Cara Mengatur Filter Todoist Utama Dalam 5 Menit

Iklan

Jadi, Anda memasukkan semua tugas Anda ke dalam Penganut Todoist, tetapi proses bekerja melalui mereka agak serampangan. Itu karena Anda mungkin tidak memiliki filter hebat.

Itu akan berubah. Hari ini.

Penganut Todoist adalah daftar tugas yang harus dilakukan yang berjalan pada sebagian besar sistem operasi dan browser, menjadikannya sangat fleksibel untuk semua orang.

Banyak orang menemukannya Penganut Todoist sangat ditingkatkan oleh meningkatkan ke Todoist Pro Seberapa Jauh Lebih Produktif ToDoist Premium? Berikut 6 Alasan Bagus Untuk MeningkatkanSaya terus menggunakan ToDoist gratis untuk sementara waktu. Tetapi terus menghadapi hal-hal yang ingin saya lakukan dan tidak bisa. Pengingat email. Menambahkan catatan ke tugas. Hal-hal yang benar-benar akan menambah banyak ... Baca lebih banyak (Yang merupakan upgrade yang cukup murah di sekitar $ 30 per tahun), karena memungkinkan Anda melakukan segala macam hal tambahan yang membuat hidup lebih baik. Anda bahkan bisa menggabungkan Todoist dengan IFTTT

Mengotomatiskan Hidup dan Pekerjaan Anda Dengan Todoist dan IFTTTBermain kreatif dengan fitur pemberitahuan ToDoist, dan kemampuan IFTTT untuk mencapai otomatisasi yang sangat keren dengannya. Kami menunjukkan kepada Anda bagaimana menggabungkan kedua kekuatan tersebut meningkatkan produktivitas Anda. Baca lebih banyak .

Banyak tips berikut akan bergantung pada memiliki akses pro, tetapi akan ada konsep dan trik yang berlaku untuk semua orang. Bahkan, ide-ide ini dapat bermanfaat bagi siapa saja yang menggunakan sistem daftar hal yang harus dilakukan, jika sistem itu mendukung fungsi penyaringan yang sama.

Saring Dengan Proyek

Tambahan terbaru untuk Penganut Todoist fitur adalah kemampuan untuk memasukkan proyek dalam filter Anda. Ini berarti Anda sekarang dapat mencari semua item yang sudah lewat dalam satu proyek tertentu, yang merupakan filter yang sangat baik untuk dibuat. Menggunakan p: kata kunci notasi di filter Anda, yang akan menangkap proyek apa pun dengan kata kunci dalam nama, ditambah semua sub-proyek juga.

Jadi, untuk memastikan semua pekerjaan lepas penting Anda selesai, buat filter untuk:

(jatuh tempo, hari ini) & (p1, p2) & p: Lepas

Penganut TodoistPelabelan & GTD

Sistem GTD luar biasa jika bekerja untuk Anda, tetapi banyak yang lain menerapkannya di samping sistem mereka yang lain. Penganut TodoistLabel adalah cara mudah untuk melacak konteks, seperti tugas yang perlu dilakukan menggunakan Email, Telepon, Komputer, di Kantor, atau di beberapa lokasi lain.

Anda juga bisa menggunakan Todoist labels untuk mencatat "Tindakan Berikutnya", "Suatu hari / Mungkin" item, dan item di mana Anda "Menunggu" untuk orang lain. Untuk proyek Anda yang berbeda, cukup gunakan proyek ToDoist. Mereka sempurna, terutama sekarang mereka bisa difilter.

Filter untuk tugas hanya siang hari dengan menggunakan filter ini:
@ Pos | @Phone | @Kota

Untuk tangkap semua tugas yang sudah lewat waktu dalam proyek-proyek penting, filter untuk:
(jatuh tempo, hari ini) & (p: Birokrasi | p: Tugas | p: Lepas)

Atau untuk menangkap sesuatu yang penting dalam satu pukulan, filter untuk:
p: Birokrasi | p: Tugas | p: Lepas | @ Pos | @Phone | @Town | @Legal | p1

Jelas, ini melibatkan tugas pelabelan Anda dengan cara yang sama seperti milik saya, tetapi saya yakin Anda mendapatkan idenya. Konsep di balik pencarian adalah yang paling penting, di sini.

