Iklan
Dokumen tidak harus menjadi pekerjaan rumah, jika dapat ditangani dengan cepat dan efisien. Dalam hal menandatangani dokumen, biasanya tidak. Setelah menerima kontrak PDF melalui pos, Anda akan mencetaknya dan memberi stempel persetujuan Anda padanya.
Jika itu tidak cukup, sekarang Anda harus mendapatkan dokumen itu kembali di komputer Anda. Memiliki mesin faks prasejarah yang tergeletak di sekitar tampaknya merupakan berkah sekarang. Jika tidak, dokumen harus dipindai kembali. Bawa ke printer all-in-one Anda yang mahal, gunakan aplikasi seluler untuk memindai dokumen Pindai Dokumen di Ponsel Anda dengan CamScanner untuk AndroidAnda dapat menggunakan aplikasi praktis ini untuk memindai dokumen apa pun langsung dari ponsel Anda. Baca lebih banyak , atau bangun sendiri pemindai dokumen smartphone Cara Membangun Pemindai Dokumen Smartphone Anda SendiriPernahkah Anda mencoba mengambil foto dokumen dengan kamera ponsel cerdas Anda, berharap untuk mengubahnya menggunakan perangkat lunak OCR menjadi dokumen PDF atau Word nanti? Mungkin Anda telah mencoba untuk mengambil ... Baca lebih banyak .
Ini adalah proses yang berbelit-belit tanpa harapan, semua untuk mendapatkan satu berlekuk-lekuk pada satu dokumen. Sudah saatnya penandatanganan dokumen memasuki era digital dan dengan tanda tangan elektronik, sudah. Berikut adalah tiga cara untuk menandatangani dokumen secara elektronik di komputer Anda, ponsel Anda, atau dari browser Anda. Dengan ini, dibutuhkan beberapa saat untuk menyelesaikan dokumen tanpa kertas.
Tanda Tangan Elektronik versus Digital
Pertama, untuk mengklarifikasi. Anda akan sering mendengar istilah tanda tangan elektronik dan tanda tangan digital yang digunakan secara bergantian. Penting untuk mengetahui perbedaannya.
Tanda tangan elektronik atau eSignature hanyalah tanda yang Anda lampirkan pada dokumen yang menunjukkan niat Anda untuk menyetujui atau menyetujui konten dokumen. Tanda tangan elektronik ini biasanya dianggap mengikat secara hukum. Ini sangat mirip dengan tanda tangan 'nyata' Anda, karena sering terlihat sama, tetapi juga dapat ditiru oleh orang yang memiliki niat buruk.
Menempatkan tanda tangan digital pada dokumen tidak, dengan sendirinya, membuat Anda mendukung konten dokumen. Sebaliknya, tanda tangan digital adalah 'cap' elektronik yang (menggunakan kriptografi asimetris) yang melayani tujuan ganda untuk mengotentikasi pengirim dan / atau penerima. Pihak ketiga - disebut Otoritas Sertifikat - membantu mengaktifkan seluruh proses. Tanda tangan digital mirip dengan sertifikat keamanan yang akan Anda lihat di beberapa situs web, tempat otoritas sertifikat pihak ketiga menjamin identitas pemegang sertifikat. Dapat dikombinasikan dengan tanda tangan elektronik untuk membuat dokumen lebih aman. Dalam beberapa kasus yang sangat sensitif, dapat diminta oleh pengirim dokumen untuk membuat persetujuan orang yang ditandatanganinya hampir tidak dapat dibantah.
Tanda tangan digital biasanya ditawarkan dengan harga premium, baik oleh otoritas sertifikat terpisah, atau dalam rencana bisnis berbiaya lebih tinggi dari layanan eSignature seperti yang disebutkan di bawah ini. Sebagian besar layanan secara eksklusif menawarkan eSignatures dalam rencana pribadi, dengan beberapa langkah keamanan tambahan seperti pelacakan dokumen (Kapan dan di mana dokumen itu dibuat? Kapan dan di mana ditandatangani?) Dan verifikasi alamat email. Ini adalah layanan yang akan kita lihat hari ini.
