Cara Merencanakan Liburan Grup yang Luar Biasa Bersama Teman

Iklan

Liburan. Siapa yang tidak menyukainya? Tentu, perencanaan seseorang bisa membuat stres, tetapi ada alasan mengapa "melepaskan diri dari semua itu" tetap di bagian atas daftar semua orang.

Salah satu cara Anda dapat melakukan perjalanan adalah dengan merencanakan liburan bersama teman-teman Anda. Kami tahu, itu terdengar menegangkan! Tetapi liburan kelompok dapat menjadi luar biasa, terutama jika Anda memiliki alat yang tepat untuk pekerjaan itu.

Berikut ini cara merencanakan liburan grup dengan teman-teman, mulai dari tips organisasi, aplikasi, dan situs web yang harus Anda periksa.

1. Pastikan Semua Orang Mengikuti

Hal pertama yang perlu Anda lakukan ketika merencanakan perjalanan grup adalah memastikan semua teman perjalanan adalah teman, atau setidaknya berteman baik. Dinamika grup bisa jadi rumit, dan ketika Anda membawa uang ke dalam gambar, emosi dapat memanas.

Kami berbicara dari pengalaman.

Ketika Anda merencanakan perjalanan kelompok, seseorang harus membayar tunai untuk kegiatan yang Anda bagikan. Banyak hotel, persewaan Airbnb, dan tur berpemandu hanya memungkinkan Anda memesan di bawah satu orang. Jika orang itu dibiarkan memegang tas, penting bagi Anda untuk memercayai anggota lain di pesta Anda untuk masuk dan menutupi pengeluaran mereka sendiri.

Penting juga untuk memastikan bahwa tidak ada yang akan berdebat tentang kegiatan kelompok yang disepakati dan bahwa setiap orang menikmati berada di perusahaan satu sama lain untuk periode waktu yang lama. Tidak ada gunanya merencanakan liburan kelompok dengan orang yang tidak Anda sukai.

2. Tetapkan Garis Waktu untuk Perencanaan Perjalanan

Hal lain yang perlu Anda pastikan adalah bahwa semua orang tetap di halaman yang sama. Anda perlu memiliki garis waktu kapan hal-hal akan selesai, dan bahwa ada peran yang ditentukan dengan jelas untuk setiap tugas.

Orang yang berbeda mungkin memiliki ide yang berbeda tentang bagaimana perjalanan Anda seharusnya. Jika Anda tidak mengomunikasikan ide-ide itu, Anda mungkin berakhir dengan dua orang yang memesan acara yang sama sekali berbeda dan saling bertentangan.

Untuk menghindari ini:

• Siapkan delegasi tugas yang membuat semua orang senang.
• Berolahraga di antara kelompok Anda ketika merencanakan perjalanan kelompok perlu dilakukan.
• Tetap pada jadwal perjalanan Anda untuk menjaga hal-hal berjalan lancar.

Jika perjalanan Anda jarak jauh - terutama internasional - disarankan agar Anda memiliki sebagian besar perencanaan perjalanan dan dokumen Anda dilakukan tiga bulan sebelumnya.

Alat sederhana seperti Google Keep dapat membantu Anda mengatur rencana perjalanan Anda Cara Menggunakan Google Keep untuk Mengatur Rencana Perjalanan AndaCoba Google Keep untuk merencanakan perjalanan Anda berikutnya. Aplikasi Google yang sederhana ini memiliki fitur pencatatan yang luar biasa yang membantu menjaga semua detail perjalanan Anda di satu tempat. Baca lebih banyak dengan daftar perjalanan dan catatan perjalanan kolaboratif sehingga semua orang tahu.

3. Baca Ulasan Online di TripAdvisor

Salah satu hal paling penting yang dapat Anda lakukan ketika merencanakan perjalanan kelompok adalah menjelajahi internet untuk ulasan daring tentang tempat Anda akan menginap. Seringkali Anda tidak akan memiliki pengetahuan langsung tentang tempat-tempat yang akan Anda kunjungi, jadi Anda membutuhkan wawasan ekstra tersebut.

Sumber ulasan online yang bagus adalah TripAdvisor, yang merupakan salah satu platform perjalanan online terbesar yang tersedia. Ini biasanya disebut-sebut sebagai sumber informasi yang memiliki reputasi baik, dan digunakan oleh orang-orang yang terkejut 490 juta pelancong setiap bulan.

4. Siapkan Ruang Bersama pada Google Sheets

Yang mengejutkan, Google Sheets adalah cara yang bagus untuk merencanakan perjalanan grup. Ini juga salah satu aplikasi yang teman-teman saya dan saya telah gunakan untuk liburan grup kami sendiri selama bertahun-tahun.

Dengan menyiapkan dokumen bersama, Anda dapat membuat tabulasi keseluruhan biaya dan mengatur jadwal. Anda juga dapat mengumpulkan data tentang hotel, potensi penyewaan Airbnb, situs web terkait perjalanan, dan acara grup.

Jika Anda ingin menggunakan program ini secara maksimal, program ini dapat digunakan kembali dengan bantuan Templat Google Sheets juga. Ada versi web, Android, dan iOS dari Google Sheets yang tersedia.

Unduh: Google Sheets untuk Android | iOS (Gratis)

5. Pantau terus Biaya yang Dibagikan Secara terpisah

Baru-baru ini, teman saya memperkenalkan saya ke Splitwise: aplikasi pembagi-tagihan yang sempurna untuk merencanakan perjalanan kelompok.

