Iklan
Bagaimana Anda merencanakan hari kerja Anda? Apakah Anda melakukan tugas-tugas penting terlebih dahulu atau hanya memainkannya sendiri? Apakah Anda merencanakan dengan cermat setiap hari atau hanya melakukan hal-hal di antara pertemuan yang dijadwalkan oleh orang lain?
Jika Anda berjuang dengan manajemen waktu dan tugas, tindakan pemblokiran waktu mungkin menjadi solusi. Dan tidak ada cara yang lebih baik untuk tetap pada jadwal yang Anda tetapkan selain mencetaknya dan muncul di dinding di depan Anda.
Ini gratis perencana cetak ideal 11 Perencana Cetak Gratis Yang Dibutuhkan Setiap Pekerja KantorApakah Anda jatuh cinta dengan kertas? Atau apakah Anda berjuang dengan aplikasi produktivitas? Perencana kertas berhasil! Berikut adalah 11 perencana yang dapat dicetak yang dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan dan letakkan di mana pun Anda melihatnya. Baca lebih banyak untuk pemblokiran waktu yang membantu Anda menangani tugas Anda secara efisien dan efektif.
Aturan 80/20 dan Pemblokiran Waktu
Anda mungkin pernah mendengar tentang aturan 80/20 terkait dengan manajemen waktu. Tetapi jika tidak, itu juga dikenal sebagai prinsip Pareto dan menggunakan teori bahwa 80 persen hasil Anda berasal dari 20 persen usaha Anda.
Melihatnya secara berbeda, jika jumlah terbesar dari output Anda (80 persen) berasal dari jumlah terkecil waktu Anda (20 persen), maka ini berarti Anda harus merencanakan secara efektif. Untuk melakukan ini, Anda harus memprioritaskan tugas Anda. Ada empat hal yang bisa Anda lakukan saat mengelola tugas-tugas itu dengan aturan 80/20:
- Evaluasi tugas Anda secara teratur.
- Terus menilai kembali tujuan Anda.
- Identifikasi waktu paling produktif Anda.
- Tentukan dan hilangkan gangguan.
Di sinilah pemblokiran waktu datang yang merupakan cara sederhana untuk mengelola tugas Anda dan waktumu. Singkatnya, Anda menyisihkan waktu untuk mengerjakan tugas yang sangat spesifik dan tidak ada yang lain.
Misalnya, Anda dapat memblokir kalender Anda dari jam 8 pagi hingga 8:30 pagi, Senin hingga Jumat, untuk memperbarui timeline untuk proyek prioritas tertinggi Anda. Jika Anda menggunakan perencana digital seperti Kalender Google, cukup buat acara, buka halaman detail acara, dan ulangi di hari kerja.
Dengan memblokir waktu untuk tugas terpenting Anda, Anda dapat menentukan waktu terbaik untuk melakukannya dan mengurangi gangguan selama jangka waktu yang telah ditentukan ini.
Tapi seperti yang kami jelaskan sebelumnya, pemblokiran waktu bukan hanya untuk tugas-tugas penting Time Blocking - Senjata Rahasia Untuk Fokus Lebih BaikApakah Anda mencari cara yang lebih efisien untuk mengatur hari kerja Anda? Coba Pemblokiran Waktu. Taktik manajemen waktu ini dapat membantu Anda tetap pada jalurnya sambil menjaga gangguan, menunda-nunda, dan melakukan multitasking yang tidak produktif. Baca lebih banyak . Memblokir waktu untuk pekerjaan reaktif, untuk saat Anda paling tidak produktif, atau bahkan untuk bermain bisa sama pentingnya.
Sebagai contoh, mungkin pada jam 4 sore setiap hari tubuh dan pikiran Anda melemah. Anda dapat memblokir kalender Anda dari jam 16:00 hingga 16:30 setiap hari untuk mengejar email prioritas rendah. Sekali lagi, Anda dapat membuat acara berulang seperti ini di kalender digital Anda.
Apa yang terjadi jika Anda tidak menggunakan atau memilih untuk tidak menggunakan kalender digital? Itu sebabnya kamu ada di sini! Kami memiliki templat perencana harian dan mingguan yang dapat dicetak gratis yang dapat Anda gunakan dengan cara yang sama untuk memblokir waktu Anda. (Anda juga bisa buat kalender cetak Anda sendiri dengan Canva!)
Template Perencana Harian
Sering kali merencanakan tugas hari demi hari sudah cukup untuk ditangani ketika Anda pertama kali mulai menggunakan pemblokiran waktu. Atau, mungkin Anda lebih suka menggunakan perencana harian. Di sini adalah beberapa barang cetakan produktivitas besar 10 Template Perencana Produktivitas Cetak GratisMenemukan perencana produktivitas yang sempurna dan dapat dicetak adalah pekerjaan yang menghabiskan waktu. Biarkan kami membantu Anda kembali ke pekerjaan Anda dengan daftar perencana gratis yang dapat Anda unduh dan gunakan ini. Baca lebih banyak untuk menyelesaikan pekerjaan.
