masing.
• Tetapkan tanggal jatuh tempo dan tetapkan tugas.
• Siapkan dan terapkan tag untuk organisasi.
• Lampirkan file dari komputer Anda atau layanan seperti Dropbox atau Google Drive.
• Sertakan komentar dan daftar periksa.
• Gunakan seret dan lepas untuk memindahkan item dalam antarmuka.
• Kartu khusus "Tonton" dan "Suka".
• Terima pemberitahuan bermanfaat.

Juga, seperti Trello, MeisterTask tersedia untuk perangkat seluler dan sebagai aplikasi desktop. Anda dapat menggunakan paket gratis untuk proyek dan anggota yang tidak terbatas. Tapi MeisterTask juga menawarkan rencana berbayar untuk fitur seperti ukuran file yang lebih besar dan beberapa opsi integrasi.

Unduh:MeisterTask untuk Windows, Mac, Android, iOS

Terbaik untuk: Kustomisasi ruang kerja, komunikasi tim 6 Alat Rapat Online Gratis Terbaik untuk Berkolaborasi dengan Tim AndaTim kecil tidak memerlukan aplikasi perusahaan yang mahal untuk kolaborasi. Berikut adalah enam alat fantastis yang dapat Anda gunakan untuk mengelola data tim Anda, komunikasi, dan banyak lagi. Gratis. Baca lebih banyak , dan kemudahan penggunaan.

Jika Anda lebih suka metode manajemen proyek yang lebih tekstual daripada metode visual, cobalah Podio. Aplikasi ini menggunakan ruang kerja untuk tim dan proyek Anda. Di dalam ruang kerja, Anda dapat membuat dan melihat tugas, memeriksa kalender, dan melihat semua aktivitas proyek dalam format ubin.

Podio menyertakan Pasar Aplikasi yang luar biasa tempat Anda menjelajah untuk aplikasi dan paket fungsional atau terkait industri. Misalnya, aplikasi Manajemen Proyek mencakup aplikasi untuk rapat, hasil, tonggak, dan timesheets. Setelah Anda menambahkan aplikasi, atau paket dari mereka, Anda dapat mengonfigurasinya sesuai dengan kebutuhan Anda.

Ini adalah fitur menonjol dari Podio karena itu berarti Anda dapat menyesuaikannya dan fungsinya persis seperti yang Anda inginkan.

Berikut adalah daftar fitur Podio dasar. Ingatlah bahwa setiap aplikasi yang Anda tambahkan memiliki serangkaian fitur sendiri di luar ini.

• Undang anggota tim dan kendalikan peran akses mereka.
• Buat tugas dengan tanggal jatuh tempo, pengingat, lampiran, komentar, dan penerima tugas.
• Gunakan pengingat dan tugas berulang.
• Lihat percakapan penuh di area aktivitas ruang kerja dengan komentar, suka, dan sebutkan.
• Bagikan tautan, file, dan pertanyaan.
• Ubah komentar menjadi tugas.
• Terima pemberitahuan aktivitas.
• Lakukan percakapan obrolan pribadi.

Bersamaan dengan situs web Podio untuk akses mudah, Anda dapat memeriksa aplikasi seluler untuk bekerja sambil jalan. Podio tersedia secara gratis untuk lima anggota tim dan lima anggota eksternal di seluruh ruang kerja Anda. Untuk anggota tim tambahan, Anda dapat memeriksa rencana berbayar.

Unduh:Podio untuk Android dan iOS

Terbaik untuk: Tampilan proyek yang fleksibel, beberapa proyek dan folder, dan manajemen tugas yang luas.

Alat online bagus lainnya, mirip dengan Podio, adalah Wrike. Yang menarik tentang Wrike, adalah Anda dapat melihat proyek Anda dalam tampilan berbasis teks atau visual, mana yang paling cocok untuk Anda. Pilih dari tampilan Daftar, Papan, atau Tabel atau gunakan ketiganya tergantung pada apa yang ingin Anda lihat. Wrike juga menyediakan tampilan Timeline proyek Anda dan tugas-tugas yang terlihat seperti bagan Gantt.

