Iklan
Microsoft Office adalah rangkaian produktivitas de facto dunia, tetapi apakah Anda tahu bahwa Anda tidak perlu membayar untuk Microsoft Word dan aplikasi lain? Berkat Microsoft Office Online, Anda dapat mengakses aplikasi Office paling populer secara gratis.
Bagi sebagian besar orang, versi Office yang sederhana ini berfungsi dengan baik. Mari kita lihat beberapa alasan untuk menggunakan Word Online, Excel Online, dan penawaran gratis lainnya.
1. Office Online Gratis
Manfaat terbesar Office Online adalah Anda dapat menggunakannya tanpa membayar. Ini adalah cara termudah untuk mendapatkan Microsoft Word secara gratis dan legal.
Secara tradisional, Anda harus membayar dimuka untuk salinan mandiri dari versi terbaru Office (seperti Office 2013 atau Office 2019), yang dapat berharga seratus dolar atau lebih. Saat ini, Microsoft ingin Anda berlangganan Office 365. Ini lebih terjangkau dengan $ 10 atau lebih per bulan, tetapi berlangganan masih bertambah seiring waktu.
Dengan Office Online, Anda mendapatkan akses ke versi online Word, Excel, PowerPoint, OneNote, dan juga Outlook.com tanpa biaya. Aplikasi yang kurang dikenal seperti Flow, Forms, dan Sway juga termasuk dalam daftar penawaran Office Online. Tidak ada versi online untuk Access dan Penerbit.
Untuk mencobanya, masuk ke akun Microsoft Anda pada Office.com, lalu kunjungi Halaman aplikasi kantor. Di sini Anda akan melihat semua yang tersedia dan dapat melompat ke aplikasi apa pun yang Anda suka.
2. Akses Dokumen Di Mana Saja Dengan Cloud Storage
Menyimpan file Anda hanya ke satu komputer dapat menyebabkan masalah saat Anda membutuhkannya di perangkat lain. Meskipun opsi menyimpan ke cloud tersedia dalam versi desktop Office modern hari ini, itu adalah default dan mudah digunakan di Office Online.
Semua orang mendapatkan penyimpanan 5GB gratis di OneDrive dengan Akun Microsoft mereka, yang banyak untuk menyimpan dokumen pribadi, spreadsheet, dan presentasi. Saat Anda bekerja di Office Online, semua perubahan disimpan ke akun OneDrive Anda saat Anda menggunakannya. Ini berarti Anda tidak akan kehilangan jam kemajuan jika terjadi crash dan Anda belum menyimpannya secara manual untuk sementara waktu.
Dengan Aplikasi OneDrive di ponsel Anda, Anda dapat dengan mudah menarik dokumen Anda di mana saja. Dan jika Anda perlu mengeditnya dalam keadaan darurat, Anda cukup masuk ke Office Online di komputer mana pun.
Bahkan lebih baik, Office Online adalah perangkat-agnostik. Anda dapat mengaksesnya di perangkat apa pun dengan browser web, termasuk Linux dan mesin Mac. Aplikasi Office Android dan iOS gratis untuk Word, Excel, dan PowerPoint menyediakan fungsionalitas serupa di ponsel.
3. Berbagi dan Berkolaborasi dengan Mudah
Banyak orang biasanya membagikan dokumen Office desktop melalui email. Meskipun ini tidak masalah dalam jumlah sedang, menjadi sulit untuk terus-menerus mengirim dokumen bolak-balik. Di Office Online, Anda dapat dengan mudah mengklik Bagikan pada file untuk mengirim tautan ke siapa pun. Selama mereka memiliki akun Microsoft, mereka dapat mengeditnya jika Anda memberi mereka izin untuk melakukannya.
Office Online juga membuat berkolaborasi dalam dokumen menjadi mudah. Apakah Anda ingin mengedit kertas besar bersama-sama atau keduanya bekerja dalam spreadsheet, melakukannya hanya mengharuskan kedua pihak membuka dokumen. Sementara fungsi serupa tersedia di desktop Office dengan OneDrive, itu tidak cukup mudah untuk diatur.
4. Office Online Menawarkan Alur Kerja Sederhana
Versi online dari aplikasi ini tidak memiliki fitur lengkap seperti rekan-rekan desktop mereka. Mereka tidak menyertakan alat yang paling kuat, seperti pemformatan tingkat lanjut Word dan grafik terperinci Excel atau Macro.
Ini membuat Office Online tidak cocok untuk penggunaan profesional, tetapi masih lebih dari cukup untuk penggunaan pribadi.
Namun, Office Online yang kekurangan fitur pengguna daya sebenarnya dapat bermanfaat bagi sebagian orang. Anda mungkin merasa kewalahan dengan jumlah alat pada Ribbon dan opsi untuk mengubah di desktop Office. Jika itu Anda, mungkin Anda akan menyukai pendekatan Office Online yang ramping.