SignNow awalnya tertutupi Signnow: Alat Tanda Tangan Elektronik Sederhana & Gratis Baca lebih banyak di direktori MakeUseOf. Sejak itu, ia telah berevolusi secara signifikan. Layanan ini digunakan oleh perusahaan seperti General Motors dan Pepsi. Bahkan, SignNow mengklaim dapat digunakan oleh 50% dari perusahaan Fortune 500.
Klaim tersebut terdengar semakin dipercaya ketika Anda mulai bermain-main dengan SignNow. Dari semua alat eSignature yang saya uji, SignNow menyediakan antarmuka yang paling mulus. Anda dapat masuk dengan font melengkung, berupaya membuat cap biometrik tanda tangan Anda dengan menggambarnya secara digital, atau mengunggah gambar.
Pengguna gratis dapat mengunggah dan mendaftar hingga lima dokumen sebulan. Ini tidak terdengar banyak, tetapi sebagian besar pengguna rumahan tidak menandatangani kontrak setiap hari. Anda juga dapat menggunakan iOS dan Android aplikasi untuk masuk saat bepergian, atau mungkin menggambar tanda tangan Anda dengan stylus.
Pengguna bisnis dapat melamar salah satu dari yang lain rencana penetapan harga. Ini akan menambahkan segudang fitur lain, termasuk yang berguna saat Anda inginkan lainnya untuk menandatangani dokumen Anda. Anda dapat menambahkan bidang ke dokumen yang membuat penandatanganan mudah dan mengirimkan dokumen ke klien Anda. Atau, buat templat yang dapat dikirim sebagai tautan penandatanganan ke beberapa klien sekaligus.
HelloSign adalah cerita yang sama, dengan beberapa perbedaan. Pertama-tama, pendaftaran sangat mudah. Anda dapat menggunakan akun Google Anda untuk melewati banyak kemajuan pendaftaran dan masuk langsung. Bahkan jika Anda tidak memiliki akun sekarang, Anda dapat meminta dokumen Anda ditandatangani dalam hitungan menit.
Di dalam HelloSign, Anda dapat mengunggah dokumen Anda melalui browser, atau menautkan HelloSign ke Google Drive, Box, Dropbox, Evernote dan SkyDrive untuk mengakses dokumen Anda di cloud. Tanda tangani dokumen Anda dengan font kursif, gambar yang diunggah, atau dengan menggambar tanda tangan di browser dan segera kirimkan dalam perjalanan ke penerima.
HelloSign menunjukkan kesamaan yang pasti dengan SignNow. Antarmuka tidak mulus (masih bagus,), tetapi membuatnya lebih baik. Dengan demikian, Anda dapat masuk tak terbatas dokumen dengan akun gratis dan mengirim hingga tiga permintaan tanda tangan setiap bulan. Aplikasi gratis untuk Gmail, iOS dan Android tersedia untuk melengkapi layanan ini.
Pembaca PDF Anda Sendiri
Sebagian besar orang, tanpa disadari, sudah memiliki alat yang diperlukan untuk membubuhkan tanda tangan elektronik pada dokumen Anda. Microsoft Office menawarkan tanda tangan elektronik di email dan suite kantor mereka. Aplikasi profesional seperti Acrobat XI Pro ternyata memiliki fitur penandatanganan, tetapi bahkan gratis Adobe XI Reader aplikasi memungkinkan Anda menandatangani dokumen dengan mengikat Acrobat EchoSign layanan.
Pratinjau, yang merupakan penampil gambar dan PDF default di Mac OS X menawarkan fitur penandatanganan yang bagus di mana Anda memegang pena atau tanda tangan yang digambar dengan tajam hingga webcam Anda. Tanda tangan kemudian dikonversi ke grafik vektor dan opsi tanda tangan elektronik ditambahkan ke bilah alat Annotation.
Bagaimana Anda mengurus dokumen Anda? Apakah Anda menggunakan komputer atau ponsel Anda untuk menandatangani dokumen secara elektronik, atau apakah Anda masih mencetak semuanya? Berpadu dan bagikan alur kerja Anda di bagian komentar di bawah artikel!
Saya seorang mahasiswa penulis dan ilmu komputer dari Belgia. Anda selalu dapat membantu saya dengan ide artikel yang bagus, rekomendasi buku, atau ide resep.