Berpikir untuk Beralih Dari Evernote ke Apple Notes? Begini caranya

Iklan

Evernote mengejutkan dunia pembuat catatan bebas pekan lalu ketika mereka mengumumkan niat mereka untuk membatasi pengguna gratis hanya pada dua perangkat. Jika Anda menggunakan Evernote di komputer dan ponsel cerdas Anda, Anda tidak akan bisa menggunakannya di tablet atau mesin kerja Anda kecuali Anda batuk untuk berlangganan premium yang lebih mahal.

Tetapi Apple sudah memiliki aplikasi catatan gratis, dan ia menerima perbaikan yang cukup besar dengan iOS 9 dan El Capitan Haruskah Anda Menggunakan Catatan Apple untuk iOS dan OS X?Untuk pertama kalinya sejak dirilis, Apple Notes untuk OS X dan iOS mungkin patut dipertimbangkan. Baca lebih lajut . Sekarang klien berfitur lengkap untuk Mac dan iOS, dan dengan beberapa tips Anda dapat membuat Apple Notes berfungsi untuk Anda 10 Tips untuk Maksimalkan Apple Notes pada OS XSudahkah Anda beralih ke aplikasi Notes Apple yang jauh lebih baik? Berikut adalah beberapa tips untuk meningkatkan alur kerja Anda. Baca lebih lajut .

Tetapi haruskah Anda membuang Evernote untuk Apple Notes? Itu tergantung!

Jenis Aplikasi Pencatatan yang Berbeda

Perbedaan terbesar antara keduanya adalah bahwa Apple Notes tidak benar-benar lintas platform seperti Evernote. Anda memerlukan setidaknya satu perangkat Apple untuk memanfaatkannya, tetapi itu benar-benar gratis untuk digunakan setelahnya dan tidak memerlukan atau menggunakan ruang penyimpanan iCloud. Perlu dicatat bahwa meskipun layanan ini tidak sepenuhnya lintas platform, Anda dapat masuk ke iCloud.com dan mengakses catatan melalui browser di Windows, Linux, dan platform lain yang tidak didukung.

Catatan Apple benar-benar paling bermanfaat di perangkat Apple, untuk pengguna yang menggunakan Mac dan iPhone. Jika Anda menggunakan iPad di sofa atau mengenakan Apple Watch di pergelangan tangan Anda, maka Anda akan mendapatkan lebih banyak darinya. Pengguna Android dan Windows mungkin ingin mempertimbangkan hal lain. Jika Anda perlu beralih dari Evernote ke Apple Notes, Anda akan membutuhkan Mac untuk melakukannya dengan cara mudah.

Meskipun Apple Notes gratis, perlu dicatat juga bahwa fitur ini relatif ringan dibandingkan dengan Evernote dan pesaing seperti OneNote. Anda hanya perlu melihat setiap antarmuka untuk melihat buktinya. Evernote adalah fitur lengkap dan agak berantakan:

Apple Notes adalah barebones, tetapi memiliki antarmuka yang cukup bersih:

Meskipun Apple Notes sekarang menjadi opsi yang layak untuk pengungsi Evernote, kami tidak akan menyarankannya setahun yang lalu sebelum menerima pembaruan yang sangat dibutuhkan. Bahkan dengan sinkronisasi iCloud, Apple Notes yang lama sangat sederhana, tidak memiliki dukungan yang layak untuk lampiran, dan sulit untuk mengatur atau menemukan sesuatu. Untungnya Apple Notes sekarang menyertakan fungsionalitas dasar yang Anda harapkan dari aplikasi pencatatan pada tahun 2016.

Meskipun Evernote masih terasa seperti alat listrik, ada baiknya bertanya pada diri sendiri apakah Anda benar-benar menggunakan semua fitur yang ditawarkan kelas berat. Jika saat ini Anda menggunakan tingkat gratis, ini tidak mungkin, itulah sebabnya Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk beralih.

Apple Notes atau Evernote?

Untuk membuat perbandingan antara keduanya, kami telah menyusun daftar fitur yang akan Anda lewatkan, solusi, dan fungsionalitas bersama dari kedua opsi. Terlepas dari daftar fitur yang mengikuti, preferensi pribadi pada akhirnya akan memutuskannya - jadi jika Anda seperti cara Evernote melakukan sesuatu, atau mungkin Anda menemukannya sedikit terlalu kompleks untuk penggunaan Anda saat ini maka Anda mungkin merasa berbeda dari kami.

Hal-hal yang Akan Anda Lewatkan

Anda tidak akan menemukan tag dalam Catatan Apple. Itu berarti tidak ada cara untuk mengelompokkan catatan bersama dengan tag di berbagai folder (apa yang Evernote rujuk sebagai buku catatan), Anda juga tidak dapat mencari tag. Anda harus mengandalkan judul deskriptif yang sesuai, atau meletakkan tag Anda di teks isi catatan Anda (mungkin menggunakan tagar).