Splitwise sangat sederhana. Setelah Anda membuat akun, Anda dapat bergabung dengan "perjalanan" grup atau menambahkan teman ke perjalanan grup, lalu menghitung berapa banyak masing-masing orang berutang untuk pengeluaran bersama. Seluruh sistem sangat transparan, dan begitu orang melakukan pembayaran, Splitwise menunjukkan siapa yang telah menyelesaikan dan yang belum.

Ada versi web, Android, dan iOS versi Splitwise tersedia.

Unduh: Secara terpisah untuk Android | iOS (Pembelian dalam aplikasi gratis, tersedia)

6. Hemat Uang Dengan Airbnb

Nomor enam dalam daftar kami mungkin salah satu aplikasi perjalanan paling terkenal di luar sana.

Airbnb adalah layanan berbagi rumah untuk orang-orang yang mencari akomodasi perjalanan dengan anggaran terbatas. Sementara Airbnb telah memainkan malapetaka total di pasar sewa jangka panjang, ia tetap menjadi alat yang tak ternilai bagi wisatawan, terutama jika Anda merencanakan perjalanan kelompok untuk empat orang atau lebih. Ketika grup Anda besar, kamar hotel bisa menjadi mahal, cepat.

Ada versi Airbnb, web, Android, dan iOS yang tersedia.

Unduh: Airbnb untuk Android | iOS (Gratis)

Saat Anda bepergian ke luar negeri, menggunakan ponsel Anda untuk mengirim pesan teks atau berbicara bisa jadi mahal. Ada paket internasional yang harus Anda beli untuk penyedia seluler Anda. Jika Anda tidak memiliki SIM baru atau paket internasional, Anda akan terkena biaya roaming atau Anda akan kehilangan layanan.

Karena pengeluaran ini, memiliki aplikasi obrolan seperti WhatsApp atau Telegram sangat penting ketika merencanakan liburan kelompok.

Kedua aplikasi terkait dengan ponsel Anda, tetapi WhatsApp menggunakan Wi-Fi Anda untuk mengirim pesan teks. Telegram serupa tetapi juga terkenal karena fitur keamanannya.

Selain itu, kedua aplikasi memungkinkan Anda untuk mengatur obrolan grup, menjadikannya sempurna untuk merencanakan liburan bersama teman. Dengan cara ini Anda tidak akan pernah kehilangan kontak.

Unduh: WhatsApp untuk Android | iOS (Gratis)
Unduh: Telegram untuk Android | iOS (Gratis)

8. Temukan Seperti Aplikasi Berbagi Wahana Bagus Uber

Meskipun lisensi Anda dan teman Anda mungkin berlaku di bagian lain negara kecuali Anda melakukan perjalanan darat resmi, Anda mungkin ingin menghindari mengemudi. Anda tidak akan terbiasa dengan medan lokal atau kondisi berkendara, dan Anda ingin bersantai. Jika Anda mengalami kecelakaan saat berlibur internasional, Anda mungkin tidak akan memiliki perlindungan kesehatan atau asuransi yang sama.

Untuk mengimbangi ini, sebaiknya digunakan Uber atau Lyft untuk kebutuhan berbagi perjalanan Anda, terutama jika Anda bepergian dalam kelompok besar.

Jika Anda lebih dekat ke rumah, Anda juga dapat melakukan penyewaan mobil. Kayak.com adalah situs web yang membantu Anda menemukan penyewaan mobil berdasarkan tanggal dan lokasi.

Unduh: Uber untuk Android | iOS (Gratis)
Unduh: Lyft untuk Android | iOS (Gratis)

9. Gunakan Aplikasi Restoran Seperti Zomato

Memberi makan kelompok besar bisa sulit, baik untuk ruang meja dan anggaran. Biasanya biaya lebih untuk pergi ke restoran sebagai kelompok. Ada juga menunggu lama untuk sampai ke meja dan beberapa makanan perlu dipertimbangkan.

Untungnya, ada banyak aplikasi restoran di luar sana yang membuat perencanaan perjalanan grup menjadi lebih mudah. Salah satu favorit pribadi kami adalah Zomato, yang memungkinkan Anda untuk mencari restoran terdekat berdasarkan peringkat, popularitas, harga, jenis makanan, dan masakan (mis. American VS International).

Ada juga Makan Uber, untuk mengantarkan makanan langsung ke hotel atau Airbnb Anda.

Unduh: Zomato untuk Android | iOS (Gratis)
Unduh: Uber Makan untuk Android | iOS (Gratis)

10. Temukan Tawaran Menit Terakhir di Malam ini

Terakhir — jika Airbnb bukan gaya Anda, atau Anda meninggalkan akomodasi hingga menit terakhir — yang terbaik adalah menggunakan aplikasi hotel lain untuk merencanakan liburan grup. Malam ini adalah aplikasi dan mesin pencari untuk akomodasi menit terakhir.

Unduh: HotelTonight untuk Android | iOS (Gratis)

Rencanakan Liburan Grup Anda Bebas Stres

Penting untuk dicatat bahwa ketika Anda merencanakan liburan berkelompok, kadang-kadang ada yang tidak beres: ada begitu banyak variabel yang harus diperhitungkan. Namun, perencanaan tidak perlu rumit. Jika Anda menggunakan alat ini dan keterampilan organisasi Anda untuk merencanakan perjalanan kelompok, Anda akan bersenang-senang dengan teman-teman Anda.

Mencari informasi perjalanan yang lebih bermanfaat? Berikut ini beberapa tips cara menemukan tiket pesawat murah dengan Skyscanner 5 Tips untuk Mencetak Tiket Penerbangan Murah Dengan SkyscannerJika Anda berencana melakukan perjalanan, Skyscanner dapat menghemat banyak uang dengan tiket penerbangan murah. Berikut adalah beberapa trik yang harus Anda ketahui. Baca lebih banyak .