Cara Menggunakan OneNote Seperti Seorang Ilmuwan Terkenal Dunia

Iklan

Cinta pencatatan Charles Darwin tidak diragukan lagi akan menjadikannya kekasih sejati Microsoft OneNote. Beginilah cara dia menggunakan aplikasi untuk mengatur pekerjaannya dan memajukan penelitiannya. Kami bahkan akan menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat menggunakan aplikasi ini juga.

Bagaimana Darwin Mengambil Catatan

Antara 1831 dan 1836 Charles Darwin mengisi 15 buku catatan saat berada di atas kapal HMS Beagle, pelayaran yang membawanya ke Amerika Selatan, Kepulauan Galapagos, dan Australia. Sepanjang sisa hidupnya, dia mengisi lebih banyak.

Kebiasaan teliti dan obsesif dalam mencatat tidak terbatas pada studi dan penemuannya saja. Tercantum di seluruh notebook jauh lebih aspek kehidupan duniawi, dari pelacakan pengeluaran untuk daftar belanja.

Namun ini kebutuhan tak henti-hentinya untuk mencatat dan rekam jurnal Mulai Kebiasaan Sederhana ini untuk Menggerakkan Produktivitas Anda: Membuat JurnalJurnal adalah alat karier yang diremehkan dan kebiasaan inti banyak orang sukses. Dari meningkatkan produktivitas, hingga menjaga akuntabilitas, kami mengeksplorasi mengapa Anda harus mempertimbangkan memperkenalkan jurnal sebagai alat produktivitas ke dalam hari kerja Anda.

Baca lebih lajut yang membantu memperkuat reputasi Darwin di Science Hall of Fame. Dengan kata-katanya sendiri:

Saya telah, juga, selama bertahun-tahun, mengikuti aturan emas, yaitu, bahwa setiap kali fakta diterbitkan, pengamatan baru atau pikiran muncul di benak saya, yang bertentangan dengan hasil umum saya, untuk membuat memorandum tanpa gagal dan sekaligus.

Jika Darwin Hidup Hari Ini

Jika Darwin hidup hari ini, banjir informasi yang ada di ujung jarinya tidak diragukan lagi akan membuatnya bersemangat. Tapi juga kesedihan. Untuk konsumen informasi rakus dalam segala bentuk, ia mungkin membutuhkan sesuatu yang lebih kuat untuk mencatat pemikiran dan temuannya dari pad dan kertas 6 Alasan Sederhana Mengapa Kertas Masih Bisa Menjadi Aplikasi Produktivitas Pembunuh AndaKertas bisa menjadi alat yang lebih ampuh untuk produktivitas daripada komputer atau perangkat sentuh, dan tidak boleh segera diberhentikan. Tidak meyakinkan? Berikut adalah enam alasan mengapa kertas masih relevan. Baca lebih lajut . Sesuatu yang sedikit lebih seperti Microsoft OneNote, mungkin.

Di artikel ini, Anda akan diperkenalkan ke OneNote, dan diperlihatkan bagaimana Darwin mungkin menggunakan alat ini untuk menyimpan, mengurutkan, dan menggunakan semua penelitian dan pemikirannya. Mungkin pada akhirnya, Anda akan seimbang mengonversi untuk menggunakan OneNote Cara Melakukan Migrasi dari Evernote ke OneNote, dan Mengapa Anda HarusApakah Anda berpikir bahwa Microsoft OneNote lebih baik daripada Evernote? Atau mungkin, itu hanya sesuai dengan gaya manajemen proyek Anda. Apa pun caranya, inilah cara Anda dapat memigrasi semua catatan Anda dari Evernote ke OneNote dengan mudah. Baca lebih lajut sebagai aplikasi pencatatan universal Anda sendiri.

Apa itu Microsoft OneNote?

OneNote adalah aplikasi pencatatan digital yang berfungsi di semua perangkat Anda. Ini menawarkan cara yang ampuh untuk merekam, mengatur, dan mengurutkan semua bentuk informasi, dan mengaturnya dengan cara yang mengubah catatan Anda menjadi alat bantu produktivitas.

Sebelum Anda menghapus OneNote karena menjadi anggota keluarga alat Microsoft yang terkenal buruk, cobalah. Antarmuka pengguna sederhana dan intuitif. Dan desain pengalaman pengguna jauh lebih baik dari Evernote (aplikasi serupa yang telah saya curahkan selama bertahun-tahun).

Setelah Anda mulai menyimpan catatan Anda di OneNote, Anda dapat mengaksesnya dari semua perangkat Anda, termasuk aplikasi desktop dan web (sayangnya, Pengguna Mac memiliki lebih sedikit fitur OneNote Panduan Penting OneNote untuk MacMicrosoft OneNote adalah aplikasi pencatatan gratis untuk Mac, iPad, dan iPhone. Ini semua yang Anda butuhkan untuk menjadi lebih produktif. Baca lebih lajut dari pengguna Windows). Anda dapat dengan mudah mencari catatan dan mengaturnya. Anda bahkan dapat berkolaborasi secara real-time pada catatan Anda.