Juga tidak ada yang seperti Evernote clipper web, yang mengambil seluruh halaman web (atau bagian kecil darinya) dan menyimpannya - HTML, gambar, dan semuanya - dalam buku catatan untuk menjaga keamanan. Anda dapat menggunakan tombol iOS Share untuk mengirim URL langsung ke catatan, tetapi itu hanya akan menyimpan tautan daripada teks seluruh tubuh. Jika Anda menggunakan fitur Evernote ini untuk meneliti atau menyimpan artikel untuk dibaca nanti, Anda mungkin benar-benar kehilangan fungsi ini, tetapi pertimbangkan untuk menggunakan fitur Daftar Bacaan Safari (yang menyimpan halaman secara offline) atau sebuah aplikasi seperti Summary Pro untuk kliping konten Kumpulkan, Ekstrak & Atur Penelitian dengan Cepat dengan Summary Pro untuk iPadInternet membuat meneliti sebagian besar topik dengan cepat dan mudah, dan ketika menyangkut pengelolaan dokumen, catatan, dan kliping itu, Ringkasan Pro untuk iPad perlu dikalahkan. Baca lebih lajut sebagai gantinya.

Catatan Apple juga tidak memiliki antarmuka yang dapat disesuaikan yang dimiliki Evernote selama bertahun-tahun sekarang. Tidak ada kemampuan untuk menyimpan daftar catatan atau notebook favorit, tidak ada layar mulai yang dapat disesuaikan seperti di aplikasi iOS Evernote, dan tidak ada tema berwarna untuk dipilih. Faktanya, Apple Notes terlihat sangat biasa dibandingkan dengan Evernote, menggunakan tampilan kertas bertekstur palsu (tapi setidaknya itu lebih baik daripada kekacauan kuning pra-iOS 9).

Evernote kolaborasi fitur-fiturnya juga hilang, meskipun fungsi ini agak terbatas pada opsi gratis Evernote sehingga kecil kemungkinan Anda menjadi terlalu bergantung padanya. Beralih ke folder atau dokumen bersama di Google Drive untuk tujuan ini memberikan solusi gratis.

Ada juga beberapa fitur yang sangat berguna dalam Evernote yang mungkin tidak sering Anda gunakan, tetapi hargai setiap sekarang dan lagi. Saya mengacu pada hal-hal seperti kemampuan untuk menggabungkan catatan, atau pilih beberapa catatan dan ubah gabungannya tag. Kamu bisa pindahkan note secara massal ke folder lain di dalam Apple Notes, tetapi satu-satunya pilihan Anda adalah hapus dan bagikan. Apple Notes juga sepertinya tidak mendaftarkan Anda Lokasi GPS saat Anda membuat catatan, dan tidak ada cara untuk menambahkan catatan suara (meskipun Anda bisa merekamnya dengan perekam suara iPhone Anda, kemudian bagikan ke Catatan).

Fitur lainnya adalah pemindai dokumen yang datang sebagai bagian dari aplikasi seluler Evernote. Ada banyak pemindai dokumen lain di luar sana Pindai & Kelola Tanda Terima, Hemat Ruang, Kertas & WaktuPenerimaan kertas mudah hilang dan sulit ditemukan saat Anda paling membutuhkannya. Untungnya, digital menyelesaikan kedua masalah ini. Baca lebih lajut , jadi Anda cukup mengambil pindaian dan mengirim gambar atau PDF langsung ke Apple Notes menggunakan tombol Share.

Mungkin salah satu hal terbesar yang akan Anda lewatkan dengan menjatuhkan Evernote adalah sekitarnya ekosistem perusahaan telah dibangun. Dari integrasi dengan layanan seperti IFTTT, Feedly, dan Pocket; untuk stylus edisi Evernote dan notebook Moleskine; itu adalah pembangkit tenaga listrik dunia pencatat. Catatan Apple hanya menjadi berguna kurang dari setahun yang lalu, sehingga tidak bisa mendekati dalam hal ini.

Fungsionalitas Serupa

Salah satu tambahan besar untuk Notes ketika Apple merombaknya pada tahun 2015 adalah kemampuan untuk menambahkan lampiran dari berbagai jenis file. Meskipun melihat, saya belum dapat menemukan daftar jenis file yang didukung tetapi saya sudah menguji fitur keluar dan berhasil mengunggah (dan menyinkronkan) file .MP3, file gambar disk Mac (.DMG) dan .ZIP terkompresi arsip. Fakta bahwa Anda dapat mengirim file ke Notes dari hampir semua aplikasi di Mac atau iOS menjadikan ini lebih baik. Beberapa pengguna telah melaporkan bahwa catatan tertentu ditutup dengan pesan "catatan penuh", tetapi saya belum memiliki masalah itu sendiri.