Sistem Kuadran Stephen Covey

Secara default, Penganut Todoist memungkinkan Anda melihat tugas berdasarkan prioritas, tetapi itu tidak berguna seperti sistem kuadran Stephen Covey, yang memungkinkan Anda fokus pada tugas yang relevan sesuai dengan kepentingan dan urgensinya.

Coba siapkan empat pencarian ini.

Kuadran 1 - Penting & Mendesak: (jatuh tempo, hari ini) & (p1, p2)
Kuadran 2 - Penting & Tidak Mendesak: (tidak ada tanggal) & (p1, p2)
Kuadran 3 - Tidak Penting & Mendesak: (jatuh tempo, hari ini) & (hal3, hal4)
Kuadran 4 - Tidak Penting & Tidak Mendesak: (tidak ada tanggal) & (hal3, hal4)

Label Tingkat Energi

Cara rapi lain untuk memberi label pada tugas Anda adalah dengan mencatat berapa banyak energi yang dibutuhkan untuk melakukannya.

Secara pribadi, saya suka menangani tugas-tugas yang melelahkan secara mental di awal hari dan beralih ke tugas-tugas yang lebih mudah di kemudian hari. Jadi saya memberi label yang dapat saya lakukan dengan tingkat energi rendah sebagai tugas Siang dan Malam. Segala sesuatu yang lain dianggap sebagai energi tinggi, tetapi katakanlah saya memberi label mereka dengan Pagi. Saya yakin Anda akan memilih label yang sesuai dengan tingkat energi Anda. Sistem ini bekerja sangat baik untuk tugas yang berulang.

Filter yang Anda gunakan dengan sistem ini adalah sebagai berikut.

Energi tinggi: (jatuh tempo, 4 hari) & @Pagi
Energi Sedang: (sudah lewat jatuh tempo, 4 hari) & @Sore
Energi rendah: (jatuh tempo, 4 hari) & @Evening

Saya yakin Anda dapat menambahkan prioritas dan proyek di sana, tetapi itu bisa menjadi terlalu banyak. Ketika datang ke filter, memiliki beberapa yang kuat sebenarnya jauh lebih baik daripada terlalu banyak.

Warna-Coding Filter Anda

Anda dapat dengan mudah mengubah warna filter Anda dengan mengklik "Edit" dan kemudian ikon tetes ke kiri. Masuk akal untuk mengubah warna agar sesuai dengan proyek yang paling berhubungan dengan mereka, dan untuk menyimpan beberapa warna untuk sistem organisasi yang terpisah atau filter VIP.

Tandai Terbaik Anda Penganut Todoist Saring

Tandai filter Anda yang paling berguna, karena tidak banyak gunanya mengklik filter Anda setiap dan setiap kali Anda mengakses Penganut Todoist. Minta bookmark default Anda membawa Anda langsung ke yang benar.

Cari Penganut Todoist Dari Omnibar Anda

Terkadang masuk akal untuk hanya menggunakan pencarian untuk tugas yang Anda butuhkan. Sebagian besar browser memungkinkan Anda mengatur pencarian khusus untuk situs tertentu, jadi masuk akal untuk mengaturnya Penganut Todoist. Inilah cara melakukannya di Chrome.

Pergi ke Pengaturan> Pencarian> Kelola Mesin Pencari dan tambahkan URL berikut dengan nama dan kata kunci untuk memulai pencarian Anda. Saya sudah menggunakan "todo" sehingga saya bisa mengetik "todo email" dan langsung mendapatkan semua tugas saya dengan kata "email" di dalamnya. Berguna!

https://todoist.com/app? lang = en & v = 315 # agenda% 2F% s

Bagaimana Anda Mengelola Tugas Anda?

Apakah Anda penggemar GTD atau apakah Anda menggunakan sistem kuadran Stephen Covey? Apakah Anda mencampur dan mencocokkan atau menggunakan sistem pengorganisasian alternatif 5 Perintah untuk Memilih Aplikasi yang Tepat Harus Dilakukan untuk ProduktivitasOrang yang berbeda berorganisasi dengan cara yang berbeda. Jadi memilih aplikasi yang harus dilakukan sangat tergantung pada orang seperti apa Anda. Berikut adalah lima perintah yang dapat Anda pikirkan untuk sistem produktivitas Anda sendiri. Baca lebih banyak sepenuhnya untuk tugas Anda? Beri tahu kami tentang filter tugas terbaik Anda!