Tapi ini sebagian besar fitur yang dapat diakses di alat seperti Evernote juga. Sebaliknya, itu adalah cara di mana Anda dapat menyusun dan mengatur setiap catatan Anda di dalam OneNote yang akan menjadikannya pilihan yang cocok untuk Darwin. Atau, dalam hal ini, siapa pun dengan beragam minat, dan selera makan yang sehat untuk mengonsumsi konten dalam segala bentuknya.

Bagaimana Darwin Mungkinkah Menggunakan OneNote

Spekulasi kami tentang bagaimana Charles Darwin mungkin menggunakan OneNote untuk mengatur pengamatannya, semoga akan memberi Anda wawasan tentang potensi OneNote dan memicu ide-ide untuk mengelola pekerjaan Anda sendiri.

1. Mengatur Notebook

Salah satu buku catatan paling terkenal di Darwin - "Buku Catatan Merah" - dipenuhi dengan catatan tentang banyak subjek. Namun, notebook yang dipesan lebih tertata dengan cermat. Notebook "A" dikhususkan untuk geologi, notebook "N" untuk sifat berubah-ubah spesies. Daftar alfabet berlanjut.

OneNote sangat cocok untuk organisasi berbasis subjek seperti ini.

Seperti yang dapat Anda lihat dari gambar di bawah ini, dalam aplikasi Anda dapat memulai beberapa notebook. Di dalam buku catatan Anda, Anda dapat menambahkan tab yang berbeda (atau "bagian"). Catatan Anda kemudian disimpan sebagai halaman terpisah dalam bagian ini.

Jika Darwin memulai buku catatan OneNote yang disebut "Buku Merah", ia akan membuka yang baru bagian untuk setiap topik, seperti identifikasi spesies, atau Geologi. Dengan bagian sebelumnya, ia dapat memiliki satu nada yang didedikasikan untuk masing-masing spesies (lihat di atas). Masing-masing catatan tersebut bertindak sebagai halaman buku catatan yang dapat diperluas, tempat semua jenis informasi dapat disisipkan, dianotasi, dan diseret-dan-seret ke mana pun Anda ingin menyimpannya.

Seperti yang dapat Anda bayangkan, mampu mengatur konten secara visual persis seperti yang Anda inginkan jauh lebih bermanfaat daripada hanya memiliki banyak catatan.

2. Menangkap Pikiran dan Ide

Berbagai pemikiran dan gagasan yang ditulis Darwin sangat mencengangkan, dari sketsa yang indah hingga kalimat-kalimat abstrak yang samar yang hanya bisa dipahami olehnya. Tetapi tidak peduli bagaimana Darwin akan memilih untuk menangkap pemikirannya, kemungkinan OneNote dapat mengatasinya.

Setiap catatan dapat berisi berbagai jenis konten, dari teks yang mudah diformat, gambar dan tabel, hingga catatan suara dan video, peta, daftar periksa, dan bahkan coretan tulisan tangan.

Setelah sepotong konten ditambahkan ke catatan, ini dapat diseret dan dijatuhkan ke mana pun itu akan sangat berguna.

3. Rekaman Penelitian

Apakah penelitian dilakukan melalui menyoroti artikel dan buku, menonton video, mengambil foto, atau melalui pertukaran email, semua ini dapat ditangkap dengan OneNote.

Jika Darwin telah merekam suara burung, atau video dari Galápagos, ini akan berada di sebelah anotasi terperinci dalam satu nada.

Jika dia keluar di lapangan, catatan tulisan tangannya bisa diunggah. Jika dia perlu mengerjakan matematika dasar, ini bisa dilakukan tanpa meninggalkan catatan.

Kemampuan untuk menggunakan hanya satu program untuk melacak berbagai tipe data adalah salah satu alasan mengapa OneNote menjadi sangat populer.

4. Mengumpulkan Pengetahuan yang Relevan

Karena Darwin adalah pembaca yang rajin dalam berbagai mata pelajaran (mungkin seperti Anda dan saya), kebutuhan untuk melacak apa yang telah ia baca, dan apa yang menurutnya menarik dalam konten itu sangat mendesak.

Untungnya, jika ada konten yang dalam bentuk bagan atau Visio diagram, itu bisa dimasukkan ke dalam catatannya. Jika dia perlu menyimpan dokumen cetak, OneNote Pengenalan Karakter Optik 4 Alat OCR Online Gratis. Lakukan Tes UltimateDengan kemajuan dalam teknologi OCR, mengonversi teks dan Gambar dari dokumen PDF yang dipindai ke dalam format teks yang dapat diedit menjadi lebih mudah. Kami telah menguji beberapa alat OCR online gratis sehingga Anda tidak perlu melakukannya. Baca lebih lajut (OCR) fitur akan membuat versi yang dipindai dapat dicari.

Atau, dengan menginstal Ekstensi browser OneNote, konten dapat dengan mudah dipotong dari situs web sambil menghapus elemen yang mengganggu seperti iklan.