Kedua platform memisahkan konten dengan cara yang hampir identik (selain dari kekurangan tag yang disebutkan di atas). Anda dapat membuat banyak folder di Apple Notes, dan tetapkan konten di sana dari berbagai aplikasi dalam lembar berbagi di Mac atau iOS. Anda dapat memilih beberapa catatan dan memindahkan atau membuangnya secara massal, dan bahkan ada a Baru Dihapus folder yang menyimpan catatan yang dihapus selama 30 hari, sama seperti notebook Sampah Evernote.

Menemukan apa yang Anda butuhkan juga cukup mudah di Apple Notes, dengan opsi membagi konten oleh foto dan video, sketsa, peta, situs web, audio, dan dokumen. Evernote memiliki parameter pencarian yang lebih kuat, tetapi sebagian besar pengguna dapat bertahan dengan apa yang ditawarkan Notes. Jika Anda menggunakan tumpukan buku catatan di Evernote, Anda akan senang mendengar Anda dapat meletakkan folder di dalam folder di Apple Notes.

Evernote memiliki sistem sendiri pengingat yang menempatkan catatan tertentu pada daftar tugas. Meskipun tidak ada fungsi seperti itu di dalam Apple Notes, itu cukup terkait erat dengan aplikasi Pengingat Apple sendiri. Anda dapat membagikan catatan langsung ke Pengingat, dan meskipun Anda tidak dapat menyimpan daftar pengingat seperti yang Anda bisa di Evernote, Anda selalu dapat membuat daftar “Catatan Apple” dalam aplikasi Pengingat dan menambahkan semuanya bahwa.

Apple Notes sangat menekankan membuat sketsa, memungkinkan Anda untuk menggambar dan mencatat catatan tulisan tangan di app. Ini sebenarnya cukup bagus (Evernote punya sebuah aplikasi bernama Skitch didedikasikan untuk tugas ini) tetapi tidak memiliki alat penjelasan.

Manfaat Apple Notes

Manfaat utama pertama untuk Apple Notes atas Evernote adalah bahwa ada tidak ada batasan untuk pengguna gratis. Anda tidak lagi memiliki batas 2 perangkat, tidak ada kuota unggahan, dan Anda dapat mengakses catatan Anda secara offline - sesuatu yang dilakukan oleh pengguna tingkat gratis Evernote dibatasi oleh. Tidak ada tingkat premium, dan tidak ada persyaratan untuk keluar untuk penyimpanan iCloud juga.

Anda juga dapat menggunakannya Siri untuk membuat, mencari, dan menambahkan sesuatu ke catatan Anda menggunakan perintah suara. Fungsi ini akan menjadi datang ke aplikasi lain di iOS 10 Apa yang Baru di iOS 10? Semuanya Datang ke iPhone Anda Musim Gugur IniInilah fitur yang dapat Anda harapkan untuk ditambahkan ke iPhone Anda ketika iOS 10 akhirnya mendarat. Baca lebih lajut , tapi sekarang sudah siap untuk pengguna Apple Notes (dan berfungsi dengan baik).

Sekarang kamu bisa kata sandi dilindungi Catatan Apple Anda, dan gunakan TouchID untuk mengaksesnya di iPhone dan iPad Anda. Meskipun Anda dapat mengenkripsi konten Evernote tertentu dari klien Mac dan Windows, Apple Notes memungkinkan Anda melakukannya dari seluler juga.

Beberapa peringatan lain yang belum saya sebutkan adalah akun "Di Mac saya" atau "Di iPhone saya" untuk Apple Notes, yang memungkinkan Anda untuk hanya menyimpan catatan di perangkat Anda jika Anda ingin menyimpan barang-barang secara lokal. Anda juga dapat mengubah beberapa pengaturan default, seperti penyortiran default, tempat kursor muncul ketika Anda memulai catatan baru, dan opsi untuk menyimpan media Anda ke Rol Kamera pada perangkat iOS juga.

Siap Beralih?

Satu hal yang perlu diingat: Evernote memiliki fitur andal untuk mengekspor semua catatan Anda, sedangkan Apple Notes tidak. Anda hanya dapat mengekspor Catatan Apple, satu per satu, ke format PDF. Ini mungkin membuat memindahkan konten Anda di tempat lain menjadi sulit di masa mendatang.