Langsung ke detail, templat pertama ini membagi hari Anda menjadi selisih 15 menit. Jika Anda sibuk dari saat Anda tiba di kantor hingga detik Anda pergi, ini mungkin ideal untuk Anda.
Cetak perencana, catat tanggal dan blok waktu Anda, lalu pertimbangkan kode warna dengan stabilo agar mudah dilihat.
Jika 15 menit terlalu rinci, Anda dapat menggunakan perencana 30 menit penuh warna ini. Setelah Anda mencetaknya, ketuk hari atau tanggal dan bagian atas lalu lanjutkan dengan blok waktu Anda. Meskipun templat ini berwarna, jika Anda hanya memiliki printer hitam putih, ia tetap berfungsi dengan baik.
Kerangka berikut ini bermanfaat bagi mereka yang membutuhkan perencana yang dimulai dan berakhir pada tengah malam. Ini juga bagus untuk mereka yang lebih suka tampilan lanskap dan blok waktu yang dipecah menjadi selisih 15 menit.
Untuk perencana harian yang membawa Anda dari jam 8 pagi sampai 7 malam dan memiliki bagian tambahan, template berikut ini sangat bagus. Blok waktu dalam peningkatan 30 menit dan bagian tambahan sangat berguna. Anda dapat melakukan tugas, panggilan, email untuk tindak lanjut, item prioritas tinggi, dan catatan, semuanya di satu halaman. Plus, hanya lingkari bulan dan hari saat ini di atas.
Templat Perencana Mingguan
Mungkin Anda menyukai gagasan memblokir waktu setiap hari selama satu minggu penuh, seperti dalam contoh kalender digital kami di atas. Berikut adalah empat cetak bagus untuk merencanakan minggu Anda.
Dari jam 8 pagi hingga 9 malam, tujuh hari seminggu, Anda dapat dengan mudah membuat blok waktu dengan perencana mingguan 30 menit ini. Pilihan ini sangat ideal jika Anda bekerja larut malam, pada akhir pekan, atau ingin memastikan Anda memblokir waktu itu untuk relaksasi.
Jika Anda menyukai perencana tambahan 30 menit untuk minggu Anda, tetapi lebih suka tetap pada hari Senin hingga Jumat dan tidak keberatan dengan waktu militer, inilah templat Anda. Yang ini memiliki tampilan yang sangat dasar tetapi menyelesaikan pekerjaan.
Templat ini memberi Anda satu jam blok untuk setiap hari, Senin hingga Jumat. Tapi itu juga termasuk tempat akhir pekan, tempat untuk daftar tugas yang diprioritaskan, bagian orang untuk memanggil, dan area catatan.
Ingat, setelah Anda mencetak ini dan menambahkan item Anda, Anda dapat menyorotnya untuk melihat sekilas time block tersebut.
Template lain dengan blok satu jam, lima hari per minggu, dan bagian tambahan adalah opsi penuh warna ini. Anda memiliki tempat untuk tugas dan catatan untuk setiap hari di bagian bawah. Jadi, jika Anda ingin dicetak dengan tema dan warna yang lucu, template ini sangat cocok.
Apakah Anda Menggunakan Blok Waktu untuk Mengelola Hari Anda?
Blok waktu dapat sangat membantu untuk memprioritaskan tugas. Memiliki kerangka waktu yang telah ditentukan untuk mengerjakan tugas-tugas penting setiap hari dapat membantu Anda mencapai apa yang dibutuhkan saat dibutuhkan.
Juga pertimbangkan untuk mengadopsi ini kebiasaan produktivitas online untuk merampingkan seluruh tahun Anda dan ini template gratis untuk merencanakan proyek Anda.
Dan jika Anda menggunakan Google Drive, lihatlah perencana khusus yang mudah dibuat 6 Perencana Kustom yang Dapat Anda Buat Dengan Mudah dengan Google DriveMengapa tidak membuang aplikasi pekerjaan Anda untuk perencana Google Drive? Perencana online yang dibuat dengan alat Google ini membuktikan keserbagunaannya. Baca lebih banyak .
Dengan gelar BS di bidang Teknologi Informasi, Sandy bekerja selama bertahun-tahun di industri TI sebagai Manajer Proyek, Manajer Departemen, dan Pemimpin PMO. Dia kemudian memutuskan untuk mengikuti mimpinya dan sekarang menulis tentang teknologi penuh waktu.