Cara Mengedit Font dan Pemformatan Email di Microsoft Outlook

Iklan

Apakah Anda kesulitan dengan ukuran font atau pemformatan di Outlook?

Ada beberapa hal yang lebih membuat frustrasi daripada memilih font tertentu 8 Situs Web Font Gratis Terbaik untuk Font Online GratisTidak semua orang dapat membeli font berlisensi. Situs web ini akan membantu Anda menemukan font gratis yang sempurna untuk proyek Anda berikutnya. Baca lebih banyak untuk email penting, hanya untuk menemukan bahwa itu tidak terlihat persis seperti yang Anda inginkan setelah mencapai penerima. Outlook 2016 menanggung beberapa kebiasaan ketika datang ke pemformatan dan tata letak, dan mereka dapat dengan cepat mendatangkan malapetaka pada pilihan desain Anda yang dipertimbangkan dengan cermat.

Untungnya, Anda dapat mengambil langkah-langkah untuk memastikan bahwa pesan Anda masih terlihat sama ketika mencapai tujuannya seperti ketika meninggalkan kotak keluar Anda. Berikut cara mengontrol font Outlook Anda.

Cara Mengedit Font di Outlook

Sebelum kita masuk ke pastikan Anda pilihan font Bagaimana Gaya Font di Microsoft Word untuk Membuat Teks Anda Menonjol

Teks yang diformat dengan baik dapat menarik perhatian pembaca Anda dan membantu mereka mengalir melalui dokumen Anda. Kami menunjukkan kepada Anda cara menambahkan sentuhan terakhir di Microsoft Word. Baca lebih banyak tetap, inilah primer tentang cara mengubah tipografi Anda menggunakan klien email Microsoft.

Menggunakan Klien Desktop

Navigasi ke Mengajukan > Pilihan > Surat dan temukan Tulis Pesan bagian. Klik Alat Tulis dan Font.

Tab Alat Tulis Pribadi pada layar berikut ini akan memungkinkan Anda untuk mengatur profil yang berbeda untuk pesan email baru, balasan dan email yang diteruskan, dan pesan teks biasa.

Klik tautan Fon ... tombol untuk melakukan perubahan pada setiap profil. Anda akan dibawa ke layar tempat Anda dapat menyempurnakan pemilihan jenis huruf, ukuran font, dan berbagai efek.

Menggunakan Klien Web

Jika Anda menggunakan klien Outlook online Microsoft Outlook Web Vs. Desktop: Yang Mana Yang Terbaik untuk Anda?Outlook.com adalah klien email daring yang tangguh yang hadir secara gratis dengan Office Online. Tetapi bisakah Outlook di web bersaing dengan rekan desktopnya? Perbandingan Outlook kami akan membantu Anda memutuskan sendiri. Baca lebih banyak , klik pada pengaturan roda gigi di sudut kanan atas layar Anda dan pilih Pilihan.

Navigasi ke Surat > Tata letak > Format pesan melalui menu yang dapat dilipat di sisi kiri layar.

Anda kemudian dapat mengatur font untuk pesan keluar menggunakan menu dan tombol tarik turun di font pesan bagian dari halaman.

Pemecahan Masalah Perubahan pada Font Anda

Mengingat bahwa Outlook terkadang dapat mengubah tampilan font Anda tanpa peringatan, sebaiknya kirim email percobaan kepada Anda untuk memastikan semuanya beres. Jika Anda menerima pesan dan itu terlihat baik-baik saja, beri tepukan pada diri Anda sendiri - jika tidak, lihat apakah Anda dapat mengasah masalah dengan ini langkah pemecahan masalah Cara Memperbaiki Kotak Masuk Outlook Anda dengan Alat PerbaikanTahukah Anda Outlook dilengkapi dengan Alat Perbaikan untuk memperbaiki file PST? Kami akan menunjukkan kepada Anda cara menggunakan ini dan langkah pemecahan masalah lainnya untuk Microsoft Outlook. Baca lebih banyak .

Periksa Pengaturan Zoom Anda

Banyak pengguna yang menemukan bahwa font Outlook pilihan mereka dirender lebih kecil dari yang diharapkan tidak akan pernah berpikir bahwa itu adalah browser mereka tingkat zoom yang harus disalahkan, tetapi ada baiknya memeriksa solusi langsung ini sebelum mempertimbangkan lebih rumit perbaikan.