Untungnya ada aplikasi pihak ketiga suka Eksportir (gratis) dan Catatan Eksportir (gratis) untuk melakukan pekerjaan itu untuk Anda, dan meskipun banyak aplikasi semacam itu mengklaim mempertahankan metadata seperti tanggal pembuatan dan pengeditan, mereka masih harus dilihat dengan cermat. Ada setiap kesempatan Apple dapat mengubah sesuatu, dan aplikasi ini akan berhenti berfungsi (atau mengacaukan konten Anda).

Ekspor Konten Evernote di Mac Anda

1. Perbarui Mac Anda untuk memastikan Anda memiliki versi Notes terbaru, yang mencakup alat importir yang baru diperkenalkan.
2. Yang terbaik adalah melakukan ini dengan notebook untuk mempertahankan struktur. Pertama buka buku catatan, lalu tekan Edit> Pilih Semua.
3. Dengan semua catatan Anda dipilih, tekan File> Ekspor Catatan dan pilih .ENEX format (bukan HTML). Beri nama file Anda sama dengan buku catatan Anda untuk melacak apa yang telah Anda lakukan. Anda juga dapat mengakses opsi ini dengan menuju Notebook, klik kanan satu, lalu klik Ekspor Notebook.
4. Ulangi ini untuk semua buku catatan Anda hingga Anda memiliki koleksi file .ENEX.
5. Buka Apple Notes di Mac Anda dan pilih File> Impor catatan, lalu pilih salah satu file .ENEX Anda.
6. Konten Anda akan diimpor ke Catatan yang Diimpor folder, yang harus Anda ganti namanya sesuai judul buku catatan asli Anda.
7. Ulangi proses ini sampai semua notebook Anda telah diimpor.

Tentu saja, Anda juga dapat melakukan ini dengan memilih semua catatan, mengekspor semuanya, dan mengimpor semuanya sekaligus - tetapi Anda akan kehilangan struktur buku catatan dengan melakukannya seperti itu.

Gunakan iPhone Anda (Tidak Disarankan)

Di ponsel Anda, Anda hanya dapat mengekspor catatan satu-per-satu menggunakan Catatan Ekspor tombol di bawah Bagikan Tidak bisa. Ini sebenarnya akan membuka email dengan file .ENEX terlampir, jadi Anda juga harus mengirimnya sendiri. Kemudian Anda dapat mengimpornya dengan mengetuknya di email yang Anda terima. Ini adalah cara yang mengerikan untuk beralih, jadi sebaiknya gunakan Mac saja.

Jika Anda benar-benar tidak punya pilihan (Anda menggunakan Windows atau Linux, dan tidak punya Mac) maka Anda dapat mengekspor file .ENEX Anda menggunakan langkah 1-4 di atas di desktop Anda, kirim ke perangkat iOS Anda menggunakan email atau layanan cloud seperti Dropbox atau Google Drive, lalu buka Catatan. Sekali lagi, ini bekerja notebook-by-notebook terbaik untuk mempertahankan struktur.

Anda Punya Opsi

Jika Anda serius ingin menggunakan Evernote, maka Anda memiliki opsi. Apple Notes tidak untuk semua orang, terutama jika Anda tidak menggunakan Mac atau memiliki perangkat non-Apple lainnya. Ini juga terbatas dalam hal fitur, bergantung pada aplikasi pihak ketiga untuk mengekspor data Anda, dan ukuran font pada versi desktop secara kecil sangat mengganggu.

Lihat kami kumpulan alternatif Evernote terbaru Alternatif Terbaik untuk Evernote yang Anda Butuhkan Hari IniApakah kenaikan harga Evernote baru-baru ini dan pembatasan dua perangkat untuk paket gratis mengganggu alur kerja pembuatan catatan Anda? Kemudian, saatnya untuk melihat beberapa alternatif Evernote terbaik. Baca lebih lajut , di mana fitur Apple Notes bersama sesama Google Keep yang ringan 10 Cara Kreatif Menggunakan Google Keep Every DayGoogle Keep adalah aplikasi pencatatan yang sederhana. Tapi kesederhanaannya menyembunyikan kegunaannya. Berikut adalah sepuluh tips dan ide untuk menggunakan Google Keep untuk hal-hal kecil sehari-hari dalam hidup. Baca lebih lajut , Simplenote, dan OneNote yang sangat cakap dari Microsoft Alternatif Evernote Terbaik Adalah OneNote dan GratisPasar dipenuhi aplikasi pencatatan yang bersaing dengan Evernote. Tetapi hanya ada satu alternatif Evernote yang serius. Mari kita jelaskan mengapa itu OneNote. Baca lebih lajut .

Apakah Anda menggunakan Apple Notes? Sudahkah Anda membuang Evernote baru-baru ini? Beri tahu kami apa artinya perubahan kebijakan Evernote bagi Anda.