Lihatlah fitur Wrike dasar ini untuk melihat apakah itu tepat untuk Anda:

• Undang anggota tim dan kendalikan opsi berbagi.
• Buat tugas dengan tanggal jatuh tempo, subtugas, lampiran, dependensi, komentar, dan penerima tugas.
• Tetapkan prioritas, duplikat tugas, atau buat to-dos berulang.
• Lihat aliran aktivitas lengkap dengan komentar dan lampiran.
• "Ikuti" tugas dan gunakan filter untuk yang ditugaskan kepada Anda.
• Tinjau dasbor Anda untuk tugas dan item Anda sendiri.
• Impor dan ekspor proyek.

Berbeda dari alat online lainnya, Wrike adalah a aplikasi berbayar. Tetapi saat ini Anda dapat memeriksanya secara gratis dengan uji coba 14 hari. Selain itu, aplikasi seluler Android dan iOS tersedia secara gratis untuk tetap menjadi yang teratas di mana pun Anda pergi. Wrike juga menyediakan pusat sumber daya yang bermanfaat dengan artikel, video, dan studi kasus untuk industri Anda.

Unduh: Menulis untuk Android dan iOS

Terbaik untuk: Setiap proyek ukuran, daftar dan tampilan proyek Kanban, dan kolaborasi tim 7 Alat Kerja Sama Tim Google untuk Kolaborasi OnlineGoogle tahu apa yang membuat tim yang sempurna lebih baik daripada siapa pun. Dan ia menawarkan alat untuk mendukung kerja tim. Mari kita lihat bagaimana alat ini dapat membantu Anda berkolaborasi. Baca lebih banyak .

Jika Anda lebih suka menggunakan alat online gratis, satu lagi pilihan yang sangat bagus adalah Freedcamp. Alat ini memungkinkan Anda mengatur beberapa proyek dan tugas, menggunakan papan diskusi, dan berbagi file dalam lingkungan tim kolaboratif. Plus, Anda dapat dengan mudah beralih antara tampilan Daftar dan Kanban.

Freedcamp sangat mengesankan dengan sejumlah fitur yang ditawarkannya tanpa biaya. Jadi, inilah beberapa dasar-dasarnya:

• Undang anggota tim dan kendalikan akses mereka.
• Buat tugas dengan tanggal jatuh tempo, subtugas, lampiran, prioritas, komentar, dan penerima tugas.
• Mulai, hentikan, atau mulai ulang kemajuan tugas.
• Sortir dan filter proyek Anda dalam tampilan daftar dan Kanban.
• Tambah acara kalender dengan cepat dan mulai diskusi baru.
• Terima dan saring notifikasi.
• Beralih di antara dasbor, papan tugas, widget, dan kalender Anda dengan sekali klik.
• Tambahkan dan akses bookmark dan pintasan.

Freecamp menawarkan sejumlah besar fitur berguna dalam antarmuka intuitifnya. Plus, fleksibilitas memungkinkan untuk pengelolaan sebagian besar proyek ukuran apa pun. Anda dan tim Anda dapat mengaksesnya di web, Android, atau perangkat seluler iOS.

Paket gratis benar-benar mencakup sebagian besar apa pun yang dibutuhkan tim kecil Anda. Namun, jika Anda memerlukan ukuran file yang lebih besar, integrasi layanan penyimpanan, atau cadangan data, Anda dapat melihat yang terjangkau rencana berbayar terlalu.

Unduh: Freedcamp untuk Android dan iOS

Apakah Anda Memiliki Alat Manajemen Proyek Go-To Online?

Kelima alat online ini tidak hanya memiliki fitur utama yang Anda butuhkan untuk mengelola proyek Anda, tetapi juga sedikit melampaui dasar-dasar dengan cara mereka sendiri. Untuk tim proyek kecil, sederhana biasanya lebih baik. Dan alat yang luar biasa ini dapat membantu proyek Anda berhasil.

Apakah Anda sudah menggunakan salah satu alat manajemen proyek online ini? Atau apakah Anda dan tim Anda memiliki yang berbeda yang Anda bersumpah? Beri tahu kami pemikiran Anda di bawah ini!