Dan jika dia menikmati membaca artikel di Instapaper, Pocket, atau Readability, mengintegrasikan akunnya dengan IFTTT atau Zapier berarti dia bisa menyimpan seluruh artikel, atau hanya highlightnya langsung ke akun OneNote-nya.

5. Berkolaborasi Dengan Orang Lain

Fitur kolaborasi real-time OneNote memungkinkan Anda mengundang orang lain untuk melihat dan mengedit catatan Anda. Saat mereka mengerjakan catatan Anda, Anda dapat melihat perubahan itu secara waktu nyata. Bagi siswa yang mengerjakan tugas kuliah, atau rekan kerja yang mengerjakan proyek, ini bisa menjadi berkah.

Bagi Darwin, dapat mengundang beberapa mentornya untuk meninggalkan anotasi, pertanyaan, dan pokok pertimbangan pada catatannya adalah fitur yang sangat ia sukai (meskipun untuk ini not-not yang berfungsi harus dibagikan di OneDrive, OneDrive for Business, atau SharePoint).

Dia tidak lagi harus menulis surat yang panjang, dan menunggu jawaban dengan tidak sabar. Sebagai gantinya, ia bisa mengembangkan teorinya tentang evolusi melalui kolaborasi waktu nyata dengan teman-teman terdekatnya.

Dan jika rekan-rekannya tidak menggunakan OneNote sendiri, mengirim email catatan lengkap itu semudah satu klik.

6. Sebenarnya Memanfaatkan Catatan

Apa gunanya catatan jika Anda tidak dapat menemukan apa yang Anda cari? Jawaban Darwin untuk ini adalah memiliki satu buku catatan untuk setiap topik. Meniru struktur organisasi ini di OneNote cukup mudah, tetapi ketika Anda mulai memiliki ratusan catatan, semuanya bisa menjadi sedikit berantakan.

Dalam kasus ini, bagian berbeda dari catatan yang berbeda dapat dengan mudah "ditandai" sehingga Anda dapat menemukan apa yang Anda butuhkan dengan kategorisasi (lihat tag ini di bawah). Misalnya, jika Anda memiliki banyak melakukan barang atau pertanyaan tersebar di beberapa catatan, Anda dapat dengan mudah menarik semua ini (fitur pencarian ini tidak tersedia pada versi Mac).

Jika Anda ingin mencari beberapa catatan, CTRL + E mencari kata-kata frasa di semua buku catatan terbuka. CTRL + F hanya mencari catatan yang sedang Anda tinjau.

Bagi Darwin, ini berarti dia dapat dengan segera menarik setiap informasi yang relevan yang dia miliki, kata Woodpecker Finches di dalam apa saja notebook-nya. Demikian pula, jika dia telah menandai setiap pertanyaan yang masih harus dia jawab sebelum teorinya masuk akal, semua ini bisa dipajang sehingga dia bisa mengerjakannya satu per satu.

Bagaimana Anda Menggunakan OneNote?

Saya pribadi suka menggunakan OneNote untuk mengumpulkan penelitian, dan mengatur artikel yang sedang saya kerjakan. Kutipan, gambar, tautan, dan sorotan semua dapat dipindahkan di sekitar halaman, yang berarti saya dapat merencanakan artikel dengan lebih mudah sebelum mulai menulis.

Tapi ada banyak lagi kegunaan untuk OneNote 10 Cara Unik untuk Menggunakan Microsoft OneNoteOneNote adalah salah satu aplikasi Microsoft yang paling diremehkan. Ini tersedia di hampir setiap platform dan dapat melakukan banyak trik yang tidak Anda harapkan dari aplikasi pencatatan. Baca lebih lajut , apakah Anda membuat catatan di sekolah Cara Menggunakan OneNote untuk Sekolah: 10 Tips untuk Siswa dan GuruMicrosoft OneNote dapat mengubah kelas. Cari tahu mengapa aplikasi pencatatan dirancang untuk siswa dan guru. Baca lebih lajut atau sederhana mengatur daftar tugas Anda 6 Tips untuk Menggunakan OneNote sebagai Daftar Pekerjaan AndaApakah Anda memanfaatkan daftar tugas OneNote Anda? Terapkan kiat kami untuk daftar periksa OneNote yang lebih baik. Baca lebih lajut . Menggunakan kebiasaan mencatat Darwin adalah kendaraan untuk menunjukkan kepada Anda fitur utama yang ditawarkan OneNote Sekarang Benar-Benar Gratis Dengan Lebih Banyak Fitur daripada SebelumnyaEvernote tidak lagi mengatur bertenggernya aplikasi pencatatan. Microsoft baru-baru ini mengumumkan OneNote akan lebih gratis daripada sebelumnya. Biarkan kami menunjukkan kepada Anda apa artinya ini dalam hal fitur dan fungsionalitas. Baca lebih lajut . Bagaimana Anda memilih menggunakan fitur-fitur itu terserah Anda.

Untuk apa Anda menggunakan OneNote? Dan jika Anda sudah menggunakan perangkat lunak, trik apa yang bisa Anda bagikan?

Kredit Gambar: Charles Darwin oleh Mr. Gray (Flickr)