Browser web Anda dan versi desktop Outlook memiliki pengaturan pembesaran terpisah, jadi pastikan keduanya disetel ke 100% - atau setidaknya nilai yang sama - jika font Anda terlihat terlalu kecil. Bahkan perbedaan 10% dapat membuat font muncul pada ukuran yang berbeda dari yang ditentukan, jadi ada kemungkinan yang layak bahwa ini bisa menjadi perbaikan yang mudah untuk masalah Anda.

Periksa Pemformatan yang Tidak Diinginkan

Kapan kamu Salin dan tempel Cara Menyalin dan Menempel Lebih Cepat di WordApakah Anda menyalin dan menempel di Word sepanjang waktu? Inilah cara yang lebih cepat untuk mendapatkan hasil yang sama. Baca lebih banyak teks dari email atau situs web ke pesan baru, mungkin memiliki penampilan luar belum diformat, tetapi Anda mungkin juga telah memperkenalkan kode HTML, yang dapat mengacaukan email yang sudah Anda tentukan sebelumnya pengaturan.

Cara terbaik untuk mengatasi masalah ini adalah dengan menggunakan Tempel Opsi menu konteks yang muncul ketika Anda menyalin dan menempelkan teks ke dalam pesan Outlook. Setel dropdown ke Simpan Hanya Teks untuk berada di sisi yang aman.

Atau, Anda dapat menyorot teks dan menggunakan pintasan CTRL + SPACE untuk menghapusnya dari pemformatan sebelumnya.

Periksa Format Email

Salah satu cara yang membuat frustrasi terutama pengaturan font Anda dapat dibuang ketika Anda dan penerima Anda menggunakan format email yang berbeda. Ini sangat lazim jika Anda membalas email orang lain: jika Anda menggunakan HTML Pelajari HTML dan CSS dengan Tutorial Langkah demi Langkah IniIngin tahu tentang HTML, CSS, dan JavaScript? Jika Anda berpikir bahwa Anda memiliki keahlian untuk mempelajari cara membuat situs web dari awal - berikut adalah beberapa tutorial langkah demi langkah yang patut dicoba. Baca lebih banyak dan mereka menggunakan Teks Kaya, misalnya, Outlook mungkin berupaya mengubah elemen pesan Anda ke format mereka dan mengubah tampilannya.

Di klien Outlook online, Anda dapat mengubah format email dengan mengklik menu konteks elipsis saat menyusun pesan.

Di klien desktop, Anda dapat melakukan tindakan yang sama dari menu Memformat Teks tab di Ribbon.

Kendalikan Teks Anda

Font Outlook dipengaruhi oleh banyak faktor, yang dapat mengakibatkan email Anda yang dibuat dengan penuh cinta terlihat kurang sempurna begitu mencapai tujuannya. Solusinya? Pastikan korespondensi Anda berdiri sendiri Bagaimana Seharusnya Anda Kata Email Anda? Contoh-contoh Ini Menunjukkan kepada AndaApakah Anda memulai bisnis baru atau membuat buletin, membuat salinan yang bagus untuk email Anda bisa menjadi tantangan. Contoh-contoh ini adalah titik awal yang bagus. Baca lebih banyak , tanpa pemformatan mewah.

Email profesional memang lebih berpengaruh ketika diformat dengan benar, tetapi karena selalu ada untuk menjadi peluang tipis bahwa perubahan ini tidak berpengaruh, kata-kata pada halaman harus selalu menjadi yang teratas prioritas. Pesan yang tajam dan ringkas tanpa pertimbangan desain selalu akan mengalahkan email yang indah tanpa substansi.

Tentu saja, Anda dapat mengambil langkah-langkah tambahan untuk memastikan bahwa masing-masing elemen pesan Anda dikirimkan sebagaimana dimaksud. Misalnya, pertimbangkan untuk mengganti a tanda tangan berbasis teks Panduan Visual untuk Membuat Tanda Tangan Email SempurnaSalah satu hal terpenting tentang email adalah tanda tangan yang baik. Baca lebih banyak dengan gambar jika Anda ingin memastikan bahwa formatnya tidak dirusak.

Apakah Anda memiliki tip untuk pengguna lain yang berjuang untuk mengendalikan font Outlook mereka? Atau apakah Anda mencari bantuan dengan masalah pemformatan tertentu? Bergabunglah dengan percakapan di bagian komentar di bawah.