Jika Anda memiliki komputer lama dengan HDD yang lambat dan RAM yang terbatas, Office Online dapat bekerja lebih cepat untuk Anda. Meskipun aplikasi Office desktop cukup besar, aplikasi web tidak menimbulkan tekanan pada sistem Anda.
Office Online juga memberikan manfaat organisasi. Karena menyimpan semua file Anda di OneDrive, mereka tidak akan mengambil ruang penyimpanan di mesin Anda.
Menyimpan semua file Office di OneDrive juga berarti mereka tidak tercampur dengan semua hal lain di sistem Anda. Setiap aplikasi menunjukkan file-file yang baru-baru ini diedit dan disematkan dari tipenya (spreadsheet, presentasi, dll.) Sehingga Anda dapat membukanya dari sana alih-alih berburu di sekitar banyak folder.
Akhirnya, menggunakan Office Online memungkinkan Anda menyimpan dokumen dalam format file Office standar, seperti DOCX dan XLSX. Karena begitu banyak orang menggunakan Office, ini penting untuk kompabilitas dengan orang lain. Banyak alternatif Microsoft Office 7 Alternatif Microsoft Office Gratis TerbaikMicrosoft Office adalah king of office suites, tetapi itu tidak berarti itu yang tepat untuk Anda. Berikut adalah beberapa suite kantor lain yang mungkin Anda sukai! Baca lebih banyak jangan bekerja dengan sempurna dengan format ini, yang mencetak poin lain untuk Office Online.
Ketika Microsoft Office Online Tidak Ideal
Kami telah melihat beberapa alasan mengapa Office Online adalah layanan hebat yang harus Anda manfaatkan, terutama dibandingkan dengan desktop Office. Namun, itu tentu saja tidak sempurna. Ada beberapa situasi di mana Anda lebih baik dengan solusi lain.
Salah satu batasan terbesar Office Online adalah pemilihan aplikasi yang terbatas. Jika Anda memerlukan sesuatu di luar dasar-dasarnya, Anda akan memerlukan versi lengkap Office. Aplikasi seperti Access, Visio, dan Project tidak memiliki versi web gratis.
Setelah mencoba aplikasi Office Online, Anda juga mungkin menemukan bahwa mereka kekurangan fitur yang Anda butuhkan. Anda tidak dapat menggunakan versi web untuk menjalankan gabungan surat atau menjalankan makro, misalnya. Itu memerlukan Microsoft Office tradisional (lihat beberapa cara untuk mendapatkan lisensi Office secara gratis 6 Cara Anda Dapat Mendapatkan Lisensi Microsoft Office secara GratisLisensi Microsoft Office gratis sulit didapat, tetapi memang ada. Artikel ini mencakup enam cara untuk mendapatkan Word dan Excel secara gratis. Baca lebih banyak atau mengambil lisensi Office murah 5 Cara Mendapatkan Lisensi Microsoft Office dan Word yang MurahMencari cara termurah untuk mendapatkan Microsoft Office? Inilah cara Anda mendapatkan rangkaian produktivitas untuk sebagian kecil dari harga. Baca lebih banyak jika Anda perlu meningkatkan).
Keterbatasan serius Office Online lainnya adalah namanya — Anda memerlukan koneksi internet untuk menggunakannya. Bagi mereka yang sering bepergian tanpa akses internet, Office Online tidak akan cukup andal. Jika itu masalahnya, Anda dapat mencoba alternatif Office gratis; Periksa perbandingan kami antara LibreOffice dan OpenOffice LibreOffice vs. OpenOffice: Yang Mana Yang Harus Anda Gunakan?Ingin alternatif Microsoft Office tetapi bingung tentang LibreOffice atau OpenOffice? Inilah perbedaan di antara keduanya. Baca lebih banyak untuk meninjau dua pilihan teratas.
Apakah Anda Harus Membayar untuk Microsoft Word? Tidak!
Ini berita bagus bahwa Microsoft Word dan aplikasi Office lainnya tersedia online secara gratis, karena Anda tidak perlu membayar untuk fungsionalitas dasar. Jika Anda belum pernah mencoba Office Online, Anda harus mengujinya untuk mengetahui apakah itu berfungsi untuk kebutuhan Anda. Anda bisa menghemat uang dengan menggunakannya daripada menggunakan Office biasa.
Seperti yang Anda ketahui, salah satu pesaing Office Online terbesar adalah Google Docs suite. Lihatlah ikhtisar kami tentang Google Documents Apa itu Google Documents dan Cara MenggunakannyaGoogle Documents dapat melakukan lebih dari yang Anda sadari. Biarkan kami menunjukkan kepada Anda bagaimana Google Documents bekerja. Baca lebih banyak untuk belajar lebih banyak.
Ben adalah Wakil Editor dan Manajer Pos Sponsor di MakeUseOf. Dia memegang gelar B.S. dalam Sistem Informasi Komputer dari Grove City College, di mana ia lulus Cum Laude dan dengan Honours di jurusannya. Dia menikmati membantu orang lain dan bersemangat tentang video game sebagai media.